Mục tiêu: sử dụng và bảo quản an toàn trường sở 24/24 giờ:
không để tình trạng thất thoát, không có hiện tượng cố ý làm hư hỏng, khi có sự cố phải có biện pháp khắc phục sửa chữa ngay. Nghiêm túc tuân thủ nguyên tắc sử dụng 3 Đ: đúng lúc, đúng chỗ và đủ cường độ.
Khi lập kế hoạch sử dụng và bảo quản cần lưu ý một số điểm sau:
- Từng học kỳ, tháng, tuần có kế hoạch cụ thể, thích hợp, xây dựng hồ sơ quản lý trường sở đối với từng bộ phận, từng đơn vị trong nhà trường.
2.2. Lập KH quản lý trường sở
- Có hồ sơ sổ sách ghi chép rõ tình trạng cơ sở vật chất - kỹ thuật để bàn giao, kiểm kê, giao trách nhiệm giữ gìn bảo quản.
- Giao cho tập thể, tổ hay bộ phận có liên quan đến nhiều
người sử dụng cơ sở vật chất - kỹ thuật, nhưng phải xác định rõ người chịu trách nhiệm chính.
- Có nội quy và chế độ thưởng phạt đối với việc sử dụng và bảo quản.
- Thực hiện chế độ kiểm kê, sửa chữa định kỳ hoặc đột xuất khi cần thiết.
- Không sử dụng cơ sở vật chất - kỹ thuật khi đã có hư hỏng, tất nhiên nếu phát hiện có hư hỏng thì phải sửa chữa ngay.
2.2. Lập KH quản lý trường sở
- Có bộ phận chuyên trách bảo vệ, kết hợp các lực lượng bên trong và bên ngoài, đồng thời phát huy tinh thần làm chủ của mọi thành viên trong nhà trường.
-> Khi xây dựng hoàn chỉnh các kế hoạch QL CSVC-KT sẽ giúp hiệu trưởng có tầm nhìn bao quát về tình hình công tác xây dựng, phát triển và sử dụng cơ sở vật chất - kỹ thuật, có sự phân phối nguồn lực và phân công các bộ phận và cá nhân hợp lý để họ có tâm thế chuẩn bị chủ động công tác ngay từ đầu năm học.
Có xây dựng hoàn chỉnh kế hoạch quản lý về cơ sở vật chất - kỹ thuật sẽ đảm bảo được tính ổn định tương đối, tính hệ
thống và tính hướng tới mục tiêu, sẽ loại trừ những hiện tượng lộn xộn và tùy tiện trong mọi hoạt động có liên quan đến cơ sở vật chất - kỹ thuật của nhà trường
2.3. Lập KH quản lý TBGD
Là lập kế hoạch mua sắm, trang bị, tiếp nhận, phân phối thiết bị giáo dục theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước, phù hợp với chương trình giáo dục.
Để lập kế hoạch quản lý thiết bị giáo dục tốt cần căn cứ vào những bước sau:
- Điều tra cơ bản:
+ Xác định hiện trạng thiết bị giáo dục (số, chất, chế độ bảo quản, phương thức, kết quả sử dụng);
+ Đánh giá mức độ trang bị thiết bị giáo dục so với yêu cầu của nhà trường;
2.4. Lập KH xây dựng Thư viện