2.3.1. Đa dạng hoá sản phẩm- một hớng đi đúng đắn của công ty cơ khí Hà Nội Nội
Tổng kết quá trình hoạt động của công ty từ khi đổi mới cho đến nay, từ cơ sở sản xuất trực tiếp đến các phòng chức năng quản lý đều thống nhất rằng đa dạng hoá sản phẩm là một hớng đi đúng đắn,bởi lẽ :
Thứ nhất, tận dụng đợc dàn máy móc thiết bị hiện có và khả năng tay nghề của công nhân:
Để sản xuất đợc các mặt hàng theo yêu cầu hiện nay đòi hỏi có hàng loạt các thiết bị tiên tiến hiện đại từ nớc ngoài đây là điều khó thực hiện đợc đối với công ty trong điều kiện nguồn vốn còn hạn hẹp. Bởi vậy, phơng châm hành động của lãnh đạo công ty là dựa vào những cái gì mình đã có: cải tạo lại nhà
xởng, phục hồi hiện đại hoá các máy móc cũ để phục vụ sản xuất. Trong công ty có những máy chuyên dụng kích thớc lớn nh :máy tiện SV-160, máy mài băng SFBZ 1250*4000...là những máy tuy đã cũ, hỏng nhiều bộ phận, thiếu một số chức năng song lại rất quí hiếm, duy nhất trong cả nớc.Nếu mua mới thì giá phải hàng triệu đô la, vay tiền ngân hàng với mức độ đầu t lớn, vòng quay chậm nh ngành cơ khí chế tạo máy, trả lãi xuất 0,81%/tháng thì chắc chắn sản xuất sẽ không hiệu quả.Chỉ còn biết tập trung trí tuệ, chất xám tập thể tìm giải pháp phục hồi, nâng cấp thiết bị để bắt máy móc sản sinh ra những sản phẩm đạt yêu cầu và chỉ cần vài trăm triêụ đồng mua lắp các thiết bị đầu đo hiện đại của CHLBĐức những chiếc máy doa, máy tiện, máy mài ... thế hệ cũ này lại tung ra thị trờng những sản phẩm có chất lợng hoàn toàn chẳng thua gì những máy móc đời mới đắt tiền. Phục hồi đợc máy mài băng SFBZ, công ty đã làm đợc một điều “ngợc” với qui định ghi trong lý lịch máy “sửa chữa và lắp đặt phải do các chuyên gia đảm nhận”. Nghịch lý này thể hiện sự nỗ lực lao động sáng tạo của tập thể cán bộ công nhân viên,công ty đã tìm mọi cách khắc phục hoàn cảnh, vợt lên khó khăn để tồn tại và phát triển.
Thứ hai, thông qua việc đa dạng hoá sản phẩm theo yêu cầu của từng khách hàng cụ thể, việc điều hành chuyển sang t thế động cần thiết, phải luôn luôn thay đổi cách làm việc của bộ máy quản lý cho phù hợp, tạo cho từng tập thể cá nhân tự vơn lên, mọi hoạt động hớng về lợi ích chung của toàn công ty. Năm 1999 vừa qua, căn cứ vào yêu cầu thực tế của sản xuất kinh doanh, công tác điều hành sản xuất có nhiều thay đổi từ ban giám đốc, phòng điều độ sản xuất đến các xởng nh : lập kế hoạch sản xuất cho từng mặt hàng,đơn vị trực tiếp sản xuất trên cơ sở thiết bị vật t và công nghệ hiện có song song với việc điều tra đôn đốc cụ thể. Công tác điều hành sản xuất nh vậy đã tạo điều kiện cho các đơn vị sản xuất, các phòng chức năng thực hiện mục tiêu từng kỳ, lãnh đạo công ty và xởng nắm chắc tiến độ, phối hợp kịp thời những khó khăn nảy sinh trong quá trình sản xuất.
