Hồn thiện cơng tác tuyển chọn và bố trí lao động quản lý

Một phần của tài liệu Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý ở Trung tâm dịch vụ viễn thông khu vực I (Trang 88)

2 Phĩ chủ nhiệm 1 Ngoại thương 11 3 Tổ trưởng 1 1 1

3.2.4. Hồn thiện cơng tác tuyển chọn và bố trí lao động quản lý

Hầu như lực lượng làm việc tại Trung tâm đều do đề bạt, tuyển qua hồ sơ

cĩ ưu tiên CBCNV và con em trong ngành, kết hợp với tiếp xúc và phỏng vấn. Nhiều khi tuyển chọn này khơng đáp ứng được yêu cầu cho những chức danh cịn thiếu và cần trong Trung tâm. Xuất phát từ thực tiễn trên nhằm thu hút hơn nữa những cán bộ cĩ đầy đủ năng lực trình độ cho ngành mình, một trong những vấn đề Trung tâm cần quan tâm đĩ là vấn đề tuyển và bố trí lao động quản lý cần phải chính xác; do đĩ phải xây dựng tiêu chuẩn và phẩm chất cho đối tượng cần tuyển, xác định nguồn tuyển chọn và cĩ phương pháp tuyển chọn hợp lý.

KIL

OB

OO

KS

.CO

+ Tiêu chuẩn của lao động quản lý: Trình độ chuyên mơn, đặc điểm sinh lý, năng lực tổ chức.

Đối với lãnh đạo yếu tố năng lực tổ chức rất quan trọng, địi hỏi người lao

động phải cĩ uy tín để thuyết phục nhân viên thực hiện quyết định của mình; biết phân cơng cụ thể cho từng cấp dưới; cĩ khả năng chọn cho mình những người giúp việc gần gũi nhất; biết giao việc cho những người làm tốt; biết đánh giá và tạo điều kiện phát triển cá nhân lao động dưới quyền; phân chia quỹ thời gian cho cơng việc trước mắt và cơng việc lâu dài hợp lý; đồn kết tập thể, thực hiện tốt mục tiêu đề ra.

Đối với chuyên viên, tiêu chuẩn về chuyên mơn nghiệp vụ là quan trọng nhất, địi hỏi phải cĩ kiến thức sâu rộng về ngành và địi hỏi phải cĩ nhiều am hiểu về chuyên mơn kỹ thuật và cơng nghệ sản xuất, luật kinh tế và các vấn đề

văn hĩa xã hội.

+ Nguồn lao động quản lý: cĩ thể là trong nội bộ các đơn vị trực thuộc hoặc ở ngồi thị trường lao động (sinh viên mới ra trường, các cán bộ quản lý từ đơn vị khác...)

Trong nội bộ Trung tâm: đĩ là những lao động quản lý các đơn vị trực thuộc, từ trưởng phĩ phịng đến cán bộ kỹ thuật nếu khơng được đề bạt vào những vị thí chức danh trong Trung tâm, nếu bản thân họ cĩ nguyện vọng, Trung tâm nên cĩ chế độ thi tuyển lực lượng này vào chức danh cần tuyển trong nội bộ Trung tâm. chi phí tuyển chọn cho những người này khơng cần, chỉ cần đào tạo thêm về chuyên mơn.

Ngồi thị trường lao động: chi phí tuyển chọn khá lớn song Trung tâm

được quyền lựa chọn kỹ lượng.

Những người tìm việc: họ cĩ trình độ chuyên mơn, đặc điểm về tâm sinh lý, tài năng rất đa dạng và họ cĩ nhu cầu tìm kiếm việc làm. Trung tâm cĩ thể tuyển chọn trực tiếp hoặc qua Trung tâm xúc tiến việc làm, các trường

đại học như: Bưu chính - Viễn thơng, Bách khoa, Giao thơng, Ngoại thương, Kinh tế, Tổng hợp... là những nơi cung cấp lao động chủ yếu cho ngành Bưu chính - Viễn thơng. Muốn thu hút được những sinh viên xuất sắc cộng tác cho

KIL

OB

OO

KS

.CO

ngành Bưu chính - Viễn thơng sau khi ra trường, Trung tâm cần thiết lập mối quan hệ với các trường. Mối quan hệ này rất cĩ lợi khơng chỉ trong việc tuyển chọn lao động mà cịn là nơi tư vấn cho Trung tâm trong hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý chỉ đạo các đơn vị trong nội bộ ngành BC-VT. Trung tâm cần cĩ những hoạt động tài trợ đĩng gĩp cho nhà trường, cấp học bổng cho sinh viên, các hoạt động khuếch trương cho Trung tâm để thu hút thêm nhiều lao động cĩ năng lực, việc đặt quan hệ trước của Trung tâm thể hiện sự quan tâm và đề cao tài năng của họ sẽ khuyến họ làm việc hết sức mình cho Trung tâm. Tuy nhiên những người mới ra trường chưa cĩ kinh nghiệm thực tế nên bước đầu cịn cĩ nhiều khĩ khăn.

Phương pháp tuyển chọn: cần kết hợp giữa hồ sơ, thi tuyển và tiếp xúc phỏng vấn, tuân theo các bước sau:

- Thu thập thơng tin cần thiết.

- Tìm hiểu các nguồn để xác định người phù hợp. - Tổ chức thi tuyển.

- Kiểm tra kết quả thi tuyển. - Quyết định tuyển chọn.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý ở Trung tâm dịch vụ viễn thông khu vực I (Trang 88)