a. Lịch sử hình thành
- Năm 1992: Công ty TNHH Nam Long đƣợc thành lập thuộc thế hệ những doanh nghiệp ngoài quốc doanh đầu tiên trong lĩnh vực xây dựng t i Việt Nam.
- Năm 1996: Nam Long xác lập định hƣớng trở thành một trong những công ty đầu tƣ phát triển hu đô thị mới đầu tiên t i Việt Nam.
- Năm 2000: Nam Long mở rộng đầu tƣ phát triển ra khỏi ph m vi thành phố Hồ Chí Minh sang các tỉnh Cần Thơ, Bình Dƣơng, Long An,...
29
- Năm 2008: Nam Long ch nh thức ký kết hợp tác cùng hai cổ đông chiến lƣợc là Công ty Nam Việt (100% vốn của một ngân hàng đầu tƣ hàng đầu thế giới của Mỹ) và Quỹ ASPL (thuộc IREKA, Công ty phát triển bất động sản hàng đầu Malaysia).
- Năm 2010: Nam Long ết hợp tác cùng cổ đông chiến lƣợc thứ 3 là quỹ VAF do tập đoàn MeKong Capital quản lý.
b. Các thành tích đạt được
+ Bằng khen do Ủy ban Quốc gia về hợp tác Kinh tế Quốc tế trao tặng vì đã có thành t ch xuất s c trong xây dựng và phát triển thƣơng hiệu và tham gia hội nhập Quốc tế.
+ Thƣ hen của Bộ trƣởng Bộ xây dựng Vietbuild 2002.
+ Bằng khen của ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh về hoàn thành xuất s c nhiệm vụ 2002.
+ Bằng khen của Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố Hồ Chí Minh về tích cực tuyên truyền và ủng hộ đồng bào bị lũ lụt.
+ Giấy khen của Ủy ban nhân dân Quận Tân Bình năm 2002 về việc sản xuất kinh doanh giỏi và thực hiện tốt phong trao đền ơn đáp nghĩa.
+ Giải thƣởng thành viên BVOM t i hội chợ thƣơng m i VietBuild 2003. + Bằng khen của Uỷ ban nhân dân Thành phố tặng Tổng Giám Đốc Nguyễn Xuân Quang vì có thành tích trong công tac quản l và điều hành doanh nghiệp đ t hiệu quả năm 2004.
+ Giấy chứng nhận “Thƣơng hiệu hàng đầu” t i hội chợ quốc tế VtopBuild năm 2005.
+ Bằng khen của Uỷ ban nhân dân thành phố Cần Thơ về hoàn thành xuất s c nhiệm vụ và vƣợt các chỉ tiêu kế ho nh đề ra năm 2005.
+ Giấy khen của Uỷ ban nhân dân Quận về việc có thành tích phối hợp thực hiện công tác xóa đói giảm nghèo năm 2006.
+ Cúp Vàng hội chợ Vietbuil 2005, 2006, 2007, 2008, 2010.
+ Giấy chứng nhận “Doanh nghiệp có uy tín chất lƣợng 2006 đến 2010” do Bộ thƣơng m i cấp.
+ Cúp vàng thƣơng hiệu hội nhập WTO 2008.
+ Giấy khen của Uỷ ban nhân dân Quận Tân Bình về việc thực hiện tốt phong trào “Đền ơn đáp nghĩa” nhiều năm liền.
30
+ Giải thƣởng “Doanh nghiệp bền vững” do Bộ Công thƣơng cấp 2009. + Giải thƣơng “Doanh nghiệp Bất động sản của năm 2009” do Hiệp hội bất động sản thành phố Hồ Chí Minh trao tặng.
+ Giải thƣơng ngôi sao “ Ngôi sao của năm 2009” dành cho lãnh đ o do hiệp hội bất động sản thành phố Hồ Chí Minh trao tặng.
+ Giải thƣởng “Sản phẩm tiêu biểu dành cho ngƣời thu nhập trung bình và ổn định năm 2009” do hiệp hội bất động sản Thành phố Hồ Chí Minh trao tặng.
+ Sản phẩm mang danh hiệu “Nơi tôi muốn sống” do độc giả t p chí Nhà và Đất bình chọn năm 2009.
+ Giải thƣởng Sao Vàng Đất Việt 2007, 2009, 2010.
