K T LUN CH NG 1
2.2T hc tr ngh th ng KSNB ti Công ty TNHH HappyCook
2.2.1 Môi tr ng ki m soát t i Công ty TNHH Happy Cook 2.2.1.1 Tri t lỦ vƠ phong cách đi u hƠnh c a nhƠ qu n lỦ
Tri tălýăkinhădoanhăc aăCôngătyămongămu nătr ăthànhănhàăs năxu tăvàăxu tă kh uăd ngăc ănhàăb păcaoăc păgópăph năt oănênănh ngăb aă năngonă anătoànăs că kh eăcho các gia đìnhăVi tănamăc ngănh ăcácăgiaăđìnhăkhácătrênăth ăgi i. Chính vì v yăCôngătyăđưăđ nhăh ngăxâyăd ngăh ăth ngăqu nălýăch tăl ngătheoătiêuăchu nă Iso 9001 : 2008.ăBanălưnhăđ oăCôngătyăcamăk tăbanăhànhăchínhăsáchăch tăl ngăápă d ngătrongăCôngăty,ăThi tăl păcácăm cătiêuăchínhăsáchăch tăl ngătrongăn m.
Quaă kh oă sátă choă th y,ă Côngă ty th ngă xuyênă thayă đ iă v ă tríă làmă vi că ă nh ngăv ătríăqu nălýăquanătr ng,ăNg iăqu nălýăm iăch aăk păn păb tăquy trình làm vi c,ăt oănênăs ăkhácăbi tăv ăcáchăth căqu nălýăvàăđi uăhành. Thayăđ i hìnhă nhă logo Happy Cook , thayăđ iănhânăs ,ăthayăđ iă baoăbìăs năph m,ăthayăđ iăm uămư,ă ki uădángăs năph m…đ ănh măđánhăd uăs ăthayăđ iămangăđ nădi năm oăm i,ăhìnhă
nhăm iăchoăCôngăty.
Nhàăqu nălýădámăch pănh năcácăd ăánăkinhădoanhăcóăđ ăr iăroăcao.ăCh pă nh năđ uăt ălàmăkhuônăm i,đ tăd ăs ăl ngăl năn păki ng ( xem ph l c 11 ), quai, núm cácălo iă (xem ph l c 10 ) đ ăs năxu tăđ năđ tăhàngăriêng choăm tăkháchăhàng.ă
Côngătyăkhôngăcóăv năb năcôngăb ăchínhăth căv ăcácăv năđ ăliênăquanăđ oă đ căngh ănghi pănh ăgianăl n,ălàmăsaiăl chăs ăli uă…ăVìăv yănh ngăbi năphápăx ălýă viăph măth ngătheoăc mătínhăvà ch a có bi năphápăh uăhi uăđ ăh năch ăho călo iă b ănh ngs căép,ăc ăh iăđ ănhânăviênăvi ph mănênătìnhătr ngăs iăph m,ătr măc p,ăviă ph măn iăquyăcôngătyăv năx yăraăth ngăxuyên.
2.2.1.2 Ban giám đ c
Quaă k tă qu ă kh oă sátă th că tr ngă t iă Côngă tyă choă th yă cácă nhàă qu nă lýă t iă CôngătyăTNHHăHappyăCookăđaăs ălàăcácăchuyênăgiaăhànăqu căđôiăkhiăg pănhi uă khóăkh nv ăngônăng ăgiaoăti pđ iăv iăng iălaoăđ ng.
Banăgiámăđ căCông ty TNHH Happy Cook t ăch căcu căh păđ nhăk ăvàoă m iăth ăt ăhàngătu n nh măxemăxét,ăđánhăgiáătìnhăhìnhăho tăđ ngăs năxu tăkinhă doanhăc aăđ năv . Ngoàiăra,ăcácăbu iăh păb tăth ngăc ngăs ăđ căt ăch cătùyătheoă yêuăc uăc păbáchăv ăbi năđ ngăc aăs năxu t,ăhayătheoăki năngh ăt ăcácăphòngăbană nh măgi iăquy tăk păth iăcácăv năđ ăliênăquanăđ năho tăđ ngăc aăCôngăty.ăThành ph năthamăd ăbaoăg măBanăgiámăđ c,ăcácăchuyênăgiaăng iăhànăqu c,ăđ iădi năcácă phòng ban.
N iădungăcu căh păcácăPhòngăbană báoă cáoă côngăvi căđưăth căhi nănêuăraă nh ngăkhóăkh năt năt iăvàăđ ăxu tăph ngăh ngăho tăđ ng.ăBanălưnhăđ oăti păthuă vàăth oălu năv iăcácăphòngăbanătrênăc ăs ăcácăbáoăcáoăvàăđ ăxu t,ăđ ăđ aăraăýăki nă ch ăđ oăphùăh p.
