công ty Gốm xây dựng Đoàn kết trong thời gian qua.
Qua phân tích thực trạng công tác tạo động lực tại công ty Gốm xây dựng Đoàn kết những năm qua. Có thể thấy động lực không phải do một yếu tố tạo nên mà là sự kết hợp của nhiều yếu tố chẳng hạn nh Herzberg có yếu tố động lực nhng có yếu tố môi tr-
1. Những kết quả đạt đợc.
- Ngời lao động đã hiểu đợc phần nào yêu cầu, nhiệm vụ của mình trong công việc nhng mới chỉ hiểu đợc một cách chung chung, vì trong phân tích công việc đợc tiến hành nhng cha cụ thể.
- Hàng năm, công ty đã kế hoạch hoá nguồn nhân lực ngắn hạn dựa trên kế hoạch và mục tiêu sản xuất kinh doanh, làm cơ sở quan trọng cho tuyển mộ, tuyển chọn nguồn nhân lực. Cũng thông qua đánh giá thực hiện công việc công ty đã rút kinh nghiệm cho những lần tuyển mộ sau, giúp kế hoạch cung cầu nguồn nhân lực chính xác hơn.
- Gắn với hoạt động sản xuất kinh doanh đó là tính chất mùa vụ sản phẩm tiêu thụ nhiều vào mùa khô và giảm vào mùa ma, nên có sự biến động giữa các mùa về số lao động ký kết hợp đồng ngắn hạn.
- Số lao động bố trí đúng ngời, đúng việc chiếm tỷ trọng lớn thể hiện qua quá trình phân công và hiệp tác lao động tạo nên hiệu quả cao trong lao động.
- Các hoạt động đoàn thể, đời sống ngời lao động ngày càng đợc cải thiện tạo nên không khí làm việc sôi nổi theo hớng phát triển của xã hội.
- Năng suất chất lợng cũng tăng lên thể hiện qua việc công ty chú trọng phân tích định kỳ làm giảm thời gian lãng phí, tận dụng giờ phụ trội, luân chuyển công việc thờng xuyên...
2. Những tồn tại cần khắc phục.
- Các yêu cầu, nhiệm vụ của từng công việc cha đợc phân định rõ ràng đó là hạn chế lớn của phân tích công việc.
- Hệ thống các chỉ tiêu, tiêu chuẩn đánh giá thực hiện công việc cho bộ phận sản xuất cha đợc phong phú, đa dạng, cha phản ánh đúng kết quả về mặt số lợng và chất l- ợng. Đặc biệt đối với bộ phận quản lý công ty cha xây dựng đợc tiêu chuẩn đánh giá rõ ràng. Một nhợc điểm nữa là mục tiêu của đánh giá công ty chủ yếu hớng vào để tính l- ơng, thởng, cần phải khắc phục nhợc điểm này để hớng mục tiêu của công ty vào các hoạt động quản trị khác.
- Công tác tổ chức lao động cha đợc hoàn thiện đặc biệt là công tác định mức và môi trờng-điều kiện làm việc. Định mức lao động với tính chất phức tạp của nó, công ty cần tiến hành hoàn thiện công tác định mức cho phân xởng gạch chịu lửa và bộ phận quản lý.
- Điều kiện môi trờng có vai trò quan trọng là nơi diễn ra các hoạt động sản xuất, trong khi đó thực trạng của công ty có nhiều bộ phận các chỉ tiêu về môi tr ờng vợt quá
tiêu chuẩn cho phép đã gây ảnh hởng không nhỏ đến sức khoẻ và thể lực của ngời lao động. Hệ thống bảo hộ lao động đợc trang bị hàng năm nhng kiến thức để sử dụng cha đợc phổ biến và cha có chế độ u tiên cho bộ phận làm việc với điều kiện khắc nghiệt hơn (về số lợng cần tăng thêm).
- Hệ thống thù lao lao động còn nhiều vấn đề cần giải quyết: nh tiền lơng, tiền th- ởng còn thấp, lao động sản xuất đã phần nào gắn đợc với kết quả sản xuất, còn lao động quản lý đợc trả lơng cha gắn với khối lợng cũng nh chất lợng lao động. Cần đa dạng hoá các hình thức thởng nh: thởng nâng cao chất lợng, thởng tiết kiệm nguyên vật liệu...
Với những tồn tại này công ty cha thực sự tạo động lực cho ngời lao động. Việc công ty hớng vào giải quyết những tồn tại có nghĩa là công tác tạo động lực đang đợc chú trọng và là cơ sở quan trọng nhằm nâng cao chất lợng, hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty sau này.
Chơng 3
Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tạo động lực tại công ty Gốm xây dựng Đoàn kết.
