T ch c b máy k toán: b máy k toán công ty đ c t ch c theo mô hình k toán t p trung.
Nhi m v c a b máy k toán: th c hi n công tác k toán đúng quy đ nh c a
nhƠ n c; l p các báo cáo k toán theo quy đnh và ki m tra tính chính xác c a các báo cáo do các phòng ban khác l p.
C c u b máy k toán: bao g m 1 k toán tr ng và 6 nhân viên k toán - K toán t ng h p (Theo dõi tài s n c đ nh): 1 ng i
- K toán doanh thu, công n : 1 ng i - K toán ti n l ng: 1 ng i
- K toán giá thƠnh: 1 ng i - K toán v t t : 1 ng i - Kê toán ti n: 1 ng i
S ăđ 2.3:ăS ăđ t ch c b máy k toán 2.1.4.2. T ch c h th ng ch ng t
Công ty s d ng h th ng ch ng t c n c ch đ k toán theo quy t đ nh s
15/2006/Q -BTC. Ngoài các ch ng t qui đ nh, công ty còn s d ng các ch ng t luân chuy n trong n i b ph c v cho k toán qu n tr trong vi c theo dõi, qu n lý s n xu t t i các phân x ng. 2.1.4.3. T ch c h th ng tài kho n K toán tr ng K toán t ng h p K toán ti n K toán v t t K toán giá thành K toán doanh thu, công n K toán ti n l ng
Công ty đang s d ng h th ng tài kho n k toán theo quy đ nh hi n hành c a B tƠi chính. Công ty c ng th ng xuyên c p nh t và th c hi n nh ng thay đ i trong h th ng tài kho n theo các thông t h ng d n c a B tài chính.
Vi c chi ti t các tài kho n nh NVL, doanh thu theo yêu c u qu n lý c ng đang đ c công ty th c hi n nh m thông tin c th h n v quá trình s n xu t kinh doanh c a công ty.
2.1.4.4. T ch c h th ng s sách k toán
Do công ty ch a quan tâm nhi u đ n công tác k toán qu n tr , nên các s sách k toán t i công ty ch y u ph c v cho k toán tài chính. Công ty s d ng hình th c ghi s k toán: ắnh t ký chung” bao g m s nh t ký chung, s cái t ng h p và s chi ti t theo dõi v tài s n, doanh thu và công n , chi phí s n xu t, chi phí bán hàng và qu n lý doanh nghi p.
Công ty có m s chi ti t chi phí theo dõi t ng kho n m c phát sinh đ ph c v cho công tác qu n tr .
2.1.4.5. T ch c h th ng báo cáo k toán
Ngoài h th ng báo cáo tài chính theo qui đnh c a nhà n c bao g m: - B ng cân đ i k toán
- Báo cáo k t qu kinh doanh - Báo cáo l u chuy n ti n t
- Thuy t minh báo cáo tài chính
K toán công ty còn s d ng các báo cáo ph c v vi c qu n tr n i b nh : - Báo cáo v giá thành theo mã s n ph m trong đ n đ t hàng.
- Báo cáo chi phí theo t ng lo i chi phí: báo cáo này đ c k toán giá thành l p theo t ng tháng nh m t ng h p các chi phí phát sinh trong tháng theo t ng y u t đ cung c p thông tin v chi phí theo t ng lo i cho các nhà qu n tr .
2.2. Th c tr ng h th ng k toán chi phí t i Công ty TNHH Yahon
2.2.1. Nh ng v nă đ chung v h th ng k toán chi phí t i công ty TNHH Yahon
Quan đi m v chi phí c a công ty: công ty nhìn nh n chi phí theo quan đi m k toán tƠi chính. Chi phí đ c nhìn nh n nh nh ng kho n phí t n đư phát sinh g n li n v i ho t đ ng c a doanh nghi p bao g m các chi phí phát sinh trong quá trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh thông th ng c a doanh nghi p và các chi phí khác. Nh ng chi phí nƠy phát sinh d i d ng ti n, các kho n t ng đ ng ti n, hàng t n kho, kh u hao máy móc, thi t b, đ c k toán ghi nh n trên c s ch ng t , tài li u b ng ch ng ch ng minh vi c phát sinh c a chúng.
- Yêu c u qu n lý, ki m soát chi phí
• Giúp cho nhà qu n lý có th ki m soát chi phí s n xu t m t cách k p th i
• Cung c p thông tin giúp cho vi c đánh giá thƠnh qu c a các nhà qu n lý và
ng i lao đ ng m t cách d dàng.
• LƠm đ n gi n các th t c k toán hàng t n kho và giá thành s n ph m
- Nhu c u thông tin chi phí
K toán chi phí cung c p thông tin ph c v cho m c đích qu n lý, ki m soát và ra quy t đnh, cung c p thông tin ph c v cho vi c l p báo cáo tƠi chính đ ng th i ph i cung c p thông tin đ ph n ánh, tính toán, phân b chi phí, giá thành chi ti t t ng lo i s n ph m. Cung c p thông tin v các s li u th c t và các m c tiêu
đ nh tr c đ tính toán, phân tích, trình bày và cung c p thông tin đ nh l ng cho nhà qu n tr ra quy t đnh k p th i phù h p v i m c tiêu c a công ty.
- Nhi m v k toán chi phí
Xác đ nh đ i t ng k toán t p h p chi phí s n xu t vƠ đ i t ng tính giá thành phù h p v i đ c đi m và yêu c u qu n lý doanh nghi p;
T ch c v n d ng các tài kho n k toán đ h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m phù h p v i đ c đi m s n xu t;
T ch c phân b chi phí s n xu t ho c k t chuy n theo đ i t ng k toán t p h p chi phí s n xu t đư xác đ nh;
nh k cung c p các báo cáo v chi phí s n xu t vƠ giá thƠnh cho lưnh đ o doanh nghi p.
2.2.2.1. Các b ph n c u thành h th ng k toán chi phí t i công ty
- Công ty ti p c n h th ng k toán chi phí theo truy n th ng c a Vi t Nam, h th ng k toán chi phí bao g m xác đnh n i dung k toán, k t c u giá thƠnh đ đ nh hình chi phí trên ch ng t đ u vào t đó thông qua quá trình t p h p, t ng h p chi
phí tính giá thƠnh đ th c hi n thông tin chi phí đ u ra trên báo cáo chi phí và giá thành. Mô hình k toán t i Công ty là mô hình k toán chi phí truy n th ng. C th
lƠ ắMô hình k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m theo chi phí th c t ”. c đi m c a mô hình này là t p h p chi phí s n xu t; t ng h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m đ u d a trên c s chi phí s n xu t th c t .
2.2.2.2. Quy trình k toán chi phí t i công ty
Ho t đ ng s n xu t kinh doanh t i công ty có chi phí gián ti p, chi phí ngoài s n x t chi m m t t tr ng nh và chi phí tr c ti p, chi phí s n xu t chi m m t t tr ng l n nên công ty áp d ng quy trình k toán chi phí c đi n. Quy trình này ti n hành phân tích s tiêu dùng ngu n l c c a t ng b ph n; t p h p chi phí s d ng ngu n l c kinh t cho t ng b ph n; sau đó ch n tiêu th c đ phân b chi phí đ u vào cho k t qu đ u ra. Qua quá trình ti p c n, kh o sát, ph ng v n tr c ti p, t ng h p th c ti n quy trình k toán chi phí t i công ty đ c ti n hƠnh nh sau:
Xác đ nh n i dung kinh t , k t c u giá thành: Ch tính chi phí s n xu t vào giá thành và k t c u giá thành g m ba kho n m c c b n là chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p và chi phí s n xu t chung.
Xác đ nh đ i t ng k toán chi phí s n xu t, đ i t ng tính giá thành và k tính giá thành. i t ng t p h p chi phí: do công ty có đ c đi m quy trình công ngh gi n đ n, s n ph m là các lo i kh n có tính đ n nh t và lo i hình s n xu t c a công ty là s n xu t hàng lo t v a và nh , quy trình s n xu t đ c t ch c theo dây chuy n công ngh khép kín, chu k s n xu t ng n. Xu t phát t nh ng đ c đi m
trên công ty xác đ nh đ i t ng t p h p chi phí s n xu t là t ng mã s n ph m. i
t ng tính giá thành: s n ph m đ c s n xu t trong k tính giá thành. K tính giá thành: tính giá thành theo t ng tháng.
Phân lo i và t p h p chi phí s n xu t trên c s chi phí s n xu t th c t . Phân lo i chi phí theo công d ng kinh t : Chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s n xu t chung, chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p.
T p h p chi phí s n xu t cho t ng đ i t ng t p h p chi phí: tính giá thành s n ph m, k toán t p h p chi phí s n xu t theo 3 kho n m c đó là: chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p và chi phí s n xu t chung. K toán t p h p chi phí nguyên v t li u tr c ti p:
c đi m s n xu t công ty là s n xu t theo đ n đ t hàng hay theo t ng l nh s n xu t, theo quy trình s n xu t khép kín và kho n m c chi phí NVL chi m t tr ng r t l n trong t ng chi phí s n xu t. Vi c xu t dùng NVL cho s n xu t s n ph m theo đnh m c tiêu hao v t li u cho t ng s n ph m, đ nh m c này do phòng qu n lý s n xu t l p. Khi phát sinh đ n đ t hàng, phòng kinh doanh s xem xét s n xu t có phù h p v i quy cách, m u mã, công ty có th s n xu t k p giao hàng không
sau đó chuy n cho ban giám đ c xét duy t, sau đó chuy n cho phòng qu n lý s n xu t. Phòng qu n lý s n xu t s t ch c l p k ho ch s n xu t và ra l nh s n xu t (ph l c 02). C n c vào t ng đ n đ t hàng, theo t ng l nh s n xu t, h th ng đnh m c v t t phòng qu n lý s n xu t l p phi u xu t kho (ph l c 03). C n c vào phi u xu t kho, th kho ti n hành xu t kho v t li u đ s n xu t s n ph m. C n c
vào phi u xu t kho, k toán v t t c p nh t vào máy vƠ đ c theo dõi trên b ng nh p xu t t n NVL hàng tháng. Giá tr nguyên v t li u nh p kho trong tháng đ c xác đnh theo chi phí th c t . n giá v t t xu t dùng đ c tính theo ph ng pháp đ n giá bình quơn gia quy n.