Trong năm qua công ty đã quyết định :
giải thể ban Nghiên cứu phát triển giải thể ban Đấu thầu và định giá Giải thể ban th ký HĐKD
Thành lập các đơn vị sau: Trung tâm nghiên cứu ứng dụng công nghệ tự động
Văn phòng giao dịch thơng mại Xởng thực hành của trờng THCN
Thứ ba, thông qua hoạt động đa dạng hoá sản phẩm tạo điều kiện cho công ty tiếp xúc trực tiếp với nhu cầu đa dạng của nền kinh tế, tìm đợc bạn hàng lâu dài,tạo tiền đề cho việc dần ổn định trong những năm tới.
Dẫn đầu trong cả nớc về việc chế tạo và cung cấp thiết bị kỹ thuật cho nghành mía đờng, trong những năm gần đây công ty đã duy trì quan hệ bạn hàng lâu dài với nghành này bằng những hợp đồng lớn và ổn định. Bên cạnh đó, công ty cũng mạnh dạn nhận các hợp đồng ché tạo các sản phẩm có kích thớc lớn, gia công phức tạp, đòi hỏi độ chính xác cao đáp ứng yêu cầu của khách hàng nh: nhiệt điện, thuỷ điện, tuyển quặng, xi măng, dầu khí,...
Nhận thấy nhu cầu thiết bị sản xuất đờng, xi măng sẽ đến giai đoạn chững lại, hiện nay ban giám đốc công ty đã chuyển hớng đẩy mạnh chế tạo các thiết bị đồng bộ, máy động lực , bằng dự án tổng thể đầu t chiều sâu đổi mới công nghệ với tổng giá trị 170 tỷ, trong đó xác định khâu đúc tạo phôi cho nghành chế tạo máy là then chốt. Nh vậy, thông qua đa dạng hoá sản phẩm, công ty đã tiếp xúc trực tiếp với nhu cầu đa dạng của khách hàng trong nớc từng bớc đáp ứng nhu cầu khắt khe của thị trờng.
Thứ t, các khoản nh tổng doanh thu, lợi nhuận, nộp ngân sách và thu nhập bình quân đầu ngời nói chung đều tăng.
Thông qua đa dạng hoá sản phẩm, công ty đã đạt đợc những kết quả đáng kể về chỉ tiêu này. Trong thời kỳ 1993-1998 về giá trị tổng sản lợng bình quân tăng 24-25%, doanh thu tăng 39%, thu nhập hàng năm của ngời lao động đều tăng. Sang năm 1999 mặc dù có chiều hớng giảm trong tổng giá trị sản l-
ợng và doanh thu nhng các khoản nộp ngân sách vẫn tăng 27% so với năm1998 và thu nhập bình quân/ ngời/tháng vẫn đạt 786.000 đồng bằng 104% so với năm 1998.
Thứ năm, chất lợng sản phẩm nhìn chung đợc tăng lên. Với chức năng và nhiệm vụ chính là sản xuất các máy móc thiết bị chứ không phải kinh doanh nên có tạo ra đợc sản phẩm có chất lợng cao, cạnh tranh đợc trên thị tr- ờng mới là vấn đề sống còn của công ty. Nhận thức đợc điều này, trong những năm vừa qua công ty đã có những biện pháp và hành động hữu hiệu nhằm đa ra tiêu thụ trên thị trờng những sản phẩm có chất lợng cao. Công ty đã đại tu, trung tu 33 thiết bị, lắp đặt 45 tấn thiết bị, nâng cấp hiện đại hoá máy doa 2B460,SUT160 là hai thiết bị lớn đặc chủng cuả công ty. Bên cạnh đó, năm 1996 sản phẩm máy tiện hiển thị số T16* 1000CS của công ty đợc thởng huy chơng vàng tại hội chợ triển lãm Quốc tế hàng công nghiệp; năm 1997 máy tiện tự động điều khiển số T18ACNC đạt huy chơng vàng tại hội chợ hàng công nghiệp.
Những mặt hàng này đã bớc đầu đợc thị trờng chấp nhận và đứng vững trên thơng trờng tạo điều kiện tăng tốc độ tăng trởng của công ty.
