1.5.1. Kỳ tớnh giỏ thành sản phẩm:
Cú thể theo thỏng, quý hoặc năm tựy theo từng doanh nghiệp sản xuất cỏc loại hàng húa khỏc nhau mà họ lựa chon kỳ tớnh giỏ cho phự hợp.
1.5.2.1. Phương phỏp tớnh giỏ thành giản đơn:
Trong phương phỏp này, đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là toàn bộ quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm. Đối tượng tớnh giỏ thành là khối lượng sản phẩm hoàn thành của quy trỡnh sản xuất đú.
Theo phương phỏp này giỏ thành sản phẩm tớnh bằng cỏch căn cứ trực tiếp vào chi phớ sản xuất đó tập hợp (theo từng đối tượng tập hợp chi phớ) trong kỳ và giỏ trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và sản phẩm dở dang cuối kỳ để tớnh ra giỏ thành theo cụng thức:
+ Tổng giỏ thành (Z): Z = Dđk + C - Dck
+ giỏ thành đơn vị (z):
z = Z Q
ht
Qht: khối lượng sản phẩm hoàn thành.
1.5.2.2. Phương phỏp tớnh giỏ thành phõn bước:
Đặc điểm của quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm là từ khi đưa nguyờn vật liệu vào đến khi tạo ra sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn, kết thỳc mỗi giai đoạn tạo ra nửa thành phẩm chuyển sang giai đoạn sau để tiếp tục chế biến.
Phương phỏp tớnh giỏ thành phõn bước cú tớnh giỏ thành nửa thành phẩm:
Căn cứ vào chi phớ sản xuất đó tập hợp theo từng giai đoạn sản xuất, lần lượt tớnh tổng giỏ thành và giỏ thành đơn vị nửa thành phẩm của giai đoạn sản xuất trước và kết chuyển sang giai đoạn sản xuất sau một cỏch tuần tự để tớnh tiếp tổng giỏ thành và giỏ thành đơn vị nửa thành phẩm của giai đoạn sau, cứ thế tiếp tục cho đến khi tớnh được tổng giỏ thành và giỏ thành đơn vị của thành phẩm ở giai đoạn cuối cựng.
- Căn cứ vào chi phớ sản xuất đó tập hợp được của giai đoạn 1 để tớnh giỏ thành và giỏ thành đơn vị của nửa thành phẩm giai đoạn 1:
Z NTP1 = C1+ Dđk1- Dck1
z1 = ZNTP1/ Q1
- Căn cứ vào giỏ thành thực tế của nửa thành phẩm giai đoạn 1 chuyển sang và chi phớ sản xuất khỏc đó tập hợp được ở giai đoạn 2 để tớnh tiếp tổng giỏ thành và giỏ thành đơn vị của nửa thành phẩm giai đoạn 2
ZNTP2 = ZNTP1 + C2 + Dđk2 – Dck2
z2 = ZNTP2 / Q2
- Cứ tiến hành tuần tự như vậy cho đến giai đoạn cụng nghệ cuối cựng (gđ n). Căn cứ vào giỏ thành thực tế của nửa thành phẩm ở giai đoạn (n-1) và cỏc chi phi sản xuất khỏc ở giai đoạn n để tớnh tổng giỏ thành và giỏ thành đơn vị của thành phẩm trong kỳ theo cụng thức:
ZTp = ZNTP (n-1) + Cn + Dđkn – Dckn
Sơ đồ 1.4: kết chuyển tuần tự để tớnh tổng giỏ thành
Phương phỏp tớnh giỏ thành phõn bước khụng tớnh giỏ thành nửa thành phẩm.