2.2.1.3 Tính chính tr c vƠ các giá tr đ o đ c
CôngătyăTNHHăHappyăCookălàănhàăs năxu tăkinhădoanhăcácăd ngăc ănhàăb pă cao c p.ăCôngătyăr tăquanătâmăđ nătínhăchínhătr căvàăcácăgiáătr ăđ oăđ c b iăl s nă ph măc aăCôngătyănh ălàăb năđ ngăhànhăc aănh ngăng iăn iătr ăgópăph năt oănênă nh ngămónă năngon,ăđ mb oăs căkh eăchoăng iătiêuădùng.
iăcùngăv iăho tăđ ngăkinhădoanhăc aămình,ăHappyăCookăăluônăl yăs ăm nhă vìăc ngăđ ngălàmăkimăch ănam,ăv iămongăămu năđóngăgópăm tăph nănh ăvàoăs ă
phátătri năc aăVi tăNamătrongăt ngălaiăchínhăvìăth ăCôngătyăquy tăđ nhăthànhăl pă qu ă h că b ngă HAPPYă COOK,ă hàngă n mă c ă m iă đ ă thángă chínă côngă tyă TNHHă HappyăCookăk tăh păv iăh iănhàăbáoăVi tăNamăt ăch căbu iăl ătraoăh căb ngăchoă cácăemătânăsinhăviênănghèoăv tăkhó.ăTuyăph năth ngămàăCôngătyădànhăchoăcácă emăkhôngănhi uănh măgiúpăđ ăcácăemă trangătr iăph nănàoăh căphí.ăNh ngăchínhăs ă quanătâmăgiúpăđ ăc aăCôngătyăđư mangăđ năchoăcácăemăngu năđ ngăviênătinhăth nă l nălaoăđ ăcácăemăcóăđ ngăl căph năđ uăh căt t. D iăđâyălàăhìnhă nhăc aăbu iăl ă traoăh căb ngă“ăHappyăCook”
Thôngăquaă“Ch ngătrìnhăh căb ngăv tăkhó”,ătrongănh ngăn măg năđây,ă Công ty Happy Cook đưătraoă1000ăsu tăh căb ng tr ăgiáăkho ngă2ăt ăđ ngăchoăcácă h căsinh,ăsinhăviênănghèoăc aăt nhă ngăNaiăvàăkhuăv cămi nă ôngăNamăB .
H ngă ngăkêuăg iăcánăb ăcôngănhânăviênăđóngăgópăchoăcácăphongătràoăc uă tr ăđ ngăbàoăb ăthiênătaiăl ăl t.
Côngăđoànăcôngătyăc ngăr tăquanătâmăăb oăv ăl iăíchăvàăch măloăăđ iăs ngăă c aăng iălaoăđ ngăquaăvi căth măh iăđoànăviênă măđau,ăc iăh i,ătangăgia.ăHàngă
thángăt ăch căt ngăquàăsinhănh tăchoăđoàn viên.ăT ngăquàăt tăvàoăcu iăn măvàăh ă tr ăchoăm tăvàiăđoànăviênăcóăhoànăc nhăgiaăđìnhăkhóăkh năvéătàuăv ăquêăth măgiaă đình.ăNgoàiăraăhàngăn măvàoăd păngh ăhèăt ăch căchoăđoànăviênăđ aăgiaăđìnhăđiăngh ă mátăđ ăgiaoăl uăth tăch tătìnhăđoànăk t.
Nh ngăquyăđ nhăv ătínhăchínhătr căvàăcácăgiáătr ăđ oăđ căđ căCôngătyăxâyă d ngăthànhăv năb năn iăquyăc aăCôngăty.ăTuyănhiênăv năb nănàyăl iăkhôngăđ că côngăb ăr ngărưiăđ năt tăc ăng iălaoăđ ngătr ngăcôngăty.ă
2.2.1.4 Chính sách nhơn s
T ngăs ălaoăđ ngăhi năcóăt iăCôngătyălà 494 côngănhânăviên.ăTrongăđóălao đ ngă giánă ti pă64 ng i,ă tr că ti pă s nă xu tă làă430 ng iă (ă khôngă baoă g mă cácă chuyênăgiaăHànăQu c).ăTh iăgianălàmăvi căhàngăngàyăt ă7hăsángăđ nă17h,ăngh ăgi aă caăălàă30ăphút.ăLàmăvi că05 ngày/ătu năt ăth ăhaiăđ năth ăsáu.
Trìnhăđ ălaoăđ ngă iăh c,ăCaoă ng:ă20ăng i
Côngănhânăk ăthu t,ătrungăc păngh (k ăc ăcôngănhânăđ căđàoăt oăt iăCôngă ty):ă68ăng i.
