1 6 2 Khỏi niệm
3.2.1 Đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành và phương phỏp kế toỏn ch
phỏp kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành.
Theo em để khắc phục được những hạn chế trờn nhằm phục vụ hoàn thiện hơn cho việc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành tại cụng ty thỡ:
Kế toỏn cụng ty phải tổ chức để kiểm tra và quyết toỏn số liệu vật tư thực tế xuất thi cụng cho từng cụng trỡnh so sỏnh với dự toỏn vật tư của từng cụng trỡnh để biết được vật tư thừa hay thiếu so với dự toỏn và phải cú nguyờn nhõn rừ ràng. Làm như vậy sẽ trỏnh được sự thất thoỏt vật tư tại cụng trỡnh và khụng bị ảnh hưởng đến giỏ thành sản phẩm vỡ trong xõy lắp vật tư chiếm tỷ trọng rất lớn trong giỏ thành. Ngoài hợp đồng giao khoỏn nhõn cụng thỡ cần phải cú kốm theo bảng lương chi tiết cụ thể cho từng người vỡ cụng ty đó sử dụng mó số thuế cỏ nhõn cho từng người do vậy tiền nhõn cụng phải được tớnh cụ thể cho từng người để phục vụ cho việc tớnh và quyết toỏn thuế thu nhập cỏ nhõn của cụng ty hàng năm.
Bộ phận thống kờ của cỏc đội phải theo dừi nhập và xuất vật tư tại đội của mỡnh để nắm bắt được từng loại vật tư cụ thể chớnh xỏc đến cuối thỏng phải tự kiểm kờ từng loại vật tư cũn tồn là bao nhiờu để phục vụ kịp thời chớnh xỏc cho việc cung ứng vật tư cho thi cụng , trỏnh thất thoỏt vật tư trong thi cụng.
Mỗi một đội thi cụng nờn tổ chức một kho vật tư để theo dừi kể cả trờn hệ thống sổ sỏch kế toỏn của cụng ty cũng như thực tế tại đội thi cụng. Bởi vỡ lượng vật tư trong xõy dựng chiếm tỷ trọng lớn, hơn nữa sự luõn chuyển và phỏt sinh lại nhiều, nếu dựng phiếu nhập xuất thẳng vật tư để hạch toỏn tức là hạch toỏn trực tiếp toàn bộ nguyờn vật liệu vào tài khoản 621 “ Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp”.
Ngoài ra cụng ty cũng nờn trớch lập cỏc khoản dự phũng phải trả Tài khoản 335 “Dự phũng phải trả”.
Bờn Nợ:
- Ghi giảm dự phũng phải trả khi phỏt sinh khoản chi phớ liờn quan đến khoản dự phũng đó được lập ban đầu;
- Ghi giảm (hoàn nhập) dự phũng phải trả khi doanh nghiệp chắc chắn khụng cũn phải chịu sự giỏm sỏt về kinh tế do khụng phải chi trả cho nghĩa vụ nợ;
- Ghi giảm dự phũng phải trả về số chờnh lệch giữa số dự phũng phải trả phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phũng phải trả đó lập năm trước chưa sử dụng hết.
Bờn Cú:
Số dư bờn Cú:
Phản ỏnh số dự phũng phải trả hiện cú cuối kỳ. Một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu phỏt sinh
1. Khi trớch lập dự phũng cho cỏc khoản chi phớ tỏi cơ cấu doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 642 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp (6426)
Cú TK 352 - Dự phũng phải trả.
2. Nếu doanh nghiệp cú hợp đồng cú rủi ro lớn mà trong đú những chi phớ bắt buộc phải trả cho cỏc nghĩa vụ liờn quan đến hợp đồng vượt quỏ những lợi ớch kinh tế dự tớnh thu được từ hợp đồng đú. Cỏc chi phớ bắt buộc phải trả theo cỏc điều khoản của hợp đồng như khoản bồi thường hoặc đền bự do việc khụng thực hiện được hợp đồng, khi xỏc định chắc chắn một khoản dự phũng phải trả cần lập cho một hợp đồng cú rủi ro lớn, ghi:
Nợ TK 642 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp (6426) Cú TK 352 - Dự phũng phải trả.