+ Bằng khen của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân Thành phố trao tặng về “Công ty có nhiều thành tích trong công tác tổ chức, xây dựng, tham gia ho t động Hiệp hội bất động sản, góp phần tích cực phát triển thị trƣờng bất động sản thành phố trong nhiệm kỳ I (2005-2010)”.
c. Giá trị cốt lõi
Nền tảng văn hóa tập đoàn Nam Long luôn đƣợc nuôi dƣỡng và phát triển bằng hành động dựa trên cơ sở giữ vững những giá trị văn hóa sau:
- Thấu hiểu để đáp ứng vƣợt trội nhu cầu của khách hàng. - Khuyến khích liên kết và c nh tranh để cùng phát triển. - Tôn trọng tính minh b ch trong tƣ duy và hành động. - Ứng dụng tính hệ thống để nâng cao sự chuyên nghiệp.
- Phát huy tính sáng t o để xây dựng sân chơi chuyên nghiệp toàn cầu. - Đồng hành để đem l i giá trị cho cổ đông và chia sẻ lợi ích với từng thành viên.
- Bảo tồn t nh hài hòa sinh thái để t o môt trƣờng sống bền vững.
d. Tầm nhìn và sứ mệnh
- Tầm nhìn
+ Đứng trong top 3 Nhà phát triển đô thị hàng đầu Việt Nam thông hiểu và đáp ứng tốt nhất nguyện vọng của khách hàng.
+ Đứng trong top 3 Nhà phát triển dòng sản phẩm “Nhà ở vừa túi tiền t i Việt Nam”.
31
+ Đội ngũ tổ chức: Sẵn sàng nhận và chịu trách nhiệm, có năng lực và tố chất lãnh đ o.
+ Đồng hành vì mục tiêu chung và chia sẻ thành quả đ t đƣợc. + Gia nhập hàng ngũ các Công ty có giá trị “tỷ Đola”.
- Sứ mệnh
Kiến t o môi trƣờng sống mang l i giá trị nhân văn cho cộng đồng.
3.1.2 Lĩnh vực kinh doanh
Đ ch đến của các sáng lập viên là thiết kế và xây dựng kiến trúc của Công ty Nam Long theo mô hình tập đoàn trên cơ sở chia sẻ khối lƣợng công việc và gia tăng giá trị chung cho toàn hệ thống.
Ngày nay, tập đoàn Nam Long là một hệ thống vững ch c gồm 8 công ty con đƣợc thiết kế và kết hợp chặt chẽ trên nền tảng t o vòng khép kín trên chuỗi gia tăng giá trị phát triển đô thị, nhằm mang l i cho khách hàng tiện ích trọn gói.
Về cơ bản, hệ thống Nam Long đƣợc cấu trúc thành ba mảng kinh doanh chính gồm: Phát triển quỹ đất, Phát triển nhà ở, và Phát triển cao ốc văn phòng, thƣơng m i. Bên c nh đó Nam Long xây dựng một hệ thống các công ty hỗ trợ nhằm thực hiện một phần hoặc toàn bộ các công việc đáp ứng nhu cầu của chuỗi giá trị chính.
Ho t động của công ty:
- Xây dựng công nghiệp và dân dụng; sửa chữa nhà và trang trí nội thất; kinh doanh nhà ở; dịch vụ môi giới nhà đất; khai thác, mua bán vật liệu xây dựng; xây dựng cầu đƣờng bến cảng; san l p mặt bằng; thi công xây dựng hệ thống cấp thoát nƣớc; l p đặt sửa chữa hệ thống điện dƣới 35 KV.
- Đầu tƣ xây dựng và inh doanh hu đô thị; đầu tƣ xây dựng và kinh doanh kết cấu h tầng khu công nghiệp, khu công nghệ cao.
- Đầu tƣ xây dựng, kinh doanh, quản lý, khai thác, cho thuê công trình: cao ốc văn phòng, siêu thị, trƣờng học, bể bơi, hách s n, nhà hàng, sân golf, khu thể dục thể thao, khu du lịch nghỉ mát.
- Dịch vụ tƣ vấn quản lý dự án và bất động sản; thẩm tra thiết kế; môi giới bất động sản; dịch vụ định giá bất động sản; dịch vụ sàn giao dịch bất động sản; tƣ vấn bất động sản; dịch vụ đấu giá bất động sản; dịch vụ quảng cáo bất động sản.