Căn cứ vào chi phớ sản xuất tổng hợp từng giai đoạn, xỏc định chi phớ sản xuất từng giai đoạn nằm trong giỏ thành thành phẩm cuối cựng theo từng khoản mục chi phớ, sau đú tổng cộng song song từng khoản mục chi phớ sản xuất của từng giai đoạn nằm trong giỏ thành thành phẩm sẽ được giỏ thành của thành phẩm
Trỡnh tự tớnh toỏn:
+ Bước 1: Xỏc định CPSX của từng giai đoạn nằm trong giỏ thành TP. Citp = QDđki+Ci i x Qitp
Trong đú:
Citp: chi phớ giai đoạn cụng nghệ i tớnh trong giỏ thành thành phẩm D đki: chi phớ dở dang đầu kỳ của giai đoạn cụng nghệ i
Ci: chi phớ phỏt sinh trong kỳ của giai đoạn cụng nghệ i
Giai đoạn 1 Giai đoạn
2 Giai đoạn n Chi phớ nguyờn vật liệu chớnh (bỏ vào 1 lần) Giỏ thành nửa thành phẩm gđ 1 chuyển sang Giỏ thành nửa thành phẩm gđ n-1 chuyển sang Cỏc chi phớ sản xuất khỏc của giai đoạn 2
Cỏc chi phớ sản xuất khỏc của giai đoạn n
Giỏ thành nửa thành
phẩm giai đoạn 2 Giỏ thành thành phẩm
+ + +
Cỏc chi phớ sản xuất khỏc của giai đoạn 1
Giỏ thành nửa thành phẩm giai đoạn 1
Qi: khối lượng sản phẩm mà giai đoạn i đầu tư chi phớ
Qitp: khối lượng thành phẩm đó quy đổi về nửa thành phẩm giai đoạn i: Qitp = Qtp x Hi
Sơ đồ 1.5: kết chuyển song song để tớnh giỏ thành :
+ Bước 2: kết chuyển song song từng khoản mục của cỏc giai đoạn để tổng hợp chi phớ và tớnh giỏ thành của thành phẩm.
=∑=n i iTP TP C Z 1 ztp = ZQtptp
Trờn đõy là 2 phương phỏp tớnh giỏ thành phổ biến, ngoài 2 phương phỏp trờn cũn cú cỏc phương phỏp như: Phương phỏp hệ số, phương phỏp tớnh giỏ thành theo tỷ lệ, phương phỏp tớnh giỏ thành cú loại trừ CPSX sản phẩm phụ, phương phỏp tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng.
1.5.3. Hệ thống sổ kế toỏn ỏp dụng trong kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnhgiỏ thành sản phẩm: giỏ thành sản phẩm:
Giai đoạn 1
Giai đoạn n Giai đoạn 2
CPSX của giai đoạn 1 theo khoản mục
CPSX của giai đoạn 1 trong thành phẩm
CPSX của giai đoạn 2 theo khoản mục
CPSX của giai đoạn 2 trong thành phẩm
CPSX của giai đoạn n theo khoản mục
CPSX của giai đoạn n trong thành phẩm
Tựy thuộc vào hỡnh thức kế toỏn doanh nghiệp ỏp dụng mà kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm sử dụng cỏc sổ kế toỏn thớch hợp. Theo chế độ kế toỏn hiện hành, cú 4 hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn sau:
+ Hỡnh thức Sổ nhật ký chung : Sử dụng sổ Nhật ký chung ( Mẫu số S03a – DN), Sổ Cỏi ( Mẫu số S03b – DN).
+ Hỡnh thức Nhật ký – chứng từ : Gồm cú Nhật ký chứng từ được đỏnh số từ 1 đến 10.
+ Hỡnh thức Chứng từ ghi sổ : gồm cú Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ( Mẫu số S02b- DN ), Sổ Cỏi( Mẫu số S02c1 – DN và S02c2 – DN).
+ Hỡnh thức Nhật ký – Sổ cỏi: sử dụng Sổ Nhật ký – Sổ cỏi ( Mẫu số S01 –DN ).
Trong kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm thường sử dụng cỏc sổ kế toỏn sau :
+ Sổ chi tiết TK 621,TK 622,TK 627,TK 154(631).
+ Sổ cỏi cỏc tài khoản trờn, cỏc bảng phõn bổ, bảng tớnh giỏ thành...
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHÍ PHÍ SẢN XUẤT VÀ CễNG TÁC TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CễNG TY
TNHH MỘT THÀNH VIấN HểA CHẤT 21. 2.1. Khỏi quỏt chung về cụng ty
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty
Cụng ty TNHH một thành viờn Hoỏ chất 21 là doanh nghiệp Nhà nước, trực thuộc Tổng cục Cụng nghiệp Quốc phũng - Bộ Quốc phũng với nhiệm vụ chớnh trị là sản xuất hàng quốc phũng phục vụ quõn đội kết hợp với sản xuất hàng kinh tế phục vụ cho nền kinh tế quốc dõn.
