Thứ nhất: Về tổ chức bộ máy kế toán
Mặc dù đã có sự phân công công việc đối với từng phần hành kế toán tuy nhiên nhiều khi việc phân tách trách nhiệm giữa các nhân viên kế toán còn chưa rõ ràng, dẫn đến sự trùng lặp công việc. Có nhân viên kế toán phải kiêm nhiều phần hành kế toán ảnh hưởng đến tính độc lập khi hạch toán các nghiệp vụ phát sinh.
Công ty chưa phân tách được chức năng tài chính trong phòng kế toán. Chức năng tài chính chủ yếu do kế toán trưởng thực hiện còn các kế toán viên chỉ thực hiện công tác kế toán đơn thuần. Mảng tài chính là một mảng rất quan trọng, việc phân tích các chỉ tiêu tài chính sẽ cung cấp cho Ban Giám đốc thông tin đầy đủ, chính xác hơn về tình hình tài chính của Công ty theo từng thời kỳ nhằm đưa ra các quyết định, chiến lược kinh doanh hiệu quả. Thêm nữa trong bộ máy kế toán hiện nay vẫn chưa có bộ phận kiểm toán nội bộ,
Khoa: Tài Chính- Kế Toán SVTT: Phùng Thanh Huyền
Page 73 do vậy Ban quản lý của Công ty rất khó kiểm soát công tác kế toán trong thời gian dài để có cái nhìn toàn diện hơn về tình hình tài chính của Công ty,giúp phát hiện những khuyết điểm trong bộ máy kế toán của mình. Khi mà quy mô đang mở rộng như hiện nay, với khối lượng vốn lớn, các nghiệp vụ phát sinh ngày càng nhiều thì việc thiết lập bộ phận kiểm toán nội bộ là rất cần thiết.
Thứ hai: Về việc áp dụng phần mềm kế toán:
Phần mềm kế toán Công ty đang sử dụng là phần mềm kế toán MISA 7.9 là phần mềm được áp dụng từ khi Công ty mới thành lập nên trên các chứng từ thì tên đơn vị vẫn là tên cũ, điều này làm cho việc quản lý chứng từ gặp nhiều khó khăn, dễ gây nhầm lẫn với tên cũ, không thuận tiện cho cơ quan cấp trên trong việc quản lý. Ngoài ra, hiện nay phần mềm kế toán MISA đã có phiên bản mới nhưng công ty chưa áp dụng.
Thứ ba:Về việc luân chuyển chứng từ:
Do một số công trình ở khá xa, một số ban Quản lý dự án đã chậm trễ trong việc chuyển chứng từ về trung tâm, vì vậy chứng từ kế toán của Công ty không được tập hợp thường xuyên và đầy đủ. Nhiều chứng từ kế toán tuy đã phát sinh nhưng phải đến một thời gian sau mới được chuyển lên phòng kế toán. Chính điều này đã gây khó khăn cho việc tổng hợp số liệu của kế toán, ảnh hưởng đến việc cập nhật thông tin giúp Ban Quản lý Công ty đưa ra các quyết định chính xác, kịp thời.
Thứ tư: Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Ý thức của người lao động tại công trường thi công, nhân viên thu mua: Tại một số bộ phận công trường, do ý thức của người lao động chưa tốt nên vẫn còn xảy ra tình trạng mất trộm vật tư, do vậy lượng nguyên vật liệu bị thất thoát, ảnh hưởng tới chi phí nguyên vật liệu. Với những công trình ở xa nhau, các khoản mục chi phí thu mua có thể bị nhân viên khai khống, khai tăng nhằm mục đích thu lợi riêng. Những hành vi này vô hình chung đã đẩy chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tăng.
Khoa: Tài Chính- Kế Toán SVTT: Phùng Thanh Huyền
Page 74 -Về việc tận dụng phế liệu thu hồi: Ttrong xây dựng các khoản phế liệu thu hồi thường có giá trị không nhỏ (như cốp pha định hình, ván khuôn thu hồi, vỏ bao ximăng, …) nhưng Công ty lại chưa có sự quan tâm đúng mực. Vấn đề này cần phải được giải quyết ngay bởi vì Công ty không những sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí mà còn tránh được những ảnh hưởng không tốt đến thời gian làm việc, chất lượng công việc của công nhân. Do công nhân trong khi làm việc để ý đến phế liệu và tận thu cho cá nhân mình.
Thứ năm: Về chi phí nhân công trực tiếp.
Công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân tr ực tiếp sản xuất sản phẩm, việc thanh toán lương nghỉ phép c ủa toàn công ty được thực hiện vào cuối năm khi có yêu cầu thanh toán lương nghỉ phép gửi lên và được ban g iám đốc phê duyệt, khi đó chi phí về tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất và cả chi phí về tiền lương nghỉ phép của nhân viên quản lý phân xưởng trong một năm sẽ được hạch toán hết vào chi phí nhân công trự c tiếp và chi phí sản xuất chung của tháng 12 và được phân bổ để tính giá thành cho những đơn đặt hàng , công trình thực hiện kết chuyển chi phí tính giá thành tại thời điểm cuối năm . Qua đó chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung phân bổ vào các công trình kết chuyển chi phí vào cuối năm sẽ phải chịu cả chi phí đáng nhẽ phải được phân bổ cả cho các công trình đơn hàng đã tính giá thành trong năm, từ đó không phản ánh được đ úng giá thành thực tế của những đơn hàng , công trình này , làm các chỉ tiêu lãi gộp ,lợi nhuận trên giá vốn của các sản phẩm không chính xác ảnh hưởng đến việc ra quyết định sản xuất của ban lãnh đạo.
Thứ sáu: Về chi phí máy thi công
Máy móc thi công là tài sản của công ty, được công ty điều xuống hoặc giao cho các đội để các đội trực tiếp sử dụng cho thi công công trình, tuy nhiên, việc quản lý, duy tu và bảo dưỡng máy móc ở các đội còn rất hạn chế, công ty cũng không có những quy định cụ thể về việc trích trước chi phí sủa chữa máy thi công nên kết quả là máy móc thi công của công ty hay bị hư hỏng và phải sửa chữa.
Khoa: Tài Chính- Kế Toán SVTT: Phùng Thanh Huyền
Page 75
Thứ bảy: Về chi phí sản xuất chung.
Công ty thực hiện chưa đúng chế độ hạch toán chi phí: một số CCDC luân chuyển dung cho nhiều kỳ công ty không thực hiện phân bổ mà tính một lần, hoàn toàn vào lần sử dụng đầu tiên. Đối với CCDC có giá trị nhỏ kế toán có thể sử dụng phương pháp phân bổ một lần còn đối với những CCDC có giá trị tương đối lớn, kế toán phải tiến hành phân bổ nhiều lần. Hiện nay, công ty không sử dụng TK 142, 242 để tập hợp chi phí phân bổ nhiều lần cho CCDC có giá trị lớn. Cách làm này đơn giản nhưng sẽ gây biến động chi phí giữa các kỳ, ảnh hưởng đến chỉ tiêu về chi phí giá thành. Như vậy đã ảnh hưởng đến tính hợp lý của các khoản chi phí, có thể dẫn đến sự biến động bất thường về chi phí SXC giữa các kỳ kế toán với nhau.
Bên cạnh đó , tương tự chi phí ti ền lương nghỉ phép, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cũng không được trích trước . Nếu chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh vào tháng nào thì sẽ được hạch toán vào chi phí sản xuất chung của tháng đó . Là một công ty xây d ựng nên TSCĐ ở công ty có giá tr ị lớn, được sử dụng liên tục cho sản xuất , vì vậy việc hỏng hó c có thể xảy ra bất cứ lúc nào , và chi phí để sửa chữa không cố đinh ở các tháng mà có sự biến động tăng giảm khác nhau , gây ra sự mất ổn định về chi phí sản xuất giữa các tháng , không chủ động về nguồn kinh phí cho sửa chữa lớn TSCĐ
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính tính giá thành tại Công ty TNHH công nghệ mới Vinh Phú
Sau thời gianthực tập tại Công ty, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty Công ty TNHH công nghệ mới Vinh Phú như sau:
Thứ nhất: Về bộ máy kế toán, cần tiến hành phân công phân nhiệm rõ ràng hơn, để công việc của các kế toán viên không chồng chéo, năng suất làm việc cao hơn, cần phân rõ nhiệm vụ của kế toán tổng hợp và kế toán thanh toán.
