Thứ nhất: Về bộ máy quản lý:
Công ty đã xây dựng được một bộ máy quản lý khoa học. Các bộ phận chức năng được tổ chức hoạt động chặt chẽ nên đáp ứng được yêu cầu chỉ đạo và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh đảm bảo giải quyết kịp thời các vấn đề nảy sinh trong quá trình thi công.
Thứ hai: Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách gọn nhẹ, quy trình làm việc tương đối khoa học. Các cán bộ kế toán hầu hết có trình độ đại học, được bố trí phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi người góp phần vào việc nâng cao hiệu quả trong công tác hạch toán kế toán và quản lý tài chính tại Công ty.
Bộ máy kế toán được sắp xếp hợp lý, quy trình làm việc khoa học phù hợp với tình hình sản xuất thi công của công ty.
Khoa: Tài Chính- Kế Toán SVTT: Phùng Thanh Huyền
Page 70 Các công trình của công ty chủ yếu là vừa , địa bàn hoạt động phân tán nên việc quản lý của công ty gặp nhiều khó khăn và kém hiệu quả. Khi đó hình thức khoán xuống các tổ, đội thi công kết hợp với sự kiểm tra, giám sát tập trung có trọng điểm đã gắn liền trách nhiệm vật chất của đội thi công với tiến dộ và chất lượng thi công, tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Hình thức kế toán tại Công ty Công ty TNHH công nghệ mới Vinh Phú là Nhật kí chung. Hình thức này có ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đước phản ánh rõ trên sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết theo trình tự thời gian và định khoản. Ngoài ra, nhờ có phần mềm kế toán nên khối lượng công việc ghi chép hàng ngày, cuối tháng giảm đáng kể trong khi vẫn đảm bảo tính đầy đủ, chính xác của số liệu kế toán. Công việc hàng ngày của phòng kế toán được tập trung vào khâu thu thập, xử lý chứng từ, nhập số liệu và nội dung các nghiệp vụ kinh tế trên chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại vào máy. Sau khi nhập số liệu vào các chứng từ mã hoá trên máy, chương trình sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ kế toán liên quan
Thứ ba:Về hệ thống chứng từ, tài khoản:
Hệ thống chứng từ được tổ chức hợp pháp, hợp lệ theo quy định của Bộ tài chính
Công ty vận dụng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và điều kiện thực tế của Công ty. Các tài khoản được mở chi tiết và được mã hóa theo yêu cầu quản lý tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng, phù hợp với việc áp dụng kế toán máy.
Thứ tư: Về hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản của Công ty được vận dụng theo Quyết định số 15. Các tài khoản được mở chi tiết theo từng đối tượng, thuận tiện cho việc theo dõi số dư, tình hình công nợ của Công ty.
Khoa: Tài Chính- Kế Toán SVTT: Phùng Thanh Huyền
Page 71 Đặc biệt phòng Kế toán của Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính hỗ trợ cho công tác kế toán, làm giảm khối lượng công việc kế toán nhưng vẫn đảm bảo cho việc ghi chép, tính giá thành và kết quả tiêu thụ.
Thứ năm: Về hình thức sổ kế toán:
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với quy mô của Công ty đã làm giảm đáng kể khối lượng công việc, đặc biệt là trong công tác tập hợp chi phí va tính giá thành sản phẩm đáp ứng được yêu cầu của công tác kế toán trong ngành xây lắp.
Thứ sáu:Việc sử dụng máy tính và phần mềm kế toán phục vụ công tác kế toán:
Công ty đã trang bị máy vi tính và phần mềm kế toán giúp nâng cao năng suất và chất lượng lao động cho phòng kế toán, từ đó, tác động đến hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng như công tác quản lý trong toàn công ty.
Thông qua việc vi tính hóa công tác kế toán, đồng thời tạo điều kiện chuyên môn hóa công tác kế toán, khối lượng công việc của nhân viên kế toán được giảm nhẹ (về mặt tính toán, ghi chép) thời gian để tập trung vào việc tổng hợp và phân tích số liệu kế toán, đồng thời tạo điều kiện chuyên môn hóa lao động kế toán. Ngoài ra, nó còn cung cấp chính xác, đầy đủ và kịp thời các thông tin cần thiết cho nhà quản lý.
Thứ bảy: Về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:
- Công tác hạch toán và quản lý vật tư: Hàng tuần, các đội phải lập kế hoạch mua vật tư. Sau khi duyệt xong, công ty cung cấp vật tư và tiền vốn cho các đội, các đội phải tự tổ chức quá trình thi công vừa đảm bảo sự giám sát chặt chẽ trong quản lý vật tư vừa đảm bảo sự linh hoạt trong hoạt động của các đội.
- Quản lý chi phí nhân công: Công tác hạch toán chi phí nhân công tại công ty có rất nhiều ưu điểm như hình thức khoán được sử dụng trong công ty để giao việc cho
Khoa: Tài Chính- Kế Toán SVTT: Phùng Thanh Huyền
Page 72 công nhân tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm hơn về cả chất lượng và thời gian, đảm bảo tiến độ thi công của công trình. Vì nếu không khoán gọn mag trả theo thời gian thi công như trước dễ dẫn đến trường hợp công nhân cố tình kéo dài thời gian để hưởng lương.
- Quản lý chi phí máy thi công: Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy, chi phí nhiên liệu cho chạy máy, chi phí nhân công cho chạy máy. Qua đó, người quản lý hiểu rõ cấu thành chi phí sử dụng máy thi công và kế toán tổng hợp thuận lợi trong việc tính giá thành, phân tích hiệu quả sử dụng máy và tỷ trọng của từng loại chi phí trong chi phí máy và tỷ trọng chi phí máy trong tổng giá thành. - Quản lý chi phí sản xuất chung: Tương tự chi phí phí sử dụng máy thi công, chi phí
sản xuất chung được tổng hợp thành bảng riêng trong đó chi tiết ra từng loại chi phí tạo điều kiện cho công tác quản lý, tổng hợp có hiêu quả.
Bên cạnh những ưu điểm đó, công tác hạch toán chi phí tai Công ty cũng có những điểm còn hạn chế.