I. Phơng hớng phát triển của công ty thời kỳ 2001-2005.
Công ty Gốm xây dựng Đoàn kết là công ty sản xuất vật liệu xây dựng là chủ yếu, hàng năm sản phẩm sản xuất ra tiêu thụ trên thị trờng chiếm tỷ trọng lớn. Với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trờng, để có thể thích ứng đợc công ty nhận thấy sự cần thiết của các phơng hớng và các chỉ tiêu kế hoạch đợc xây dựng cho cả ngắn hạn và dài hạn.
Thông qua kế hoạch sản xuất kinh doanh và thực trạng hoạt động của công ty về cơ cấu tổ chức, đặc điểm về sản phẩm, về lao động, dây truyền công nghệ, máy móc
thiết bị, phơng tiện vận tải... kết hợp với những cơ hội và thách thức, những khó khăn và thuận lợi. Công ty đã đề ra phơng hớng phát triển chung qua các năm:
- Duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định và phát triển.
- Đa dạng hoá sản phẩm về mẫu mã, chủng loại, nâng cao chất lợng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm...để đáp ứng mục tiêu và yêu cầu của khách hàng.
- Thờng xuyên đổi mới, thay thế, đại tu, bảo dỡng một số máy móc thiết bị, ph- ơng tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất đã lỗi thời lạc hậu để dảm bảo tính liên tục và ổn định của dây truyền sản xuất.
- Quản lý tập trung và sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả. Thờng xuyên thanh tra, kiểm kê tài sản- nguồn vốn để tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng quá nhiều bởi cá nhân, tập thể, tìm nguyên nhân của việc sử dụng vốn không đúng mục đích.
- Duy trì và phát triển mối quan hệ với bạn hàng với đơn vị mà công ty trực thuộc nhằm thu hút đợc nhiều chơng trình, dự án.
- Thực hiện công tác tuyển mộ-tuyển chọn, đào tạo và phát triển, thực hiện các chế độ đãi ngộ trên cơ sở đánh giá kết quả thực hiện công việc, tạo môi trờng phát triển nghề nghiệp lâu dài. Xây dựng và phát triển nguồn nhân lực cả về lợng và chất nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất mở rộng trong các năm tới.
- Thực hiện các chính sách, chế độ ngày càng đầy đủ hơn đối với ngời lao động theo quy định của pháp luật và công ty đặt ra kế hoạch cố gắng thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc.
Trên cơ sở những phơng hớng chung có thể thấy xu hớng phát triển một cách tổng quát những dự kiếnvề tơng lai, công ty đã cụ thể phơng hớng thông qua một số chỉ tiêu dự đoán cho 5 năm tới nh sau:
Bảng 18: Dự kiến chỉ tiêu kế hoạch trong giai đoạn 2001-2005.
Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2001 2002 2003 2004 2005 1. Giá trị tổng sản lợng. + Giá trị xây lắp. + Sản xuất VLXD. Tr.đ Tr.đ Tr.đ 8270 1000 7270 9097 1100 7997 10098 1200 8898 11310 1300 10010 12780 1300 11480 - Tốc độ tăng trởng % 9 10 11 12 13 2. Doanh thu Tr.đ 8300 9130 10134 11350 12826
4. NSLĐ bình quân (năm). - Theo GTTSL. - Theo DTTT. Trđ/ng Trđ/ng 21,43 20,20 23,57 22,00 26,17 24,13 29,31 29,71 33,11 29,83 - Tỷ lệ tăng NSLĐ theo GTTSL % 109,00 110,0 111,00 112,00 113,00 5. Lao động . Ngời 411 415 420 425 430 6. Tiền lơng BQ (tháng) Trđ/ng 0,435 0,448 0,465 0,489 0,518 - Tỷ lệ tăng tiền lơng bình
quân. % 101,16 102,99 103,79 105,16 105,93
Nguồn: Phòng Kế hoạch-Vật t công ty Gốm xây dựng Đoàn kết.
Trong thời gian tới công ty vẫn tiếp tục các loại sản phẩm chủ yếu nh gạch máy đặc, gạch máy rỗng, gạch nem tách, gạch chống nóng và sản phẩm gạch chịu lửa.
Những phơng hớng và các chỉ tiêu kế hoạch mặc dù không đề cập cụ thể là tạo động lực phải nh thế nào? và làm những gì? nhng nhìn vào định hớng trên cho thấy công ty cũng nhấn mạnh ở một số điểm nh về tiền lơng, về phúc lợi xã hội, công tác đánh giá thực hiện công việc và các chính sách khác liên quan đến ngời lao động cùng với sự ủng hộ và đóng góp của ngời lao động sẽ giúp công ty đạt đợc mục tiêu của mình và ngày càng đứng vững trong cơ chế thị trờng.