Côngătyătínhăl ngătheoăth iăgian,ăvi cătínhăl ngăchoăng iălaoăđ ngăhoànă toànăd aăvàoăb ngăch măcôngăvàăth ăch măcông.ăVi căkhenăth ngăvàoăcu iăn măvàă nângăl ngăhàngăn mătheoăchínhăsáchăc aăCôngătyătheoăquyăch ăcàoăb ngăng iălàmă lâuă n mă c ngă nh ă ng iă m iă vàoă khôngă tínhă thâmă niênă côngă tácă vàă đi uă ch nhă l ngătheoăquyăđ nhăc aăNhàăn c.
Khiăcóănhuăc uătuy năd ngăCôngăty tr căti pănh năh ăs ăvàăph ngăv năkhôngă quaătrungătâmăgi iăthi uăd chăv ăvi călàm.ă Hìnhăth cătuy năd ngăph ngăv nă tr că ti p,ăki mătraăh ăs ăb ngăc păkhôngăquaăhìnhăth căthiătuy năhayăăki mătraătayăngh .
Quaă kh oă sátă th că t ă nh nă th yă cácă v ă tríă côngă vi că hi nă t iă vàă cáchă th că tuy năd ngănhânăviênăc aăCôngăhi nănayăch aăđ măb oăđ că“ă úngăng iă”,ă“ă úngăvi că”ăđaăs ăcácăv ătríătuy năd ngăt iăCôngătyăth ngălàăng iăquen,ăng iă thânăgi iăthi uăvàoălàmă ănhi uăv ătríăquanătr ngătr ngăCôngăty.ăVíăd ăđi năhình là
nhân viên xu tănh păkh uăđ cătuy năd ngădoăm iăquanăh ăquenăbi tăkhông phù h păv itrìnhăđ ăchuyênămôn.ăNh ăv yăăph iăm tăth iăgianăđàoăt o,ăcôngăvi căkhôngă đ măb oăti năđ ăvàă nhăh ngăđ năch căn ngăki măsoátăvàănguyăc ăbaoăăcheănh ngă gianăl năvàsaiăsótăcóăth ăx yăra.
Côngătyăkhôngăth ngăxuyênăt ăch cănh ngăch ngătrìnhăđàoăt o,ăhayăc ă nhânăviênăthamăgiaăcácăkhóaăđàoăt oăng năh nănh mănângăcaoătrìnhăđ ănghi păv ă c aănhânăviên.ăKhôngăxâyăd ngăchínhăsáchăthiăđua,ăkhenăth ngăchoăcáănhân,ăb ă ph nă cóă thànhă tíchă t t,ă c ngă nh ă khôngă cóă chínhă sáchă đưiă ng ă gi ă chână đ iă v iă nh ngănhânăviênăcóătrìnhăđ ăchuyênămônăcao,ădàyăd năkinhănghi mă ăl iălàmăvi că lâu dài cho Công ty.
ăm tăs ăv ătríănhânăviênăkiêmănhi mănhi uăcôngăvi cănênăkhôngăcóăđi uă ki năchuyênămônăhóaăcao,ăd ădàngăx yăraănhi uăr iăroăsaiăph m,ăgianăl n.ăVàăcáchă th căphânăcôngăcôngăvi cănh ăv yăphiăph mănguyênăt căb tăkiêmănhi m.ă
Nh ngătr ngăh păviăph măn iăquyăcôngătyăch ăb ăkhi nătráchănh cănh ăvi tă ki măđi măr iăđ ăđóăch ăkhôngăcóăbi năphápăx ălýăc ăth ănênătìnhătr ngăs iăph m,ă tr măc p,ăviăph măn iăquyăcôngătyăv năx yăraăth ngăxuyên.ă
2.2.1.5 C c u t ch c (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Quaăs ăđ ăt ăch căb ămáyăb ămáyăqu nălýăc aăCôngăty TNHH Happy Cook (xem trang 34)ăchoăth yăCôngătyăápăd ngăki uăc ăc uăt ăch cătheoămôăhìnhătr că tuy năậ Ch căn ng.ăTrongăc ăc uătrênăT ngăgiámăđ căph ătráchăchung,ăPhóăt ngă giám đ călàăng iăđ că yăquy năc aăT ngăgiámăđ căqu nălýăt tăc ăcácăho tăđ ngă c aăCôngăty.ăBaăgiámăđ c,ăm iăng iăph ătráchăm tăl nhăv căt ngă ng.
S đ 2.1 : S đ t ch c b máy qu n lỦ Công ty TNHH Happy Cook
C ăc uăt ăch căb máyăqu nălýăc aăCôngătyăg nănh ,đ năgi n,ăcácăphòngăbanăkhôngă nhi uănh ngăđ căb ătríăt ngăđ iăh pălýăđ ăcóăth ăgi măđ căchiăphíăqu nălý.
T ngăGiámă c
Phòngănhânăs
Giám đ căs năxu t
Phòngăk ătoán Giám đ căkinhă doanh Phòng đi uă ph i Giám đ căhànhă chính Phòng XNK Phòngăv tăt BP S aăch a BP.QL Ch tl ng Phòng QL s nxu t BP ánh bóng Phòngăk ăthu t BP Hàn CaoT n Phòng Marketing BP.Ch o,n iă không dính BP.Hàn quai, đóng gói PhóăT ng Giám c Phòngăb oă hành BP. Ép thu ăl c PhòngăB oăv PhòngăYăt
2.2.2 Thi t l p m c tiêu t i Công ty TNHH Happy Cook
CôngătyăTNHHăHappyăCookălàănhàăs năxu tăvàăxu tăkh uăd ngăc ăn uă nă caoă c pă b ngă Inox,ă nhômă ch ngă dínhă hàngă đ uă t iă Vi tă Nam.ă V iă th ngă hi uă HappyăCook,ăs năph măc aăCôngătyăđưăđ căng iătiêuădùngăVi tăNamăvàăcácăn că trênăth ăgi iătínănhi m trongănhi uăăn măquaăđ căbìnhăch năhàngăVi tănamăch tă l ngăcao.ă
Th ătr ngăhi nănayăcanhătranhăr tăkh căli t,ădoăđóăăCôngătyăđangăg păr tă nhi uăkhóăkh năăt ănh ngăđ iăth ăc nhătranhăcùngăngànhănh ăSuporăm nhăv ăgiá,ă Sunhousăm nhăv ăs năph măđaăd ngăvàătìnhătr ngăhàngăTrungăQu cănh păkh u tràn lan.
Trênăc ăs ăphânătíchăb ngăt ngăh păn ngăsu tăs năph măvàăphânătíchăt ăs ăl iă nhu nătrênădoanhăthuăđ ăCôngătyăthi tăl păm cătiêuăho tăđ ng.
B ngă2.1ă:ăăB ngăt ngăh păn ngăsu tăs năph măinoxăvàăs năph mănhômă5
ánhăgiáăk tăqu ă:
5Ngu năPhòngăqu nălýăs năxu t
- Bình quân thángăs năxu tă:ă 96.802 SP inox và 82.553 SP nhôm - Ch ătiêuăk ăho chăn mă2010ă:ă 1.503.000 SP inox và 1.065.000 SP nhôm - C năc ăvàoăb ngăt ngăh păn ngăsu tăs năph măinoxăn mă2012,ăn ngăsu tă toànăn măđ tă:ă1.161.618ăs năph măinox,ăt ngăđ ngă77.29%ătheoăk ăho ch.ăN ngă su tăkhôngăđ tăch ătiêuătheoăk ăho chăđ ăraăch ăy uădoănh ngănguyênănhânăsauă:ă Tìnhătr ngătr ăs năph măv ăchoăcôngăđo nătr călàmăl iădoăch aăđ tăyêuăc uăcònă nhi u,ăMáyămócătrangăthi tăb ăquaăth iăgianăs ăd ngălâuăn măc ăk ,ăl căh uăhayăb ă h ngăhócălámăgiánăđo năs năxu t.ăTháiăđ ălàmăvi căc aăm tăs ăcôngănhânăch aăt t.
- C năc ăvàoăb ngăt ngăh păn ngăsu tăs năph mănhômăn mă2012,ăn ngăsu tă toànăn măđ tă:ă990.636ăs năph m,ăt ngăđ ngă93%ătheoăk ăho ch. Nguyên nhân chínhădoăs năl ngăs năph mănhômăhi năt iăph ăthu căvàoămáyăphunăcát.ăCóăt tăc ă 3ămáyăphunăcát,ănh ngăhàngăngàyăch ăho tăđ ngă2ămáyăvìăthi uănhânăcôngăvàămáyă phunăcátăth ngăxuyênăbiăh .ă
Phânătíchăm tăs ăch ătiêuătàiăchínhăgiaiăđo nă2008ăậ 20126
6Ngu năPhòngăk ătoán
Ch雨 tiêu ĐVT 2008 2009 2010 2011 2012
Doanh thu T益 欝ng 148.06 207.68 244.66 327.81 339.44
L嬰i nhu壱n T益 欝ng 7.14 1.24 0.96 1.72 1.89
T益 l羽 l嬰i nhu壱n trên doanh thu % 4.83% 0.60% 0.39% 0.52% 0.56%
- 50 100 150 200 250 300 350 Doanh thu L 2008 2009 2010 2011 2012
Quaăb ngăphânătíchătrênăchoăth yăt ăl ăl iănhu nătrênădoanhăthuăhi nănayăr tă th pă gi mă d nă quaă cácă n m.ă Kinhă doanhă khôngă hi uă qu ă doă bánă hàngă ch yă theoă doanhăs ăkhôngăquanătâmăđ năgiáăthành,ăbánăd iăgiáăv n.
