C ăh i: là ut bên ngoài tác đ ng ti tình hình tài chính ca doanh ngh ip
S2.1:ăC ăc ut ch c ca Công tytrách nh im hu hn Th it b yt Tơyă ô
(Ngu n: Phòng hành chính t ng h p) Giámăđ c Phóăgiámăđ c Phòng k toán Phòng hành chính t ng h p Phòng l p đ t và tri n khai Phòng kinh doanh Phòng k ho ch đ u t
28
Ch c n ng, nhi m v c a t ng phòng ban
Giám đ c: là ng i ra quy t đ nh chính trong ho t đ ng c a công ty ch đ o công vi c chung c a toàn công ty. Giám đ c th c hi n các k ho ch kinh doanh và
ph ng án đ u t là ng i tr c ti p giám sát, đi u hành m i ho t đ ng kinh doanh
c ng nh các ho t đ ng hàng ngày khác c a công ty.
Phó giám đ c: là ng i giúp vi c cho giám đ c trong qu n lý đi u hành ho t
đ ng c a công ty theo s phân công c a giám đ c. Ch đ ng, tích c c tri n khai, th c hi n nhi m v đ c phân công, ch u trách nhi m tr c giám đ c v hi u qu ho t đ ng.
Phòng k toán: Ch u trách nhi m các ho t đ ng tài chính c a công ty, đ m b o vi c h ch toán theo đúng quy đnh c a ch đ k toán hi n hành, h ng d n ki m tra các nhân viên k toán t i c a hàng v nghi p v k toán th ng kê. áp ng nhu c u v
v n trong kinh doanh, đ ng th i ph i cung c p đ y đ toàn b thông tin và ho t đ ng
kinh t tài chính c a công ty. Ph n ánh toàn b tài s n hi n có c ng nh s v n đ ng chu chuy n c a đ ng v n, tham m u cho lãnh đ o trong vi c ch đ o đi u hành đ ng v n ch t ch , an toàn, mang l i hi u qu kinh t cao.
Phòng hành chính t ng h p: bao g m công tác hành chính y t , qu n lý các lo i
v n b n, so n th o h p đ ng v i khách hàng, photo tài li u, qu n lý con d u, ti p đón
khách đ n doanh nghi p có quan h giao d ch và làm vi c t i công ty. ng th i,
phòng hành chính c ng có nhi m v qu n lý nhân s và các v n đ phúc l i xã h i c a
nhân viên: ch đ b o hi m, ngh phép, ch m công, ch đ u đãi ngày ngh, l t t…
Phòng l p đ t và tri n khai: có nhi m v tri n khai các d án đ c công ty đ
ra, nh n l p đ t máy móc cho khách hàng n u có yêu c u. Có trách nhi m b o hành và s a ch a s n ph m n u có v n đ h ng hóc hay l i.
Phòng kinh doanh: có ch c n ng giúp đ , h tr cho ban giám đ c n m b t và hi u rõ nh ng thông tin v kinh t th tr ng liên quan tr c ti p hay gián ti p v i công
ty đ có các k ho ch phát tri n phù h p. Ngoài ra, đây còn là n i nghiên c u th
tr ng nh m xác đnh các th tr ng m c tiêu cho công ty và l p ph ng án kinh
doanh, t ch c th c hi n các ph ng án đó m t cách hi u qu , giúp làm t ng doanh
thu và l i nhu n c a công ty.
Phòng k ho ch và đ u t : L p k ho ch và th c hi n k ho ch cho toàn th công ty. Công vi c c a phòng k ho ch đ u t là làm các thanh toán và đ ngh thanh toán v i đ i tác (làm xong chuy n xu ng phòng k toán đ đ c duy t tài chính).
Tham m u và cùng c p trên làm công vi c v i đ i tác (h p đ ng, th a thu n, mua bán,
giá c ). L p d toán, thanh quy t toán h s , vi t h s m i th u, so n th o và th ng
th o h p đ ng.
C c u t ch c c a Công ty trách nhi m h u h n Thi t b y t Tây ô hoàn
29
đ c phân chia rõ ràng, thích h p v i các công vi c c a công ty. V i m t c c u t ch c h p lý và hoàn thi n, công ty ngày càng m r ng ho t đ ng kinh doanh và kh ng
đ nh đ c uy tín, ch t l ng v i khách hàng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1.4. Quy trình kinh doanh t i Công ty trách nhi m h u h n Thi t b y t Tây ô
Quy trình ho t đ ng kinh doanh c a công ty đ c ti n hành theo trình t các
b c nh sau: T khâu tìm ki m khách hàng, gi i thi u s n ph m, nh n đ n hàng, ký
h p đ ng, giao hàng và nh n ti n thanh toán.
