Quy trình s n xu t s n ph m theo quy trình khép kín, t khơu c t cho đ n khơu đóng gói bao bì. Do tính ch t c a ngƠnh lƠ hƠng tiêu dùng h p v sinh, cho nên m c đ tiêu chu n ch t l ng lƠ hƠng đ u, m i b ph n s n xu t m t ch ng lo i s n ph m khác nhau vƠ có m t công ngh riêng nh ng nhìn chung quy trình công
S ăđ ă2.1:ăQuyătrìnhăcôngăngh
2.1.3.3. T ăch căs năxu tăvƠăkinhădoanhăt iăcôngăty
- T ăch căs năxu t
Trong c ch th tr ng c nh tranh hi n nay, t t c các doanh nghi p mu n đ ng v ng trên th tr ng thì đ ng ngh a lƠ ph i kinh doanh có lưi vƠ luôn xác đ nh m c tiêu hƠng đ u lƠ t i đa hoá l i nhu n. B i có l i nhu n mang l i, công ty m i có th tích lu tái đ u t vƠ m r ng s n xu t nh m đ ng v ng trên th tr ng, t ng b c đ a công ty ngƠy cƠng phát tri n trên quy mô l n.
Do v y c ng nh m i công ty khác khác, công ty TNHH YAHON đư đ nh ra cho mình m t ph ng h ng lƠ mu n công ty ngƠy cƠng v ng m nh vƠ phát tri n thì đi u quan tr ng hƠng đ u lƠ ph i t ch c s n xu t, ph i có m t quy trình công ngh h p lý, đ có th gi m thi u đ c nh ng chi phí không đáng phát sinh, nơng
cao ch t l ng s n ph m, đáp ng nhu c u ngƠy cƠng cao c a ng i tiêu dùng. Hi n nay mô hình t ch c s n xu t công ty đ c th ng nh t trong các phòng
ban, t ch c theo l nh s n xu t vƠ tuơn th theo quy trình s n xu t s n ph m khép
kính t c t cho đ n đóng gói bao bì.
Công ty t ch c s n xu t theo t ngb ph n, cho t i hi n nay công ty có 3 b ph ns n xu t cho t t c s n ph m tiêu th trong th tr ng hi n nay: b ph n kh n
t WUNA, b ph n kh n t NUNA, b ph n kh n gi y. - T ăch căkinhădoanhăt iăcôngăty
Công ty t ch c tiêu th s n ph m luôn đ c tri n khai theo k ho ch c a phòng kinh doanh vƠ phòng xu t nh p kh u.
Hi n nay công ty t ch c kinh doanh theo d ng tr c tuy n cho các kênh phơn ph i c th nh sau : Ph i gi y H ng li u Dây chuy n c t, g p Dây chuy n đóng túi nilon óng thùng caton
- NhƠ phơn ph i.
- H th ng siêu th .
- Các đ i lý t nh.
- H th ng ch .
- Kinh doanh xu t kh u.
2.1.3.4. C ăc uăt ăch căb ămáyăqu nălý
Công ty t ch c qu n lý theo h ng tr c tuy n, T ng Giám c lƠ ng i tr c ti p qu n lý vƠ đi u hƠnh s n xu t kinh doanh t i công ty.
Hi n nay công ty có 5 phòng ban, có quan h t ng tr qua l i l n nhau vƠ
có 3 b ph n s n xu t, t t c đ c ch đ o tr c ti p b i ban Giám c T ch c qu n lý c acông ty th hi n rõ s đ 2.2:
S ăđ ă2.2:ăT ăch căqu nălýăc aăcôngăty
2.1.4. căđi m k toán c a công ty
H th ng k toán trong công ty ch y u th c hi n các công vi c c a k toán tài chính, k toán qu n tr h u nh ch a đ c quan tâm. Các s li u báo cáo ch y u ph c v cho các đ i t ng bên ngoài, thông qua các báo cáo theo yêu c u c a c quan nhƠ n c, báo cáo k toán qu n tr đ c th c hi n theo yêu c u c a nhà qu n lý khi các nhà qu n lý có nhu c u thì các báo cáo này m i đ c l p.
T ng Giám c Giám c Hành Chính Giám c X ng Phòng HC Nhân S Phòng kinh doanh Phòng Tài chính ậ K toán Phòng XNK Phòng QLSX B ph n NUNA B ph n WUNA B ph n kh n gi y
2.1.4.1. T ch c b máy k toán
T ch c b máy k toán: b máy k toán công ty đ c t ch c theo mô hình k toán t p trung.
Nhi m v c a b máy k toán: th c hi n công tác k toán đúng quy đ nh c a
nhƠ n c; l p các báo cáo k toán theo quy đnh và ki m tra tính chính xác c a các báo cáo do các phòng ban khác l p.