D aăvàoăchínhăsáchăch t l ng, Côngătyăthi tăl păcácăm cătiêuăchoăn mănayă làmăth ănàoăđ ăt ngăn ngăsu t , nângăcaoăch tăl ngăs năph m,ăvàăgi măchiăphíăs nă xu t.
2.2.3 Nh n d ng các s ki n t i Công ty TNHH Happy Cook
Quaăkh oăsátăchoăth y,ăd aătrênăcácăm cătiêuăđưăđ căthi tăl p,ăCôngătyăđưăt ă ch căbu iăh iăth oăthànhăph năthamăd ăbaoăg măBanălưnhăđ o,ătoànăb ăcácănhână viênăqu nălý,ăvàăt tăc ăcácătr ngăb ăph năc aăcácăb ăph năs năxu tăv iăm căđíchă xemăxét,ăđánhăgiáătoànăb ăquyătrìnhăs năxu tătìmăraănh ngăh năch ăt năt iăt ăđóăđ ă xu tăgi iăphápăkh căph cănh măđ tăđ căm cătiêuăđ ăra.ăTuyănhiênăcácăcu căh iă th oănh ăv yădi năraăkhôngăth ngăxuyên. Và m tăs đ ăxu t,ăki năngh ătrongăbu iă h iăth och aăđ căth căthiăsauăh iăth o.
2.2.4 ánh giá r i ro t i Công ty TNHH Happy Cook
Th cătrangăchoăth yăvi căphânătíchăđánhăgiáăr iăroăt iăCôngătyăTNHHăHappyă Cookăkhôngăđ căth căhi năm tăcáchăth ngăxuyênăvàăđ căth căhi nănh ăm tăquyă trìnhăho tăđ ngăc năthi tăt iăđ năv .ăVi căphânătíchăcácăr iăroăcóăth ă nhăh ngăđ nă m cătiêuăch aăđ căth căhi năt tăvàătri tăđ .
2.2.5 Ph n ng v i r i ro t i Công ty TNHH Happy Cook (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Vi cănh năd ngăcácăs ăki năvàăđánhăgiáăcácăr iăroăt iăCôngătyăHappyăCookă ch aăđ căchúătr ngăăth căhi nănênăkéoătheoăvi căđ iăphóăv iăr iăroăc ngăch aăđ că th căhi năt t.ăTuyăăBanălưnhăđ oăc ngănh năth căđ căt măquanătr ngăc aăvi cănàyă nh ngăvi căcânănh căgi aăl iăíchăvàăchiăphíăhayăăthayăđ iăchi năl căkinhădoanhă c ngălàăm tătrongănh ngănguyênănhânăgâyăraăh năch ănày.
2.2.6 Ho t đ ng ki m soát t i Công ty TNHH Happy Cook
ă tìmă hi uă ho tă đ ngă ki mă soát t iă Côngă tyă TNHHă Happyă Cook,ă doă b ă ph năkinhădoanhăđ căđ tăt iăv năphòngăsàiăgònăVàăQuyătrìnhănh păkh uănguyênăv tă li u,ănh năđ tăhàngăxu tăkh udoăng iăHànăqu cătr căti păph ătráchădoăh năch ăv ă kh ăn ngăti păc năthuăth păch ngăt ănênătácăgi ăch ăđ ăc păcácăv năđ ăliênăquanăliênă đ n cácăcôngăvi căchu năb ăchoăs năxu tăhàngătrongăn căvàăti năhànhăs năxu tăt ă vi cănh năđ năhàngăs năxu t,ăl păk ăho chăs năxu t,ămua hàng và thanh toán,ăki mă traăs năph m,ănh păậxu tăkhoănguyênăv tăli uăvàăthànhăph m.
M c tiêu ki m soát
- M cătiêuăho tăđ ngămua hàng và thanh toán : Muaăđúng,ămuaăđ , và mua k păth iăăs ăl ngătheoăyêuăc uămuaăhàngăđ căphêăăduy t.ăThanhătoánăđúng,ăthanhă toánăăđ ăăvàăthanhătoánăk păth iăs ăti năth căs ăph iătr ăchoănhàăcungăc p. Ghiănh n báo cáoănh p ậ xu tăậ t nă vàăghiănh năcôngăn ăđ yăđ ,ăchínhăxácăvàăk păth iăchoă t ngăđ iăt ng.
