Trong thời gian thực tập, tỡm hiểu tỡnh hỡnh thực tế kế toỏn ở cụng ty TNHH một thành viờn Húa chất 21, em nhận thấy: Về cơ bản, cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty đó tuõn thủ đỳng mọi chế độ và quy định của phỏp luật, phự hợp với cỏc chuẩn mực kế toỏn và tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty, đỏp ứng được yờu cầu quản lý của cụng ty. Tuy khối lượng cụng việc lớn, nhưng với tinh thần trỏch nhiệm và khả năng thớch ứng cao, nắm vững chuyờn mụn, cỏc nhõn viờn phũng kế toỏn của cụng ty đó hoàn thành nhiệm vụ một cỏch xuất sắc, thụng tin kế toỏn được cung cấp đầy đủ, kịp thời. Tuy nhiờn, trong quỏ
vướng mắc mà theo em nếu khắc phục được sẽ giỳp cho cụng ty hoạt động một cỏch cú hiệu quả hơn.
Với mong muốn gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty TNHH một thành viờn Húa chất 21, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến như sau:
Về cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu:
Do đặc điểm sản xuất của cụng ty, nguyờn vật liệu của cụng ty rất đa dạng, phong phỳ cả về chủng loại và giỏ cả. Vỡ vậy, cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu cú vai trũ rất quan trọng trong việc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Hiện nay, cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu tại cụng ty TNHH một thành viờn Húa chất 21 chưa được hoàn thiện lắm. Nguyờn vật liệu chỉ được mua vào khi nguyờn vật liệu trong kho sắp hết, làm ảnh hưởng đến việc sản xuất kinh doanh của cụng ty. Trong đú, chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp chiếm 70-80% tổng giỏ thành sản phẩm. Do đú, để cú thể đạt được hiệu quả tối ưu nhằm giảm chi phớ, tiết kiệm nguyờn vật liệu thỡ cụng ty phải căn cứ vào thực tế sản xuất để xõy dựng kế hoạch cung ứng, dự trữ cỏc nguyờn vật liệu cho sản xuất, trỏnh tỡnh trạng bị ộp giỏ, thiếu nguyờn vật liệu chớnh làm ảnh hưởng đến sản xuất.
Muốn vậy, đơn vị phải nghiờn cứu sử dụng vốn hợp lý, xõy dựng kế hoạch dự trữ nguyờn vật liệu phự hợp, nắm bắt nguồn hàng với giỏ cả thu mua hợp lý sẽ làm giảm đỏng kể giỏ thực tế của nguyờn vật liệu nhập kho, làm giảm chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm.
Nguyờn vật liệu của cụng ty chủ yếu là cỏc loại húa chất. Tuy nhiờn, việc bảo quản húa chất trong kho là một cụng việc tương đối khú khăn và nguy hiểm vỡ cỏc loại húa chất này dễ bị oxi húa hoặc cú thể gõy chỏy nổ,
sản xuất. Do đú, cụng ty cần tớnh toỏn chớnh xỏc số lượng vật liệu cần dự trữ sao cho vừa đảm bảo cung cấp cho sản xuất, dự trữ an toàn vừa sử dụng hiệu quả vốn lưu động, trỏnh ứ đọng vốn, vật tư ở khõu dự trữ, đồng thời phải phự hợp với điều kiện của cụng ty, giảm chi phớ bảo quản.
Bờn cạnh đú, cụng ty cũng nờn tăng dự trữ một số loại vật liệu khỏc cú giỏ cả thường xuyờn biến động. Riờng đối với cỏc loại vật liệu cú giỏ cả ổn định, mua từ cỏc nhà cung cấp cú quan hệ lõu dài thỡ khụng cần phải dự trữ nhiều.