3. Trường hợp doanh nghiệp bỏn hàng cho khỏch hàng cú kốm theo giấu bảo hành sửa chữa cho cỏc khoản hỏng húc do lỗi sản xuất được phỏt hiện trong thời gian bảo hành sản phẩm, hàng hoỏ, doanh nghiệp phải xỏc định cho từng mức chi phớ sửa chữa cho toàn bộ nghĩa vụ bảo hành. Khi xỏc định số dự phũng phải trả cần lập về chi phớ sửa chữa, bảo hành sản phẩm đó bỏn, ghi:
Nợ TK 641 - Chi phớ bỏn hàng Cú TK 352 - Dự phũng phải trả.
Khi xỏc định số dự phũng phải trả về chi phớ bảo hành cụng trỡnh xõy lắp, ghi: Nợ TK 627 - Chi phớ sản xuất chung
Cú TK 352 - Dự phũng phải trả.
4. Khi xỏc định số dự phũng phải trả khỏc cần lập tớnh vào chi phớ quản lý doanh nghiệp, ghi:
Nợ TK 642 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp (6426) Cú TK 352 - Dự phũng phải trả.
5. Khi phỏt sinh cỏc khoản chi phớ liờn quan đến khoản dự phũng phải trả đó lập ban đầu, ghi:
Khi phỏt sinh cỏc khoản chi phớ bằng tiền mặt, ghi: Nợ TK 352 - Dự phũng phải trả
Cú cỏc TK 111, 112, 331,. . .
6. Cuối kỳ kế toỏn hoặc cuối kỳ kế toỏn giữa niờn độ (sau đõy gọi tắt chung là kỳ kế toỏn), doanh nghiệp phải tớnh, xỏc định số dự phũng phải trả cần lập ở cuối kỳ kế toỏn:
- Trường hợp số dự phũng phải trả cần lập ở kỳ kế toỏn này lớn hơn số dự phũng phải trả đó lập ở kỳ kế toỏn trước nhưng chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch hạch toỏn vào chi phớ, ghi:
Nợ TK 642 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp (6426).
Nợ TK 641 - Chi phớ bỏn hàng (Đối với dự phũng phải trả về bảo hành sản phẩm, hàng hoỏ)
Cú TK 352 - Dự phũng phải trả.
- Trường hợp số dự phũng phải trả cần lập ở kỳ kế toỏn này nhỏ hơn số dự phũng phải trả đó lập ở kỳ kế toỏn trước nhưng chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch hoàn nhập ghi giảm chi phớ, ghi:
Nợ TK 352 - Dự phũng phải trả
Cú TK 642 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp (6426).
Cú TK 641 - Chi phớ bỏn hàng (Đối với dự phũng phải trả về bảo hành sản phẩm, hàng hoỏ).
- Cuối kỳ kế toỏn giữa niờn độ hoặc cuối kỳ kế toỏn năm, khi xỏc định số dự phũng phải trả về bảo hành cụng trỡnh xõy lắp lớn hơn chi phớ thực tế phỏt sinh thỡ số chờnh lệch phải hoàn nhập, ghi:
Nợ TK 352 - Dự phũng phải trả Cú TK 711 - Thu nhập khỏc.
7. Hết thời hạn bảo hành cụng trỡnh xõy lắp, nếu cụng trỡnh khụng phải bảo hành hoặc số dự phũng phải trả về bảo hành cụng trỡnh xõy lắp lớn hơn chi phớ thực tế phỏt sinh thỡ số chờnh lệch phải hoàn nhập, ghi:
Nợ TK 352 - Dự phũng phải trả Cú TK 711 - Thu nhập khỏc.
8. Trong một số trường hợp, doanh nghiệp cú thể tỡm kiếm một bờn thứ 3 để thanh toỏn một phần hay toàn bộ chi phớ cho khoản dự phũng (Vớ dụ, thụng qua cỏc hợp đồng bảo hiểm, cỏc khoản bồi thường hoặc cỏc giấy bảo hành của nhà cung cấp), bờn thứ 3 cú thể hoàn trả lại những gỡ mà doanh nghiệp đó thanh toỏn. Khi doanh nghiệp nhận được khoản bồi hoàn của một bờn thứ 3 để thanh toỏn một phần hay toàn bộ chi phớ cho khoản dự phũng, kế toỏn ghi:
Nợ cỏc TK 111, 112,. . .
Cú TK 711 - Thu nhập khỏc.