B c 1 Tìm ki m khách hàng: Công ty th c hi n ph ng th c bán hàng qua c a hàng gi i thi u s n ph m. V i nh ng khách hàng nh l ho c khách quen c a công ty
thì th ng mua hàng thông qua đi n tho i ho c đ n tr c ti p n i mua hàng. V i khách
hàng là c s l n nh b nh vi n, phòng khám mua hàng v i kh i l ng l n thì th ng
thông qua h p đ ng kinh t , đ n đ t hàng. B ph n kinh doanh có nhi m v ký k t h p đ ng v i khách hàng, cung c p đ y đ thông tin v s n ph m, nêu rõ các đi u kho n khi ký k t h p đ ng. ây là nh ng khách hàng mang l i ngu n doanh thu ch y u cho công ty.
B c 2 Gi i thi u s n ph m: Phòng kinh doanh phân công cho các nhân viên kinh doanh tr c ti p gi i thi u t i khách hàng nh ng m t hàng hi n có, nh ng đ c
đi m v k thu t, m u mã s n ph m, có th g i ý, đ a ra nh ng ph ng án thi t th c, phù h p v i m c đích c a khách hàng khi mua s n ph m thi t b y t c a công ty. Bên
c nh đó, nhân viên kinh doanh còn th c hi n vi c gi i thi u s n ph m t i các đ i lý
mình ph trách.
B c 3 Nh n đ n hàng: i v i nh ng khách hàng m i, nhân viên kinh doanh s nh n đ n hàng tr c ti p t khách hàng. V i nh ng khách hàng đã có m i quan h
lâu n m, phòng kinh doanh s nh n đi n tho i t fax ho c đi n tho i.
B c 4 Ký h p đ ng: Sau khi đã nh n đ c đ n hàng t khách hàng công ty s ti n hành ký h p đ ng mua bán. V i khách hàng có kh i l ng đ t hàng l n, nhân viên kinh doanh s báo cáo lên tr ng phòng kinh doanh. Tr ng phòng kinh doanh s
xem xét và báo cáo lên giám đ c, tr ng phòng ho c giám đ c s g p tr c ti p khách
hàng đ ký h p đ ng l n. i v i khách hàng mua hàng v i s l ng ít nhân viên kinh
doanh đ c công ty y quy n, ký h p đ ng v i khách hàng.
B c 5 Giao hàng và nh n ti n thanh toán: Khi th i gian giao hàng đ n, các thành ph m đáp ng đ c các tiêu chu n khi ki m tra s đ c xu t kho đúng s l ng,
m u mã đã đ c th a thu n. i v i các h p đ ng l n, công c có các h p đ ng v n
t i cho nh ng chuy n hàng ph i đi xa mà công ty không th tr c ti p ch đ c. Khách hàng có th thanh toán ngay ho c tr góp. V i khách hàng thanh toán ngay, công ty có hai hình th c thanh toán ch y u là b ng ti n m t và chuy n kho n t i các ngân hàng có tài kho n nh ANZ, BIDV, VIB.
30
Quy trình bán hàng trên hoàn toàn phù h p v i th c t và ngành ngh kinh doanh t i Công ty trách nhi m h u h n Thi t b y t Tây ô. Quy trình c ng th hi n s ph i h p nh p nhàng gi a các b ph n kinh doanh, k toán, t khâu tìm ki m khách
hàng đ n khâu tiêu th s n ph m. V i m t quy trình hoàn thi n nh v y nên các s n
ph m t i tay khách hàng luôn là nh ng s n ph m đ m b o đúng yêu c u và ch t
l ng, giúp công ty gi v ng đ c uy tín và lòng tin c a khách hàng.
2.2. Phân tích tình hình tài chính t i Công ty trách nhi m h u h n Thi t b y t Tơyă ôgiaiăđo năn mă2012ă- 2014 Tơyă ôgiaiăđo năn mă2012ă- 2014
2.2.1. Phân tích b ng cân đ i k toán t i Công ty trách nhi m h u h n Thi t b y t
Tây ô giai đo n 2012 – 2014 (1) QuyămôăvƠăc ăc u tài s n
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});