* Điều kiện ỏp dụng:
- Thớch hợp với những doanh nghiệp trong cựng một quy trỡnh sản xuất cú thể sản xuất ra 1 nhúm sản phẩm cựng loại với những quy cỏch phẩm chất khỏc nhau.
- Đối tượng tập hợp chi phớ là toàn bộ quy trỡnh cụng nghệ
- Đối tượng tớnh giỏ thành là cỏc loại sản phẩm cú quy cỏch phẩm chất khỏc nhau.
* Nội dung:
- Để tớnh được giỏ thành trước hết phải lựa chọn tiờu chuẩn phõn bổ giỏ thành, tiờu chuẩn phõn bổ giỏ thành cú thể là giỏ thành kế hoạch, giỏ thành định mức, giỏ bỏn...
- Tiờu chuẩn phõn bổ:
Ti = Z x Si
+ Z : Giỏ thành định mức, giỏ thành kế hoạch + Si : Số lượng sản phẩm cần phải phõn bổ Tỷ lệ tớnh giỏ thành (theo khoản mục) = DĐK + C - DCK T T = n Ti Σ i = 1 ZTTi = Tỷ lệ tớnh giỏ thành x Ti
1.3.3.2.7 Tớnh giỏ thành theo phương phỏp định mức: * Điều kiện ỏp dụng:
• Doanh nghiệp cú quy trỡnh sản xuất ổn định
• Doanh nghiệp đó xõy dựng và quản lý được cỏc định mức
• Trỡnh độ tổ chức và tổng hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành của kế toỏn viờn tương đối vững.
* Nội dung:
- Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toỏn chi phớ sản xuất chung để xỏc định giỏ thành định mức
- Tổ chức tập hợp chi phớ sản xuất trong phạm vi định mức cho phộp và số thoỏt ly so với định mức. - Cụng thức xỏc định: Giỏ thành thực tế = Giỏ thành định mức + Chờnh lệch do thay đổi định mức + Chờnh lệch do thoỏt ly định mức
- Nguyờn nhõn thay đổi định mức:
• Do trang thiết bị sản xuất hiện đại
• Trỡnh độ tổ chức quản lý sản xuất tăng.
1.4 Cỏc hỡnh thức kế toỏn:
1.4.1 Hỡnh thức nhật ký - sổ–cỏi:
* Sơ đồ:
Sơ đồ 1.8: Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức kế toỏn nhật ký sổ cỏi.
Ghi chỳ:
: ghi hàng ngày : ghi cuối thỏng : đối chiếu kiểm tra
Hỡnh thức nhật ký sổ cỏi đơn giản, rừ ràng, dễ hiểu, dễ đối chiếu. Sử dụng hỡnh thức này khụng cần lập bảng cõn đối phỏt sinh cỏc tài khoản. Hỡnh
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Bảng tổng
hợp chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
Sổ nhật ký - sổ cỏi Bỏo cỏo kế toỏn Bảng tổng hợp chi tiết
thức này phự hợp với cỏc doanh nghiệp cú quy mụ SXKD vừa và nhỏ, cú nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tương đối ớt, sử dụng ớt tài khoản.
1.4.2 Hỡnh thức nhật ký chứng từ:
* Sơ đồ:
Sơ đồ 1.9: Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức kế toỏn nhật ký chứng từ.
Ghi chỳ:
Chứng từ gốc và cỏc bảng phõn bổ
Bảng kờ
Sổ kiờm bỏo cỏo
quỹ Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Nhật ký chứng từ Sổ cỏi Bỏo cỏo kế toỏn Bảng tổng hợp chi tiết
: ghi hàng ngày : quan hệ đối chiếu
: ghi hàng thỏng
1.4.3 Hỡnh thức nhật ký chung:
* Trỡnh tự hạch toỏn:
Hàng ngày kế toỏn căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc lập định khoản kế toỏn để ghi thẳng vào sổ nhật ký, khụng cần phải lập chứng từ ghi sổ. Số liệu ở sổ nhật ký chung được sử dụng để ghi vào sổ cỏi theo cỏc tài khoản phự hợp.
