Mô hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty là mô hình vừa tập trung, vừa phân tán. Các công việc kế toán đợc thực hiện nh sau: Kế toán ở các tổ, đội tập hợp các chi phí thực tế phát sinh dựa trên cơ sở các chứng từ gốc đợc Công ty phê duyệt, từ đây kế toán Công ty sẽ thu thập các chứng từ, ghi sổ Nhật ký, sổ chi tiết, sổ cái đến lập báo cáo kế toán.
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2012
Doanh thu thuần về bán hàng và cung ứng dịch vụ 1.280.102.199.190 1.127.669.470.464 Giá vốn hàng bán 991.172.360.001 884.008.028.843 Lợi nhuận gộp về BH và cung cấp dịch vụ 274.653.588.620 243.575.498.261
Doanh thu hoạt động tài chính
7.958.161.980 4.669.878.038
Chi phí tài chính 94.941.964.662 87.490.425.980
Chi phí bán hàng - -
Chi phí QLDN 84.127.069.147 67.103.311.334
Trường Đại Học Cụng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toỏn-Kiểm Toỏn
Trong bộ máy kế toán mỗi bộ phận có chức năng, nhiệm vụ cụ thể và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau
•Kế toán trởng: Giúp Tổng Giám đốc tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác Tài chính- Kế toán, thông tin kinh tế và kế toán kinh tế của toàn đơn vị theo cơ chế quản lý hiện hành và điều lệ tổ chức kế toán của Công ty.
•Phó phũng kế toán: Thay mặt Kế toán trởng chỉ đạo toàn bộ công tác Tài chính - Kế toán khi Kế toán trởng đi vắng (có uỷ quyền từng lần cụ thể và báo cáo lại với Kế toán trởng về những việc đã giải quyết).
•Kế toán tổng hợp: Giúp Kế toán trởng Công ty ghi chép, phản ánh số liệu tài chính và tổng hợp BCTC, phân tích tình hình tài chính toàn Công ty.
•Kế toán vật t và TSCĐ: Giúp Kế toán trởng Công ty theo dõi và phản ánh sự biến động của vật t, tài sản của toàn Công ty.
•Kế toán công trình: Giúp Kế toán trởng Công ty theo dõi thanh quyết toán các dự án, các công trình toàn Công ty.
___________________________________________________________________________ Kế toỏn thanh toỏn Kế toỏn ngõn hàng Kế toỏn vật tư và TSCĐ Kế toỏn tổng hợp KẾ TOÁN TRƯỞNG PHể PHềNG KẾ TOÁN Kế toỏn tiền lương BHXH, BHYT Kế toỏn đội cụng trỡnh KẾ TOÁN CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC
•Kế toán tiền lơng và BHXH: Giúp Kế toán trởng Công ty theo dõi tình hình thành toán lơng và các chế độ với ngời lao động.
•Kế toỏn thanh toỏn: phải thường xuyờn theo dừi liờn tục cỏc khoản nợ của khỏch hàng và khoản phải trả của doanh nghiệp. Lờn kế hoạch thu nợ và thanh toỏn nợ đảm bảo cho vũng tiền của doanh nghiệp đảm bảo.
•Kế toỏn ngõn hàng: ghi chộp kịp thời đầy đủ cỏc nghiệp vụ tài chớnh phỏt sinh của đơn vị, giỏm sỏt chặt chẽ cỏc khoản tài chớnh thu chi, quỏ trỡnh sử dụng tài sản,cung cấp thụng tin cho cỏc ngõn hàng và cơ quan quản lý nhà nước khỏc.
•Kế toán các đơn vị trực thuộc: Giúp Kế toán trởng Công ty và Giám đốc Xí nghiệp thực hiện kế toán kế toán tại đơn vị theo quy chế quản lý tài chính của Công ty.
Hình thức tổ chức kế toán tại Công ty
− Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dơng lịch
− Kỳ kế toán theo tháng, quý.
− Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Đồng Việt Nam.
− áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC của Bộ trởng Bộ Tài chính ngày 20/3/2006.
− Kế toán kế toán Hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
− Tính và nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ.
− Ngoài ra, chế độ kế toán Công ty còn quy định một số chính sách kế toán
áp dụng vừa đảm bảo đúng luật kế toán vừa phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
− Đơn vị tổ chức lập và luân chuyển chứng từ theo đúng Quyết định theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC của Bộ trởng Bộ Tài chính ngày
Chứng từ kế toỏn Mỏy vi tớnh Phần mềm kế toỏn Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại Sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung
Bỏo cỏo tài chớnh Bỏo cỏo kế toỏn
quản trị
Trường Đại Học Cụng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toỏn-Kiểm Toỏn
20/3/2006. Trong quy định này Công ty chỉ quy định một số điểm cho phù hợp với điều kiện thực tế tại Công ty.
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên phần mềm Song Da Acounting Softwear (viết tắt là SAS). Đây là phần mềm đợc thiết kế đặc thù cho Tổng Công ty Sông Đà, chuyên kế toán các nghiệp vụ của ngành xây dựng và đặc biệt phù hợp với yêu cầu quản lý ở Việt Nam hiện nay.
Trình tự ghi sổ kế toán:
− Nhân viên kế toán tập hợp hoá đơn, chứng từ hợp pháp sau đó tiến hành nhập số liệu vào Nhật ký chung trong phần mềm kế toán.Phần mềm sẽ tự động điều chuyển các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ cái các tài khoản cũng nh việc hình thành BCTC và Bảng cân đối phát sinh từng kỳ.
− Cuối kỳ kế toán chỉ việc in ra các bảng báo cáo và sổ kế toán phục vụ cho các đối tợng yêu cầu và cho công tác quản lý của Công ty.
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung trờn mỏy.
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, bỏo cỏo cuối thỏng, cuối quý. Đối chiếu, kiểm tra
Các loại sổ kế toán áp dụng theo hình thức Nhật ký chung gồm:
− Sổ Nhật ký chung
− Sổ cái các tài khoản
− Sổ chi tiết lập theo yêu cầu quản lý.
Hiện nay theo quy định bắt buộc, cuối mỗi quý, mỗi năm Công ty phải lập những BCTC sau:
− Bảng cân đối kế toán
− Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
− Thuyết minh báo cáo tài chính
Ngoài ra, để thuận tiện cho việc quản lý kế toán còn lập các báo cáo KTQT :
− Báo cáo công nợ phải thu, phải trả cuối kỳ
− Báo cáo tình hình sử dụng TSCĐ và khấu hao TSCĐ trong kỳ
− Báo cáo chi phí-giá thành các công trình cuối kỳ Tổ chức sản xuất kinh doanh
Công ty cổ phần Sông Đà 5 luôn xác định ngành nghề cơ khí truyền thống là ngành nghề chủ đạo của Công ty, đủ sức để đảm bảo Công ty là một nhà thầu mạnh, có khả năng lắp đặt toàn bộ thiết bị của các nhà máy thuỷ điện công suất trung bình và lớn.Bên cạnh đó, theo xu h ớng phát triển chung hiện nay, Công ty đã và đang cố gắng đa dạng hoá sản phẩm, đáp ứng tố hơn nhu cầu của nền kinh tế cũng nh gia tăng lợi nhuận, gioảm thiểu rủi ro kinh doanh.
Trường Đại Học Cụng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toỏn-Kiểm Toỏn
− T vấn, thiết kế các thiết bị cho các công trình thuỷ điện, công nghiệp, nhà máy thuỷ điện.
− Xây dựng các công trình kỹ thuật, công trình công nghiệp, đờng dây và trạm biến thế 500KV.
− Bảo dỡng, sửa chữa các thiết bị xe, máy thi công.
− Mua vật t, vật liệu phục vụ cho thi công các công trình.
− Sản xuất và mua bán khí oxy, đúc sắt thép, kim loại màu.
− Dịch vụ vận tải hành khách, hàng hoá đờng bộ.
− Xuất khẩu các sản phẩm Công ty kinh doanh.