- Nhà phân phố
2.1.3. Cơ cấu tổ chức và bộ mỏy quản lý của xớ nghiệp Trung Đụ Hoàng Ma
2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức của xớ nghiệp
(Nguồn phòng hành chính) 2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận trong xớ nghiệp - Giám đốc: Là ngời chỉ huy cao nhất đại diện cho xí nghiệp về mặt pháp nhân, có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ đối với Nhà nớc và cấp trên trong công tác điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn xí nghiệp. Đồng thời giám đốc còn thực hiện việc quản lý nhân viên của mình một cách chặt chẽ để mỗi nhân viên ở từng bộ phận, từng phòng ban thực hiện đúng quy tắc của xí nghiệp và pháp luật của nhà nớc. Ngoài ra, giám đốc còn tổ chức mối quan hệ với các cấp, các đơn vị khác và có những quyết định đúng đắn để đa xí nghiệp ngày càng trởng thành và phát triển đi lên.
- Phó giám đốc: Là một trong những công sự đắc lực của giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc phần việc mình đợc giao.
PX gạch mộc PX thành phẩm Bộ phận chỉ đạo sản xuất Phó giám đốc Giám đốc P. Hành chính P. KT tài vụ T. Tạo hình Tổ điện cơ T.Chế biến than T.Vào goòng T.Xếp goòng Tổ đốt lò Tổ phân loại
- Các phòng ban chức năng: Giúp giám đốc nắm tình hình kiểm tra, kiểm soát, nghiên cứu xây dựng các kế hoạch sản xuất, quá trình sản xuất và chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc xí nghiệp.
+ Ban điều hành (gồm 6 ngời): Có nhiệm vụ trực tiếp chỉ đạo công tác sản xuất, kỷ thuật, kiểm tra khối lợng, chất lợng sản phẩm. Tham gia xây dựng giáo dục, phổ biến nội dung quy chế làm việc. Sinh hoạt cùng hớng dẫn cbcnv thực hiện nghiêm chỉnh chủ trơng chính sách của nhà nớc và xí nghiệp đề ra.
+ Phòng kinh doanh (8 ngời): Có nhiệm vụ sắp xếp, đào tạo cán bộ công nhân viên trong toàn xí nghiệp. Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm cho xí nghiệp. Hàng năm, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch và chế độ nâng bậc l- ơng cho cán bộ công nhân viên.
+ Phòng kế toán tài vụ (5 ngời): Quản lý và thực hiện chặt chẽ chế độ tài vụ của xí nghiệp theo đúng nguyên tắc, quy định của nhà nớc và chủ trơng của ban giám đốc xí nghiệp. Đặc biệt phải tuân thủ những quy định về tài chính và các hoạt động chung của công ty. Hoàn thành việc sản xuất kinh doanh, quyết toán sổ sách và báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý, hàng năm theo đúng quy định thời gian để tham mu cho ban giám đốc về sản xuất kinh doanh. Quản lý chặt chẽ, lu trữ toàn bộ hồ sơ, sổ sách và báo cáo tài chính, số liệu kế toán của công ty. Thực hiện đúng nguyên tắc về chế độ nghiệp vụ, kế toán thu, chi, nhập, thanh toán về các chế độ lơng thởng nh đã quy định. Quản lý, theo dõi và báo cáo kịp thời về tình hình tài chính cho ban giám đốc.
+ Các phân xởng sản xuất: Xí nghiệp có 2 phân xởng sản xuất chính tổ chức điều hành trực tiếp công nhân viên thực hiện các công đoạn dây chuyền sản xuất từ khâu khai thác NVL đến khâu thành phẩm. Thực hiện sản xuất theo kế hoạch tiết kiệm thời gian, nguyên nhiên liệu, không ngừng cải tiến máy móc áp dụng khoa học kỹ thuật công nghệ để nâng cao chất lợng sản phẩm đảm bảo định mức giá thành, nâng cao chất lợng cuộc sống cho cán bộ công nhân viên.
Ngoài các phòng phụ trách và chuyên môn trên còn có một số tổ, bộ phận với mỗi chức năng nhiệm vụ riêng nhng đều chịu sự điều hành của cấp trên và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.
Mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý của xí nghiệp
Giám đốc là ngời điều hành cao nhất, chịu trách nhiệm về mặt pháp luật của xí nghiệp. Phó giám đốc là ngời giúp việc của giám đốc, điều hành các phòng ban. Các phòng ban theo chức năng riêng của mình để làm việc và trong quá trình làm việc thì có hỗ trợ cho nhau để cung hoàn thành nhiệm vụ.
Tóm lại, bộ máy điều hành hoạt động của xí nghiệp là một hệ thống khép kín, mọi hoạt động trong xí nghiệp đều đợc thực hiện dới sự điều hành của giám đốc và phó giám đốc.