Nếu mở sổ kế toỏn chi tiết thỡ đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh cần phải được ghi vào cỏc sổ kế toỏn chi tiết liờn quan.
Cuối thỏng cộng sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết của tài khoản, đối chiếu số liệu ở sổ cỏi với bảng tổng hợp chi tiết và sổ quỹ với số liệu tài khoản tiền mặt ở sổ cỏi. Căn cứ sổ cỏi, bảng tổng hợp chi tiết để lập bỏo cỏo kế toỏn.
* Sơ đồ:
Sơ đồ 1.10: Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức nhật ký chung.
Hoàng Thỳy Hồng KT1-K13 Chuyờn đề tốt nghiệp
Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toỏn chitiết
Sổ cỏi
Bảng cõn đối tài khoản
Bỏo cỏo tài chớnh
Bỏo cỏo kế
Bảng tổng hợp chi tiết
Trường Đại học Cụng nghiệp Hà Nội 51 Khoa kế toỏn – kiểm toỏn
Ghi chỳ:
: ghi hàng ngày : ghi cuối thỏng : quan hệ đối chiếu
1.4.4 Hỡnh thức chứng từ ghi sổ:
* Sơ đồ:
Sơ đồ 1.11: Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ. chớnh
Bỏo cỏo kế
Ghi chỳ:
: ghi hàng ngày. : ghi cuối thỏng. : đối chiếu kiểm tra.
1.4.5 Hỡnh thức kế toỏn mỏy:
* Sơ đồ:
Sơ đồ 1.12: Trỡnh tự hạch toỏn theo hỡnh thức kế toỏn mỏy
Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Ctừ ghi sổ Sổ cỏi Bảng CĐPS
Bỏo cỏo tài chớnh
Sổ (Thẻ) kế toỏn chi tiết
Bảng tổng hợp Chi tiết
Sổ quỹ
Sổ đăng ký CTGS
Ghi chỳ:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, BC cuối thỏng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Chương 2: Thực trạng cụng tỏc kế toỏn tập hợp CPSX & tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần LITI
Phần mềm kế toỏn Mỏy vi tớnh Chứng từ kế toỏn Bảng tổng hợp chứng từ cựng loại Sổ kế toỏn: - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
- Bỏo cỏo tài chớnh - Bỏo cỏo quản trị
2.1 Tổng quan chung về tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh tại Cụng ty cổphần LITI phần LITI
2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty cổ phần LITI
2.1.1.1 Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển:
Cụng ty Cổ Phần LITI được thành lập theo Giấy phộp ĐKKD số:
0101914948 do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày: 11
thỏng 04 năm 2006. Đăng ký thay đổi lần 05: Ngày 08 thỏng 08 năm 2012.
Cụng ty được thành lập với số vồn điều lệ ban đầu: 7.400.000.000 đồng. (Bằng chữ: Bảy tỷ bốn trăm triệu đồng chẵn./.).
1.1.1. Tờn giao dịch chớnh thức của Cụng ty: Tờn tiếng Việt : CễNG TY CỔ PHẦN LITI Tờn tiếng Anh : LITI CORPORATION
Tờn viết tắt : LITI., CORP. 1.1.2. Trụ sở Cụng ty:
Văn phũng : Số 46, ngừ 121/10 phố Chựa Lỏng, phường Lỏng Thượng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.
Điện thoại : 04.3259 5326 / 27
Fax : 04.3832 6751
Email : www.cuagoviet.com ; www.noithatliti.com
Nhà mỏy : Số 153, tiểu khu 14, thị trấn Lương Sơn, huyện Lương Sơn, tỉnh Hũa Bỡnh.
Điện thoại : 0218.3604522
Fax : 0218.3604522 1.1.3. Bộ mỏy lónh đạo:
Bà: Trần Thị Thu Trang – GIÁM ĐỐC CễNG TY
ễng: NGUYỄN ĐỨC TRèNH – CHỦ TỊCH HĐQT KIấM GIÁM ĐỐC XƯỞNG SẢN XUẤT.
