Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác tại doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ. Sau một kỳ hạch toán, kế toán tiến hành xác định kết quả của hoạt động kinh doanh. Kế toán sử dụng tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh để xác định toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp.
*Kết cấu: Bên Nợ:
- Trị giá vốn của hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ.
- Chi phí tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác. - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
- Kết chuyển lãi. Bên Có:
- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. - Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác, khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
Tài khoản 911 không có số d cuối kỳ và đợc mở chi tiết theo từng hoạt động ( hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác) và từng loại hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ.
1.3.4.2. Lợi nhuận ch a phân phối :
Tài khoản sử dụng: 421- Lợi nhuận cha phân phối. Tài khoản này dùng để phán ánh kết quả kinh doanh về tình hình phân phối kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
*Kết cấu:
Bên nợ:
- Số lỗ về hoạt động sản xuất kinh doanh - Phân phối lãi
Bên có:
- Số thực lãi về sản xuất kinh doanh
- Số lãi cấp dới nộp lên, số lỗ đợc cấp trên cấp bù. Xử lý số lỗ:
- Số d có: Lợi nhuận cha phân phối - Số d nợ: ( nếu có): Lỗ cha xử lý
- TK 4211: Lợi nhuận năm trớc - TK 4212: Lợi nhuận năm nay
Các chứng từ gốc của nghiệp vụ xác định kết quả hoạt động tiêu thụ hàng hoá là các chứng từ kế toán đợc lập vào cuối tháng trên cơ sở cộng dồn các số liệu tính toán, phân bổ và kết chuyển vào TK 911.
1.2.4.3. Chi phí hoạt động tài chính :
Tài khoản sử dụng: Chi phí tài chính đợc chế độ kế toán hiện hành quy định hạch toán trên tài khoản 635 “ Chi phí hoạt động tài chính”. Tài khoản này đợc dùng để phản ánh toàn bộ các khoản chi phí và các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu t tài chính, chi phí vay và chi phí cho vay.
*Kết cấu :
Bên Nợ:
- Tập hợp toàn bộ Chi phí thuộc hoạt động TC thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có:
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán
- Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính vào kết quả kinh doanh
Tài khoản 635 không có số d cuối kỳ và đợc mở chi tiết các tài khoản cấp hai tuỳ vào yêu cầu của nhà quản lý.
1.2.4.4. Chi phí khác.
Tài khoản sử dụng: Theo chế độ kế toán hiện hành, chi phí khác đợc hạch toán trên tài khoản 811 - “ Chi phí khác” .
*Kết cấu :
Bên Nợ:
- Tập hợp các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ Bên Có:
- Các khoản giảm chi phí hoạt động khác.
- Kết chuyển chi phí hoạt động khác vào tài khoản XĐKQKD.
Tài khoản 811 không có số d cuối kỳ, không có tài khoản chi tiết cấp hai.
1.2.4.5. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính:
Tài khoản sử dụng: Doanh thu hoạt động tài chính đợc chế độ kế toán quy định hạch toán trên tài khoản 515. Tài khoản này đợc dùng để phản ánh toàn bộ các khoản doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu thuộc hoạt động tài chính đợc thực hiện trong kỳ.
* Kết cấu :
- Các khoản giảm doanh thu hoạt động tài chính.
- Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động tài chính sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
Bên Có:
- Các khoản doanh thu thuộc hoạt động tài chính thực tế phát sinh trong kỳ. Tài khoản 515 không có số d cuối kỳ và có thể đợc mở chi tiết theo từng hoạt động tài chính tuỳ theo yêu cầu của công tác quản lý.
1.2.4.6. Kế toán thu nhập khác:
Tài khoản sử dụng: Chế độ kế toán hiện hành quy định doanh thu hoạt động khác đợc hạch toán trên tài khoản 711- Thu nhập khác
* Kết cấu:
Bên Nợ:
- Các khoản làm giảm doanh thu hoạt động khác
- Kết chuyển doanh thu hoạt động khác sang tài khoản XĐKQKD. Bên Có:
- Tổng hợp các khoản doanh thu hoạt động khác.
Tài khoản 711 không có số d cuối kỳ, không có tài khoản chi tiết cấp hai.
* Trình tự hạch toán:
- Cuối kỳ hạch toán thực hiện việc kết chuyển số doanh thu bán hàng tuần, ghi: Nợ TK 511
Có TK 911
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính, ghi: Nợ TK 515
Có TK 911
- Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ, ghi: Nợ TK 911
Có TK 632
- Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, ghi: Nợ TK 911
Có TK 635
- Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh, ghi: Nợ TK 911
Có TK 642 - Kết chuyển chi phí khác, ghi:
Nợ TK 911 Có TK 811
- Kết chuyển thu nhập khác, ghi: Nợ TK 711
Có TK 911
- Xác định thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp: Nợ TK 8211
Có TK 3334
- Kết chuyển thuế thu nhập hiện hành: Nợ TK 911
Có TK 8211
- Tính và kết chuyển số lãi ( lỗ) kinh doanh trong kỳ, ghi: Nợ TK 911 Hoặc Nợ TK 421
Có TK 421 Có TK 911
Sơ đồ 1.13: Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh
Ghi chú:
(1): Kết chuyển trị giá vốn hàng bán trong kỳ
(2): Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ (3): Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính trong kỳ
(4): Kết chuyển chi phí khác phát sinh trong kỳ TK 3334 (10b) (4) (10a) TK 8211 (8) (9) TK642 TK635 TK 811 TK421 (1) (2) (3) (5) (6) TK 515 TK 711 (7) TK632 TK 911 TK 511TK511, 711
(5): Kết chuyển doanh thu thuần về hàng hoá tiêu thụ trong kỳ (6): Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính trong kỳ
(7): Kết chuyển thu nhập khác phát sinh trong kỳ (8): Xác định thuế thu nhập phải nộp
(9): Kết chuyển thuế thu nhập hiện hành (10a),(10b): Kết chuyển lỗ, lãi