2.3.2.Những tồn tại cuả đa dạng hoá sản phẩm sản phẩm ở công ty cơ khí Hà Nội
Một là, công tác kỹ thuật, đổi mới công nghệ tuy đã đợc quan tâm và b- ớc đầu có hiệu quả nhng còn chậm cha toàn diện do đó cha đáp ứng yêu cầu đa dạng hoá sản phẩm .
Mặc dù công ty đã quan tâm nhiều đến công tác đổi mới sản phẩm, những sản phẩm mới nh máy tiện T16*1000, T16*3000 còn thiết kế chế tạo chắp vá , cha có nghiên cứu kỹ lỡng thị trờng và còn quá chậm. Công tác chuẩn bị gá lắp dụng cụ đo kiểm... tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm cha đợc quan tâm đúng mức, có lúc còn cha kịp thời. Một số sản phẩm khó đã đợc quan tâm chỉ đạo về công nghệ nhng công tác tổng kết rút kinh nghiệm còn châm, giải pháp cha hợp lý nên phải làm đi làm lại, tỷ lệ hỏng còn cao và chậm tiến độ nh bơm thuỷ lực B156, nhiệt luyện
vành răng phân khối Ninh Bình... Một số sản phẩm đợc chỉ đạo ký hợp đồng với giá tối thiểu nh bích các loại của xí nghiệp lắp máy Ninh Bình trong quá trình định mức tạo phôi, phôi rèn cha có sự phối hợp chỉ đạo nên lợng d gia công cao, do đó hợp đồng kém hiệu quả kinh tế.
Trong thời gian tới công ty phải có sự quan tâm và chỉ đạo sát sao công tác này. Nếu không đây sẽ là yếu tố làm giảm hiệu quả, chậm tiến độ của quá trình đa dạng hoá sản phẩm của công ty.
Thứ hai, trình độ đa dạng hoá sản phẩm theo chiều sâu của sản phẩm chuyên môn hoá cha cao , tiến hành chậm do đó năng lực của sản phẩm còn kém.
Thứ t thì sản phẩm máy công cụ hạng trung, hạng nhỏ, chính xác thờng, vạn năng, công ty đã sản xuất trên 40 năm qua nhng còn nhỏ bé hiệu quả tơng đối thấp . Hiện tại thì cơ sở vật chất ( sức đẩy của công nghệ từ luyện kim đến thiết bị nhiệt luyện và gia công tinh... đều không dùng đợc cho việc chế tạo máy công cụ có chất lợng. Thêm vào đó, sản phẩm máy công cụ của công ty còn bị cạnh tranh gay gắy về mọi mặt với các nớc Đông Âu và Liên Xô cú cũng nh các nớc t bản thải ra bán với gía rẻ để rồi các đơn vị trong nớc nhập vào với thuế xuất thấp.
Năm 99 vừa qua thức tế cho thấy một số sản phẩm đến nay đã kết thúc vòng đời của nó không còn đủ sức cạnh tranh trên thị trờng nh máy tiện T18N, T6M12L, T6A25...
Ba là sự mất cân đối nghiêm trọng giữa khâu tạo phôi và khâu gia công cơ khí .
Khâu tạo phôi mà đặc biệt là phôi gang hiện nay đợc xác định là khâu yếu nhất trong các khâu của công ty . Khâu tạo phôi vẫn dùng công nghệ các khuôn cát là chủ yếu, tỷ lệ phế phẩm cao tới 20% trong khi tỷ lệ cho phép là 11% (lợng d gia công lớn công ty lại không có thiết bị phân tích nhanh nên không đảm bảo mác gang, mác thép đúng quy định. Công ty cha có khả năng đúc thép hợp kim chất lợng và độ bền cao cha nói đến vấn đề kết hợp giữa đúc và xử lý nhiệt để tiết kiệm năng lợng nh mong muốn.
