- Bộ phận kho
H = Tổng chi phớ nhõn cụng trực tiếp trong kỳ của từng phõn xưởng Tổng chi phớ nhõn cụng trực tiếp kế hoạch của từng phõn xưởng
3.1 Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty TNHH Kido Hà Nộ
phẩm tại cụng ty TNHH Kido Hà Nội
2.3.1. Ưu điểm
Từ khi thành lập tới nay, trải qua 4 năm xõy dựng và phỏt triển, Cụng ty TNHH Kido Hà Nội đó thường xuyờn đổi mới phương thức quản lý đỏp ứng yờu cầu khụng ngừng mở rộng qui mụ sản xuất, cải tiến mẫu mó sản phẩm phự hợp với thị hiếu của khỏch hàng và chiếm được lũng tin của khỏch hàng trong và ngoài nước. Để làm được điều đú, ban lónh đạo Cụng ty đó khụng ngừng vươn lờn bằng việc tổ chức sắp xếp đội ngũ cỏn bộ, bộ mỏy tổ chức quản lý phự hợp với yờu cầu quản lý mới, coi trọng nhõn tố con người, coi trọng chất lượng sản phẩm, lấy đú là cơ sở đề ra cỏc phương hướng chỉ đạo trong quỏ trỡnh sản xuất. Bờn cạnh đú cũng phải kể đến vai trũ quan trọng của bộ mỏy kế toỏn trong việc giỳp Ban lónh đạo về mọi mặt liờn quan tới cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty, cụng tỏc quản lý và sử dụng chi phớ cú hiệu quả và sự cố gắng của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty.
Cụng tỏc tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH Kido Hà Nội cú những ưu điểm sau:
- Về bộ mỏy kế toỏn: Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đó được tổ chức, sắp xếp tương đối hoàn chỉnh và phự hợp với yờu cầu của cụng việc cũng như trỡnh độ chuyờn mụn của mỗi người, đảm bảo cho cụng tỏc kế toỏn núi chung cũng như cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng được thực hiện một cỏch hợp lý, thống nhất và kịp thời.
- Về đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất: Kế toỏn xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là từng phõn xưởng là phự hợp với đặc điểm sản xuất của cụng ty, từ đú giỳp cho việc tớnh giỏ thành được thuận lợi.
- Về đối tượng tớnh giỏ thành: Việc xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành là cỏc loại thành phẩm hoàn thành nhập kho ở cỏc phõn xưởng, và phương phỏp tớnh giỏ thành là phương phỏp tớnh giỏ thành đơn giản giỳp cho việc tớnh giỏ thành ở từng cụng đoạn đơn giản hơn, phự hợp với đặc điểm sản xuất của cụng ty.
- Chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm được xỏc định hàng thỏng giỳp cung cấp thụng tin kịp thời cho quản lý, từ đú đề ra cỏc biện phỏp thớch hợp về giỏ bỏn và cạnh tranh kịp thời với cỏc đối thủ cạnh tranh.
- Mối quan hệ giữa kế toỏn chi phớ sản xuất, giỏ thành với cỏc bộ phận kế toỏn khỏc được vận dụng tốt, đó cú sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ, giỳp cho cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được thuận lợi hơn. Việc lập bỏo cỏo được tiến hành đều đặn, đỳng kỳ đảm bảo cho việc cung cấp cỏc thụng tin tài chớnh được nhanh chúng, chớnh xỏc, đầy đủ.
Bờn cạnh những ưu điểm kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty TNHH Kido Hà Nội cũn một số điểm hạn chế.
2.3.2. Những tồn tại
- Về hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu: Hạch toỏn nguyờn vật liệu tại phũng kế toỏn khụng thường xuyờn mà để đến cuối thỏng thủ kho mới chuyển chứng từ lờn để phũng kế toỏn kiểm tra và tiến hành nhập số liệu. Như vậy cụng việc của kế toỏn sẽ bị dồn vào cuối thỏng và dễ xẩy ra sai sút.
- Về việc trớch trước tiền lương nghỉ phộp: Cụng ty là một doanh nghiệp sản xuất, chi phớ nhõn cụng trực tiếp phỏt sinh hàng thỏng tương đối lớn trong tổng chi phớ của doanh nghiệp. Mặt khỏc, do cụng nhõn nghỉ phộp khụng đều nhau nờn chi phớ tiền lương phải trả cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất nghỉ phộp khụng đều nhau giữa cỏc kỳ trong năm nhưng Cụng ty lại khụng thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Điều này làm ảnh hưởng lớn đến chi phớ sản xuất của kỳ tớnh lương nghỉ phộp, do đú ảnh hưởng trực tiếp tới giỏ thành sản phẩm. Nếu như trong năm số ngày nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất càng lớn thỡ ảnh hưởng của chi phớ này tới kỳ tớnh lương càng nhiều.
Cụ thể: Do tớnh chất thời vụ của sản phẩm tại Cụng ty nờn trong những thỏng phỏt sinh ớt việc, cụng nhõn nghỉ phộp nhiều. Từ thỏng 3 đến thỏng 7 hàng năm, để đỏp ứng lượng bụng tấm và bụng chần cho xuất khẩu, Cụng ty phải huy động toàn bộ lượng cụng nhõn làm việc. Những thỏng cũn lại thỡ cụng nhõn nghỉ phộp nhiều. Vớ dụ: chi phớ tiền lương cụng nhõn nghỉ phộp trong thỏng 10 năm 2012 lờn đến 54.220.000 đồng. Nếu cụng ty khụng thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp và hạch toỏn thẳng vào chi phớ của thỏng 10 dẫn đến tổng chi phớ sản xuất kinh doanh biến động nhiều so với thỏng trước và dẫn đến việc tớnh giỏ thành sản phẩm khụng chớnh xỏc.
- Cụng ty đó ỏp dụng phần mềm kế toỏn, nhưng cú một số nghiệp vụ kế toỏn vẫn phải thực hiện thủ cụng rồi mới nhập vào phần mềm như phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương. Đõy là những nghiệp vụ tập trung vào cuối thỏng làm tăng khối lượng cụng việc kế toỏn, gõy ỏp lực khụng tốt.
- Về kế toỏn tiền lương nhõn viờn phõn xưởng: tiền lương của nhõn viờn lỏi xe và nhõn viờn nhà ăn đều tớnh vào tiền lương nhõn viờn phõn xưởng là chưa hợp lý.
Do việc điều chuyển cụng nhõn liờn tục giữa cỏc phõn xưởng nờn chi phớ nhõn cụng trực tiếp được phõn bổ cho từng xưởng sản xuất dựa trờn tổng tiền lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất và doanh thu từng phõn xưởng dẫn đến việc tớnh giỏ thành sản phẩm đệm khụng chớnh xỏc.