7. Cấu trúc của khoá luận
2.3.2.Nhân sự và kinh phí bảo quản vốn tài liệu
-Cán bộ thư viện và nguồn kinh phí là hai yếu tố quyết định đến công tác bảo quản vốn tài liệu thư viện.
39 + Nhân sự
Thư viện không thể tồn tại và phát triển nếu như không có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ bởi cán bộ thư viện là một trong bốn yếu tố cấu thành nên thư viện. Việc nâng cao nghiệp vụ và lòng yêu nghề cho cán bộ Thư viện là việc làm cần thiết. Đối với vốn tài liệu, cán bộ thư viện làm nhiệm vụ lựa chọn và bảo quản, sắp xếp chúng theo một trật tự nhất định.
Mỗi cán bộ Thư viện tại trường Đại học Hùng Vương đều đóng vai trò như những nhân viên bảo quản tài liệu vì thư viện không có bộ phận bảo quản riêng. Công việc của họ thường ngày là:
-Tiếp nhận và tổ chức kho tài liệu.
-Tổ chức thực hiện theo kế hoạch, tu bổ và phục chế tài liệu hư hỏng. -Vệ sinh kho, phòng chống các tác nhân gây hư hỏng tài liệu.
-Lập báo cáo hàng năm
Các cán bộ Thư viện trường Đại học Hùng Vương thường xuyên tập huấn các khóa đào tạo ngắn hạn về công tác tổ chức và bảo quản vốn tài liệu, công tác bảo quản tài liệu tai thư viện được đẩy mạnh, cán bộ thư viện trường luôn tự nâng cao trình độ và trách nhiệm, tâm huyết với nghề.
Kinh phí
Pháp lệnh thư viện đã nêu:
Kinh phí để đảm bảo cho thư viện hoạt động ổn định và phát triển
Nghị định 72 ngày 06/08/2002 của Chính phủ về “ Quy định vhi tiết thi hành Pháp lệnh thư viện” khẳng định :…Thư viện cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã hoạt động bằng ngân sách của Nhà nước”. Kinh phí là một trong bốn điều kiện để thành lập thư viện .
Nguồn kinh phí của Thư viện trường Đại học Hùng Vương năm 2007 là 69.000.000 đồng, năm 2011 được đầu tư 227.300.000 đồng, đến năm 2013 được đầu tư gần 500.000.000 đồng. Có thể nói, thư viện trường Đại học Hùng
40
Vương luôn được quan tâm để phát triển nhằm mục đích bổ sung vốn tài liệu, sửa chữa, phục chế và bảo quản vốn tài liệu.
Trong số kinh phí được đầu tư, thư viện trường Đại học Hùng Vương luôn dành 1/3 số kinh phí để làm công tác tổ chức và bảo quản tài liệu. Số tiền đó dùng tu sửa, hoàn chỉnh cơ sở vật chất kho sách, phục chế tài liệu hư hỏng và phát triển công tác bảo quản dự phòng vốn tài liệu.