1.1.4.Tài khoản:
Giao dịch tại : Ngõn hàng dầu khớ toàn cầu – PGD 273 Kim Mó 1.1.5. Mó số thuế : 0101914948
- Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển:
Với tiờu chớ chất lượng, tiến độ sản phẩm là sự uy tớn, giỏ bỏn là sự cạnh tranh, Cụng ty đó và luụn nhận được sự ủng hộ, hợp tỏc của khỏch hàng. Hoạt động sản xuất kinh doanh giữ được sự ổn định và ngày một phỏt triển để phục vụ được nhiều khỏch hàng hơn nữa.
Hiện tại, với diện tớch nhà xưởng 5000m2, và gần 100 cụng nhõn lành nghề, thạo việc, Cụng ty Liti cú thể khẳng định đảm bảo thành cụng cho cỏc dự ỏn lớn, nhỏ, và cỏc nhu cầu về đồ gỗ nội ngoại thất,nhụm kớnh
Song song với việc ổn định quy mụ sản xuất, chỳng tụi luụn nỗ lực đưa ra những giải phỏp để cú thể tạo ra những sản phẩm, dịch vụ đảm bảo chất lượng, với giỏ cạnh tranh nhất.
2.1.1.2 Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh ớnhanh của cụng ty:
- Cỏc ngành nghề sản xuất kinh doanh chớnh của cụng ty:
• Nhụm thanh định hỡnh sơn tĩnh điện cao cấp
• Lỏ cửa cuốn 2 lớp Đức
• Lỏ cửa cuốn tụn, inox
• Sơn phủ tĩnh điện bề mặt kim loại
• Kớnh an toàn cỏc loại
Trong 3 năm gần đõy, mặc dự phải liờn tục đối phú với rất nhiều khú khăn, thỏch thức, biến cố lớn về mặt thị trường, giỏ cả nguyờn vật liệu đầu vào tăng vọt, lói suất ngõn hàng khụng ổn định...làm ảnh hưởng lớn đến tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty, tuy nhiờn nhờ cú sự nỗ lực, chịu khú suy ngẫm, tỡm tũi của toàn bộ cỏc thành viờn trong cụng ty từ bộ mỏy quản lý đến tập thể người lao động mà cụng ty đó liờn tiếp vượt qua khú khăn, phỏt triển ngày một vững mạnh. Điều này được thể hiện rừ hơn qua một số chỉ tiờu sau:
Bảng số 2.1:
Bảng tổng hợp một số chỉ tiờu qua cỏc năm:
STT Chỉ tiờu Đơn vị tớnh Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
1 Doanh thu Triệu đồng 37.570 48.093 52.105
2 Nguồn vốn chủ sở hữu Triệu đồng
3.410 5.108 6.006
3 Lợi nhuận Triệu đồng 218 385 531
4 Nộp ngõn sỏch Triệu đồng 905 1.200 1.315
5 Thu nhập bỡnh quõn Nghỡn đồng/
Người/thỏng 1.358 1.480 1.520
6 Tỷ suất lợi nhuận trờn
doanh thu % 0.58 0.8 1.02
Nhỡn vào cỏc chỉ tiờu trong bảng ta cú thể nhận thấy rừ là tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty trong cỏc năm gần đõy đều đó cú sự khởi sắc. Doanh thu liờn tục tăng, năm 2013 cú sự tăng chững lại (chỉ tăng khoảng 4 tỷ đồng so với mức tăng trờn 11 tỷ đồng của năm 2011, nhưng đú chủ yếu là do nguyờn nhõn khỏch quan của thị trường, đú là năm nước ta chịu tỏc động mạnh và sõu sắc nhất của cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới). Mặc dự vậy, tỷ suất lợi nhuận trờn doanh thu lại giữ vững được đà tăng của mỡnh nờn lợi
nhuận thu về của cụng ty vẫn tăng trưởng khỏ nhanh (khoảng 38% so với năm 2011). Đú chớnh là thành quả xứng đỏng cho cụng sức cố gắng, nỗ lực hết mỡnh của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty. Nhờ thế, thu nhập bỡnh quõn của người lao động vẫn cú mức tăng nhẹ, tuy chưa đỏp ứng được đà tăng của giỏ cả sinh hoạt năm 2013 (với mức lạm phỏt lờn đến 12,63%) nhưng vẫn được đảm bảo hơn trong lỳc rất nhiều người lõm vào cảnh thất nghiệp. Từ đú, họ sẽ lại cú thờm động lực phấn đấu vỡ cụng ty hơn với phương chõm: “ Vỡ cụng ty cũng là vỡ chớnh mỡnh”.
