7. Cấu trúc của khoá luận
3.2.3. Thiết kế, xây dựng kho tài liệu đúng tiêu chuẩn
- Vị trí, trụ sở thư viện
Vị trí có tầm quan trọng vô cùng, phải ở trung tâm thành phố tiện cho việc sử dụng các cơ sở hạ tầng như hệ thống cấp, thoát nước, đèn điện chiếu sáng. Nên xây dựng khuân viên thư viện cần rộng rãi, trồng nhiều cây xanh, tạo môi trường thân thiện đối với bạn đọc khi đến sử dụng thư viện và đồng thời giảm thiểu tác nhân do bụi gây ra.
-Kiến trúc của Thư viện và các tiêu chuẩn
Do thư viện trường Đại học Hùng Vương nằm trong khu vực có khí hậu nóng ẩm, sự chênh lệch giữa hai mùa nóng lạnh lớn. Do đó, thư viện nên tu sửa lại hệ thống chống nóng và cũng nên chú ý đến chống giá rét trong mùa lạnh. Cần có sự tính toán trước sự phát triển của thư viện trong vòng 20- 50 năm nữa, căn cứ vào dự báo về hướng phát triển các nguồn lực thông tin, sự
53
gia tăng của vốn tài liệu, nên mở rộng các dịch vụ thư viện, số lượng bạn đọc và cán bộ thư viện trong tương lai.
-Hệ thống cửa sổ
Ánh sáng là yếu tố phá hoại đối với giấy, cho nên không để ánh sáng thiên nhiên và ánh sáng nhân tạo chiếu thẳng lên kho tài liệu. Thư viện trường Đại học Hùng Vương hiện hệ thống cửa sổ chỉ là kính thường và có rèm che, Thư viện nên đầu tư lắp kính lồi lõm hoặc kính mờ để phát tán ánh sáng, giảm cường độ của ánh sáng tự nhiên. Tuy nhiên việc chiếu sáng nhân tạo cho các kho cần đảm bảo việc có thể chọn sách ở bất kỳ ngăn sách nào của tất cả các giá sách trong kho. Và khi đầu tư lắp đặt hệ thống cửa sổ mới cần đảm bảo các yếu tố:
+ Tránh mưa tát và các loại côn trùng xâm nhập.
+ Cho phép lưu thông không khí trong điều kiện thiếu hệ thống thông gió và điều hòa nhiệt độ.
+ Thuận lợi cho việc lắp điều hòa không khí.
+ Kiểm soát được ánh sáng và các tia tử ngoại xâm nhập vào trong kho.
-Hệ thống điện và phòng cháy chữa cháy
+ Tổ chức chiếu sáng Thư viện không đúng cách có thể dẫn đến hỏa hoạn. Dùng điện quá tải dẫn đến chập, cháy đường dây. Cần có cầu dao chung cho toàn kho và cầu dao riêng cho mỗi tầng kho. Dây dẫn điện trong kho phải làm bằng cáp chì, đi ngầm. Lắp atomat cho mỗi phòng và atomat tổng. Cấm hút thuốc và mang vật dễ cháy nổ vào thư viện. Cấm đun nấu trong kho…
+ Chữa cháy: Để đề phòng hỏa hoạn Thư viện còn phải trang bị những phương tiện phòng cháy, chữa cháy, lắp đặt hệ thống báo cháy tự động, trang bị bình dập lửa CO2, mỗi phòng riêng nên có 1-2 bình bọt CO2.
+ Thư viện trường Đại học Hùng Vương cần lắp thêm các hệ thống phát hiện và cảnh báo cháy và các hệ thống “ thông minh”. Khi thư viện lắp hệ thống “ thông minh” thì tính ổn định của hệ thống báo cháy, bảo dưỡng và
54
nâng cấp dễ dàng. Nếu được bảo dưỡng tốt thì các hệ thống loại này có nhiều ưu điểm vượt trội hơn so với hệ thống truyền thống. Các thiết bị cảm ứng nhiệt, thiết bị phát hiện khói, thiết bị phát hiện nguồn lửa cần được lắp ở đầu mỗi phòng kho.
+ Cần nâng cấp và bảo dưỡng hệ thống ống phun nước, kiểm tra các bộ phận cơ bản của hệ thống vòi phun.