1.4.1. Hình thức nhật ký chung.
Đặc trng cơ bản của hình thức nhật ký chung: Là hình thức kế toán đơn giản số lợng sổ sách gồm: Sổ nhật ký, sổ cái và các sổ chi tiết cần thiết. Đặc trng cơ bản của hình thức này là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật Ký Chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Sơ đồ 1.14: Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chung.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu
1.4.2. Hình thức nhật ký sổ cái.
* Đặc trng cơ bản của hình thức Nhật Ký Sổ Cái: Là hình thức kế toán trực tiếp, đơn giản bởi đặc trng về số lợng sổ, loại sổ, kết cấu sổ, các loại sổ cũng nh hình thức Nhật Ký Chung. Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán này là: Các Nhật ký đặc biệt
Chứng từ gốc
Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối TK
Báo cáo tài chính
nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái. Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc.
Sơ đồ 1.15: Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký sổ cái.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu
1.4.3. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là Chứng Từ Ghi Sổ. Chứng từ này do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
- Sổ chứng từ- Ghi sổ – Sổ nhật ký tài khoản - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ- Nhật ký tổng quát - Sổ cái tài khoản- Sổ tổng hợp cho từng tài khoản
Sơ đồ 1.17: Trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.
Sổ quỹ tiền mặt và sổ tài sản Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Nhật ký Sổ cái
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ quỹ và sổ tài sản Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ kế toán chi tiết theo đối t ợng
Chứng từ ghi sổ (theo phần hành)
Sổ cái tài khoản
Bảng cân đối tài
Bảng tổng hợp chi tiết theo đối t ợng Sổ đăng ký chứng
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu
1.4.4. Hình thức kế toán trên máy vi tính.
* Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán đ- ợc thực hiện theo một chơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính.
Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhng phải in đợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
* Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, biên bản kiểm kê hàng hóa, bảng thanh toán hàng gửi đại lý, thẻ quầy hàng, …
* Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán đ- ợc thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các sổ của hình thức kế toán đó.
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ báo cáo cuối tháng, cuối năm
chơng 2 :
thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần in tuấn vinh
2.1. tổng quan về công ty cổ phần in tuấn vinh
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần in Tuấn Vinh
2.1.1.1 Tên, địa chỉ và quy mô hiện tại của doanh nghiệp.
Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần in Tuấn Vinh
Tên viết bằng tiếng nớc ngoài: TUAN VINH PRINTING JOINT STOCK COMPANY
Địa chỉ trụ sở chính: Số nhà 110, ngõ 381, Nguyễn Khang, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Tel: 04 62646566 Fax: 04 62816700
Tài khoản: 14024668199266
tại Ngân hàng Techcombank Chi nhánh Trần Thái Tông
Vốn điều lệ: 1.000.000.000 VNĐ
Mã số thuế doanh nghiệp: 0105426356
Số giấy phép kinh doanh: 0105426356
Do Sở kế hoạch và đầu t thành phố Hà Nội cấp ngày 27/07/2011 Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Phần mềm kế toán Sổ tổng hợp Sổ chi tiết
Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị
2.1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển.
Công ty cổ phần đầu in Tuấn Vinh đợc thành lập và chính thức đi vào hoạt động vào ngày 27/07/2011. Tuy mới thành lập đợc không lâu song Công ty cổ phần in Tuấn Vinh vẫn luôn từng bớc cố gắng phấn đầu trở thành một trong những nhà phân phối hàng đầu trong lĩnh vực in ấn và gia công sau in.
Thành phần cổ đông sáng lập ra công ty:
Biểu 2.1: Danh sách cổ đông
Stt Tên cổ đông
Tổng số cổ phần
Số lợng CP Giá trị
(Triệu VNĐ) Tỷ lệ ( % )
1 Nguyễn Thúy Nga 51000 510 51
2 Trần Quang Vinh 20000 200 20
3 Lê Anh Th 20000 200 20
4 Nguyễn Tuấn Anh 90000 90 9
Với đội ngũ lãnh đạo, cán bộ nhân viên có trình độ trong lĩnh vực in ấn và gia công sau in. Công ty cổ phần in Tuấn Vinh đã khẳng định đợc uy tín của mình với các đối tác trong và ngoài nớc, trở thành đối tác chiến lợc của nhiều Công ty nổi tiếng nh Công ty cổ phần in La Bàn, Công ty cổ phần Vinafco, Công ty cổ phần FOSA Việt Nam đặc biệt là Công ty Cổ phần Sữa Hà Nội….
Khách hàng là ngời bạn đồng hành, cùng hợp tác, cùng đi tới thành công, phát triển.
Công ty cổ phần In Tuấn Vinh xây dựng quan hệ với khách hàng dựa trên sự uy tín, dịch vụ hoàn hảo và cùng chia sẻ lợi ích.Luôn mong muốn xây dựng củng cố mối quan hệ bền chặt và cùng thành công với khách hàng.
