Phương phỏp này ỏp dụng với những doanh nghiệp sản xuất theo kiểu chế biến liờn tục, quy trỡnh cụng nghệ gồm nhiều bước kế tiếp nhau với một trỡnh tự nhất định, khi kết thỳc một giai đoạn cụng nghệ cú bỏn thành phẩm hoàn thành được chuyển sang chế biến ở giai đoạn cụng nghệ tiếp theo.
Theo phương phỏp này, chi phớ sản xuất phỏt sinh thuộc giai đoạn nào được tập hợp cho giai đoạn đú cũn chi phớ sản xuất chung tập hợp chung theo từng phõn xưởng sau đú phõn bổ theo những tiờu thức thớch hợp.
Đối tượng tớnh giỏ thành ở những doanh nghiệp này là thành phẩm cũng cú thể là bỏn thành phẩm ở từng giai đoạn cụng nghệ do vậy phương phỏp tớnh giỏ thành phõn bước cũng cú hai phương ỏn.
1.3.3.2.3.1 Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm phõn bước cú tớnh giỏ thành nửa
thành phẩm bước trước (phương phỏp kết chuyển tuần tự): * Nội dung:
Do đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất là từng giai đoạn cụng nghệ nờn căn cứ vào chi phớ sản xuất tập hợp được mới chỉ cú chi phớ sản xuất của bản thõn từng giai đoạn cụng nghệ. Song để sản xuất sản phẩm từ giai đoạn 2 trở đi lại phải nhận chi phớ sản xuất của cỏc giai đoạn khỏc chuyển sang (chi phớ về nửa thành phẩm). Vỡ vậy để tớnh được giỏ thành sản phẩm theo cỏc đối tượng đó xỏc định thỡ:
- Trước hết, kế toỏn phải căn cứ vào chi phớ sản xuất của giai đoạn đầu tiờn để tớnh giỏ thành và giỏ thành đơn vị của nửa thành phẩm ở giai đoạn 1 theo cụng thức sau:
• ZNTP(1) = DĐK(1) + C(1) - D CK(1)
ZNTP(1)
• Zđvntp(1) = QNTP(1)
- Sau đú, xỏc định chi phớ sản xuất giai đoạn 1 chuyển sang cho giai đoạn sau, cựng với chi phớ sản xuất của bản thõn giai đoạn đú tổ chức tớnh giỏ thành nửa thành phẩm của giai đoạn này, cứ kế tiếp liờn tục như vậy cho đến giai đoạn cuối cựng sẽ tớnh được giỏ thành của thành phẩm.
ZTP(n)
o Zđvtp(n) =
QTP(n)
- Việc kết chuyển chi phớ từ giai đoạn trước sang giai đoạn sau cú thể được thực hiện tuần tự từng khoản mục chi phớ hoặc thực hiện tuần tự tổng hợp chung cho tất cả cỏc khoản mục chi phớ.
- Quy trỡnh tớnh giỏ thành này cú thể khỏi quỏt qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.6: Quy trỡnh tớnh giỏ thành phõn bước cú tớnh nửa thành phẩm bước trước: + + + Chi phớ NVL trực tiếp Gớa thành BTP giai đoạn 1 chuyển
sang Z BTP giai đoạn (n-1) chuyển sang CPSX khỏc ở giai đoạn 1 CPSX khỏc ở giai đoạn 2 CPSX khỏc ở giai đoạn n Tổng Z và Z đơn vị BTP giai đoạn 1 Tổng giỏ thành và Z đơn vị BTP giai đoạn 2 Tổng giỏ thành và Z đơn vị của TP hoàn thành
* Ưu điểm:
Giỳp kế toỏn tớnh được giỏ thành nửa thành phẩm tự chế ở mỗi giai đoạn cụng nghệ sản xuất, điều này thuận tiện cho việc tớnh toỏn kinh tế cú hiệu quả ở từng giai đoạn phõn xưởng, tổ đội sản xuất. Mặt khỏc khi cú bỏn thành phẩm bỏn ra ngoài, doanh nghiệp cú cơ sở để tớnh giỏ vốn hàng bỏn, quyết định giỏ bỏn và xỏc định kết quả kinh doanh.
