3. Tổ chức
3.2.Tiêu chí bổ nhiệm các vị trí của dự án
Chức vụ Tiêu chí Nhiệm vụ Giám đốc dự án + Nắm vững kiến thức nhân sự, có kiến thức tổng hợp và hiểu biết về quản trị.
+ Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
+ Có năng lực lãnh đạo: chỉ đạo, định hướng, khuyến khích, phối hợp các thành viên.
+ Có khả năng giao tiếp và truyền đạt thông tin đến các thành viên.
+ Có khả năng xử lí tình huống, giải quyết khó khăn.
+ Có năng lực ra quyết định: khả năng ra quyết định đúng và kịp thời. + Tuyển dụng. + Lập kế hoạch dự án. + Tổ chức đội ngũ dự án.
+ Chỉ đạo, hướng dẫn, quản lí dự án. + Theo dõi tiến độ dự án, xác định, đánh giá rủi ro và đề ra quyết định.
Trưởng bộ phận
Hành chính – Nhân sự
+ Có kiến thức, kỹ năng về quản lý, nắm vững kiến thức nhân sự. + Có kỹ năng tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên.
+ Có khả năng giao tiếp và và truyền đạt thông tin.
+ Khả năng đánh giá và nhìn nhận con người
+ Quản lý và điều hành hoạt động của bộ phận nhân sự.
+ Tham mưu cho giám đốc dự án về chính sách nhân sự, tuyển dụng, lương thưởng,… nhân sự của dự án. + Quản lý, tổ chức thực hiện công tác văn thư hành chính, quản lý và thực hiện hệ thống lương, thưởng. + Tham gia xây dựng và giám sát thực hiện các quy chế quản lý của dự
22
án.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của giám đốc dự án.
Trưởng bộ phận tài chính
+ Nắm vững kiến thức và có kĩ năng về tài chính, kế toán.
+ Có khả năng quản lý rủi ro về tài chính.
+ Khả năng sắp xếp, tổ chức khoa học.
+ Có tinh thần trách nhiệm cao. + Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
+ Lập kế hoạch tài chính, triển khai và theo dõi các hoạt động tài chính, kiểm soát ngân sách của dự án. + Phân tích, đánh giá, kiểm tra và dự báo tình hình tài chính, kế toán của dự án.
+ Đảm bảo rằng nguồn vốn dự án được sử dụng một cách hợp lý và hiệu quả.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của giám đốc dự án.
Trưởng bộ phận Marketing
+ Có khả năng ngoại giao và truyền đạt thông tin.
+ Năng động, linh hoạt, sáng tạo trong công việc.
+ Có tinh thần trách nhiệm cao.
+ Lập kế hoạch marketing của dự án. + Thực hiện, theo dõi và đánh giá các hoạt động marketing của dự án. + Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của giám đốc dự án.
Trưởng bộ phận quản lí rủi ro + Nắm vững kiến thức về quản lí rủi ro. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
+ Có khả năng phân tích, dự báo tốt
+ Linh hoạt, quyết đoán trong công việc.
+ Theo dõi hoạt động, tiến độ của dự án.
+ Dự báo các tình huống rủi ro có thể xảy ra của dự án.
+ Phân tích rủi ro, đề xuất giải pháp nhằm hạn chế hoặc ngăn ngừa rủi ro. + Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của giám đốc dự án.
23
Các nhân viên cấp
dưới
+ Có kiến thức, kĩ năng chuyên môn.
+ Có tinh thần trách nhiệm cao. + Có khả năng làm việc nhóm cũng như độc lập.
+ Hòa đồng, nhiệt tình trong công việc
+ Thực hiện các công việc được phân công của cấp quản lí trực tiếp. + Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của giám đốc dự án.