32
Nguồn: Phòng kế toán Công ty Nam Long – Chi nhánh Cần Thơ, 2013
Hình 3.1 Lĩnh vực ho t động của Công ty Nam Long
3.2 GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ NAM LONG – CHI NHÁNH CẦN THƠ NHÁNH CẦN THƠ
3.2.1 Lịch sử hình thành
- Văn phòng: Đƣờng số 10 – Khu Nhà ở Nam Long, phƣờng Hƣng Th nh, quận Cái Răng – thành phố Cần Thơ.
- Điện tho i: 0710 3 837366 - Fax: 0710 3 736535 - Website: www.namlongcantho.com
- Công ty Cổ phần Đầu tƣ Nam Long – Chi nhánh Cần Thơ đƣợc thành lập năm 2007 với mục đ ch phát triển quỹ đất t i khu vực đồng bằng sông Cửu Long với số vốn điều lệ: 60.000.000.000 đồng.
- Lĩnh vực ho t động kinh doanh: Kinh doanh nhà ở, xây dựng dân dụng, công nghiệp cầu đƣờng.
33
3.2.2 Cơ cấu tổ chức của chi nhánh
Bộ máy quản lý của chi nhánh đƣợc xây dựng theo phƣơng thức cơ cấu trực tuyến chức năng nhƣ sơ đồ sau:
Nguồn: Phòng hành chính Công ty Nam Long – Chi nhánh Cần Thơ, 2013
Hình 3.2 Cơ cấu tổ chức của chi nhánh - Giám đốc
Giám đốc là ngƣời điều hành ho t động hàng ngày của chi nhánh và chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đƣợc giao.
- Phòng kinh doanh
Thực hiện các biện pháp marketing tìm kiếm khách hàng, lập kế ho ch inh doanh cho chi nhánh và các phƣơng pháp triển khai thực hiện.
- Phòng hành chính
Tiếp nhận theo dõi quản lý nhân sự trong đơn vị, tiếp nhận văn thƣ, đánh máy văn bản và lo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong chi nhánh. Quản lý dấu mộc, in ấn, phát hành tài liệu công văn của tổng công ty, cung cấp kịp thời văn bản pháp luật của Nhà nƣớc, tham mƣu cho ban Giám đốc và các phòng ban về cách thức chấp hành và thực thi văn bản đó. Thực hiện công tác đền bù giải phóng mặt bằng. Thƣờng xuyên giám sát đề xuất các biện pháp cải thiện ho t động của tổ chức một cách hợp lý, lập kế ho ch dự trữ nguyên vật liệu.
- Phòng kế toán
Phụ trách công tác tài chính kế toán, cân đối thu chi tài chính, phân bổ nguồn vốn đảm bảo cho các ho t động của Chi nhánh, ghi chép tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tƣ, nguồn vốn, h ch toá chi phí, tính giá thành
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG QUẢN LÝ DỰ ÁN
34
sản phẩm, lập kế ho ch thu chi hằng ngày, tổ chức thực hiện quyết toán tài chính với các cơ quan cấp trên và đơn vị trực thuộc theo quy chế Nhà nƣớc.
- Phòng quản lý dự án
Nhiệm vụ chính của phòng này là chuyên về thiết kế m u mã sản phẩm, thực hiện đo đ c diện tích, phân lô, nền, kiểm tra tình hình thực hiện xây dựng đến lúc hoàn thành.
Nhìn chung, cơ cấu tổ chức của chi nhánh là một cơ cấu chặt chẽ và linh ho t vì có sự quy định rõ ràng về trách nhiệm và quyền h n của từng bộ phận. Cơ cấu đƣợc vận hành theo chiều dọc nên sự thống nhất về quản lý là rất cao. Các vấn đề phát sinh đƣợc theo dõi chặt chẽ.