* Nhược điểm: Khối lượng tớnh toỏn nhiều, đũi hỏi trỡnh độ của kế toỏn viờn
cao.
1.3.3.2.3.2 Phương phỏp tớnh giỏ thành phõn bước khụng tớnh nửa thành phẩm bước trước (phương phỏp kết chuyển song song):
Quy trỡnh tớnh giỏ thành theo phương phỏp này cú thể khỏi quỏt theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.7: Quy trỡnh tớnh giỏ thành phõn bước khụng tớnh nửa thành phẩm bước trước
Chi phớ sản xuất giai
đoạn 1
Chi phớ sản xuất
giai đoạn 2 Chi phớ sản xuấtgiai đoạn n
CPSX giai đoạn 1 trong thành phẩm CPSX giai đoạn 2 trong thành phẩm CPSX giai đoạn n trong thành phẩm Giỏ thành thành phẩm
- Cụng thức: Chi phớ sản xuất giai đoạn i = DĐKi + Ci X QTPn QTPi + QDi
* Ưu điểm: Phương phỏp này tớnh toỏn giỏ thành nhanh, chớnh xỏc.
* Nhược điểm: Do khụng tớnh giỏ thành nửa thành phẩm ở từng giai đoạn
cụng nghệ nờn khụng phõn tớch được hiệu quả sản xuất kinh doanh, khụng cú số liệu để kế toỏn nửa thành phẩm trong trường hợp cú nửa thành phẩm nhập kho.
1.3.3.2.4 Phương phỏp tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng:* Điều kiện ỏp dụng: * Điều kiện ỏp dụng:
Thớch hợp ỏp dụng với những doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc và hàng loạt theo đơn đặt hàng đó ký.
1.3.3.2.5 Phương phỏp tớnh giỏ thành theo hệ số:
Tớnh giỏ thành từng loại sản phẩm thực hiện theo cỏc bước sau:
+ B1: Căn cứ số lượng hoàn thành thực tế của từng loại sản phẩm và hệ số giỏ thành để xỏc định số lượng sản phẩm hoàn thành đó được quy đổi.
Cụng thức: SH = N Si X hi Σ i = 1 Trong đú:
• SH : Tổng số lượng hoàn thành quy đổi • Si : Số lượng hoàn thành của sản phẩm i • hi : Hệ số giỏ thành
Hi = Si Sx hi H (Trong đú: Hi là hệ số phõn bổ giỏ thành )
Căn cứ vào chi phớ sản xuất tập hợp được trong kỳ, chi phớ sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ tớnh toỏn và xỏc định giỏ thành thực tế của cỏc loại sản phẩm
ZTT = DĐK + C - DCK
+ B3: Xỏc định giỏ thành thực tế của tổng sản phẩm chớnh theo khoản mục • ZTTi = Hi x ZTT
ZTTi
• ZĐvTPi =
Si
1.3.3.2.6 Phương phỏp tớnh giỏ thành theo tỷ lệ:* Điều kiện ỏp dụng: * Điều kiện ỏp dụng:
- Thớch hợp với những doanh nghiệp trong cựng một quy trỡnh sản xuất cú thể sản xuất ra 1 nhúm sản phẩm cựng loại với những quy cỏch phẩm chất khỏc nhau.
- Đối tượng tập hợp chi phớ là toàn bộ quy trỡnh cụng nghệ
- Đối tượng tớnh giỏ thành là cỏc loại sản phẩm cú quy cỏch phẩm chất khỏc nhau.
* Nội dung:
- Để tớnh được giỏ thành trước hết phải lựa chọn tiờu chuẩn phõn bổ giỏ thành, tiờu chuẩn phõn bổ giỏ thành cú thể là giỏ thành kế hoạch, giỏ thành định mức, giỏ bỏn...
