2.1.6.1 Tổ chức bộ máy kế toán, phân công lao động trong Công ty Cổ phầnin Tuấn Vinh in Tuấn Vinh
Bộ máy kế toán là một bộ phận quan trọng cấu thành nên hệ thống kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp. Chất lợng, trình độ của đội ngũ kế toán cũng nh một cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán hợp lý sẽ góp phần không nhỏ làm giảm rủi ro kiểm soát, làm tăng độ tin cậy của những thông tin kế toán nói chung và của báo cáo tài chính nói riêng
Sơ đồ 2.4 : Sơ đồ bộ máy kế toán
Ghi chú:
Quan hệ chỉ đạo
Trùng quan hệ (Một ngời làm)
* ) Quyền hạn và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:
Kế toán trởng: chịu trách nhiệm cao nhất về công việc kế toán của công ty. Kiểm tra, giám sát mọi số liệu trên sổ sách kế toán, đôn đốc các bộ phận kế toán chấp hành đúng quy chế, chế độ kế toán Nhà nớc ban hành. Báo cáo với các cơ quan chức năng cấp trên về tình hình hoạt động tài chính của chi nhánh công ty nh: Báo cáo với cơ quan thuế tình hình làm nghĩa vụ với Nhà nớc; Báo cáo với những ngời điều hành công ty tình hình hoạt động của công ty. Nắm bắt và phân tích tình hình tài chính của công ty về vốn và nguồn vốn để tham mu cho lãnh đạo công ty biết tài chính của công ty để ra quyết định quản lý kịp thời, chính xác.
Kế toán trởng có nhiệm vụ xác định kết quả kinh doanh, tổng hợp mọi số liệu, chứng từ mà kế toán chuyển giao cho để lập Báo cáo tài chính. Kiểm tra việc ghi chép, luân chuyển chứng từ sau đó tập hợp và tính toán các khoản thuế phải nộp.
Thủ quỹ: Thủ quỹ tại công ty chịu trách nhiệm quản lý quỹ, thu chi tiền mặt theo dõi sự tăng giảm về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Căn cứ trên sổ sách, phiếu thu, chi hàng ngày, thủ quỹ có nhiệm vụ giữ quỹ, thu chi các khoản tiền mặt trong công ty.
Kế toán tổng hợp: Làm các công việc kế toán hàng ngày nh lập phiếu thu, chi, xuất, nhập, vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp, theo dõi công nợ, tính giá lên sổ về hàng hóa, thành phẩm, nguyên vật liệu, chịu sự quản lý trực tiếp của kế toán tr- ởng. Thực hiện công tác kế toán: theo dõi công nợ, và tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi các khoản vay.
Kế toán tr ởng
Thủ quỹ
⇒ Quan sát sơ đồ ta có thể thấy, hiện nay kế toán tổng hợp trong công ty làm về các phần hành công nợ, thu chi, bán hàng cũng đồng thời là thủ quỹ.