2.1.2 Đặc điểm cụng tỏc quản lý của cụng ty:
2.1.2.1 Sơ đồ khối về cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý:
Chủ tịch hội đồng quản trị Giám đốc điều hành Phòng HCNS Giám đốc sản xuất Văn phòng nhà máy P. Kế toán P. Kinh doanh P. Thiết kế P. Thi công BP. Bóc tách BP. Vật t thiết bị BP. Kế hoạch sản xuất BP. Sản xuất BP. KC S
SƠ ĐỒ HOẠT ĐỘNG CỦA CễNG TY Phòng hành chính nhân sự Phòng t vấn thiết kế Phòng tài chính kế toán NHà MáY SảN XUấT PHòNG Dự áN Phòng Kinh doanh Phòng QUảN Lý THI CÔNG PHòNG BáN HàNG THIếT Kế SáNG TạO THIếT Kế KHÔNG GIAN 3D THIếT Kế THI CÔNG BAN giám đốc Nhà máy Các x ởng SảN XUấT PHó GĐ Tổ CHứC TàI CHíNHPHó GĐ giám đốc
2.1.2.2: Mối quan hệ giữa cỏc phõn xưởng phũng ban với nhau
Giỏm đốc
Lónh đạo cụng ty, quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, phụ trỏch chung, trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Chịu trỏch nhiệm chớnh trước phỏp luật, Tổng Cụng ty, UBND thành phố về nhiều mặt.
PGĐ tổ chức
Được phõn cụng giỳp việc cho giỏm đốc về cụng tỏc tổ chức lập kế hoạch, triển khai thực hiện và kiểm tra giỏm sỏt việc thực hiện kế hoạch, kiểm tra quản lý xõy lắp, quản lý chất lượng cụng trỡnh, kỹ thuật thi cụng cụng trỡnh.
Quản lý thực hiện cụng tỏc an toàn lao động và phũng chống thiờn tai, chỉ đạo cỏc phũng ban, ban chức năng xõy dựng kế hoạch đầu tư ngắn, dài hạn cho toàn cụng ty.
PGĐ tài chớnh:
Tham mưu hỗ trợ giỏm đốc cụng ty trong việc quản lý rủi ro, phõn tớch cấu trỳc về lĩnh vực tài chớnh. Theo dừi lợi nhuận, chi phớ, điều phối, củng cố và đỏnh giỏ về lĩnh vực tài chớnh. Ngoài ra PGĐ tài chớnh cũn lờn kế hoạch dự bỏo những yờu cầu vờ tài chớnh và lờn kế hoạch cõn đối chuẩn bị ngõn sỏch để chi tiờu hàng năm. Chịu trỏch nhiệm trước Chu tịch Hội đồng quản trị và Giỏm đốc Cụng về cỏc mặt mỡnh phụ trỏch.
Phũng hành nhõn sự:
Giỳp giỏm đốc Cụng ty theo dừi quản lý cụng tỏc hành chớnh, văn thư, lưu trữ trong Cụng ty. Quản trị cỏc lĩnh vực về tổ chức nhõn sự, lao động tiền lương, cụng tỏc an toàn bảo hộ lao động. Quản lý thực hiện chế độ, chớnh sỏch đối với người lao động. Tổng hợp tỡnh hỡnh hoạt hoạt động hành chớnh xó hội của toàn cụng ty và cỏc đơn vị trực thuộc theo đỳng phỏp luật và thủ tục hành chớnh nhà nước, theo dừi tổng hợp tỡnh hỡnh hoạt động hành chớnh của cỏc phũng ban trực thuộc cụng ty.