- Tiờu chuẩn phõn bổ:
Ti = Z x Si
+ Z : Giỏ thành định mức, giỏ thành kế hoạch + Si : Số lượng sản phẩm cần phải phõn bổ Tỷ lệ tớnh giỏ thành (theo khoản mục) = DĐK + C - DCK T T = n Ti Σ i = 1 ZTTi = Tỷ lệ tớnh giỏ thành x Ti
1.3.3.2.7 Tớnh giỏ thành theo phương phỏp định mức: * Điều kiện ỏp dụng:
• Doanh nghiệp cú quy trỡnh sản xuất ổn định
• Doanh nghiệp đó xõy dựng và quản lý được cỏc định mức
• Trỡnh độ tổ chức và tổng hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành của kế toỏn viờn tương đối vững.
* Nội dung:
- Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toỏn chi phớ sản xuất chung để xỏc định giỏ thành định mức
- Tổ chức tập hợp chi phớ sản xuất trong phạm vi định mức cho phộp và số thoỏt ly so với định mức. - Cụng thức xỏc định: Giỏ thành thực tế = Giỏ thành định mức + Chờnh lệch do thay đổi định mức + Chờnh lệch do thoỏt ly định mức
- Nguyờn nhõn thay đổi định mức:
• Do trang thiết bị sản xuất hiện đại
• Trỡnh độ tổ chức quản lý sản xuất tăng.
1.4 Cỏc hỡnh thức kế toỏn:
1.4.1 Hỡnh thức nhật ký - sổ–cỏi:
* Sơ đồ:
Sơ đồ 1.8: Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức kế toỏn nhật ký sổ cỏi.
Ghi chỳ:
: ghi hàng ngày : ghi cuối thỏng : đối chiếu kiểm tra
Hỡnh thức nhật ký sổ cỏi đơn giản, rừ ràng, dễ hiểu, dễ đối chiếu. Sử dụng hỡnh thức này khụng cần lập bảng cõn đối phỏt sinh cỏc tài khoản. Hỡnh
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Bảng tổng
hợp chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
Sổ nhật ký - sổ cỏi Bỏo cỏo kế toỏn Bảng tổng hợp chi tiết
thức này phự hợp với cỏc doanh nghiệp cú quy mụ SXKD vừa và nhỏ, cú nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tương đối ớt, sử dụng ớt tài khoản.
1.4.2 Hỡnh thức nhật ký chứng từ:
* Sơ đồ:
Sơ đồ 1.9: Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức kế toỏn nhật ký chứng từ.
Ghi chỳ:
Chứng từ gốc và cỏc bảng phõn bổ
Bảng kờ
Sổ kiờm bỏo cỏo
quỹ Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Nhật ký chứng từ Sổ cỏi Bỏo cỏo kế toỏn Bảng tổng hợp chi tiết
: ghi hàng ngày : quan hệ đối chiếu
: ghi hàng thỏng
1.4.3 Hỡnh thức nhật ký chung:
* Trỡnh tự hạch toỏn:
Hàng ngày kế toỏn căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc lập định khoản kế toỏn để ghi thẳng vào sổ nhật ký, khụng cần phải lập chứng từ ghi sổ. Số liệu ở sổ nhật ký chung được sử dụng để ghi vào sổ cỏi theo cỏc tài khoản phự hợp.
Nếu mở sổ kế toỏn chi tiết thỡ đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh cần phải được ghi vào cỏc sổ kế toỏn chi tiết liờn quan.
Cuối thỏng cộng sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết của tài khoản, đối chiếu số liệu ở sổ cỏi với bảng tổng hợp chi tiết và sổ quỹ với số liệu tài khoản tiền mặt ở sổ cỏi. Căn cứ sổ cỏi, bảng tổng hợp chi tiết để lập bỏo cỏo kế toỏn.
* Sơ đồ:
Sơ đồ 1.10: Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức nhật ký chung.
