1 6 2 Khỏi niệm
2.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Cụng ty, cú toàn quyền, nhõn danh Cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến mục đớch quyền lợi của Cụng ty như quyết định chiến lược phỏt triển Cụng ty, quyết định phương ỏn đầu tư, giải phỏp phỏt triển thị trường, quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ cụng ty… (trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng).
Hội đồng quản trị Giỏm đốc điều hành N Phú giỏm đốc phụ trỏch kỹ thuật Phú giỏm đốc quản lý dự ỏn Phú giỏm đốc phụ trỏch tổ chức
Cỏc đơn vị sản xuất Bộ mỏy quản lý
Xưởng sửa chữa Ban điều hành Đội thi cụng Phũn g tư vấn giỏm sỏt Phũ ng tư vấn thiết kế Phũn g kỹ thuật thi cụng Phũng tổ chức hành chớnh Phũng tài chớnh kế toỏn
- Giỏm đốc: là người điều hành hoạt động hàng ngày của cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện cỏc quyền và nhiệm vụ được giao; là người cú quyền điều hành cao nhất trong cụng ty, chịu trỏch nhiệm chớnh về cụng việc sản xuất kinh doanh; là người quyết định lương và phụ cấp (nếu cú) đối với người lao động trong cụng ty.
- Cỏc phú giỏm đốc điều hành phụ trỏch kế hoạch kinh doanh: Giỳp việc cho Giỏm đốc trong quản lý điều hành cỏc hoạt động của cụng ty theo sự phõn cụng của Giỏm đốc; Chủ động và tớch cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phõn cụng và chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc về hiệu quả cỏc hoạt động.
- Cỏc đơn vị sản xuất: bao gồm xưởng sửa chữa, cỏc đội thi cụng, cỏc BĐH dự ỏn.
+ Xưởng sửa chữa: bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, mỏy thi cụng bị hư hỏng. + Cỏc đội thi cụng dự ỏn: Kiểm tra việc thi cụng cỏc cụng trỡnh về thủ tục, chất lượng, tiến độ, biện phỏp thi cụng, biện phỏp an toàn lao động, quy phạm xõy dựng đối với cỏc cụng trỡnh của Cụng ty.
+ Cỏc ban điều hành dự ỏn: Tỡm hiểu thị trường, nghiờn cứu hồ sơ, kiểm tra khối lượng thiết kế, giải quyết cỏc vướng mắc trong quỏ trỡnh xem xột hồ sơ của chủ đầu tư. Thụng qua ban giỏm đốc về giải phỏp thi cụng, phương phỏp lập giỏ thầu, số lượng, chủng loại thiết bị cho cụng trỡnh.
- Bộ mỏy quản lý bao gồm: Phũng Tài chớnh kế toỏn, phũng tổ chức hành chớnh, phũng kỹ thuật thi cụng, phũng tư vấn thiết kế, phũng tư vấn giỏm sỏt.
+ Phũng tài chớnh kế toỏn: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giỏm đốc, tham mưu tài chớnh cho giỏm đốc; quan hệ với những phũng ban chức năng khỏc trong lĩnh vực tài chớnh, kế toỏn và tiền lương; trực tiếp thực hiện cỏc chế độ, chớnh sỏch tài chớnh, kế toỏn, thống kờ, cụng tỏc quản lý thu chi tài chớnh của cơ quan Văn phũng Cụng ty, thực hiện thanh toỏn tiền lương và cỏc chế độ khỏc cho Cỏn bộ cụng nhõn viờn (CBCNV) khối Văn phũng theo phờ duyệt của Giỏm đốc…
+ Phũng tổ chức hành chớnh: Nghiờn cứu, soạn thảo cỏc nội quy, quy chế về tổ chức lao động trong nội bộ Cụng ty; tham mưu cho giỏm đốc trong việc giải quyết chớnh sỏch, chế độ đối với người lao động theo quy định của Bộ Luật lao động; đề
xuất phương ỏn cải tiến tổ chức quản lý, sắp xếp cỏn bộ cụng nhõn viờn cho phự hợp…
+ Phũng kỹ thuật thi cụng: Hướng dẫn khoa học kỹ thuật và tiếp thu cụng nghệ mới ỏp dụng tiến bộ kỹ thuật, đề xuất vận dụng khoa học tiờn tiến trong sản xuất kinh doanh; cựng phũng tổ chức lao động xõy dựng chương trỡnh đào tạo nõng cao tay nghề cho cụng nhõn; chủ trỡ trong việc xõy dựng Kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa cỏc thiết bị và cụng tỏc bảo hiểm cho phương tiện, thiết bị.
+ Phũng tư vấn thiết kế: Soạn thảo hồ sơ thiết kế thi cụng trờn cỏc phương tiện và trang thiết bị chuyờn dụng đảm bảo sự tin cậy và an toàn trong cụng tỏc xõy lắp; tham mưu cho Giỏm đốc hồ sơ thiết kế thi cụng cỏc cụng trỡnh phự hợp với năng lực của cụng ty; tham gia vào tất cả cỏc giai đoạn thiết kế cụng trỡnh; phõn tớch cỏc điều kiện xõy dựng cỏc cụng trỡnh nhằm hoàn thiện cỏc giải phỏp thiết kế và kỹ thuật an toàn trong cụng tỏc xõy lắp.
+ Phũng tư vấn giỏm sỏt: Tham mưu cho giỏm đốc trong lĩnh vực Tư vấn giỏm sỏt và quản lý cỏc dự ỏn do Cụng ty trỳng thầu; Tổ chức bộ phận giỏm sỏt thi cụng gồm: Tham gia lập hồ sơ dự thầu, tổ chức mọi cụng việc về giỏm sỏt thi cụng khi đó được trỳng thầu cỏc dự ỏn đến kết thỳc cụng tỏc giỏm sỏt thi cụng bàn giao hồ sơ và thanh ký hợp đồng với chủ đầu tư.