- M cătiêuăho tăđ ngăs năxu tă:ăThôngătinăraăk ăho chăph iăr ăràng,ăchínhă xácăvàăđ yăđ .ăS năxu tăđúng,ăs năxu tăđ ăvàăs năxu tăk păth iăđápă ngăk ăho ch giao hàng.ăGi măchiăphíăs năxu t,ăxâyăd ngăđ nhăm cătiêuăhaoănguyênăv tăli u,ăh nă ch ăt iăđaăs năph măh ngăkhôngăđ tăyêuăc u.
- M cătiêuăho tăđ ngăxu t,ănh păkhoă:ăXu tăđúng,ăxu tăđ ăvàăxu tăk păth i theoăs ăl ngăyêuăc uăđ căduy t.ăNh păđúngă,ănh păđ ăs ăl ng,ăđúngăquyăcách,ă ph măch t.ăGhiănh năbáoăcàoăxu tăậ nh păậ t năk păth iăvàăđ yăđ .ăS păx p,ăb oă qu nănguyênăv tăli u,ăthànhăph măđ ăđ măb oăch tăl ngă.
2.2.6.1. Ki m soát ho t đ ng mua hàng và thanh toán, nh p vƠ xu t kho nguyên v t li u
Quaăkh oăsát,tácăgi ănh năth yătrìnhăt ăluânăchuy n ch ngăt ăquyătrìnhămuaă hàngăvàăthanhătoán,ănh păvàăxu tăkhoănguyênăv tăli uă ăCôngăătyăđ căth ăhi năquaă
L uă đ ă 2.1ă :ă Quyă trìnhă muaă hàng nh pă khoă và thanh toán t iă Côngă tyă TNHHă Happy Cook ( xem ph l c 1 )
Ho t đ ng mua hàng
iăv iănguyênăv tăli uămuaătrongăn c,ăTh ăkhoăc năc ăvàoăbáoăcáoănh păậ xu tăậ khoănguyênăv tăli u,ăăc năc ăvàoăgi yăđ ăngh ăxu tăhàng ( xem ph l c 6) , Th ăkhoăl păphi uăđ ăngh ămuaăhàngă(ă2ăliênă)ătrìnhăGiámăđ căs năxu tăxétăduy tăvàă chuy năchoăb ăph nămuaăhàngă1ăliên.ă
iăv iăv tăt ăs aăch aădoăkhôngăcóăk ăho chăs aăch aăvàăs ăl ngăd ătr ă ph ătùngăthayăth ăkhôngănhi uănênăkhiăcóăphátăsinhănhuăc uăthayăth ăs aăch aăthìăb ă ph nămuaăhàngăc năc ăvàoăphi uăđ ăngh ăc aăb ăph năK ăthu tăđ ămua hàng.
iăv iănguyênăv tăli uănh păkh u,ăc ngăt ngăt ănh ătrênănh ngăphi uăđ ă ngh ămuaăhàngăsauăkhiăGiámăđ căs năxu tăxétăduy tăkhôngăchuy năchoăb ăph nămuaă hàngămàăchuy nălênăăchoăPhóăt ngăgiámăđ că(ăng iăhànăqu că)ălàmăđ năđ tăhàngă chuy năquaăhànăqu c,ăphòngăăxu tănh păkh uăchu năbiăh ăs ăkhaiăchoăvi cănh pă kh uănguyênăv tăli u.
B ăph nămuaăhàngăc năc ăvàoăgi yăđ ăngh ămuaăv tăt ,ăliênăh ănhàăcungăc pă yêuăc uăbáoăgiáăvàăti năhànhăl păđ năđ tăhàngă(2ăliên)ătrìnhăGiámăđ căs năxu tăxétă duy t.ăSauăđóăg i đi n tho iăho căfaxăđ năđ tăhàng (xem ph l c 7) cho nhà cung c păyêuăc uăgiaoăhàng.
B ăph nămuaăhàngăđánhăgiáăch nănhàăcungăc păquaăcácătiêuăchíăgiáăc ,ăch tă l ngăhàngăhóa,ăth iăgianăgiaoăhàng,ăđi uăki năgiaoăhàng,ăđi uăki năthanhătoán,ăkh ă n ngăcungăc păhàngă năđ nh,ăuyătínăc aănhàăcungăc p,ăcóăápăd ngăh ăth ngăqu nălýă ch tăl ngtheoătiêuăchu năIsoăhayăkhông.ă( xem ph l c 13)
Khiănhàăcungăc păgiaoăhàng,ăch ngăt ăkèmătheoăbaoăg măphi uăxu tăkhoă(2ă liên)ăvàăhóaăđ nămuaăhàngă(2ăliên) n uăcóă(Tr ngăh pănhàăcungăc p giao hàng và xu tăluônăhóaăđ n. Th ăkhoăcóătráchănhi mănhi măki mătraănh năhàng và ký xác nh năvàoăb ăch ngăt ăvàătr ăl iăchoănhàăcungăc pă1ăliên,ăth ăkhoăl uă1ăliên. Sau khi
ti năhànhănh păkhoăhàngă mua,ăth ă khoăc pă nh tăd ăli u,ăl păbáoă cáoănh păkhoă(ă Input form).