Hoàng Thỳy Hồng KT1-K13 Chuyờn đề tốt nghiệp
Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toỏn chitiết
Sổ cỏi
Bảng cõn đối tài khoản
Bỏo cỏo tài chớnh
Bỏo cỏo kế
Bảng tổng hợp chi tiết
Trường Đại học Cụng nghiệp Hà Nội 51 Khoa kế toỏn – kiểm toỏn
Ghi chỳ:
: ghi hàng ngày : ghi cuối thỏng : quan hệ đối chiếu
1.4.4 Hỡnh thức chứng từ ghi sổ:
* Sơ đồ:
Sơ đồ 1.11: Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ. chớnh
Bỏo cỏo kế
Ghi chỳ:
: ghi hàng ngày. : ghi cuối thỏng. : đối chiếu kiểm tra.
1.4.5 Hỡnh thức kế toỏn mỏy:
* Sơ đồ:
Sơ đồ 1.12: Trỡnh tự hạch toỏn theo hỡnh thức kế toỏn mỏy
Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Ctừ ghi sổ Sổ cỏi Bảng CĐPS
Bỏo cỏo tài chớnh
Sổ (Thẻ) kế toỏn chi tiết
Bảng tổng hợp Chi tiết
Sổ quỹ
Sổ đăng ký CTGS
Ghi chỳ:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, BC cuối thỏng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Chương 2: Thực trạng cụng tỏc kế toỏn tập hợp CPSX & tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần LITI
Phần mềm kế toỏn Mỏy vi tớnh Chứng từ kế toỏn Bảng tổng hợp chứng từ cựng loại Sổ kế toỏn: - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
- Bỏo cỏo tài chớnh - Bỏo cỏo quản trị
2.1 Tổng quan chung về tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh tại Cụng ty cổphần LITI phần LITI
2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty cổ phần LITI
2.1.1.1 Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển:
Cụng ty Cổ Phần LITI được thành lập theo Giấy phộp ĐKKD số:
0101914948 do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày: 11
thỏng 04 năm 2006. Đăng ký thay đổi lần 05: Ngày 08 thỏng 08 năm 2012.
Cụng ty được thành lập với số vồn điều lệ ban đầu: 7.400.000.000 đồng. (Bằng chữ: Bảy tỷ bốn trăm triệu đồng chẵn./.).
1.1.1. Tờn giao dịch chớnh thức của Cụng ty: Tờn tiếng Việt : CễNG TY CỔ PHẦN LITI Tờn tiếng Anh : LITI CORPORATION
Tờn viết tắt : LITI., CORP. 1.1.2. Trụ sở Cụng ty:
Văn phũng : Số 46, ngừ 121/10 phố Chựa Lỏng, phường Lỏng Thượng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.
Điện thoại : 04.3259 5326 / 27
Fax : 04.3832 6751
Email : www.cuagoviet.com ; www.noithatliti.com
Nhà mỏy : Số 153, tiểu khu 14, thị trấn Lương Sơn, huyện Lương Sơn, tỉnh Hũa Bỡnh.
Điện thoại : 0218.3604522
Fax : 0218.3604522 1.1.3. Bộ mỏy lónh đạo:
Bà: Trần Thị Thu Trang – GIÁM ĐỐC CễNG TY
ễng: NGUYỄN ĐỨC TRèNH – CHỦ TỊCH HĐQT KIấM GIÁM ĐỐC XƯỞNG SẢN XUẤT.
1.1.4.Tài khoản:
Giao dịch tại : Ngõn hàng dầu khớ toàn cầu – PGD 273 Kim Mó 1.1.5. Mó số thuế : 0101914948
- Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển:
Với tiờu chớ chất lượng, tiến độ sản phẩm là sự uy tớn, giỏ bỏn là sự cạnh tranh, Cụng ty đó và luụn nhận được sự ủng hộ, hợp tỏc của khỏch hàng. Hoạt động sản xuất kinh doanh giữ được sự ổn định và ngày một phỏt triển để phục vụ được nhiều khỏch hàng hơn nữa.
Hiện tại, với diện tớch nhà xưởng 5000m2, và gần 100 cụng nhõn lành nghề, thạo việc, Cụng ty Liti cú thể khẳng định đảm bảo thành cụng cho cỏc dự ỏn lớn, nhỏ, và cỏc nhu cầu về đồ gỗ nội ngoại thất,nhụm kớnh
Song song với việc ổn định quy mụ sản xuất, chỳng tụi luụn nỗ lực đưa ra những giải phỏp để cú thể tạo ra những sản phẩm, dịch vụ đảm bảo chất lượng, với giỏ cạnh tranh nhất.
2.1.1.2 Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh ớnhanh của cụng ty:
- Cỏc ngành nghề sản xuất kinh doanh chớnh của cụng ty:
• Nhụm thanh định hỡnh sơn tĩnh điện cao cấp
• Lỏ cửa cuốn 2 lớp Đức
• Lỏ cửa cuốn tụn, inox
• Sơn phủ tĩnh điện bề mặt kim loại
• Kớnh an toàn cỏc loại
Trong 3 năm gần đõy, mặc dự phải liờn tục đối phú với rất nhiều khú khăn, thỏch thức, biến cố lớn về mặt thị trường, giỏ cả nguyờn vật liệu đầu vào tăng vọt, lói suất ngõn hàng khụng ổn định...làm ảnh hưởng lớn đến tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty, tuy nhiờn nhờ cú sự nỗ lực, chịu khú suy ngẫm, tỡm tũi của toàn bộ cỏc thành viờn trong cụng ty từ bộ mỏy quản lý đến tập thể người lao động mà cụng ty đó liờn tiếp vượt qua khú khăn, phỏt triển ngày một vững mạnh. Điều này được thể hiện rừ hơn qua một số chỉ tiờu sau:
Bảng số 2.1:
Bảng tổng hợp một số chỉ tiờu qua cỏc năm:
STT Chỉ tiờu Đơn vị tớnh Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
1 Doanh thu Triệu đồng 37.570 48.093 52.105
2 Nguồn vốn chủ sở hữu Triệu đồng
3.410 5.108 6.006
3 Lợi nhuận Triệu đồng 218 385 531
4 Nộp ngõn sỏch Triệu đồng 905 1.200 1.315
5 Thu nhập bỡnh quõn Nghỡn đồng/
Người/thỏng 1.358 1.480 1.520
6 Tỷ suất lợi nhuận trờn
doanh thu % 0.58 0.8 1.02
Nhỡn vào cỏc chỉ tiờu trong bảng ta cú thể nhận thấy rừ là tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty trong cỏc năm gần đõy đều đó cú sự khởi sắc. Doanh thu liờn tục tăng, năm 2013 cú sự tăng chững lại (chỉ tăng khoảng 4 tỷ đồng so với mức tăng trờn 11 tỷ đồng của năm 2011, nhưng đú chủ yếu là do nguyờn nhõn khỏch quan của thị trường, đú là năm nước ta chịu tỏc động mạnh và sõu sắc nhất của cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới). Mặc dự vậy, tỷ suất lợi nhuận trờn doanh thu lại giữ vững được đà tăng của mỡnh nờn lợi
nhuận thu về của cụng ty vẫn tăng trưởng khỏ nhanh (khoảng 38% so với năm 2011). Đú chớnh là thành quả xứng đỏng cho cụng sức cố gắng, nỗ lực hết mỡnh của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty. Nhờ thế, thu nhập bỡnh quõn của người lao động vẫn cú mức tăng nhẹ, tuy chưa đỏp ứng được đà tăng của giỏ cả sinh hoạt năm 2013 (với mức lạm phỏt lờn đến 12,63%) nhưng vẫn được đảm bảo hơn trong lỳc rất nhiều người lõm vào cảnh thất nghiệp. Từ đú, họ sẽ lại cú thờm động lực phấn đấu vỡ cụng ty hơn với phương chõm: “ Vỡ cụng ty cũng là vỡ chớnh mỡnh”.
2.1.2 Đặc điểm cụng tỏc quản lý của cụng ty:
2.1.2.1 Sơ đồ khối về cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý: