Về tổ chức bộ mỏy quản lý:
Bộ mỏy quản lý được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, tương đối hoàn chỉnh, cỏc phũng ban chức năng hoạt động cú hiệu quả, cung cấp kịp thời và chớnh xỏc cỏc thụng tin cần thiết cho lónh đạo cụng ty trong việc quản lý, phự hợp với yờu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty, tạo điều kiện chủ động trong sản xuất và kinh doanh.
Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức tập trung là hoàn toàn phự hợp. Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, hoạt động cú nề nếp, việc phõn cụng lao động
tỡnh cụng tỏc, nắm vững chuyờn mụn, luụn đỏp ứng tốt yờu cầu cụng việc đó đề ra.
Về hệ thống chứng từ:
Hiện nay cụng ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài Chớnh. Hệ thống chứng từ được kiểm tra, luõn chuyển thường xuyờn phự hợp với cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Cỏc phũng ban cú mối quan hệ mật thiết với nhau trong việc luõn chuyển chứng từ đảm bảo khoa học và hiệu quả.
Về phần mềm kế toỏn Easy Accounting
Việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn vào cụng việc hạch toỏn chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm đó mang lại những lợi ớch rất thiết thực. Phần mềm đơn giản, dễ sử dụng đó hỗ trợ đắc lực cho kế toỏn chi phớ, tớnh giỏ thành trong việc tổng hợp số liệu, tớnh toỏn phõn bổ, lập cỏc bảng kờ, chứng từ ghi sổ, sổ cỏi, sổ chi tiết cỏc tài khoản một cỏch đầy đủ và chớnh xỏc trỏnh những nhầm lẫn, sai sút thường gặp ở kế toỏn thủ cụng.
Đồng thời việc sử dụng phần mềm kế toỏn giỳp cho việc cung cấp thụng tin kế toỏn nhanh chúng, kịp thời hơn, giỳp cho việc kiểm tra sổ sỏch đơn giản hơn. Hơn nữa phần mềm kế toỏn Easy Accounting mà cụng ty đang sử dụng lại cú nhiều ưu điểm là đơn giản, dễ sử dụng phự hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Về hệ thống sổ kế toỏn:
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn là Chứng từ ghi sổ. Hệ thống sổ của cụng ty là đầy đủ, phự hợp với quy mụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty. Việc ỏp dụng hỡnh thức sổ này ở cụng ty là hoàn toàn hợp lý.
cụng ty bao gồm một đội ngũ nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ chuyờn mụn cao và kinh nghiệm tốt, do đú cụng việc hạch toỏn được tiến hành một cỏch đầy đủ, chớnh xỏc và ớt bị sai sút. Cỏc nhõn viờn đương nhiệm cú năng lực và chuyờn mụn vững sẽ tạo điều kiện chỉ bảo cho những nhõn viờn mới để nhanh chúng hũa nhập với cụng việc mà khụng mất thời gian và chi phớ đào tạo.
Thứ hai: Phần hành kế toỏn chi phớ SX và tớnh giỏ thành sản phẩm được hai kế toỏn phụ trỏch: 1 kế toỏn tập hợp chi phớ; 1 kế toỏn giỏ thành. Điều này đảm bảo cho cụng việc được tiến hành nhanh chúng, trụi chảy và cú trỡnh tự rừ rang trỏnh nhầm lẫn. Cụng việc do hai kế toỏn đảm nhiệm mặt khỏc cũng tạo điều kiện cho việc soỏt xột, kiểm tra lẫn nhau được thuận lợi, từ đú trỏnh những sai sút, gian lận cụng việc hạch toỏn được chớnh xỏc và đỳng đắn hơn. Hoạt động chớnh của cụng ty là sản xuất, do đú khối lượng cụng việc thuộc phần hành chi phớ và giỏ thành là rất lớn, vỡ thế giao cho 2 kế toỏn thực hiện là việc hoàn toàn hợp lý.
Thứ ba: Nhỡn chung, kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm theo chế độ kế toỏn hiện hành. Cụng ty đó nghiờm chỉnh chấp hành cỏc chuẩn mực về chứng từ kế toỏn, về quy trỡnh ghi sổ chi tiết và tổng hợp theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ . Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn đều cú trỡnh độ, kinh nghiệm và chuyờn mụn cao nờn thực hiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ, tớnh giỏ thành một cỏch đỳng đắn khụng vi phạm chế độ.
Thứ tư: Cụng ty đó xỏc định đỳng đối tượng tớnh giỏ thành là sản phẩm cuối cựng phự hợp với đặc điểm, loại hỡnh sản xuất và quy trỡnh cụng nghệ .Quy trỡnh cụng nghệ SX tương đối đơn giản, khụng qua nhiều bước, nhiều giai đoạn nờn sản phẩm của cụng ty thuộc dạng đơn nhất, khụng phức
là sản phẩm cuối cựng hoàn toàn chớnh xỏc, hiệu quả.
Thứ năm: Cụng ty đó sử dụng hệ thống chứng từ và sổ sỏch kế toỏn trong hạch toỏn chi phớ, giỏ thành khỏ đầy đủ theo quy định của Bộ Tài Chớnh. Cụng tỏc hạch toỏn cỏc chứng từ ban đầu được theo dừi một cỏch chặt chẽ, đảm bảo tớnh chớnh xỏc của cỏc số liệu. Việc luõn chuyển chứng từ sổ sỏch giữa phũng kế toỏn với thống kờ phõn xưởng và thủ kho được tổ chức một cỏch nhịp nhàng, hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho kế toỏn thực hiện chức năng kiểm tra, giỏm sỏt.
Thứ sỏu: kỳ tớnh giỏ thành theo thỏng là phự hợp với đặc điểm sản xuất và kế hoạch sản xuất của cụng ty. Việc tớnh giỏ thành như vậy sẽ nhanh chúng kịp thời để cú thể cung cấp cỏc thụng tin hữu ớch để Ban Giỏm Đốc đưa ra những quyết định đỳng đắn vố giỏ bỏn, về hoạt động SXKD…Từ đú mà cụng ty sẽ thụ động và khụng theo kịp với sự cạnh tranh khụng ngừng trờn thị trường.
Túm lại, cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng tại Cụng ty TNHH một thành viờn Húa chất 21 là khỏ hoàn chỉnh, về cơ bản đó đỏp ứng được yờu cầu của doanh nghiệp.