Tr ngăh păxu tăhóaăđ năsau,ăb ăph nămuaăhàngăs ănh năhóaăđ năvàăchuy nă choăth ăkhoăthamăchi uăv iăcácăphi uăgiaoăhàngăvàăkýăxác nh năđưănh năđ ăhàng.ă Sauăđóăchuy năhóaăđ năvàăbáoăcáoănh păkhoă(inputăform)ăchoăb ăph nămuaăhàng.
Hàng tu năvàăhàngăthángăg iăbáoăcáoănh păậ xu tăậ t nănguyênăv tăli uăchoă b ăph nănh năhàng.ă(xem ph l c 22)
B ăph nămuaăhàngănh năbáoăcáoănh păkhoăvàăhóaăđ nămua hàng ti năhànhă ki m traăđ iăchi uăv iăđ năđ tăhàng.ăTrìnhăhóaăđ nămuaăhàngăchoăGiámăđ căs nă xu tăxétăduy tăvàăchuy năchoăb ăph năk ătoánăb ăch ngăt ăbaoăg măđ năđ tăhàngăđưă đ căkýăduy t,ăhóaăđ nămuaăhàngăvàăbáoăcáoănh păậxu tăật nănguyênăv tăli u.
Ho t đ ng nh n hàng và nh p kho
Qua kh oăsátăth căt ăchoăth y,ăCôngătyăcóăb ăph năKCSăki mătraăch tăl ng , tuyănhiênăcácănhânăviênăki mătraăch tăl ngă(ăđ căg iăt tălàăQ.C)ăch ăki mătraăch tă l ngăs năph mă ăm iăCôngăđo năs năxu t,ăch ăch aăcóăQ.Căki mătraăch tăl ngă nguyênăv tăli uăđ uăvào.ă
iăv iătr ngăh pănh năhàngămuaătrongăn c,ăkhiănhàăcungăc păgiao hàng, Th ăkhoăc năc ăvàoăphi uăgiaoăhàngăvà hóaăđ nămua hàng ki mătraăvàănh năhàngă ch ăc năc ăvàoătênăhàng, quy cách vàăs ăl ngătrênăch ngăt ăvàăth căt ăcóăkh pă nhau hay không mà khôngăcóăph ngăti năh ătr ăchoăvi căki mătra,ăc ngănh ăm uă ki mătraăhay thôngăs ăk ăthu tăc aăs năph m.ăă
Ph ngăti n ki mătraăhàngăhóa ch ăy uăs ăd ngăcână(ăcânăđ ngăh ă100kg),ă đoă(ăth cădâyă3m)ăvàăđ m.ă iăv iăinoxăcu năth ngăcóăkh iăl ngăr tăl năkhôngă th ăki mătraăb ngăcáchăcânăđ cănênăch ăki mătraăquyăcách,ăđ ădàyăvà kh iăl ngă đ căinătrênă temădánătrênăcu năinox.ă iăv iăgasăb năthìăki mătraăch ăs ăb măbană đ uă(ăch ăs ăbanăđ uălàăO)ăvàăch ăs ăcu iăcùngăsauăkhiăb măgasăvàoăb năxong,ăcách tínhăs ăgasănh păvàoăb ngăcáchăl yăch ăs ăcu iătr ăch ăs ăđ u.
Tr ngăh păki mătraăhàngănh păkh u,ăth ăkhoăc n c ăvàoăb ăch ngăt ă c aă b ăph năxu tănh păkh uăg iăxu ngăbaoăg măParkingălistăvàăhóaăđ nănh păkh u.ăQuyă trìnhăki mătraăvàănh păkhoăt ngăt ănh ăhàngămuaătrongăn c
Tr ngăh păm tăs ăv tăt ă,ăph ătùngăs aăch a,ăx ngăcôngănghi p,ăd uăDO,ă d uăth yăl c...ămuaăv ăxu tăth ngăs ăd ngăkhôngăquaănh păkho.