Khoa: Tài Chính- Kế Toán SVTT: Phùng Thanh Huyền
Page 76 Để tăng cường mảng tài chính, Công ty nên thiết lập một bộ phận tài chính riêng biệt có chức năng phân tích tình hình tài chính của Công ty trong ngắn hạn và dài hạn. Với quy mô như hiện nay Công ty có thể bố trí nhân viên phân tích tài chính trong phòng kế toán để tạo ra sự gắn bó chặt chẽ giữa tài chính và kế toán. Cách làm này là khá hiệu quả vì không những giảm số lượng phòng ban mà còn tạo ra sự gắn bó chặt chẽ giữa tài chính và kế toán. Đây là hai mặt hoạt động nhưng có liên quan chặt chẽ với nhau. Chính sách tài chính đưa ra trên cơ sở số liệu mà kế toán cung cấp. Ngược lại tài chính giúp cho kế toán phản ánh đúng tình hình thực tế của Công ty. Đối với Công ty Công ty TNHH công nghệ mới Vinh Phú có nhiều dự án cần đưa vào phân tích, tính toán để thấy được hiệu quả của dự án từ đó ra quyết định đầu tư hay không. Chính vì tầm quan trọng như vậy, đặc biệt là do đặc điểm của một doanh nghiệp xây dựng khi mà các dự án ngày càng nhiều thì việc thành lập thêm bộ phận tài chính là rất cần thiết.
Thứ hai: Về phần mềm kế toán hiện đang áp dụng, nên áp dụng phiên bản mới với những tính năng phù hợp với đặc điểm công tác kế toán tại Công ty, hiện nay phần mềm kế toán MISA đã có phiên bản mới là MISA NET với những tính năng ưu việt hơn phiên bản cũ và phù hợp với chế độ và quyết định số 15 của Bộ Tài Chính.
Thứ ba: Về quản lý, sử dụng vật tư và hạch toán chi phí nguyên vật liệu
- Công ty cần quan tâm tới việc tìm mua những loại nguyên vật liệu giá cả hợp lý, có hiệu quả sử dụng cao, phù hợp với sự phát triển của khoa học kỹ thuật. Công ty nên tổ chức đào tạo cán bộ phụ trách về vật tư có năng lực, trung thực và có trách nhiệm với công việc được giao.
- Phân công phân nhiệm cho từng cá nhân, hơn nữa có thể cử người kiểm tra, giám sát việc thu mua và cung ứng vật tư sao cho chính xác về giá trị, khối lượng vật tư. - Quan tâm sát sao hơn đến công tác thu mua và chuyển giao vật tư cho thi công xây
lắp, quan tâm đến tiết kiệm chi phí vận chuyển vật tư ở cả hai quá trình, vận chuyển trong thu mua và vận chuyển trong sử dụng: Trong khi thu mua, bộ phận
Khoa: Tài Chính- Kế Toán SVTT: Phùng Thanh Huyền
Page 77 kế hoạch nên xác định đường đi vận chuyển có hiệu quả cao nhất về kinh tế với mỗi công trình, sơ đồ đường đi phải lấy công trình làm trọng tâm, xác định khoảng cách từ nhà cung cấp tới chân công trình để ước tính giá cả, chú ý đề phòng vận chuyển vật tư an toàn , tiết kiệm chi phí xăng xe. Khi vận chuyển vật tư cho nhu cầu sử dụng, công ty cố gắng giảm khoảng cách từ kho tới chân công trình, nếu phải thuê ngoài, nên chọn xe phù hợp với nhu cầu vận chuyển, tránh thuê xe quá to trong khi khối lượng vận chuyển nhỏ, khi đó sẽ không dùng hết công suất.
- Công ty có thể tham gia ký kết hợp dồng dài hạn với một công ty chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa vật tư đáng tin cậy.
- Với phế liệu thu hồi, công ty giao cho một bộ phận cụ thể chịu trách nhiệm theo dõi thi công, thu hồi phế liệu và vật tư thừa từ các công trình. Số lượng phế liệu và vật liệu này có thể sử dụng cho những chi tiết cho công trình khác, làm giảm các khoản chi phí, cũng như tiết kiệm thời gian thu mua, tìm kiếm nguồn hàng nguyên vật liệu đầu vào. Ngoài ra,việc nâng cao ý thức của người lao động trên công trường trong sử dụng vật tư thi công, phế liệu thu hồ hết sức quan trọng, vừa giảm chi phí giá thành, với những bộ phận nhân công ý thức kém lấy bớt vật tư, phế liệu thì công việc này còn giúp họ chuyên tâm hơn vào công việc thi công, nâng cao năng suất lao động.
Thứ tư: Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.
- Các máy móc thiết bị, phương tiện, thiết bị thi công của công ty đều giao cho các đội thi công trực tiếp sử dụng. Để việc tính khấu hao được chính xác, công ty có thể giao cho các đội thi công tự tính khấu hao theo thời gian hoạt động của máy. Sau đó báo lên phòng ban có liên quan dưới sự kiểm soát của công ty. Như vậy thời gian sử dụng máy cho từng công trình là chính xác, khấu hao máy móc được tính đúng, tính đủ, công suất của máy móc được theo dõi chặt chẽ, nhờ vậy máy móc có điều kiện tu bổ, sửa chữa kịp thời, tránh tình trạng máy móc sử dụng quá công suất dẫn đến hỏng hóc, thanh lý, chưa trích hết khấu hao đã phải thanh lý.
Khoa: Tài Chính- Kế Toán SVTT: Phùng Thanh Huyền
Page 78
Thứ 5: Hạch toán chi phí sản xuất chung
Để tránh sự biến động bất thường về chi phí SXC giữa các kỳ kế toán với nhau, công ty nên:
- Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
- Đối với những CCDC có giá trị tương đối lớn, kế toán phải tiến hành phân bổ nhiều lần(sử dụng TK 142, 242 để tập hợp chi phí phân bổ nhiều lần cho CCDC có giá trị lớn.)
Thứ sáu: Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán.
Mỗi kế toán viên phải thường xuyên cập nhập các quyết định, công văn về hạch toán, kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp để nắm bắt được tình hình thay đổi, bổ sung chế độ kế toán một cách kịp thời.
Thường xuyên cử cán bộ đi học hoặc tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng, nâng cao trình độ xử lý nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên kế toán.
Thường xuyên tổ chức các buổi tọa đàm, trao đổi để các kế toán viên có thể chia sẻ những khó khăn, vướng mắc hay kinh nghiệm quý báu, thiết thực trong công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp CPSX. Đồng thời cũng để lãnh đạo có thể nắm bắt được những khó khăn của nhân viên để có những giải pháp kịp thời nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả trong công tác kế toán tập hợp CPSX.
Bố trí cán bộ kế toán hợp lý để có thể phất huy được sở trường của từng người nhằm phát huy cao nhất năng lực của nhân viên
Khoa: Tài Chính- Kế Toán SVTT: Phùng Thanh Huyền
Page 79
KẾT LUẬN
Để trở thành công cụ quản lý có hiệu lực kế toán nói chung và đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm phải luôn luôn xây dựng và không ngừng cải tiến hoàn thiện công tác kế toán nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý và phát huy cao độ vai trò công tác quản lý, phát huy vai trò kế toán giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty một cách thường xuyên liên tục.
Qua nghiên cứu lý luận thực tế tại Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng đã giúp em nhân thức đúng đắn rằng: “ xây dựng cơ bản là ngành sản xuất giữ vị trí quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, nó sản xuất ra tài sản cố định cho đất nước ”. Bởi vậy việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một công việc hết sức quan trọng của công ty.
Khi thực tập ở Công ty TNHH công nghệ mới Vinh Phú, em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn và các nhân viên trong phòng kế toán, các phòng ban khác của công ty với sự cố gắng của bản thân em đã hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp