MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
3.3 Kiến nghị hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần phát triển công nghệ tài nguyên môi trường.
Trên cơ sở quá trình đi sâu nghiên cứu và tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, em nhận thấy bộ máy kế toán của Công ty hoạt động hiệu quả, nhưng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại những hạn chế cần có những biện pháp để khắc phục. Từ đó em xin đưa ra một số giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế và hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần phát triển công nghệ tài nguyên môi trường.
Ý kiến thứ nhất : Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Hiện nay, Công ty không phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho. Để xác định đúng kết quả bán hàng Công ty nên tiến hành phân bổ các chi phí trên theo công thức sau:
CPBH, CPQLDNCPBH, CPQLDN
CPBH, CPQLDN của hàng + cần phân bổ phát Trị giá thực phân bổ cho hàng = tồn đầu kỳ sinh trong kỳ x tế của hàng tồn cuối kỳ Trị giá thực tế + Trị giá thực tế tồn cuối kỳ hàng tồn đầu kỳ hàng nhập trong kỳ CPBH, CPQLND phân bổ cho hàng bán trong kỳ = CPBH, CPQLDN của hàng tồn đầu kỳ + CPBH, CPQLDN phát sinh trong kỳ - CPBH, CPQLDN phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ Ý kiến thứ hai: Về phương thức bán hàng
Hiện nay, sự cạnh tranh thị trường tiêu thụ của các doanh nghiệp hết sức gay gắt. Vì vậy để thu hút được nhiều khách hàng và để mở rộng thị trường tiêu thụ hơn nữa, công ty nên áp dụng đa dạng các phương thức bán hàng như đại lý ký gửi. Áp dụng phương thức bán hàng này, doanh thu vẫn giữ nguyên được giá bán của mình và mở rộng kênh phân phối thông qua đại lý hệ thống tiêu thụ.
Do phương thức thanh toán chủ yếu mà công ty áp dụng là hình thức thanh toán chậm nên việc thu tiền hàng gặp khó khăn và tình trạng này ảnh hưởng không nhỏ đến việc hoàn vốn. Vì vậy công ty nên tính toán khoản nợ có khả năng khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ.
Để tính toán mức dự phòng khó đòi, Công ty đánh giá khả năng thanh toán của mỗi khách hàng là bao nhiêu phần trăm trên cơ sở số nợ thực và tỷ lệ có khả năng khó đòi tính ra dự phòng nợ khó thu.
Các khoản dự phòng phải thu khó đòi được theo dõi ở TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi. Đối với khoản nợ thất thu, sau khi xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty một mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi ở TK004- Nợ khó đòi đã xử lý.
Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận của đơn vị nợ, người nợ về số tiền nợ chưa thanh toán như là các hợp đồng kinh tế, các kế ước về vay nợ, các bản thanh lý về hợp đồng, các giấy cam kết nợ để có căn cứ lập các bảng kê phải thu khó đòi
Cách lập được tiến hành như sau: Căn cứ vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi, kế toán lập dự phòng:
Nợ TK 642: Khoản dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Có TK 139: Mức dự phòng phải thu khó đòi
Ý kiến thứ tư:Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Do hình thức kinh doanh thực tế tại công ty là phải mua hàng hóa về kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông tiếp theo. Việc này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên, liên tục của hàng hoá trong kho.
Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng hóa.Dự phòng giảm giá hàng hóa là việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với giá ghi sổ của kế toán hàng hóa.Cuối kỳ nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng hóa nhằm giúp công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh giá trị
thực tế thuần tuý hàng tồn kho của công ty nhằm đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán.
Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được phản ánh trên tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Mức lập dự Số hàng hóa Đơn giá Đơn giá
Phòng giảm = bị giảm giá tại x (ghi sổ - thực tế trên )
giá hàng hóa thời điểm lập kế toán thị trường
Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Căn cứ vào bảng tổng hợp về mức lập dự phòng giảm giá của các loại hàng hoá đã được duyệt, thẩm định của người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi:
Nợ TK 632 Có TK 159
Theo quy định của bộ tài chính Nếu số trích lập cho năm kế hoạch bằng số dư của dự phòng năm trước thì không phải lập nữa.
Nếu số lập dự phòng giảm giá hàng hóa cho năm kế hoạch lớn hơn số dư trên TK 159 thì số lớn hơn đó sẽ trích lập tiếp tục.
Nợ TK 632 Có TK 159
Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ hơn số dư trên TK 159 thì số chênh lệch giảm phải được hoàn nhập
Nợ TK 159 Có TK 632
KẾT LUẬN
Tiêu thụ hàng hóa là một khâu rất quan trọng trong một chu trình hoạt động kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp thương mại nào. Vì vậy, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng có một vị trí, vai trò và ý nghĩa to lớn trong tổ chức kế toán của doanh nghiệp, giúp cho các doanh nghiệp xác đinh đúng đắn, chính xác kết
quả hoạt động kinh doanh của mình và có thể đưa ra các định hướng phát triển trong tương lai nhất là trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay.