Tờn Giao dịch tiếng việt: Cụng ty TNHH một thành viờn Hoỏ chất 21
Tờn giao dịch tiếng anh: No 21 Chemical One Member Limited Company Địa chỉ: Xó Phỳ Hộ- Thị xó Phỳ Thọ- Tỉnh Phỳ Thọ Tel: 02103.865.055; 02103.865.193 Mỏy quõn sự: 069.893.980; 069.898.989 Fax: 0210.3.865.054
Ngày 07/9/1966 Nhà mỏy Z121 (tờn gọi trong quõn đội của Cụng ty TNHH Một thành viờn Hoỏ chất 21) được thành lập, với nhiệm vụ sản xuất hàng quốc phũng phục vụ cụng cuộc khỏng chiến chống Mỹ cứu nước. Năm 1971, Nhà mỏy được đầu tư mở rộng quy mụ sản xuất cỏc dõy chuyền sản xuất và cụng nghệ của Trung Quốc và Liờn Xụ, năng lực sản xuất của Nhà mỏy đó cú bước phỏt triển quan trọng.
Từ năm 1975, Nhà mỏy Z121 bước vào thời kỳ sản xuất trong thời bỡnh. Song song với cỏc sản phẩm quốc phũng, Nhà mỏy bắt đầu nghiờn cứu
và tổ chức sản xuất cỏc mặt hàng phục vụ nền kinh tế quốc dõn, với cỏc mặt hàng chớnh là kớp nổ đốt, kớp nổ điện phục vụ cụng nghiệp khai thỏc mỏ, xõy dựng, giao thụng vận tải.
Năm 1987, Nhà mỏy chuyển từ cơ chế quản lý hành chớnh bao cấp sang chế độ hạch toỏn kinh doanh. Bước tạo đà thỳc đẩy Nhà mỏy phỏt triển sản xuất với việc đầu tư hàng loạt dõy chuyền mới. Cỏc dõy chuyền sản xuất dõy chỏy chậm cụng nghiệp, sản xuất thuốc nổ Amonớt, sản xuất dõy nổ lần lượt ra đời gúp phần làm đa dạng hoỏ sản phẩm của cụng ty, tạo cụng ăn việc làm và nõng cao đời sống cho người lao động.
Năm 1993, trong cơ chế mới của Nhà nước, Nhà mỏy Z121 cú tờn giao dịch kinh doanh là Cụng ty TNHH một thành viờn Hoỏ chất 21. Với quyền chủ động hạch toỏn kinh doanh, Cụng ty đó vạch hướng mới, tập trung sắp xếp lại bộ mỏy quản lý, cỏc phũng, ban, phõn xưởng, sắp xếp bố trớ lại lao động, hợp lý hoỏ dõy chuyền sản xuất phự hợp với điều kiện sản xuất: vừa phỏt triển sản xuất cỏc mặt hàng kinh tế đảm bảo đời sống cho người lao động, vừa giữ vững năng lực sản xuất quốc phũng.
Năm 1996, với định hướng mở rộng dõy chuyền sản xuất, tạo ra cỏc sản phẩm cú tớnh năng vượt trội, Cụng ty đó đầu tư xõy dựng dõy chuyền sản xuất kớp nổ vi sai điện và kớp nổ vi sai phi điện. Hơn 10 năm cú mặt trờn thị trường, sản phẩm kớp vi sai điện và kớp vi sai phi điện với nhiều số vi sai đó được khỏch hàng đỏnh giỏ cao bởi hiệu quả khai khỏc tăng lờn đến 1,5 lần và sử dụng tốt trong khai thỏc mỏ cú địa hỡnh phức tạp như cỏc gương lũ, đào đường hầm xuyờn nỳi. Tận dụng năng lực sẵn cú của dõy chuyền sản xuất kớp nổ, với tinh thần “Phỏt huy nội lực”, qua nghiờn cứu sản phẩm cựng loại của nước ngoài, năm 2001, Cụng ty đó sản xuất và cung cấp cho thị trường sản phẩm Kớp nổ vi sai an toàn với chất lượng đạt mức cao của thế giới. Việc sản xuất và đưa vào tiờu thụ cỏc loại kớp nổ vi sai đó đỏp ứng kịp thời
nhu cầu của cụng nghiệp khai thỏc mỏ, vật liệu xõy dựng hàng năm tiết kiệm cho nhà nước hàng triệu USD do khụng phải nhập ngoại. Cụng trỡnh nghiờn cứu kớp nổ vi sai an toàn đó được trao tặng giải thưởng sỏng tạo khoa học VIFOTEC năm 2004, cụng trỡnh nghiờn cứu sản xuất kớp nổ vi sai phi điện cũng được tặng giải thưởng sỏng tạo khoa học năm 2006.
Năm 1997, với chiến lược phỏt huy tối đa năng lực cụng nghệ thế mạnh và đầu tư cho sản xuất phỏo hoa qui mụ lớn. Do kết hợp nhuần nhuyễn giữa sản xuất phỏo hoa theo cụng nghệ Nhật Bản với kinh nghiệm và tay nghề sẵn cú, sản phẩm phỏo hoa của Cụng ty đó nhanh chúng chiếm lĩnh thị trường Nhật Bản, Mỹ, đồng thời phục vụ nhu cầu thưởng thức nghệ thuật phỏo hoa của đụng đảo nhõn dõn trong cỏc dịp lễ, tết, lễ hội được nhõn dõn cả nước đỏnh giỏ cao. Thỏng 3/2008, cụng trỡnh Nghiờn cứu chế thử hoàn thiện cụng nghệ sản xuất phỏo hoa đó được trao giải nhỡ giải thưởng sỏng tạo khoa học VIFOTEC năm 2007.
Từ năm 2002, Cụng ty đó triển khai ỏp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiờu chuẩn Iso 9001:2000 vào cỏc hoạt động sản xuất, kinh doanh của Cụng ty. Hệ thống đó được Trung tõm chứng nhận phự hợp tiờu chuẩn của Việt Nam (Quacert) cấp chứng chỉ cụng nhận thỏng 8/2002. Hệ thống quản lý chất lượng tiờn tiến gúp phần nõng cao chất lượng sản phẩm, tạo dựng nền nếp quản lý khoa học, tăng cường hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
Hiện nay, bờn cạnh nhiệm vụ sản xuất quốc phũng phục vụ quõn đội, Cụng ty TNHH một thành viờn Hoỏ chất 21 là một doanh nghiệp lớn chuyờn sản xuất thuốc nổ, phụ kiện nổ cụng nghiệp phục vụ nghành cụng nghiệp khai thỏc, xõy dựng trong cả nước, sản xuất cỏc loại phỏo hoa phục vụ cỏc dịp lễ hội cũng như xuất khẩu.
Với những thành tớch xuất sắc trong sản xuất phục vụ quốc phũng, thỏng 12 năm 1989, Cụng ty TNHH một thành viờn Hoỏ chất 21 đó được Nhà nước tuyờn dương Đơn vị Anh hựng lực lượng vũ trang nhõn dõn. Thỏng 12 năm 2004, do đạt được những thành tớch đặc biệt xuất sắc trong sản xuất kinh doanh, xõy dựng đơn vị vững mạnh, đảm bảo việc làm và nõng cao mức sống của người lao động, Cụng ty đó vinh dự đún nhận danh hiệu Đơn vị Anh hựng lao động thời kỳ đổi mới. Trong suốt chặng đường hơn 40 năm xõy dựng và phỏt triển Cụng ty đó được tặng thưởng nhiều huõn, huy chương cao quý. Những năm gần đõy, Cụng ty luụn là đơn vị dẫn đầu ngành Cụng nghiệp quốc phũng trong cả nước, là một trong số cỏc doanh nghiệp hàng đầu trờn địa bàn tỉnh Phỳ Thọ.
Phỏt huy truyền thống vẻ vang của đơn vị 2 lần Anh hựng, toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn Cụng ty khụng ngừng nỗ lực phấn đấu, xõy dựng Cụng ty ngày càng phỏt triển giàu mạnh, văn minh, hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước, đúng gúp xõy dựng cộng đồng cựng phỏt triển.
Hiện nay cơ cấu tổ chức của Cụng ty gồm 18 đầu mối bao gồm 12 phũng ban chức năng, 4 xớ nghiệp thành viờn và 2 phõn xưởng trực thuộc. Đõy là cơ cấu tổ chức phự hợp với đặc điểm tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty. Với cơ cấu tổ chức này đó giỳp cho Cụng ty phỏt huy và khai thỏc tốt cỏc nguồn lực trong sản xuất kinh doanh.
2.1.2. Chức năng nhiệm vụ của Cụng ty TNHH một thành viờn Hoỏ chất 21
2.1.2.1. Nhiệm vụ quốc phũng- An ninh
- Sản xuất cỏc sản phẩm thuốc nổ, hoả thuật, hoả cụ cỏc loại phục vụ cho quốc phũng.
- Nghiờn cứu, chế tạo, chuyển giao cụng nghệ sản xuất cỏc sản phẩm thuốc nổ, hoả thuật, hoả cụ theo yờu cầu của trờn.
- Cụng nghiệp sản xuất cỏc sản phẩm bằng kim loại; - Sản xuất thuốc nổ cụng nghiệp và phụ kiện nổ; - Sản xuất phỏo hoa, đạn sỳng săn, đạn thể thao;
- Nhập khẩu nguyờn liệu sản xuất phỏo hoa, xuất khẩu phỏo hoa và phụ kiện phỏo hoa;
- Sản xuất thuốc bảo vệ thực vật;
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của Cụng ty
2.1.3.1. Ban Giỏm đốc
- Quõn số: 5 đồng chớ
a. Chủ tịch cụng ty kiờm giỏm đốc: 01 người b. Cỏc phú giỏm đốc: 04 người c. Kế toỏn trưởng: 01 người
Cơ cấu tổ chức Cụng ty TNHH Một thành viờn hoỏ chất 21 P. kỹ thuật PHể GĐ KỸ THUẬT Trường MN Đội cảnh vệ Ban HC Ban Quõn Y nghiệp SX Xớ nghiệp Bộ lửa- liều phúng Phõn xưởng SX vật liệu xõy dựng Phõ n xưở ng xõy
Xớ nghiệp hoả cụ Xớ nghiệp SX phỏo hoa
thuốc nổ Xớ nghiệp cơ khớ P. Tài vụ P. Vật tư P. Tiờu thụ sp P. HC- HC P. chớnh trị P. Cơ điện P. An to nà PHể GĐ ĐIỀU ĐỘ P. Kiểm nghiệ m P. NCP TSX P. Tổ chức lao động P. Kế hoạc h GIÁM ĐỐC CHÍNH UỶ PHể GĐ KINH DOANH
Là cơ quan giỳp việc cho Giỏm đốc Cụng ty trong việc:
+ Xõy dựng quy hoạch, kế hoạch, chiến lược sản xuất kinh doanh, cụng tỏc đầu tư XDCB tổng thể ngắn, trung, dài hạn.
+ Tổ chức quản lý, điều độ tiến trỡnh thực hiện cụng tỏc sản xuất kinh doanh và cụng tỏc đầu tư XDCB trong toàn Cụng ty.
+ Quản lý giỏ thành, giỏ bỏn cỏc sản phẩm, dịch vụ toàn Cụng ty. 2.1.3.3. Phũng Tổ chức lao động
Là cơ quan tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc Cụng ty trong lĩnh vực: + Xõy dựng, hoạch định cơ cấu tổ chức bộ mỏy chiến lược về con người của Cụng ty gắn với chiến lược nhiệm vụ ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của Cụng ty.
+ Tổ chức sắp xếp lực lượng đội ngũ phự hợp với chức năng nhiệm vụ. Xõy dựng cơ chế quản lý, nõng cao chất lượng đội ngũ, kỷ cương kỷ luật, thực hiện chế độ chớnh sỏch với người lao động.
2.1.3.4. Phũng Vật tư
Là cơ quan tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc Cụng ty trong lĩnh