Công ty cổ phần In Tuấn Vinh cam kết cung cấp cho khách hàng các sản phẩm không những đẹp, tinh tế về mẫu mã mà còn mang những nét đặc trng riêng với giá cả hợp lý, phải chăng.Để lại ấn tợng tốt đẹp trong lòng các đối tác.
2.1.2 Nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty cổ phần in Tuấn Vinh kinh doanh về các mặt hàng nh sau:
1. In ấn, quảng cáo
2. Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thơng mại
3. Photo, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác 4. Bán lẻ sách, báo, tạp chí văn phòng phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh
5. Dịch vụ liên quan đến in
7. Sao chép bản ghi các loại
8. Bán buôn đồ dùng cho gia đình
2.1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty CP In Tuấn Vinh
2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần in Tuấn Vinh Sơ đồ 2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh
∗ Mối quan hệ giữa các phòng ban:
Giữa các phòng ban và lãnh đạo có quan hệ mật thiết và thống nhất với nhau : quan hệ hợp tác, bình đẳng để cùng giải quyết công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả.
2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong Công ty.
a) Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau:
Quyết định chiến lợc, kế hoạch phát triển trung và dài hạn hàng năm của công ty:
- Kiến nghị các loại cổ phần và tổng số cổ phần đợc quyền chào bán
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc, phó giám đốc, kế toán trởng; quyết định mức lơng và lợi ích khác của các cán bộ quản lý đó; cử ngời đại diện theo ủy quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp ở công ty khác, quyết định mức thù lao và lợi ích
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Phũng KTTC Phũng Kinh Doanh Phũng thiết kế Bộ phận kho GIÁM ĐỐC
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty, quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện, và việc góp vốn
- ……….
b) Giám đốc: Là ngời điều hành công ty và đại diện theo pháp luật của Công ty chịu trách nhiệm trớc ngời bổ nhiêm, ngời kí hợp đồng thuê về việc thực hiện các quyền, nhiệm vụ đợc giao.
Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm một ngời trong số họ hoặc thuê ngời làm giám đốc. GĐ phải là ngời có năng lực kinh doanh và tổ chức quản lý công ty; có trình độ đại học; có chuyên môn trong lĩnh vực kinh doanh sản xuất của công ty; có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong việc tham gia quản lí, điều hành lĩnh vực kinh doanh chính của công ty; hiểu biết về pháp luật và có ý thức chấp hành tốt pháp luật. Giám đốc có trách nhiệm nhận và sử dụng vốn có hiệu quả. Phải xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch dài hạn của công ty, dự án đâu t, liên doạn, đề án tổ chức quản lí của công ty lên cấp trên…
c) Phó giám đốc: là ngời đợc Giám Đốc ủy quyền chịu trách nhiệm và phụ trách các phần hành trong phạm vi cho phép. Giúp giám đốc giải quyết những công việc chung của công ty.Có hai phó giám đốc:
- Phó giám đốc kinh doanh - Phó giám đốc tài chính
d) Phòng Kế toán tài chính: có chức năng tham mu cho phó giám đốc tổ chức, triển khai thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở toàn công ty, đồng thời kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động của kinh tế tài chính của công ty theo pháp luật. Đảm nhận việc tổ chức và chỉ đạo công tác tài chính phục vụ cho sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả.
Nhiệm vụ của phòng kế toán là:
- Phòng tài chính kế toán tham mu cho lãnh đạo công ty thực hiện quyền quản lý và sử dụng vốn, đất đai, tài nguyên… qua hệ thống báo cáo kế toán và sổ sách kế toán của các đơn vị thành viên, đề xuất với giám đốc về các biện pháp và nội dung trong quá trình thực hiện quyền trên.
- Tham mu cho lãnh đạo công ty nắm bắt và làm việc, thực hiện nhiệm vụ nhận vốn Nhà nớc giao cho công ty.
- Tham mu cho lãnh đạo công ty thực hiện quyền đầu t liên doanh, liên kết, gúp vốn cổ phần, thực hiện quyền chuyển nhợng, thế chấp. Thực hiện việc kiểm soát và sử dụng vốn.
- Thực hiện báo cáo thống kê định kỳ theo quy định của Nhà nớc và báo cáo thống kê các yêu cầu của chủ đại diện sở hữu.
e) Phòng kinh doanh:
- Là phòng tham mu cho ban giám đốc về thị trờng, hoạt động mua bán hàng hóa.
- Phòng còn có nhiệm vụ làm công tác Marketing, khai thác thị trờng, tìm kiếm các mối hàng, chịu trách nhiệm về chính sách bán hàng, giao dịch với khách hàng. Đồng thời còn kết hợp với phòng kế toán để đề xuất phơng án giá.