Chi phí NVLTT đ s n xu t cho s n ph m nƠo thì đ c t ng h p cho s n ph m đó vƠ đ c h ch toán vào tài kho n 621 ắChi phí NVLTT” (Ph l c 04) K toán t p h p chi phí nhân công tr c ti p
Chi phí nhân công tr c ti p đ c xác đ nh c n c vào các ch ng t ph i chi tr cho ng i lao đ ng tr c ti p s n xu t trong k do b ph n nhân s cung c p nh : các kho n ti n l ng, các kho n b o hi mầ, k toán t p h p chi phí nhân công tr c
ti p chi ti t cho t ng b ph n và phân b cho t ng s n ph m theo chi phí nguyên v t li u tr c ti p. Công ty s d ng TK 622 ắChi phí nhân công tr c ti p” đ h ch toán chi phí nhơn công tr c ti p. TƠi kho n nƠy đ c chi ti t thƠnh các tƠi kho n c p 2 theo t ng b ph n s n xu t c a Công ty.
TK 6221 ắChi phí nhơn công tr c ti p b ph n WUNA”(Ph l c 05) TK 6222 ắChi phí nhơn công tr c ti p b ph n NUNA”(Ph l c 05) TK 6223 ắChi phí nhơn công tr c ti p b ph n Kh n gi y”(Ph l c 05)
K toán t p h p chi phí s n xu t chung:
Chi phí s n xu t chung c ng chi m m t ph n đáng k trong giá thành s n ph m nói chung t i Công ty bao g m các kho n chi phí nh : L ng cho b ph n
phơn x ng, chi phí NVL xu t dùng cho phơn x ng, chi phí công c d ng c , chi phí d ch v mua, chi phí kh u hao TSC , chi phí d ch v mua ngoài và các chi phí b ng ti n khác. Trong đó:
Chi phí NVL xu t dùng cho phơn x ng bao g m các chi phí nguyên li u, nhiên li u, v t li u xu t dùng đ b o trì s a ch a máy móc.
Chi phí công c d ng c g m các chi phí nh qu n áo b o h lao đ ng, các công c khác, các đ dùng liên quan đ n công tác qu n lý.
Chi phí l ng b ph n qu n lý phân x ng là các kho n l ng vƠ các kho n
trích theo l ng cho qu n đ c phơn x ng, nhân viên th ng kê và b ph n v sinh
trong phơn x ng, và các nhân viên qu n lý khác.
Chi phí kh u hao TSC : máy móc, thi t b phơn x ng đ c trích kh u hao
theo ph ng pháp đ ng th ng.
Chi phí d ch v mua ngoài bao g m các kho n chi phí đi n n c, đi n tho i
dùng cho phơn x ng, các kho n chi phí khác nh chi thuê ngoƠi s a ch a tài s n. Chi phí b ng ti n khác nh ti n lên công, xu ng công, chi phí b i d ng, chi phí ti p khách...
Cu i k k toán t ng h p t t c các kho n chi phí phát sinh trong k đ c h ch toán vào tài kho n 627 và chuy n sang cho k toán giá thành. Do chi phí s n xu t chung không th t p h p đ c cho t ng đ i t ng gánh ch u chi phí nên k
toán s ph i t p h p chi phí s n xu t chung theo t ng n i dung c th cho toàn công ty, cu i k s ti n hành phân b cho t ng mã s n ph m theo chi phí nguyên v t li u tr c ti p.
Công ty m tài kho n 627 ắChi phí s n xu t chung” đ theo dõi chi phí s n xu t chung. Tài kho n nƠy đ c chi ti t thành các tài kho n c p 2 (Ph l c 06):
TK 6271 ắChi phí nhơn viên phơn x ng” TK 6272 ắChi phí v t li u”
TK 6273 ắChi phí công c d ng c ” TK 6274 ắChi phí kh u hao TSC ” TK 6277 ắChi phí d ch v mua ngoƠi” TK 6278 ắChi phí khác b ng ti n”
Cu i k , k toán k t chuy n toàn b chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC vào tài kho n 154 ắchi phí s n xu t, kinh doanh d dang” đ tính giá thành s n ph m hoàn thành nh p kho.
ánh giá s n ph m d dang cu i k : Công ty không ti n hƠnh đánh giá s n ph m d dang cu i k
Ph ng pháp tính giá thƠnh: Cu i tháng k toán ti n hành t ng h p chi phí và tính giá thành chi ti t cho t ng s n ph m. Ph ng pháp tính giá thƠnh s n ph m