• Hệ thống tài khoản sử dụng
Việc khai báo tài khoản sử dụng tại Công ty cha hợp lý, làm giảm thuận lợi cho công tác kế toán và yêu cầu quản lý. Nh việc kế toán khoản mục chi phí sản xuất chung với nhiều yếu tố chi phí nhng kế toán Công ty chỉ sử dụng tài khoản 627 và chi tiết cho từng công trình.
- Phản ánh chi phí nhân viên quản lý đội xây lắp công trình Nậm Chiến 2 kế toán sử dụng TK 62701
- Phản ánh chi phí NVL dùng cho đội xây lắp công trình Nậm Chiến 2 kế toán sử dụng TK 62701
• Công tác luân chuyển chứng từ
Theo quy định của bộ tài chính, các nhân viên kế toán công trờng phải thu thập và gửi các chứng từ gốc phát sinh ở từng công trình, HMCT lên phòng kế toán Công ty hàng tuần hoặc hàng tháng, nhng trên thực tế, việc giao nộp các chứng từ này thờng chậm chễ làm ảnh hởng đến công tác kế toán và tính giá thành sản phẩm, đồng thời ảnh hởng đến việc kê khai và quyết toán thuế GTGT.
• Công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: do đặc điểm của ngành xây dựng, nhu cầu sử dụng NVL của sản phẩm xây dựng là thờng xuyên và khối lợng lại không nhỏ. Hơn nữa, giá cả NVL lại không đồng bộ và luôn biến động. Vật liệu cung cấp cho sản xuất thi công theo phơng thức dựa trên tiến độ thi công công trình, trên kế hoạch cung ứng vật t cụ thể cho từng công trình, vật liệu mua về đợc xuất dùng ngay. Nhng mặt khác mỗi khối lợng thi công xây lắp đều đợc định mức vật t cụ thể, định mức này do phòng kế hoạch- kỹ thuật lập trên cơ sở định mức thiết kế công trình và điều kiện thi công công trình
Trường Đại Học Cụng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toỏn-Kiểm Toỏn
cụ thể. Các công trờng lại ở các địa điểm khác nhau, do đó việc theo dõi vật t xuất dùng hàng ngày theo từng phiếu xuất vật t ở từng kho công trình gửi lên phòng kế toán là rất khó khăn và phức tạp. Vì vậy vật t ở các công trờng dễ bị mất mát
• Công tác kế toán chi phí NCTT:
Tại Công ty sử dụng 2 tài khoản là 334- “Phải trả công nhân viên” và tài khoản 338- “ Phải trả, phải nộp khác” để kế toán chi phí NCTT. Tài khoản 334 đợc áp dụng với công nhân trong danh sách, còn tài khoản 338 đợc áp dụng với công nhân thuê ngoài có hợp đồng ngắn hạn. Việc kế toán chi phí nhân công nh vậy sẽ gặp rất nhiều khó khăn vì cùng một lúc kế toán phải theo dõi những khoản thanh toán, tạm ứng và những khoản cha thanh toán của công nhân trên cả 2 tài khoản, gây phiền hà cho việc ghi sổ.
Việc sử dụng Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH không đúng với mẫu quy định của bộ Tài chính.
Việc trích các khoản theo lơng của công nhân trong danh sách cũng không đúng với quy định hiện hành. Theo quy định riêng cho ngành xây dựng, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển máy thi công và nhân viên đội quản lý xây dựng phải đ ợc kế toán vào TK 627 – “ Chi phí sản xuất chung”. Tuy nhiên tại Công ty các khoản này vẫn đợc trích vào TK 622 “ Chi phí NCTT” đối với nhân công trực tiếp sản xuất , TK 623 “ Chi phí sử dụng máy thi công” đối với công nhân điều khiển máy thi công và trích vào TK 627 “ Chi phí sản xuất chung” với nhân viên quản lý đội. Nh vậy việc kế toán này không đáp ứng nhu cầu tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm.
• Đối với việc kế toán chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung:
Tại công ty không trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà tính vào chi phí sản xuất khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn. Một số loại CCDC ch a đủ điều kiện ghi nhận là TSCĐ nhng mang giá trị lớn nhng Công ty không kế toán vào
TK 142 (242) để chờ phân bổ. Nh vậy vừa sai nguyên tắc kế toán vừa làm tăng giá thành KLXL kỳ phát sinh chi phí gây giảm lợi nhuận.
Công ty chỉ tiến hành trích khấu hao cho máy thi công mà không trích khấu hao cho TSCĐ dùng cho việc quản lý đội xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ còn lại Công ty trích toàn bộ vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Việc kế toán nh vậy làm sai lệch giá thành sản phẩm, gây cản trở cho công tác phân tích chi phí sản xuất và lập dự toán chi phí sản xuất.