C c u b máy k toán: bao g m 1 k toán tr ng và 6 nhân viên k toán - K toán t ng h p (Theo dõi tài s n c đ nh): 1 ng i (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- K toán doanh thu, công n : 1 ng i - K toán ti n l ng: 1 ng i
- K toán giá thƠnh: 1 ng i - K toán v t t : 1 ng i - Kê toán ti n: 1 ng i
S ăđ 2.3:ăS ăđ t ch c b máy k toán 2.1.4.2. T ch c h th ng ch ng t
Công ty s d ng h th ng ch ng t c n c ch đ k toán theo quy t đ nh s
15/2006/Q -BTC. Ngoài các ch ng t qui đ nh, công ty còn s d ng các ch ng t luân chuy n trong n i b ph c v cho k toán qu n tr trong vi c theo dõi, qu n lý s n xu t t i các phân x ng. 2.1.4.3. T ch c h th ng tài kho n K toán tr ng K toán t ng h p K toán ti n K toán v t t K toán giá thành K toán doanh thu, công n K toán ti n l ng
Công ty đang s d ng h th ng tài kho n k toán theo quy đ nh hi n hành c a B tƠi chính. Công ty c ng th ng xuyên c p nh t và th c hi n nh ng thay đ i trong h th ng tài kho n theo các thông t h ng d n c a B tài chính.
Vi c chi ti t các tài kho n nh NVL, doanh thu theo yêu c u qu n lý c ng đang đ c công ty th c hi n nh m thông tin c th h n v quá trình s n xu t kinh doanh c a công ty.
2.1.4.4. T ch c h th ng s sách k toán
Do công ty ch a quan tâm nhi u đ n công tác k toán qu n tr , nên các s sách k toán t i công ty ch y u ph c v cho k toán tài chính. Công ty s d ng hình th c ghi s k toán: ắnh t ký chung” bao g m s nh t ký chung, s cái t ng h p và s chi ti t theo dõi v tài s n, doanh thu và công n , chi phí s n xu t, chi phí bán hàng và qu n lý doanh nghi p.
Công ty có m s chi ti t chi phí theo dõi t ng kho n m c phát sinh đ ph c v cho công tác qu n tr .
2.1.4.5. T ch c h th ng báo cáo k toán
Ngoài h th ng báo cáo tài chính theo qui đnh c a nhà n c bao g m: - B ng cân đ i k toán
- Báo cáo k t qu kinh doanh - Báo cáo l u chuy n ti n t
- Thuy t minh báo cáo tài chính
K toán công ty còn s d ng các báo cáo ph c v vi c qu n tr n i b nh : - Báo cáo v giá thành theo mã s n ph m trong đ n đ t hàng.
- Báo cáo chi phí theo t ng lo i chi phí: báo cáo này đ c k toán giá thành l p theo t ng tháng nh m t ng h p các chi phí phát sinh trong tháng theo t ng y u t đ cung c p thông tin v chi phí theo t ng lo i cho các nhà qu n tr .
2.2. Th c tr ng h th ng k toán chi phí t i Công ty TNHH Yahon
2.2.1. Nh ng v nă đ chung v h th ng k toán chi phí t i công ty TNHH Yahon
Quan đi m v chi phí c a công ty: công ty nhìn nh n chi phí theo quan đi m k toán tƠi chính. Chi phí đ c nhìn nh n nh nh ng kho n phí t n đư phát sinh g n li n v i ho t đ ng c a doanh nghi p bao g m các chi phí phát sinh trong quá trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh thông th ng c a doanh nghi p và các chi phí khác. Nh ng chi phí nƠy phát sinh d i d ng ti n, các kho n t ng đ ng ti n, hàng t n kho, kh u hao máy móc, thi t b, đ c k toán ghi nh n trên c s ch ng t , tài li u b ng ch ng ch ng minh vi c phát sinh c a chúng.
- Yêu c u qu n lý, ki m soát chi phí
• Giúp cho nhà qu n lý có th ki m soát chi phí s n xu t m t cách k p th i
• Cung c p thông tin giúp cho vi c đánh giá thƠnh qu c a các nhà qu n lý và
ng i lao đ ng m t cách d dàng.
• LƠm đ n gi n các th t c k toán hàng t n kho và giá thành s n ph m
- Nhu c u thông tin chi phí
K toán chi phí cung c p thông tin ph c v cho m c đích qu n lý, ki m soát và ra quy t đnh, cung c p thông tin ph c v cho vi c l p báo cáo tƠi chính đ ng th i ph i cung c p thông tin đ ph n ánh, tính toán, phân b chi phí, giá thành chi ti t t ng lo i s n ph m. Cung c p thông tin v các s li u th c t và các m c tiêu
đ nh tr c đ tính toán, phân tích, trình bày và cung c p thông tin đ nh l ng cho nhà qu n tr ra quy t đnh k p th i phù h p v i m c tiêu c a công ty.
- Nhi m v k toán chi phí
Xác đ nh đ i t ng k toán t p h p chi phí s n xu t vƠ đ i t ng tính giá thành phù h p v i đ c đi m và yêu c u qu n lý doanh nghi p;
T ch c v n d ng các tài kho n k toán đ h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m phù h p v i đ c đi m s n xu t; (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
T ch c phân b chi phí s n xu t ho c k t chuy n theo đ i t ng k toán t p h p chi phí s n xu t đư xác đ nh;
nh k cung c p các báo cáo v chi phí s n xu t vƠ giá thƠnh cho lưnh đ o doanh nghi p.
