G II PHÁP NH M NÂN CAO S THA MÃN VÀ LÒN TRUN THÀNH
3.3.2 Nâng cp máy móc, trang thi tb 79
Ph i nói r ng máy móc thi t b t i công ty đ n th i đi m này là quá c k , l c h u mà v n ch a đ c thay th . H th ng m ng lúc s d ng đ c lúc không làm ách t c công vi c, nh t là làm gián đo n vi c khai báo h i quan và C/O đi n t . Nhân viên công ngh thông tin h u nh ph i làm vi c v i c ng đ cao đ x lý s c máy tính. Do đó, c n ph i có ch đ b o d ng th ng xuyên; s a ch a thay th ; nâng c p trang thi t b . C n liên k t v i các công ty cung c p thi t b ph n c ng và ph n m m tiên ti n (công ty ph n m m Thái S n, công ty th ng m i đi n t Hà N i) đ h th ng trang thi t b đ c t t h n và hi n đ i h n.
Thêm n a, bàn gh v n phòng thì c mèm, rách nát; l i còn thi u th n v v n phòng ph m; máy in lúc đ c lúc không, khi tr c tr c đem đi s a ch a, b o hành
-80-
ph i m t nhi u th i gian ch đ i làm trì tr công vi c. M i khi đ xu t mua thay th hay b sung thì không ph i là chuy n đ n gi n nên gây cho nhân viên c m giác b c b i, c ch khi ph i làm vi c v i c s v t ch t quá nghèo nàn và l i th i đ n th .
Nh v y rõ ràng là công ty ch a đáp ng đ c nh ng nhu c u c b n nh t v m t v t ch t-sinh lý và an toàn cho nhân viên thì th h i làm sao h có th hài lòng v i công vi c và g n bó dài lâu v i công ty đ c. ành r ng là ti t gi m chi phí nh ng ph i m t ch ng m c nào đó thôi ch đ ng quá ti t ki m đ n nh v y. Cho nên, công ty c n ph i có đ ng thái tích c c trong vi c đ i m i trang thi t b và gia t ng thêm v n phòng ph m, đ ng th i c ng c n đ y m nh công tác an toàn cháy n . Khi đ c làm vi c v i nh ng trang thi t b t i tân, nhu y u v n phòng ph m đ y đ và môi tr ng làm vi c an toàn s làm cho nhân viên luôn c m th y an tâm, th a mãn h n trong công vi c và t hào v công ty vì đ c th a h ng nh ng thành qu công ngh tiên ti n, hi n đ i mà công ty đã mang l i cho nhân viên c a mình. ó c ng chính là ch t keo k t dính nhân viên v i công ty. Công ty ph i có chính sách c p phát thi t b v n phòng và v n phòng ph m thi t y u m t cách h p lý cho nhân viên c a mình.
B ng 3.6: nh m c s d ng thi t b v n phòng cho 01 nhân viên Stt Lo i thi t b S l ng Th i gian
nâng c p/s a ch a
Th i gian thay th
1 Máy vi tính 01 b 01 n m 05 n m
2 Máy tính cá nhân 01 cái 03 n m
3 Bàn làm vi c 01 cái 01 n m 03 n m
4 Gh ng i (gh xoay) 01 cái 01 n m 03 n m
B ng 3.7: nh m c s d ng v n phòng ph m h ng tháng cho 01 nhân viên Stt Lo i v n phòng ph m S l ng
1 T p 200 trang/s A4 01 cu n
2 Bút bi 02 cây
3 Bút d quang/bút lông 01 cây/02 tháng
4 Bút chì 01 cây
5 Th c k 01 cây/04 tháng
6 Bìa s mi không n p 03 cái
7 Bìa s mi có n p 01 cái
8 Bìa còng 01 cái
-81-