Phũng kinh doanh:
Tham giỳp việc cho lónh đạo cụng ty:
- Cụng tỏc lập, triển khai, kiểm tra kế hoạch.
- Kiểm tra, quản lý xõy lắp, quản lý chất lượng cụng trỡnh, kỹ thuật thi cụng.
- An toàn lao động, phũng chống thiờn tai.
- Xõy dựng kế hoạch đầu tư ngắn và dài hạn cho cụng ty.
Phũng Thiết kế:
Phũng thiết kế là phũng ban được đỏnh giỏ quan trọng thứ hai sau phũng kinh doanh. Phũng thiết kế cú trỏch nhiệm cựng kinh doanh tư vấn cho khỏch hàng. Thiết kế nờn cỏc sản phẩm vừa sang trọng, hiện đại phự hợp với xó hội.
Phũng quản lý thi cụng:
Tham mưu cho Giỏm đốc về Cụng tỏc quản lý và giỏm sỏt kỹ thuật, chất lượng. Cụng tỏc quản lý vật liệu, thiết bị. Cụng tỏc quản lý an toàn, lao động, vệ sinh mụi trường tại cỏc dự ỏn. Giỏm sỏt thi cụng, kiểm định chất lượng thi cụng, chất lương cụng trỡnh. Soỏt xột trỡnh duyệt hồ sơ hoàn cụng cụng trỡnh và thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc do Giỏm đốc giao.
Phũng tài chớnh kế toỏn:
Tham mưu cho ban lónh đạo, hạch toỏn phõn tớch hoạt động kinh tế, phản ỏnh đầy đủ cỏc thụng tin một cỏch chớnh xỏc nhất, kịp thời nhất tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh để giỳp cho ban lónh đạo tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nhà mỏy sản xuất:
Tham mưu cho Giỏm đốc Cụng ty quản lý về cỏc mặt sản xuất như: - Sử dụng cỏc yếu tố đầu vào như: nguyờn vật liệu chớnh, phụ tạo nờn những sản phẩm cú sự cạnh tranh và độc đỏo trờn thị trường.
- Quản lý thực hiện chế độ, chớnh sỏch đối với người lao động làm cụng ăn lương.
- Hợp tỏc với cỏc đơn vị thanh tra, kiểm tra cỏc đơn khiếu nại, cụng tỏc quõn sự, bảo vệ an ninh nội bộ, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc Cụng ty những cụng việc được giao…
2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất tại cụng ty:
• Cụng ty cổ phần LITI sản xuất sản phẩm cửa cuốn, cửa nhụm kớnh, xuất bỏn cỏc nguyờn vật liệu cho cỏc đại lý.
• Cụng ty sử dụng phương tiện vận chuyển chớnh bằng ụtụ vận chuyển hàng hoỏ từ kho xuất bỏn trực tiếp cho cỏc đại lý và khỏch hàng.
2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức sản xuất của cụng ty:
SƠ ĐỒ 2.2:
Mụ hỡnh quỏ trỡnh sản xuất
Quy trỡnh sản xuất SP của Cụng ty được thể hiện cụ thể hơn qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.3: PHÂN XƯỞNG I PHÂN XƯỞNG II PHÂN XƯỞNG III PHÂN XƯỞNG IV KHO
QUY TRèNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN LITI PX I: PX I PX IV PX II, III
2.1.3.2 Nhiệm vụ của từng phõn xưởng:
• PX I:
Tại phõn xưởng I nguyờn vật liệu được đưa vào đột lỗ và xử lý, sau đú được sơn, mạ theo đỳng yờu cầu của sản phẩm. Sau khi sơn xong, cỏc nguyờn