Để thực hiện có hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới phương thức kinh doanh và hoàn thiện công cụ quản lý kinh tế trong đó việc hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp là một yêu cầu hết sức cần thiết.
Nhận thức được tầm quan trọng đó, Công ty cổ phần phát triển công nghệ tài nguyên môi trường đã rất chú trọng, quan tâm đến khâu quản lý hàng hoá, tổ chức hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần phát triển công nghệ tài nguyên môi trường, trên cơ sở kết hợp giữa lý luận với thực tiễn kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cùng với sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Hoàng Thị Mai Anh em đã hoàn thành chuyên đề thực tập này. Tuy nhiên do trình độ và khả năng còn hạn chế nên luận văn của em không thể tránh khỏi những thiếu xót, hạn chế nhất định. Em kính mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp tận tình của thầy cô để luận văn tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Hoàng Thị Mai Anh đã trực tiếp hướng dẫn em cùng với Phòng kế toán của công ty cổ phần phát triển công nghệ tài nguyên môi trường đã giúp em hoàn thành tốt bài chuyên đề tốt nghiệp của mình.
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: HĐ GTGT chiết khấu thương mại tháng 04 năm 2013
Mẫu số: 01 GTKT-3LL Ký hiệu: MT/13P
Số: 0000139
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
(Liên 3: Nội bộ ) Ngày 23 tháng 04 năm 2013
Đơn vị bán hàng : Công ty cổ phần phát triển công nghệ tài nguyên môi trường Địa chỉ : Khu tập thể Z176B, Dương Xá, Gia Lâm, Hà Nội
Số tài khoản :
Điện thoại :04 2406642 MST: 0101425947
Họ tên người mua hàng: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại công nghệ môi trường 79
Địa chỉ: Số 184, Tổ 56, Xóm Mới, Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội Hình thức thanh toán: TM/CKMST: 0105689147
TT Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2 1 Đá 1x2 M3 30 210.000 6.300.000 2 Xe đẩy hàng Cái 5 8.500.000 42.500.000 3 Thùng rác OTTO 660l Cái 1 6.650.000 6.650.000 Chiết khấu 2% 1.109.000 Cộng tiền hàng: 54.341.000
Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT:
: 10% 5.434.100
Tổng tiền thanh toán 59.775.100
Số tiền (viết bằng chữ): Năm mươi chín triệu bảy trăm bảy mươi lăm nghìn một trăm đồng./.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam Mẫu số: 01GTKT2/004 Chi nhánh: Thái Thịnh TECHCOMBANK Ký hiệu: AA/13P Mã số thuế: 0100230800 PHIẾU BÁO CÓ Số: 001149574938271
Liên 2: Giao khách hàng Ngày 28 tháng 04 năm 2013
Tên khách hàng: Công ty cổ phần phát triển công nghệ tài nguyên môi trường
Địa chỉ: TTZ176B, Dương Xá, Gia Lâm, Hà Nội Số tài khoản: 140.22179362.01.0 Mã số thuế: 0101445460 Loại tiền: VNĐ
Số ID khách hàng: 22179362. Loại tài khoản: Thu lãi TG Chúng tôi xin thông báo đã ghi có tài khoản của Quý khách số tiền theo chi tiết sau:
Nội dung Số tiền
Chuyển khoản 47.928
Tổng số tiền 47.928
Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi bảy nghìn chín trăm hai mươi tám đồng. Trích yếu: Lãi tiền gửi tháng 04/2013.
Lập phiếu Kiểm soát Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Mẫu số: 01 GTKT-3LL Ký hiệu: HT/13P
Số: 0036709
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
(Liên 2 : Giao khách hàng) Ngày 19 tháng 04 năm 2013
Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH dịch vụ Hà Thiên- Chi nhánh Hà Nội Địa chỉ : Phòng 606, Tòa Nhà 23 Láng Hạ, Q. Ba Đình,Hà Nội
Số tài khoản :
Điện thoại :04 35624946 MST: 0301565902-001
Họ tên người mua hàng: Công ty cổ phần phát triển công nghệ tài nguyên môi trường Địa chỉ: Khu tập thể Z176B, Dương Xá, Gia Lâm, Hà Nội
Hình thức thanh toán: TM MST: 0101425947
TT Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2
1 Phí vận chuyển hàng hóa 1 200.000 200.000
Cộng tiền hàng: 200.000
Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT:
: 10% 20.000
Tổng tiền thanh toán 220.000
Số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm hai mươi nghìn đồng./.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)