Với các thao tác như mục 2.2.1.1 làm xuất hiện một tập tin mới nhưng chưa có nội dung, hộp thoại New Slide xuất hiện cho phép chọn bản trình diễn (Slide) ở danh sách Slide Layout
chứa các loại bố cụ silde khác nhau. Người thiết kế có thể chọn một kiểu slide thích hợp, sau đó tiến hành làm việc. Màn hình làm việc chính của Powerpoint xuất hiện.
Màn hình chính của Powepoint thông thường gồm 5 thành phần cơ bản:
- Bản trình diễn (Slide chứa các thông tin cần trình diễn): là nơi chứa nội dung các bản trình diễn. Trong một Slide chứa các thông tin cần trình diễn gồm hai phần chính: Click to add title (nhập tên tiêu đề) và Click to add text (nhập nội dung của đơn vị kiến thức). Mỗi tập tin trình diễn (Presentation) có thể gồm nhiều bản trình diễn khác nhau. Người thiết kế có thể sử dụng các công cụ chế bản để chuyển tải thông tin lên các slide này.
Hệ thống bảng chọn
Danh sách các slide
đã tạo Slide chứa thông tin cần trình diễn
Hộp ghi chú cho từng slide
Hệ thống thanh công cụ
- Hệ thống bảng chọn (Menu): là phần chứa các lệnh để thực hiện các chức năng của Powerpoint trong khi làm việc như: chèn hình ảnh (Insert), định dạng (Format),…
- Hệ thống thanh công cụ (Toolbars): gồm nhiều thanh công cụ khác nhau được thể hiện bằng các biểu tượng, mỗi thanh công cụ gồm các nút lệnh để phục vụ cho một công việc nào đó như: Open (mở tập tin), Save (lưu tập tin), Copy – Paste (cắt - dán)...
- Hộp ghi chú (Notes): giúp lưu các thông tin chú thích cho từng silde.
- Danh sách các slide đã tạo được: cho phép định vị nhanh đến một slide nào đó chỉ bằng một cái nháy chuột đến vị trí của slide đó.
Trong quá trình đang làm việc Powerpoint, cũng có thể sử dụng các cách sau đây để tạo một tập tin trình diễn mới:
- Cách 1: Chọn mục
File\New… (trên thanh hệ thống bản
chọn)
- Cách 2: Nháy nút New trên
thanh công cụ chuẩn,
- Cách 3: Nhấn tổ hợp phím
Ctrl + N.