8. Cấu trúc của luận văn
2.3. Năng lực sử dụng CNTT và nhu cần ứng dụng CNTT vào quản lý đào tạo.
Lãnh đạo Trung tâm rất quan tâm, động viên việc nâng cao trình độ tin học trong đội ngũ cán bộ giáo viên. Hầu hết giáo viên tại Trung tâm đều có trình độ tin học văn phòng trở lên. Trình độ tin học khá đồng đều nên việc triển khai tin học hóa công tác quản lý đào tạo có nhiều thuận lợi.
Bảng 3: Năng lực sử dụng CNTT của cán bộ giáo viên
Số CBQL Năng lực sử dụng CNTT Số giáo viên Năng lực ứng dụng CNTT vào giảng dạy
Tốt Khá TB Yếu Tốt Khá TB Yếu
10 1 3 6 0 19 4 6 9 0
Tỷ lệ 10% 30% 60% 0% 21% 32% 47% 0%
Ở đây, tác giả đặt ra yêu cầu cho các tiêu chí tốt, khá, trung bình, yếu theo kỹ năng sử dụng những chương trình thông thường trên máy tính để thực hiện công việc. Cơ sở của việc đặt ra những tiêu chí đó dựa theo Chương trình tin học ứng dụng của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành. Những kỹ năng đó bao gồm:
ii. Kỹ năng sử dụng bảng tính điện tử.
iii. Kỹ năng sử dụng chương trình trình diễn.
iv. Kỹ năng truy cập internet để tìm kiếm thông tin. v. Kỹ năng tổ chức lưu trữ thông tin.
- Tốt: có cả 5 kỹ năng nói trên.
- Khá: có từ 3 đến 4 kỹ năng trong 5 kỹ năng nói trên
- Trung bình: có từ 1 đến 2 kỹ năng trong 5 kỹ năng nói trên. - Yếu: không có kỹ năng nào.
Nhận xét:
- Phần lớn cán bộ giáo viên nào sử dụng CNTT khá trở lên (sử dụng được những chương trình thông dụng trong bộ Microsoft Office), trong đó có 4 người thành thạo các kỹ năng truy cập internet, tìm kiếm thông tin, lưu trữ thông tin. Trong các kỹ năng đưa ra để làm tiêu chí đánh giá, 100% cán bộ giáo viên biết ít nhất một kỹ năng. Ít nhất, cán bộ giáo viên cũng biết soạn thảo văn bản hoặc truy cập internet.
- Số cán bộ quản lý được đánh giá khá trở lên chiếm 40%. Trong khi số cán bộ giáo viên xếp loại khá trở lên chiếm tới 52,6%. Con số này cho thấy tỷ lệ cán bộ quản lý thành thạo CNTT chưa cao.
- Tỷ lệ cán bộ quản lý được xếp loại Trung bình còn cao, chiếm tới 60% trong khi tỷ lệ này trong số giáo viên là 47,3%.
2.4. Một số nhận xét về thực trạng ứng dụng CNTT và quản lý đào tạo
- Ứng dụng CNTT vào quản lý đòi hỏi phải tiến hành đồng thời hai nhiện vụ, đó là trang bị đồng bộ và nâng cao năng lực sử dụng thiết bị của con người. Hai nhiệm vụ này thống nhất với nhau, thúc đẩy lẫn nhau phát triển. Khi cơ sở vật chất chưa được đầy đủ nhưng trình độ ứng dụng của cán bộ
giáo viên tốt, thì hiệu quả vẫn có thể đạt được ở mức độ tương đối tốt. Cơ sở vật chất của Trung tâm hiện tại đủ về số lượng sử dụng trong quản lý và giảng dạy, nhưng khi đòi hỏi ứng dụng ở mức độ cao, thì cơ sở vật chất đòi hỏi phải được bổ sung thêm. Lãnh đạo cần có nhận thức đầy đủ xu hướng phát triển của CNTT để có định hướng về vấn đề này.
- Về quản lý cơ sở vật chất như hiện nay là phù hợp với năng lực cán bộ và điều kiện cơ sở vật chất. Phòng thực hành được giao cho Phòng Tin học Ngoại ngữ phụ trách. Các thiết bị tin học khác để phục vụ giảng dạy được giao cho bộ phận phụ trách thiết bị thuộc Phòng Đào tạo quản lý. Những cán bộ phụ trách thiết bị cũng đã được tập huấn để sử dụng và bảo quản thiết bị. Các thiết bị phục vụ công việc quản lý giao cho từng phòng phụ trách và sử dụng. Phòng Hành chính tổ chức phụ trách chung về cơ sở vật chất. Tất cả các thiết bị của Trung tâm đều có cá nhân phụ trách, đảm nhận quản lý, sử dụng. Khi có hư hỏng, cá nhân đó có trách nhiệm lập biên bản, báo cáo Phòng Hành chính tổ chức để đề nghị Giám đốc sửa chữa hoặc thay thế.
- Về năng lực sử dụng CNTT của cán bộ quản lý. Một số cán bộ quản lý không có thời gian nghiên cứu sâu về ứng dụng CNTT; một số cán bộ lãnh đạo còn chưa thấu hiểu về CNTT. Do vậy, một số cán bộ quản lý chỉ coi máy tính như một cái máy chữ hiện đại. Trong khi CNTT là ngành khoa học phát triển nhanh, ứng dụng vào thực tế nhiều. Vì vậy, cán bộ quản lý càng ngày càn khó khăn trong việc tiếp cận.
- Về năng lực ứng dụng CNTT của cán bộ giáo viên. Thực tế, tấn suất sử dụng CNTT của giáo viên nhiều hơn cán bộ quản lý. Điều này chứng tỏ giáo viên rất quan tâm đến ứng dụng CNTT vào giảng dạy và quản lý lớp. Tuy vậy, do lãnh đạo chưa động viên, thúc đẩy nên vẫn còn tỷ lệ giáo viên ứng dụng CNTT chưa tốt còn khá cao (47%). Số giáo viên ứng dụng CNTT nhiều hơn so với cán bộ quản lý. Giáo viên có cơ hội tiếp cận CNTT nhiều
hơn. Giáo viên có nhiều thời gian hơn để tìm kiếm thông tin, cập nhật thông tin nên tỷ lệ giáo viên ứng dụng CNTT khá, tốt cao hơn nhóm cán bộ quản lý. - Nguồn lực của đơn vị bao gồm con người, cụ thể hơn là năng lực của cán bộ
giáo viên và hệ thống cơ sở vật chất hiện có. Cơ sở vật chất - đặc biệt là thiết bị tin học - phải tương xứng với năng lực sử dụng của cán bộ giáo viên. Nếu cơ sở vật chất đầy đủ nhưng năng lực ứng dụng, sử dụng, quản lý của cán bộ giáo viên không cao, thì sẽ lãng phí hệ thống cơ sở vật chất đó, vì không tạo ra hiệu suất cho công việc. Đặc biệt là hệ thống công nghệ thông tin thường khá đắt, tốn kém kinh phí mua sắm. Ngược lại, nếu hệ thống cơ sở vật chất chưa đầy đủ, cán bộ giáo viên thiếu thiết bị để ứng dụng vào dạy học, quản lý thì dẫn đến chất lượng quản lý thấp.
Tóm lại, mặc dù đã được trang bị tương đối đầy đủ về cơ sở vật chất và trình độ cán bộ quản lý, giáo viên đạt yêu cầu. Nhưng trước đòi hỏi nâng cao chất lượng quản lý giáo dục ở mô hình quản lý đào tạo vừa làm vừa học thì cần các giải pháp có hiệu quả hơn.
Chƣơng 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP