d.1. Mở tập tin trình diễn đã tồn tại:
Để mở một tập tin thiết kế đã lưu tại ở thư mục trong máy, có thể thực hiện một trong các thao tác sau đây:
* Cách 1: Click chuột vào mục File\Open…
* Cách 2: Click chuột vào biểu tượng ( ) trên thanh công cụ chuẩn. * Cách 3: Kết hợp nhấn tổ hợp phím Ctrl + O.
Sau khi thực hiện một trong ba thao tác trên, màn hình xuất hiện hộp thoại:
Trong hộp thoại Open hãy tìm đến thư mục có chứa tập tin. Chọn tập tin cần trình chiếu hay muốn thực hiện tiếp. Sau đó, nhấn vào nút Open để thực hiện việc mở tập tin. Ví dụ: Muốn mở tập tin Bài 3 - Lớp 10 trong thư mục GDCD10 chỉ cần thực hiện thao tác: Di chuyển chuột đến thư mục GDCD10, chọn Bài 3 - Lớp 10 rồi nhấn nút Open để mở tập tin này ra.
d.2. Thoát khỏi môi trường làm việc
Để thoát khỏi môi trường đang làm việc, có thể thực hiện các thao tác như sau: * Cách 1: Click chuột vào biểu tượng Close ( ) trên thanh tiêu đề. * Cách 2: Di chuyển chuột đến mục File\Exit.
* Cách 3: Nhấn kết hợp tổ hợp phím Alt + F4
* Lưu ý:
Khi thoát khỏi môi trường làm việc bằng một trong những thao tác trên cần lưu ý việc lưu hay không lưu một số thay đổi trong quá trình làm việc. Ví dụ: muốn lưu những
thay đổi trong tập tên bằng tên cũ (tên đã đặt) nhấn nút Yes của hộp thoại xuất hiện trên màn hình; còn không thì nhấn nút No. Nút Cancel sẽ hủy lệnh này.
2.2. Quản lý các slide trình diễn a. Thêm, xóa một slide
Slide là một đơn vị nhỏ chứa thông tin. Thông thường một slide bao gồm phần tiêu đề, phần chứa nội dung, phần ghi chú và cũng có thể thêm nội dung bằng cách tạo các Text Box ( )
trên thanh Drawing.
a.1. Thêm một hoặc nhiều slide
- Bước 1: Click chuột vào nút Insert trên thanh công cụ chọn New Slide (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + M). Nếu cần thêm bao nhiêu slide thì thao tác bấy nhiêu lần.
- Bước 2: Sau khi thực hiện xong bước 1, màn hình xuất hiện hộp thoại Slide Layout cho phép chọn một mẫu slide tùy ý. Lúc này, hãy chọn một slide phù hợp với nội dung cần truyền tải, và một slide đã được chèn vào vào tập tin trình diễn.
a.2. Xóa một hay nhiều slide
Xóa slide là thao tác dùng để loại bỏ một hay nhiều slide thừa hoặc không phù hợp với đơn vị kiến thức. Thao tác thực hiện ngược với việc thêm một hay nhiều slide, gồm các bước sau:
* Cách 1:
- Bước 1: Click chuột đến một hay nhiều slide muốn xóa.
- Bước 2: Nhấn nút Delete trên bàn phím hoặc click chuột vào biểu tượng Cut ( ) trên thanh Standard.
* Cách 2:
- Bước 1: Click chuột đến một hay nhiều slide muốn xóa. - Bước 2: Click chuột phải, chọn nhánh Cut ( ).