Về việc trớch trước tiền lương của cụng nhõn sản xuất:
Hiện nay, Cụng ty TNHH một thành viờn Húa chất 21 khụng thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Theo nguyờn tắc phự hợp giữa chi phớ sản xuất và kết quả sản xuất, cỏch làm này rất phự hợp với những cụng ty cú thể bố trớ lao động nghỉ phộp đều đặn giữa cỏc kỳ hạch toỏn. Nhằm ổn định chi phớ sản xuất kinh doanh cũng như thu nhập giữa cỏc kỳ kế toỏn, kế toỏn nờn tiến hành trớch trước tiền lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Cỏch tớnh khoản trớch trước này như sau:
- Phương phỏp hạch toỏn:
+ Hàng thỏng căn cứ vào kế hoạch, trớch trước tiền lương nghỉ phộp
cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Kế toỏn ghi: Mức trớch trước tiền
lương nghỉ phộp trong thỏng theo kế hoạch của cụng nhõn trực tiếp sản xuất
=
Tiền lương chớnh thực hiện phải trả cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất trong thỏng x Tỷ lệ trớch trước
Tổng tiền lương nghỉ phộp theo kế hoạch năm của cụng nhõn trực tiếp sản xuất Tỷ lệ trớch
trước (%) Tổng tiền lương chớnh phải trả theo kế hoạch năm của cụng nhõn trực tiếp sản xuất
=
x 100
Cú TK 335 – Chi phớ phải trả
+ Khi cụng nhõn trực tiếp sản xuất nghỉ phộp, để phản ỏnh tiền lương thực tế phải trả cho họ, kế toỏn ghi :
Nợ TK 335 – Chi phớ phải trả
Cú TK 334 – Phải trả cụng nhõn viờn - Vớ dụ:
Theo như kế hoạch tiền lương năm 2012 của cụng nhõn là:
+ Tiền lương cơ bản phải trả cụng nhõn sản xuất là: 12 605 482 000 đồng
+ Tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn theo kế hoạch là: 529 430 000 đồng.
Tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn phải trớch trong thỏng 1 năm 2012 là: 1 285 280 256 x 0,042 = 53 981 771
Kế toỏn định khoản như sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 622: 53 981 771
Cú TK 335: 53 981 771
Khi tiền lương nghỉ phộp thực tế phỏt sinh ở thỏng 1 là 56.478.000. Căn cứ vào bảng thanh toỏn lương của cụng nhõn, kế toỏn định khoản như sau:
Nợ TK 335: 56 478 000
Cú TK 334: 56 478 000
Do tiền lương nghỉ phộp thực tế lớn hơn số trớch trước tiền lương nghỉ phộp nờn cuối thỏng kế toỏn phải trớch thờm:
Nợ TK 622: 2 496 229 Tỷ lệ trớch trước = 529 430 000
Khi đú, trờn bảng phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương sẽ cú thờm cột TK 335 – Chi phớ trả trước như bảng sau:
Bảng 3.1: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG ST T TK Ghi Cú TK Ghi Nợ C334 1 C338 2 C338 3 C338 4 C338 9 C335 Tổng cộng 1 1111 Tiền mặt Việt Nam
2 1388 Phải thu khỏc
3 3362 Phải trả nội bộ của sản xuất 4 622 Chi phớ nhõn cụng trực tiếp 5 6271 Chi phớ nhõn viờn phõn
xưởng
6 641 Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng 7 6421 Chi phớ nhõn viờn quản lý
Cộng
Lập, Ngày…..thỏng…..năm…. Đó ghi sổ cỏi, Ngày….thỏng…năm….
Kế toỏn ghi sổ Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn trưởng
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Đồng thời ghi vào Sổ cỏi TK 335 như sau:
CễNG TY TNHH MỘT THÀNH VIấN HểA CHẤT 21
Bảng 3.2: (TRÍCH) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 335 – Chi phớ phải trả
Số dư đầu kỳ: Chứng từ Diễn giải TK đ/ư Số phỏt sinh Ngày Số Nợ Cú ... … .. ….. ….. … …
01/12 Trớch trước tiền lương nghỉ phộp của CN 622 53 981 771
31/12 Tiền lương nghỉ phộp thực tế phỏt sinh 334 56 478 000
31/12 Trớch thờm tiền lương nghỉ phộp của CN 622 2 496 229
….. … .. ….. ….. … … Tổng phỏt sinh: Tổng phỏt sinh lũy kế: Số dư cuối kỳ: Ngày 31 thỏng 12 năm 2014
KẾ TOÁN GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG
Về việc tớnh khấu hao TSCĐ:
Chi phớ khấu hao TSCĐ là một khoản chi phớ chiếm vị trớ khỏ quan trọng. Chớnh vỡ vậy, để chi phớ sản xuất được tập hợp đỳng, hợp lý nhằm phản ỏnh giỏ thành sản phẩm một cỏch chớnh xỏc thỡ khoản chi phớ khấu hao cũng cần được tớnh toỏn, phõn bổ một cỏch chặt chẽ. Việc tớnh toỏn khấu hao
toỏn viờn, do đú cú thể tớnh chớnh xỏc đến từng ngày thực tế sử dụng của tài sản cố định. Khi đú: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Về việc trớch trước chi phớ sửa chữa TSCĐ:
Cụng ty nờn trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ để nhằm ổn định chi phớ giữa cỏc kỳ, khụng gõy biến động giỏ thành. Do nguyờn giỏ TSCĐ rất lớn, nếu xảy ra sự cố hỏng mỏy múc thiết bị bất ngờ sẽ cú ảnh hưởng xấu đến hiệu quả sản xuất kinh doanh bởi nguyờn giỏ TSCĐ lớn nờn chi phớ tiến hành sửa chữa rất cao. Căn cứ vào nguyờn giỏ TSCĐ, chủng loại TSCĐ cũng như thời gian sử dụng mỏy múc thiết bị để lập kế hoạch sữa chữa lớn cho cỏc loại mỏy múc thiết bị.
Khi tiến hành trớch trước chi phớ sữa chữa lớn TSCĐ tớnh vào chi phớ hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toỏn ghi :
Nợ TK 627 ( TK641, 642 ) Cú TK 335
Khi phỏt sinh chi phớ sữa chữa lớn, căn cứ vào chứng từ húa đơn hợp lý, hợp lệ kế toỏn ghi :
Nợ TK 2413
Cú TK 111, 112, 331,…
Khi cụng trỡnh sữa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, kết chuyển chi phớ sữa chữa lớn thực tế phỏt sinh, kế toỏn ghi :
Nợ TK 335 Cú TK 2413
Cuối kỳ, nếu chi phớ sữa chữa lớn phỏt sinh lớn hơn số đó trớch, tiến hành trớch bổ sung:
Mức khấu hao bỡnh quõn năm
= Mức khấu thỏng
Số ngày trong năm sử dụng x
Số ngày thực tế sử dụng trong thỏng
Cú TK 335
Nếu chi phớ sữa chữa lớn phỏt sinh trong kỳ nhỏ hơn số đó trớch thỡ ghi giảm chi phớ :
Nợ TK 335
Cú TK 627 (TK 641, 642)
Khi tiến hành trớch trước chi phớ sữa chữa lớn sẽ thành một yếu tố trong chi phớ sản xuất chung và cũng được phõn bổ cho cỏc sản phẩm theo tiờu thức khối lượng sản phẩm hoàn thành và như vậy nú làm chi phớ sản xuất chung tăng lờn nhưng ko gõy biến động lớn giữa cỏc kỳ.
Vớ dụ : Đầu năm 2014, cụng ty cú kế hoạch trớch trước chi phớ sữa chữa lớn TSCĐ là 720 000 000 đồng.
Khi đú mức trớch trước chi phớ sữa chữa lớn trong thỏng là :
Hàng thỏng khi tiến hành trớch trước chi phớ sữa chữa lớn, kế toỏn hạch toỏn :
Nợ TK 627 : 60 000 000 Cú TK 335 : 60 000 000
Trong thỏng 1 phỏt sinh chi phớ sữa chữa lớn TSCĐ, căn cứ vào chứng từ húa đơn hợp lệ, cụng ty phải thanh toỏn 49.500.000 (đó cú 10% thuế GTGT) bằng tiền gửi ngõn hàng. Kế toỏn ghi :
Nợ TK 2413 45 000 000 Nợ TK 133 4 500 000
Cú TK 1121 49 500 000 Kết chuyển chi phớ sửa chữa lớn thực tế:
Nợ TK 335 45 000 000 72 000 000
Thực tế số phỏt sinh nhỏ hơn số phải trớch trước, kế toỏn ghi: Nợ TK 335 15 000 000
Cú TK 627 15 000 000 Và được ghi vào Sổ cỏi TK 335 như sau:
Tài khoản 335 – Chi phớ phải trả Từ ngày: 01/12/2014 đến ngày: 31/12/2014 Số dư đầu kỳ: Chứng từ Diễn giải TK đ/ư Số phỏt sinh Ngày Số Nợ Cú ... ….. ….. ….. … … (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
01/12 Trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ
627 60 000
000 31/12 Kết chuyển chi phớ sửa chữa lớn thực
tế 2413 45 000 000 31/12 Hoàn nhập 627 15 000 000 ….. ….. ….. ….. … … Tổng phỏt sinh: Tổng phỏt sinh lũy kế: Số dư cuối kỳ: Ngày 31 thỏng 12 năm 2014
Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng trong toàn bộ cụng trỡnh hạch toỏn kế toỏn của mỗi doanh nghiệp. Những thụng tin về chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm chớnh là biểu hiện cho tớnh hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để cú thể đỏp ứng tốt hơn nhu cầu ngày càng cao của thụng tin kế toỏn đũi hỏi cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cần phải được bổ sung và hoàn thiện thường xuyờn.
Trong chuyờn đề tốt nghiệp em đó trỡnh bày cơ sở lý luận tỡnh hỡnh thực tiễn quỏ trỡnh tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty TNHH một thành viờn Húa chất 21. Trờn cơ sở đú, kết hợp với sự hướng dẫn của cụ giỏo Lờ Thị Thỳy Thanh, em đó mạnh dạn đưa ra một số ý kiến với mong muốn gúp một phần nhỏ vào cụng việc đổi mới và hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH một thành viờn Húa chất 21.
Trong thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH một thành viờn Húa chất 21 bản thõn em đó cú nhiều cố gắng song do kiến thức, thời gian nghiờn cứu, khảo sỏt thực tế cũn hạn chế cho nờn chuyờn đề này khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút, hạn chế nhất định. Kớnh mong cỏc thầy cụ giỏo , cỏn bộ cụng nhõn viờn phũng kế toỏn của Cụng ty TNHH một thành viờn Húa chõt 21 tham gia đúng gúp ý kiến để bản thõn chuyờn đề này thờm phong phỳ hơn, khoa học và cú giỏ trị thuyết phục trong thực tiễn.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của cụ giỏo Lờ Thị Thỳy Thanh và cỏc cỏn bộ, nhõn viờn trong phũng tài chớnh kế toỏn Cụng ty TNHH một thành viờn Húa chõt 21 đó tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyờn đề này.
Em xin chõn thành cảm ơn!
1. Giỏo trỡnh Kế toỏn tài chớnh - Nhà xuất bản tài chớnh năm 2010 Chủ biờn : GS. TS. Ngụ Thế Chi - TS . Trương Thị Thủy
2. Giỏo trỡnh Kế toỏn quản trị - Nhà xuất bản Tài chớnh năm 2009 Chủ biờn : PGS. TS. Đoàn Xuõn Tiờn
3. Chế độ kế toỏn doanh nghiệp - Nhà xuất bản Thống kờ – năm 2008 4. Hệ thống cỏc chuẩn mực kế toỏn Việt Nam - NXB Tài chớnh năm
2009
5. Kế toỏn tài chớnh -Trần Xuõn Nam - Nhà xuất bản Thống kờ năm 2010
6. Cỏc tài liệu của Cụng ty TNHH một thành viờn Húa chất 21 7. Luận văn, chuyờn đề của cỏc khúa trước
CHƯƠNG 1 .NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
1.1. KHÁI NIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT...7
1.1.1. Khỏi niệm chi phớ sản xuất...7 1.1.2. Phõn loại chi phớ sản xuất...7 1.1.2.1. Phõn loại chi phớ sản xuất theo mục đớch,cụng dụng kinh tế:. .8 1.1.2.1. Phõn loại chi phớ sản xuất theo mục đớch,cụng dụng kinh tế:...8
1.1.2.2. Phõn loại chi phớ sản xuất kinh doanh theo nội dung và tớnh chất kinh tế của chi phớ:...8 1.1.2.2. Phõn loại chi phớ sản xuất kinh doanh theo nội dung và tớnh chất kinh tế của chi phớ:...8
1.1.2.3. Phõn loại chi phớ sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm, cụng việc, lao vụ sản xuất trong kỳ:...9 1.1.2.3. Phõn loại chi phớ sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm, cụng việc, lao vụ sản xuất trong kỳ:...9
1.1.2.4. Phõn loại chi phớ sản xuất theo phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất và mối quan hệ với đối tượng tập hợp chi phớ:...10 1.1.2.4. Phõn loại chi phớ sản xuất theo phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất và mối quan hệ với đối tượng tập hợp chi phớ:...10
1.2. KHÁI NIỆM GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ PHÂN LOẠI GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM...10 1.2.1. Khỏi niệm giỏ thành sản phẩm...10 1.2.2. Phõn loại giỏ thành sản phẩm...10
1.2.2.1. Phõn loại giỏ thành sản phẩm theo cơ sở số liệu và thời điểm tớnh giỏ thành sản phẩm:...11 1.2.2.1. Phõn loại giỏ thành sản phẩm theo cơ sở số liệu và thời điểm tớnh giỏ thành sản phẩm:...11
...11
1.2.2.2. Phõn loại giỏ thành căn cứ vào phạm vi cỏc chi phớ cấu thành:...11
1.3.1. Đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất...13
1.3.2. Phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất trong doanh nghiệp...13
1.3.3.Phương phỏp kế toỏn chi phớ sản xuất...15
1.3.3.1. Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp...15 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.3.3.1. Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp...15
1.3.3.2. Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp...17
1.3.3.2. Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp...17
1.4. KẾ TOÁN ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ CUỐI KỲ...21
1.4.1. Đỏnh giỏ SPDD cuối kỳ theo CP NVL chớnh trực tiếp hoặc CP NVL trực tiếp:...22
1.4.2. Đỏnh giỏ SPDD cuối kỳ theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương:...24
1.5. KẾ TOÁN TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM...25
1.5.1. Kỳ tớnh giỏ thành sản phẩm:...25
1.5.2. Cỏc phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm...25