3.2.3 Các dự án đã và đang triển khai - Dự án Nam Long 1
Dự án Nam Long 1 với diện tích 234.725 m2 t i Phƣờng Hƣng Th nh - Quận Cái Răng, Thành phố Cần Thơ. Hiện nay công tác thực hiên đền bù giải phóng mặt bằng đã thực hiện đƣợc 92%, nhận quyết định giao đất ngày 19/11/2012, duyệt quy ho ch ngày 06/11/2002, chấp nhận chỉnh sửa quy ho ch ngày 18/10/2004. Đây là một trong những dự án lớn của Công ty Nam Long t i Cần Thơ với lo i hình phát triển chủ yếu là nhà phố (bao gồm 510 căn, chiếm 86% tổng diện tích dự án), phần diện tích còn l i dùng để đầu tƣ xây dựng căn hộ trung bình (4.377 m2), căn hộ chung cƣ (28.272 m2
). - Dự án Nam Long 2
Dự án Nam Long 2 với diện tích 438.050 m2 t i Phƣờng Hƣng Th nh - Quận Cái Răng, Thành phố Cần Thơ. Hiện nay công tác thực hiện đền bù giải phóng mặt bằng đang đƣợc triển hai. Đặc diểm nổi bật và cũng là lợi thế của dự án này là ở tiếp giáp trục lộ giao thông cầu Cần Thơ.. Đây là một trong những dự án lớn của Công ty Nam Long t i Cần Thơ với lo i hình phát triển chủ yếu là biệt thự (bao gồm 172 căn), phần diện tích còn l i dùng để đầu tƣ xây dựng nhà phố (114 căn).
- Dự án Nam Long – Hồng Phát
Dự án Nam Long – Hồng Phát với diện tích 154.215 m2 có vị trí t i Quận Cái Răng, Thành phố Cần Thơ. Dự án đang đƣợc triển khai với ý tƣởng phát triển bao gồm: Lô đất công trình đa chức năng - 6 lô; Lô liên kế thƣơng m i - 76 lô; Lô nhà vƣờn sinh thái - 108 lô.
35
3.2.4 Tổ chức bộ máy kế toán
3.2.4.1 Sơ đồ tổ chức
Nguồn: Phòng kế toán Công ty Nam Long – Chi nhánh Cần Thơ, 2013
Hình 3.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của chi nhánh
- Kế toán thanh toán – công nợ: viết phiếu thu chi thanh toán bằng tiền mặt, tiền gởi ngân hàng, theo dõi công nợ phải thu, phải trả và giao dịch với ngân hàng.
Thủ quỹ: làm nhiệm vụ thu chi tiền đi ngân hàng và nộp báo cáo. - Kế toán giá thành: theo dõi tập hợp và t nh giá thành hàng hóa.
- Kế toán tổng hợp: theo dõi chung tất cả các số liệu trên các tài khoản kế toán trong sổ cái và lập các báo cáo tài chính.
- Kế toán trƣởng: chỉ đ o trực tiếp bộ máy kế toán, tổ chức hƣớng d n kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của công ty. Tham mƣu cho giám đốc về các ho t động inh doanh tài ch nh, đôn đốc các khoản công nợ phải thu và bảo toàn phát triển vốn lập quyết toán vào cuối mỗi qu , năm.
3.2.4.2 Chế độ kế toán và hình thức ghi sổ kế toán
Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15 2006 QĐ- BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006.
Công ty sử dụng hình thức kế toán trên máy vi t nh: phần mềm Sun System đƣợc thiết kế theo nguyên t c của hình thức kế toán nhật ký chung.
Các lo i sổ kế toán chủ yếu:
+ Sổ tổng hợp: Sổ cái; Sổ nhật ký chung.
+ Sổ chi tiết: Sổ, thẻ chi tiết liên quan theo yêu cầu quản lý của công ty. KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN THANH TOÁN – CÔNG N KIÊM THỦ QUỸ KẾ TOÁN TỔNG H P KẾ TOÁN GIÁ THÀNH
36
Nguồn: Phòng kế toán Công ty Nam Long – Chi nhánh Cần Thơ, 2013
Hình 3.4 Trình từ ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng lo i đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin đƣợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
(2) Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã đƣợc nhập trong kỳ. Ngƣời làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài ch nh theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đƣợc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp l theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG H P CTKT
CÙNG LOẠI - Báo cáo tài chính
- Báo cáo KTQT
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
37
Nguồn: Phòng kế toán Công ty Nam Long – Chi nhánh Cần Thơ, 2013
Hình 3.5 Trình từ ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Ghi ch :
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã iểm tra đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trƣớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản