2.2.1. Nh ng v nă đ chung v h th ng k toán chi phí t i công ty TNHH Yahon
Quan đi m v chi phí c a công ty: công ty nhìn nh n chi phí theo quan đi m k toán tƠi chính. Chi phí đ c nhìn nh n nh nh ng kho n phí t n đư phát sinh g n li n v i ho t đ ng c a doanh nghi p bao g m các chi phí phát sinh trong quá trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh thông th ng c a doanh nghi p và các chi phí khác. Nh ng chi phí nƠy phát sinh d i d ng ti n, các kho n t ng đ ng ti n, hàng t n kho, kh u hao máy móc, thi t b, đ c k toán ghi nh n trên c s ch ng t , tài li u b ng ch ng ch ng minh vi c phát sinh c a chúng.
- Yêu c u qu n lý, ki m soát chi phí
• Giúp cho nhà qu n lý có th ki m soát chi phí s n xu t m t cách k p th i
• Cung c p thông tin giúp cho vi c đánh giá thƠnh qu c a các nhà qu n lý và
ng i lao đ ng m t cách d dàng.
• LƠm đ n gi n các th t c k toán hàng t n kho và giá thành s n ph m
- Nhu c u thông tin chi phí
K toán chi phí cung c p thông tin ph c v cho m c đích qu n lý, ki m soát và ra quy t đnh, cung c p thông tin ph c v cho vi c l p báo cáo tƠi chính đ ng th i ph i cung c p thông tin đ ph n ánh, tính toán, phân b chi phí, giá thành chi ti t t ng lo i s n ph m. Cung c p thông tin v các s li u th c t và các m c tiêu
đ nh tr c đ tính toán, phân tích, trình bày và cung c p thông tin đ nh l ng cho nhà qu n tr ra quy t đnh k p th i phù h p v i m c tiêu c a công ty.
- Nhi m v k toán chi phí
Xác đ nh đ i t ng k toán t p h p chi phí s n xu t vƠ đ i t ng tính giá thành phù h p v i đ c đi m và yêu c u qu n lý doanh nghi p;
T ch c v n d ng các tài kho n k toán đ h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m phù h p v i đ c đi m s n xu t;
T ch c phân b chi phí s n xu t ho c k t chuy n theo đ i t ng k toán t p h p chi phí s n xu t đư xác đ nh;
nh k cung c p các báo cáo v chi phí s n xu t vƠ giá thƠnh cho lưnh đ o doanh nghi p.
2.2.2.1. Các b ph n c u thành h th ng k toán chi phí t i công ty
- Công ty ti p c n h th ng k toán chi phí theo truy n th ng c a Vi t Nam, h th ng k toán chi phí bao g m xác đnh n i dung k toán, k t c u giá thƠnh đ đ nh hình chi phí trên ch ng t đ u vào t đó thông qua quá trình t p h p, t ng h p chi
phí tính giá thƠnh đ th c hi n thông tin chi phí đ u ra trên báo cáo chi phí và giá thành. Mô hình k toán t i Công ty là mô hình k toán chi phí truy n th ng. C th
lƠ ắMô hình k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m theo chi phí th c t ”. c đi m c a mô hình này là t p h p chi phí s n xu t; t ng h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m đ u d a trên c s chi phí s n xu t th c t .
2.2.2.2. Quy trình k toán chi phí t i công ty
Ho t đ ng s n xu t kinh doanh t i công ty có chi phí gián ti p, chi phí ngoài s n x t chi m m t t tr ng nh và chi phí tr c ti p, chi phí s n xu t chi m m t t tr ng l n nên công ty áp d ng quy trình k toán chi phí c đi n. Quy trình này ti n hành phân tích s tiêu dùng ngu n l c c a t ng b ph n; t p h p chi phí s d ng ngu n l c kinh t cho t ng b ph n; sau đó ch n tiêu th c đ phân b chi phí đ u vào cho k t qu đ u ra. Qua quá trình ti p c n, kh o sát, ph ng v n tr c ti p, t ng h p th c ti n quy trình k toán chi phí t i công ty đ c ti n hƠnh nh sau:
Xác đ nh n i dung kinh t , k t c u giá thành: Ch tính chi phí s n xu t vào giá thành và k t c u giá thành g m ba kho n m c c b n là chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p và chi phí s n xu t chung.
Xác đ nh đ i t ng k toán chi phí s n xu t, đ i t ng tính giá thành và k tính giá thành. i t ng t p h p chi phí: do công ty có đ c đi m quy trình công ngh gi n đ n, s n ph m là các lo i kh n có tính đ n nh t và lo i hình s n xu t c a công ty là s n xu t hàng lo t v a và nh , quy trình s n xu t đ c t ch c theo dây chuy n công ngh khép kín, chu k s n xu t ng n. Xu t phát t nh ng đ c đi m
trên công ty xác đ nh đ i t ng t p h p chi phí s n xu t là t ng mã s n ph m. i
t ng tính giá thành: s n ph m đ c s n xu t trong k tính giá thành. K tính giá thành: tính giá thành theo t ng tháng.