Mặt khác dây chuyền sản xuất của công ty là một dây chuyền khép kín, khâu tạo phôi lại là khâu đầu tiên trong quá trình sản xuất. Phôi có đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng thì mới có sản phẩm cho khâu sau tiếp tục hoạt động . Trờng hợp sản phẩm của công đoạn trớc không đạt yêu cầu thì phải tiếp tục làm lại. Đây là một nguyên nhân gây ra nhiều thứ phẩm tiêu tốn lao động và nguyên vật liệu lớn làm tăng giá thành sản phẩm và gây ảnh hởng không nhỏ tới chất lợng sản phẩm. Và khi mà yêu cầu chất lợng là số 1 thì sự yếu kém của khâu tạo phôi sẽ gây cản trở lớn đến việc thực hiện mục tiêu này và sẽ là lực cản trong quá trình phát triển đa dạng hoá sản phẩm của công ty.
Bốn là, khả năng Markeeting của các thành viên văn phòng giao dịch thơng mại còn dở dang, còn nhiều hạn chế đặc biệt là khả năng tiếp cận và khai thác hợp đồng và đấu thầu tỏ ra còn yếu kém. Công ty thất bại nhiều trong các vụ đấu thầu, nhất là khi đấu thầu công trình lớn . Điều quan trọng là không biết công ty thất bại vì lẽ gì , không đặt vấn đề vì sao ngời ta thắng thầu để rút kinh nghiệm cho những lần đấu thầu sau. Cổ nhân có câu “ biết ngời, biết ta, trăm trận đánh, trăm trận thắng”. Tham gia đấu thầu nhng lại không biết ngời ta mạnh cái gì, công ty có khả năng làm đợc cái gì thì thua thầu là lẽ đơng nhiên. Văn phòng giao dịch thơng mại cần ruát kinh nghiệm sâu sắc trong việc mua hồ sơ thầu mà không tham gia đấu thầu ,gói thầu của cao su Đà Nẵng, không tìm hiểu để biết rằng tất cả các thiết bị mà họ đặt chẳng qua là sự nhân lên các thiết bị mà công ty đã trang bị cho họ trớc kia. Nếu chịu khó đi vào xem xét cụ thể thì đã không bị sai lầm nh vậy.
Công ty tồn tại đợc là nhờ mạng lới bán hàng, tuy nhiên cho đến tận bấy giờ công ty vẫn cha có mạng lới bán hàng máy công cụ trừ hợp tác xã Quê Hơng. Văn phòng giao dịch thơng mại đã thử đặt năm đại lý bán bơm dân dụng B125W nhng đến cuối năm 99 vẫn cha bán đợc chiếc nào . Văn phòng giao dịch ty thơng mại cần nghiêm túc tìm hiểu nguyên nhân này để rút kinh nghiệm cho những lần đấu thầu sau.
Năm là công tác tài chính thống kê kế toán cha đáp ứng đợc đòi hỏi xử lý nhanh các kết quả sản xuất kinh doanh của công ty việc áp dụng phần mềm các kế toán còn trì trệ. Đặc biết năm 99 còn để khách nợ quá nhiều. Một số
những quy định tài chính không hợp lý nh bắt các cá nhân đứng ra tạm ứng để chuyển tiền cho đối tác theo hợp đồng, vừa làm phức tạp việc quản lý tài chính vừa làm chậm tiến độ giải ngân cho hợp đồng. Cán bộ tài chính thống kê kế toán ít chịu học hỏi những kiến thức mới về quản trị tài chính để tự nâng cao năng lực và hiệu quả công tác của mình. Mặt khác một số đơn vị và cá nhân tạm ứng tiền nhng khi thanh toán thì vừa chậm, vừa không đủ chứng từ hợp lệ theo quy định , hoặc làm trớc lĩnh vất t sau gây khó khăn cho khâu thống kê quyết toán của công ty.
Trên đây là những tồn tại chính hay những khó khăn chủ yếu đang diến ra ở Công ty cơ khí Hà Nội . Nó ảnh hởng lớn và đe doạ trực tiếp tới quá trình tổ chức sản xuất và kinh doanh tại công ty . Vì vậy, đây là bài toán nan giải mà trong thời gian tới công ty cần tập trung theo dõi nghiên cứu và giải quyết nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác đa dạng hoá sản phẩm của công ty.