- Phòng bao gồm đội ngũ nhân viên kinh doanh năng nổ, nhiệt tình, cởi mở và rất yêu nghề.
f) Phòng thiết kế: Thực hiện thiết kế sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng. Trực tiếp đôn đốc hớng dẫn gia công, xây dựng và quản lý các quy trình công nghệ, quy phạm, quy cách, tiêu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm. Giải quyết các vấn đề về kỹ thuật công nghệ, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc khi giao hàng.
g) Bộ phận kho: Quản lý các kho của công ty từ kho công cụ dụng cụ, hàng hóa. Đảm bảo cho nguồn cung hàng hóa luôn đáp ứng đợc nhu cầu xuất bán của công ty.
2.1.4 Tình hình sản xuất kinh doanh gần đây
Biểu 2.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
ĐVT:Việt Nam Đồng chỉ tiêu tháng 8 tháng 9 tháng 10 tháng 11 tháng 12 DT thuần về BH và CCDV 0 531.040.910 597.461.500 638.345.22 7 745.529.800 Giá vốn 0 408.926.206 451.719.000 476.573.900 516.467.998 Lợi nhuận gộp 0 122.114.704 145.742.500 161.771.327 229.061.802 Doanh thu HĐTC 896 632.013 707.502 779.714 967.778 Chi phí quản lý 24.801.630 61.841.501 63.232.537 67.154.790 83.866.429 Lợi nhuận KTTT 24.800.734 60.896.216 83.217.465 95.396.251 146.163.151
*) Danh sách lao động trong công ty
1 Nguyễn Tuấn Anh Giám đốc Th.S Đang du học
2 Trần Quang Vinh Phó giám đốc Th.S Đang du học
3 Lê Anh Th Phó giám đốc ĐH
4 Nguyễn Quang Hiếu Thiết kế ĐH
5 Nguyễn Thị Minh Thu Kế toán trởng ĐH
6 Phạm Thị Thu Oanh KT-Thủ quỹ ĐH
7 Lu Thị Hơng Kinh Doanh ĐH
8 Nguyễn Văn Đức Kinh Doanh ĐH
9 Hoàng Thị Hoà Kinh Doanh ĐH
10 Nguyễn Thị Thu Đan Kinh Doanh ĐH
11 Đỗ Đức Hạnh Thủ kho ĐH
2.1.5. Quy trình kinh doanh tại Công ty cổ phần in Tuấn Vinh
Sơ đồ 2.2: Quy trình kinh doanh tại công ty cổ phần In Tuấn Vinh
Hợp đồng Thiết kế Hàng Hoá Gia công Hàng hoá Hàng hoá
Do hoạt đồng dới hình thức doanh nghiệp thơng mại nên công ty cổ phần in Tuấn Vinh mang đầy đủ những đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại, ngoài ra còn có một điểm đặc biệt hơn là tồn tại cả những hàng hóa cần gia công trớc khi xuất bán.
Hợp đồng: Khi khách hàng gửi đơn đặt hàng, công ty xem xét, cân nhắc và đa ra quyết định liệu có nên thực hiện hay không, có đáp ứng đợc yêu cầu về quy cách sản phẩm hay không. Khách hàng có thể đã có mẫu thiết kế sẵn hoặc yêu cầu thiết kế riêng, sau khi tham khảo giá cả từ các nhà cung cấp, giám đốc sẽ báo giá cho đội kinh doanh để tiến hành thông báo giá cả với khách hàng.công ty thỏa thuận về quy cách sản phẩm, giá cả sản phẩm và tiến hành kí kết hợp đồng.
Có 2 trờng hợp xảy ra:
- TH1: Đối với những hàng hóa khách hàng đặt mà in ấn trên chất liệu thông thờng nh phong bì, tiêu đề th, kẹp file, standee,poster…khi có mẫu thiết kế, Công ty chuyển mẫu thiết kế đó tới nhà cung cấp dịch vụ in điển hình là Công ty cổ phần in La Bàn, Công ty cổ phần FOSA, …Thỏa thuận giá cả và tiến hành kí kết hợp đồng với nhà cung cấp. Nhà cung cấp tiến hành sản xuất hoàn thành sau đó bàn giao cho bên công ty, công ty có thể nhập kho sau đó mới chuyển giao cho khách hàng hoặc chuyển thẳng từ kho của nhà cung cấp tới địa điểm thỏa thuận với khách hàng.
- TH2: Đối với các sản phẩm in trên vải bạt, áo ma, PVC, …sau khi mua hàng hóa về, xuất cho Nhà cung cấp dịch vụ in, gia công. Sau khi hoàn thành nhập kho lại hàng hóa và xuất cho khách hàng hoặc xuất thẳng.
Thuận lợi:
Nh ta đã biết, nhu cầu in ấn phát sinh quanh năm, đặc biệt là trong bất kì doanh nghiệp nào việc in ấn catalogue, tờ rơi,phục vụ cho việc quảng cáo, quảng bá thơng hiệu sản phẩm là công việc thiết yếu hay in ấn sổ sách nội bộ phục vụ