Phân lo i và t p h p chi phí s n xu t trên c s chi phí s n xu t th c t . Phân lo i chi phí theo công d ng kinh t : Chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s n xu t chung, chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p.
T p h p chi phí s n xu t cho t ng đ i t ng t p h p chi phí: tính giá thành s n ph m, k toán t p h p chi phí s n xu t theo 3 kho n m c đó là: chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p và chi phí s n xu t chung. K toán t p h p chi phí nguyên v t li u tr c ti p:
c đi m s n xu t công ty là s n xu t theo đ n đ t hàng hay theo t ng l nh s n xu t, theo quy trình s n xu t khép kín và kho n m c chi phí NVL chi m t tr ng r t l n trong t ng chi phí s n xu t. Vi c xu t dùng NVL cho s n xu t s n ph m theo đnh m c tiêu hao v t li u cho t ng s n ph m, đ nh m c này do phòng qu n lý s n xu t l p. Khi phát sinh đ n đ t hàng, phòng kinh doanh s xem xét s n xu t có phù h p v i quy cách, m u mã, công ty có th s n xu t k p giao hàng không
sau đó chuy n cho ban giám đ c xét duy t, sau đó chuy n cho phòng qu n lý s n xu t. Phòng qu n lý s n xu t s t ch c l p k ho ch s n xu t và ra l nh s n xu t (ph l c 02). C n c vào t ng đ n đ t hàng, theo t ng l nh s n xu t, h th ng đnh m c v t t phòng qu n lý s n xu t l p phi u xu t kho (ph l c 03). C n c vào phi u xu t kho, th kho ti n hành xu t kho v t li u đ s n xu t s n ph m. C n c
vào phi u xu t kho, k toán v t t c p nh t vào máy vƠ đ c theo dõi trên b ng nh p xu t t n NVL hàng tháng. Giá tr nguyên v t li u nh p kho trong tháng đ c xác đnh theo chi phí th c t . n giá v t t xu t dùng đ c tính theo ph ng pháp đ n giá bình quơn gia quy n.
Chi phí NVLTT đ s n xu t cho s n ph m nƠo thì đ c t ng h p cho s n ph m đó vƠ đ c h ch toán vào tài kho n 621 ắChi phí NVLTT” (Ph l c 04) K toán t p h p chi phí nhân công tr c ti p (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chi phí nhân công tr c ti p đ c xác đ nh c n c vào các ch ng t ph i chi tr cho ng i lao đ ng tr c ti p s n xu t trong k do b ph n nhân s cung c p nh : các kho n ti n l ng, các kho n b o hi mầ, k toán t p h p chi phí nhân công tr c
ti p chi ti t cho t ng b ph n và phân b cho t ng s n ph m theo chi phí nguyên v t li u tr c ti p. Công ty s d ng TK 622 ắChi phí nhân công tr c ti p” đ h ch toán chi phí nhơn công tr c ti p. TƠi kho n nƠy đ c chi ti t thƠnh các tƠi kho n c p 2 theo t ng b ph n s n xu t c a Công ty.
TK 6221 ắChi phí nhơn công tr c ti p b ph n WUNA”(Ph l c 05) TK 6222 ắChi phí nhơn công tr c ti p b ph n NUNA”(Ph l c 05) TK 6223 ắChi phí nhơn công tr c ti p b ph n Kh n gi y”(Ph l c 05)
K toán t p h p chi phí s n xu t chung:
Chi phí s n xu t chung c ng chi m m t ph n đáng k trong giá thành s n ph m nói chung t i Công ty bao g m các kho n chi phí nh : L ng cho b ph n
phơn x ng, chi phí NVL xu t dùng cho phơn x ng, chi phí công c d ng c , chi phí d ch v mua, chi phí kh u hao TSC , chi phí d ch v mua ngoài và các chi phí b ng ti n khác. Trong đó:
Chi phí NVL xu t dùng cho phơn x ng bao g m các chi phí nguyên li u, nhiên li u, v t li u xu t dùng đ b o trì s a ch a máy móc.
Chi phí công c d ng c g m các chi phí nh qu n áo b o h lao đ ng, các công c khác, các đ dùng liên quan đ n công tác qu n lý.
Chi phí l ng b ph n qu n lý phân x ng là các kho n l ng vƠ các kho n
trích theo l ng cho qu n đ c phơn x ng, nhân viên th ng kê và b ph n v sinh
trong phơn x ng, và các nhân viên qu n lý khác.
Chi phí kh u hao TSC : máy móc, thi t b phơn x ng đ c trích kh u hao
theo ph ng pháp đ ng th ng.
Chi phí d ch v mua ngoài bao g m các kho n chi phí đi n n c, đi n tho i
dùng cho phơn x ng, các kho n chi phí khác nh chi thuê ngoƠi s a ch a tài s n. Chi phí b ng ti n khác nh ti n lên công, xu ng công, chi phí b i d ng, chi phí ti p khách...