Ho t đ ng ghi nh n công n và thanh toán
B ăph năk ătoánănh năch ngăt ăki mătraăđ iăchi uăđ năđ tăhàngăvàăhóaăđ nă muaăhàngăđưăđ căduy tăvàăc pănh tăd ăli uăvàoăph năm m,ăghiănh năcôngăn ăvàă l păk ăho chăthanhătoán.ăK ătoánăc năc ăvàoăhóaăđ nă muaăhàngăđ ăl p phi uănh pă kho.(xem ph l c 8,9)
Doătìnhăhìnhătàiăchínhăc aăCôngătyăkhóăkh n,ăngoàiăcácăkho năph iătr ăchoă ng iălaoăđ ng.ăB ăph năk ătoánăl păk ăho chăthanhătoánă uătiênăchoănh ngăkho nă thanhătoánăg pănh ăthanhătoánăchiăphíăđi n,ăn c,ăđi nătho i,ăinternetăho căc năg pă nguyênăv tăli uăđ ăs năxu t,ăho căápăl căyêuăc uăthanhătoánăchoănh ngănhàăcungăc pă doăc pătrênăch ăđ nh.ăM uăBáoăcáoătheoădõiăcôngăn ăc aăCông ty thôngătinăv ăth iă h năthanhătoánăch aăđ căc pănh t. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ph ngăth căthanhătoánăđ căchiaălàmăhaiălo iă:ăthanhătoánăb ngăti năm tăvàă thanhătoánăchuy năkho n
Thanhătoánăb ngăti năm tă:ăb ăch ngăt ăthanhătoánăbaoăg măb ngăkêăthanhă toán,ăhóaăđ nătàiăchínhăđưăđ căkýăduy tăvàăphi uăchi.ăB ăch ngăt ăthanhătoánăđ că k ătoánăthanhătoánăl păvàăchuy năchoăk ătoánătr ngăki mătraăvàăkýăxácănh n,ăcu iă cùngăchuy năchoăth ătr ngăđ năv ăkýăduy t.ăKhiăthanhătoánăyêuăc uăng iănh nă ti năph iăxu tătrìnhăgi yăgi iăthi uăc aăc ăquanămình.ă
Thanhătoánăb ngăchuy năkho nă:ăb ăch ngăt ăthanhătoánăbaoăg măb ngăkêă thanhătoán,ăhóaăđ nătàiăchínhăđưăđ căkýăduy t,ăh păđ ngămuaăbánă(n uăcó)ăvàă yă nhi măchi.ăCáchăluânăchuy năch ngăt ăc ngăt ngăt ănh ătrên,ăk ătoánăthanhătoánă ti năg iămangă yănhi măchiăraăngânăhàngăc aămìnhănh ăthanhătoán.ăN uăngânăhàngă
c aăcôngătyăcùngăv iăngânăhàngăc aănhàăcungăc păthìăl păbaăliênă yănhi măchi.ăKhiă ngânăhàngăthanhătoánăxongăk ătoánăraăngânăhàngănh năl iă yănhi măchiăvàăgi yăbáoă n ăxácănh năchoăvi căthanhătoánăh ăv ăghi nh năvàăl uăch ngăt .ăN uăngânăhàngă c aăCôngătyăkhácăv iăngânăhàngănhàăcungăc păthìăch ăc năl păhaiăliênă yănhi măchi.
Ho t đ ng xu t kho nguyên v t li u
Tr ng h p xu t kho có gi y đ ngh xu t kho
Quyătrìnhăxu tăkhoănguyên v tăli uăđ căth căhi năquaăL uăđ ă2.2ă:ăL uăđ ă quyătrìnhăxu tăkhoănguyênăv tăli uă(ăxem ph l c 2)
Hàng ngày t ătr ngăcácăb ăph năcóătráchănhi mălưnhănguyênăv tăli u,ăv tăt ă choăb ăph năc aămình.ăS ăd ngăm uăgi yăđ ăngh ăxu tăhàng (1 liên) trìnhăchoăQu nă đ căho căGiámăđ căs năxu tăphêăduy t.ăTh ăkhoăc năc ăgi yăđ ăngh ăxu tăkhoăđưă đ căduy tăti năhànhăxu tăkho.ă
Tr ngăh păcácăc păqu nălýăv ngăm tădoăh iăh păkhôngăphêăduy tăch ngăt ă xu tăkhoăđ c, th ăkhoăv năti năhànhăchoăxu tăkhoăvàăghiăvàoăs ăn ă đ ăđ măb o cungăc pnguyênăv tăli u cho ho tăđ ngăs năxu tđ căliênăt c.ăăT ătr ngăcóănhi mă v ăcungăc pch ngăt ăxu tăkhoăđưăđ căduy tăb ăsungăchoăvi căxu tăkhoăn ăch ngă t ăchoăth ăkhoătrongăngày.ă
Th ă khoă c pă nh tă d ă li uă xu t kho vào l păbáo cáo Nh pă ậ Xu tă ậ T n nguyênăv tăli uăvàăg iăchob ăph năK ătoánăhàngătháng
B ăph năk ăK ătoánă c năc ăvàoăbáoăcáoăNh păậ Xu tăậT nănguyênăv tăli uă