Công tác tổ chức hạch toán kế toán NVL của Công ty, nhìn chung thực hiện tương đối tốt vừa đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành vừa phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp. Tình hình biến động của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của doanh nghiệp được theo dõi và phản ánh một cách nhanh chóng, rõ ràng, cung cấp kịp thời thông tin và phục vụ kịp thời cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành. - Trong công tác dự trữ bảo quản: Doanh nghiệp có hệ thống kho tàng tương đối tốt, vật liệu công cụ dụng cụ được sắp xếp gọn gàng, phù hợp với đặc điểm tính chất của tứng thứ, từng loại, mỗi kho đều có dấu của kho tránh hiện tượng xâm phạm tài sản từ bên ngoài.
- Trong khâu thu mua và sử dụng NVL: Doanh nghiệp đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch mua NVL phục vụ cho sản xuất, kiểm nhận vật liệu thu mua chặt chẽ đảm bảo số lượng, chất lượng, chủng loại NVL. Quan hệ lâu năm với bạn hàng nên giá cả ổn định. Từ đó việc cung cấp nguyên liệu, công cụ, dụng cụ đáp ứng đủ cho sản xuất, không gây tình trạng dư thừa vật liệu hay làm gián đoạn sản xuất. Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng đúng mục đích sản xuất, khi có nhu cầu về vật liệu, dụng cụ thì các bộ phận phải được sự đồng ý của phòng kế hoạch và
phải được giám đốc xem xét, ký duyệt. Điều này giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất cho sản xuất một cách chặt chẽ.
- Doanh nghiệp sử dụng phương pháp hạch toán vật liệu và công cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên là một phương pháp có nhiều ưu điểm được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Phương pháp này thể hiện đâu là nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, đâu là xuất dùng xuất bán, quan trọng hơn là việc vận dụng sổ kế toán. Theo phương pháp này doanh nghiệp theo dõi được thường xuyên liên tục tình hình hiện có, tình hình biến động tăng, giảm của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
- Công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ theo phương pháp ghi thẻ song song. Phương pháp này giúp việc ghi sổ đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu phát hiện sai sót trong việc ghi chép và quản lý.
- Doanh nghiệp sử dụng phương pháp tính giá thực tế xuất kho vật liệu và công cụ dụng cụ theo phương pháp thực tế đích danh. Phương pháp này đánh giá được đúng giá thành ở thời điểm hiện tại, cùng một khối lượng vật liệu xuất dùng tính cùng một đơn giá.
Nhìn chung công tác kế toán vật liệu tại công ty được thực hiện khá hiệu quả, đảm bảo theo dõi được tình hình thu mua vật liệu, công cụ, dụng cụ trong quá trình sản xuất. Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm trên vẫn còn một số vấn đề tồn tại nhất định trong công tác kế toán.
3.1.2. Nhược điểm