Cu i k k toán t ng h p t t c các kho n chi phí phát sinh trong k đ c h ch toán vào tài kho n 627 và chuy n sang cho k toán giá thành. Do chi phí s n xu t chung không th t p h p đ c cho t ng đ i t ng gánh ch u chi phí nên k
toán s ph i t p h p chi phí s n xu t chung theo t ng n i dung c th cho toàn công ty, cu i k s ti n hành phân b cho t ng mã s n ph m theo chi phí nguyên v t li u tr c ti p.
Công ty m tài kho n 627 ắChi phí s n xu t chung” đ theo dõi chi phí s n xu t chung. Tài kho n nƠy đ c chi ti t thành các tài kho n c p 2 (Ph l c 06):
TK 6271 ắChi phí nhơn viên phơn x ng” TK 6272 ắChi phí v t li u”
TK 6273 ắChi phí công c d ng c ” TK 6274 ắChi phí kh u hao TSC ” TK 6277 ắChi phí d ch v mua ngoƠi” TK 6278 ắChi phí khác b ng ti n”
Cu i k , k toán k t chuy n toàn b chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC vào tài kho n 154 ắchi phí s n xu t, kinh doanh d dang” đ tính giá thành s n ph m hoàn thành nh p kho.
ánh giá s n ph m d dang cu i k : Công ty không ti n hƠnh đánh giá s n ph m d dang cu i k
Ph ng pháp tính giá thƠnh: Cu i tháng k toán ti n hành t ng h p chi phí và tính giá thành chi ti t cho t ng s n ph m. Ph ng pháp tính giá thƠnh s n ph m
theo ph ng pháp gi n đ n.
Công th c tính giá thành t i công ty:
Trích s li u k toán chi phí tháng 3 ph l c 01, s đ t p h p k toán chi phí và tính giá thành s n ph m nh sau(S ăđ 2.4)
T ng giá thành th c t s n ph m = Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC + + Giá thƠnh đ n v s n ph m = T ng giá thành th c t s n ph m S l ng s n ph m hoàn thành
S ăđ 2.4:ăS ăđ t p h p chi phí và tính giá thành s n ph m tháng 03/2014
Quy trình ghi s k toán t i công ty
Công ty s d ng ph ng pháp h ch toán hàng t n kho theo kê khai th ng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
xuyên đ ghi nh n thông tin chi phí và s d ng hình th c ghi s ắnh t ký chung”.
Hàng ngày, khi nghi p v phát sinh c n c vào ch ng t đư ki m tra ghi vào s nh t ký chung, đ ng th i ghi vào các s , th k toán chi ti t liên quan. Sau đó c n
c s li u đư ghi trên s nh t ký chung đ ghi vào s cái theo các tài kho n k toán
đư phát sinh đ c ghi trên s nh t ký chung.
Cu i tháng, c n c vào s li u trên s cái l p b ng cơn đ i s phát sinh, ki m
tra, đ i chi u s li u trên s cái và b ng t ng h p chi ti t đ l p báo cáo k t qu kinh doanh.
Quy trình ghi s k toán t i công ty đ c th hi n qua s đ 2.5
S ăđ 2.5:ăS ăđ quy trình ghi s k toán t i công ty
TK 152 TK 621 TK 154 7.309.913.706 TK 622 TK 334, 338 286.283.997 TK 627 TK 111, 112, 334, 338, 142,242,214ầầ. 631.302.886 7.309.913.706 286.283.997 631.302.886 TK 155 8.227.500.569 Ch ng t chi phí S NKC S Cái S chi ti t TK Phi u tính giá thành
Báo cáo tài chính Báo cáo qu n tr
2.3. ánhăgiáăth c tr ng h th ng k toán chi phí. - Thành qu
V t ch c công tác k toán
B máy k toán t i Công ty đ c t ch c khá đ n gi n, g n nh do đó ti t ki m đ c nhân l c và th i gian. Các cán b k toán có chuyên môn nghi p v , có kinh nghi m làm vi c, n m v ng ch đ và v n d ng vào th c t m t cách linh ho t. T ch c b máy k toán theo quan h tr c ti p d i s đi u hành c a k toán
tr ng giúp cho công vi c ki m tra, đ i chi u đ c d dàng thu n ti n. M t khác, công ty l a ch n hình th c k toán t p trung r t phù h p, t o đi u ki n cho công tác k toán đ c th c hi n m t cách suôn s .
V h ch toán k toán nói chung
Chính sách k toán mà công ty áp d ng đ c th c hi n m t cách nh t quán trong k kinh doanh, phù h p v i quy đ nh c a ch đ k toán Vi t Nam .
H th ng ch ng t c a công ty đ c t ch c h p lý trong toàn b quá trình luân chuy n, các ch ng t đ y đ y u t đ m b o ph n ánh đúng n i dung nghi p v kinh t phát sinh. H th ng s d ng các tài kho n đúng v i h th ng tài kho n k toán Vi t Nam quy đnh, t o thu n l i cho vi c l p và trình bày báo cáo tài chính. H th ng s chi ti t mang tính khoa h c cung c p thông tin chi phí cho vi c qu n lý. Vi c th c hi n k toán hàng t n kho theo ph ng pháp KKTX góp ph n t o