tài nguyên môi trường.
9.1.1.1 Phương pháp ghi nhận và hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu.
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng lượng hàng tiêu thụ, công ty có những chính sách để khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn. đồng thời để đảm bảo uy tín, công ty cũng có những chính sách giảm giá hàng bán và cho khách hàng trả lại những mặt hàng kém phẩm chất, sai quy cách…
Chiết khấu thương mại:
Chính sách này được áp dụng trong trường hợp khách hàng mua hàng thường xuyên hoặc mua hàng với số lượng lớn.
Hàng bán bị trả lại:
Dùng để phản ánh doanh thu của một số hàng hoá đã bán nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân như: vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại quy cách khách hàng đã yêu cầu trả lại hàng. Đây là một chính sách linh hoạt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty .
Giảm giá hàng bán:
Dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán trực tiếp phát sinh trong kỳ kế toán vì lý do hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quy cách….nhưng chưa đến mức khách hàng phải trả lại hàng. Phương thức giảm giá có thể là công ty trả lại bằng tiền mặt nếu khách hàng đã thanh toán đủ số tiền hàng, hoặc có thể thanh toán bù trừ cho khách hàng nếu khách hàng chưa thanh toán hết hàng cho công ty .
Trong kỳ, công ty chỉ phát sinh nghiệp vụ chiết khấu thương mại, không phát sinh nghiệp vụ hàng bán trả lại và giảm giá hàng bán.
9.1.1.2 Kế toán chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu hàng bán tại công ty cổ phầnphát triển công nghệ tài nguyên môi trường. phát triển công nghệ tài nguyên môi trường.
9.1.1.2.1 Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ trong kế toán chi tiết các
khoản giảm trừ doanh thu.
Chứng từ kế toán được sử dụng trong phần hành kế toán chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu gồm: Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho, Phiếu chi, Giấy báo nợ.
Các loại sổ sách được sử dụng: Sổ chi tiết tài khoản chiết khấu thương mại 521, sổ chi tiết tài khoản hàng bán trả lại 531, sổ chi tiết tài khoản giảm giá hàng bán 532.
Đối với chiết khấu thương mại: Khách hàng mua với khối lượng lớn được chiết khấu thương mại thì trên HĐ GTGT phải ghi rõ tỷ lệ phần trăm hoặc số tiền chiết khấu.
Trường hợp hàng bán bị trả lại. Đầu tiên khách hàng lập biên bản trả lại hàng, kế toán kiểm tra tính hợp lệ của biên bản đó sau đó thủ kho sẽ nhập kho số hàng hóa bị trả lại. Tiếp theo kế toán lập phiếu nhập kho cho số hàng bị trả lại và nhận lại hóa đơn GTGT đã xuất cho khách hàng. Nếu khách hàng đã thanh toán tiền hàng, kế toán tiền mặt sẽ viết phiếu chi trả lại tiền mặt căn cứ vào lượng hàng nhập lại và đơn giá ghi trên hoá đơn. Nếu khách hàng chưa thanh toán thì kế toán trừ vào khoản phải thu của khách hàng.
Hàng ngày từ chứng từ gốc kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm Fast, phần mềm tự xử lý sô liệu và cập nhật số liệu vào sổ chi tiết TK 521, 531, 532 và các sổ liên quan như sổ sách các tài khoản 156, 632, 3331.
9.1.1.2.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu hàng bán.
Ví dụ 4: Ngày 23/04 chiết khấu 2% trên tổng giá thanh toán là 45.100.000 đ cho Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại công nghệ môi trường 79 (Hóa đơn GTGT số 0000139 ngày 23/04) do khách hàng mua với số lượng lớn.
Trích HĐ GTGT số 0000139 theo phụ lục1 Biểu 2.14: Trích sổ chi tiết tài khoản chiết khấu thương mại tháng 04 năm 2013
Đơn vị:Công ty cổ phần phát triển công nghệ tài nguyên môi trường
Mẫu số S38- DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Địa chỉ: Khu tập thể Z176B, Dương Xá, Gia Lâm, Hà Nội Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)