2.2.2.1. Các b ph n c u thành h th ng k toán chi phí t i công ty
- Công ty ti p c n h th ng k toán chi phí theo truy n th ng c a Vi t Nam, h th ng k toán chi phí bao g m xác đnh n i dung k toán, k t c u giá thƠnh đ đ nh hình chi phí trên ch ng t đ u vào t đó thông qua quá trình t p h p, t ng h p chi
phí tính giá thƠnh đ th c hi n thông tin chi phí đ u ra trên báo cáo chi phí và giá thành. Mô hình k toán t i Công ty là mô hình k toán chi phí truy n th ng. C th
lƠ ắMô hình k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m theo chi phí th c t ”. c đi m c a mô hình này là t p h p chi phí s n xu t; t ng h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m đ u d a trên c s chi phí s n xu t th c t .
2.2.2.2. Quy trình k toán chi phí t i công ty
Ho t đ ng s n xu t kinh doanh t i công ty có chi phí gián ti p, chi phí ngoài s n x t chi m m t t tr ng nh và chi phí tr c ti p, chi phí s n xu t chi m m t t tr ng l n nên công ty áp d ng quy trình k toán chi phí c đi n. Quy trình này ti n hành phân tích s tiêu dùng ngu n l c c a t ng b ph n; t p h p chi phí s d ng ngu n l c kinh t cho t ng b ph n; sau đó ch n tiêu th c đ phân b chi phí đ u vào cho k t qu đ u ra. Qua quá trình ti p c n, kh o sát, ph ng v n tr c ti p, t ng h p th c ti n quy trình k toán chi phí t i công ty đ c ti n hƠnh nh sau:
Xác đ nh n i dung kinh t , k t c u giá thành: Ch tính chi phí s n xu t vào giá thành và k t c u giá thành g m ba kho n m c c b n là chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p và chi phí s n xu t chung.
Xác đ nh đ i t ng k toán chi phí s n xu t, đ i t ng tính giá thành và k tính giá thành. i t ng t p h p chi phí: do công ty có đ c đi m quy trình công ngh gi n đ n, s n ph m là các lo i kh n có tính đ n nh t và lo i hình s n xu t c a công ty là s n xu t hàng lo t v a và nh , quy trình s n xu t đ c t ch c theo dây chuy n công ngh khép kín, chu k s n xu t ng n. Xu t phát t nh ng đ c đi m
trên công ty xác đ nh đ i t ng t p h p chi phí s n xu t là t ng mã s n ph m. i
t ng tính giá thành: s n ph m đ c s n xu t trong k tính giá thành. K tính giá thành: tính giá thành theo t ng tháng.
Phân lo i và t p h p chi phí s n xu t trên c s chi phí s n xu t th c t . Phân lo i chi phí theo công d ng kinh t : Chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s n xu t chung, chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p.
T p h p chi phí s n xu t cho t ng đ i t ng t p h p chi phí: tính giá thành s n ph m, k toán t p h p chi phí s n xu t theo 3 kho n m c đó là: chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p và chi phí s n xu t chung. K toán t p h p chi phí nguyên v t li u tr c ti p:
c đi m s n xu t công ty là s n xu t theo đ n đ t hàng hay theo t ng l nh s n xu t, theo quy trình s n xu t khép kín và kho n m c chi phí NVL chi m t tr ng r t l n trong t ng chi phí s n xu t. Vi c xu t dùng NVL cho s n xu t s n ph m theo đnh m c tiêu hao v t li u cho t ng s n ph m, đ nh m c này do phòng qu n lý s n xu t l p. Khi phát sinh đ n đ t hàng, phòng kinh doanh s xem xét s n xu t có phù h p v i quy cách, m u mã, công ty có th s n xu t k p giao hàng không
sau đó chuy n cho ban giám đ c xét duy t, sau đó chuy n cho phòng qu n lý s n xu t. Phòng qu n lý s n xu t s t ch c l p k ho ch s n xu t và ra l nh s n xu t (ph l c 02). C n c vào t ng đ n đ t hàng, theo t ng l nh s n xu t, h th ng đnh m c v t t phòng qu n lý s n xu t l p phi u xu t kho (ph l c 03). C n c vào phi u xu t kho, th kho ti n hành xu t kho v t li u đ s n xu t s n ph m. C n c
vào phi u xu t kho, k toán v t t c p nh t vào máy vƠ đ c theo dõi trên b ng nh p xu t t n NVL hàng tháng. Giá tr nguyên v t li u nh p kho trong tháng đ c xác đnh theo chi phí th c t . n giá v t t xu t dùng đ c tính theo ph ng pháp đ n giá bình quơn gia quy n.
Chi phí NVLTT đ s n xu t cho s n ph m nƠo thì đ c t ng h p cho s n