3. Các hàm trong Calc
3.6. Hàm tìm kiếm và tham chiếu
Bao gồm các hàm tìm kiếm và tham chiếu rất hữu ích khi bạn làm việc với cơ sở dữ liệu lớn trong Calc như kế toán, tính lương, thuế...
Cú pháp hàm Ý nghĩa
ADDRESS(hàng; cột; loại tham chiếu; tên trang tính)
Trả về địa chỉ (hoặc tham chiếu) một ô theo số hàng và số cột. Địa chỉ này có thể được phân tích dưới dạng địa chỉ tuyệt đối (ví dụ như $A$1) hoặc địa chỉ tương đối (như A1) hoặc dưới dạng hỗn hợp (A$1 hoặc $A1). - Hàng là số dòng tham chiếu đến ô.
- Cột là số cột tham chiếu đến ô (số, chứ không phải chữ).
- Loại tham chiếu: 1: tuyệt đối ($A$1)
2: địa chỉ dòng là tuyệt đối, địa chỉ cột là tương đối (A$1)
3: địa chỉ dòng là tương đối, địa chỉ cột là tuyệt đối ($A1)
4: tương đối (A1)
- Tên trang tính là tên của trang tính tham chiếu đến ô. VD: Hàm =ADDRESS(1; 1; 2; “Sheet2”) trả về giá trị là Sheet2.A$1. AREAS(tham chiếu) Đếm số vùng tham chiếu. VD: Hàm =AREAS(A1:B4;C2;E5) trả về giá trị là 3.
Cú pháp hàm Ý nghĩa
CHOOSE(dấu hiệu; giá trị 1; … ; giá trị 30)
Dùng một dấu hiệu để trả về một giá trị từ một liệt kê lên tới 30 giá trị.
VD: Hàm =CHOOSE(A1; B1; B2; “Xuân”; “Hạ”; “Thu”; “Đông”) cho giá trị là nội dung trong ô B2 nếu như A1 = 2; nếu A2 = 5 hàm sẽ cho kết quả là chuỗi “Thu”.
COLUMN(tham chiếu)
Trả về số thứ tự cột của ô đầu tiên trong dãy ô. COLUMNS(mảng
)
Trả về số cột trong mảng.
VD: Hàm =COLUMNS(B2:F5) cho kết quả là 5. HLOOKUP(điều
kiện tìm kiếm; mảng; dấu hiệu; trật tự phân loại)
Tìm kiếm một giá trị và tham chiếu tới các ô dưới vùng lựa chọn. Hàm này dùng để xác minh xem hàng đầu tiên của một mảng có chứa một giá trị nhất định hay không. Hàm này trả về giá trị trong một ô của mảng được đặt tên trong tham biến dấu hiệu, trong cùng một cột.
HYPERLINK(UR
L) hoặc
HYPERLINK(UR L; văn bản)
Tạo một siêu liên kết. URL chỉ ra đích liên kết. Văn bản (tùy chọn) là văn bản hiển thị trong ô. Nếu không có tham biến này thì sẽ hiển thị URL.
INEX(tham chiếu; hàng; cột; vùng)
Trả về nội dung của một ô được chỉ ra bằng số cột và số hàng hoặc một tên vùng tùy chọn.
INDIRECT(tham chiếu)
Trả về giá trị của một tham chiếu. LOOKUP(điều
kiện tìm kiếm; véc tơ tìm kiếm; véc tơ kết quả)
Trả về nội dung của một ô từ vùng một-cột hoặc một- hàng. Giá trị ấn định được trả về ở một cột hoặc một hàng khác. Ngược với hàm VLOOKUP và HLOOKUP, véctơ tìm kiếm và kết quả có thể ở tại các vị trí khác nhau và không phải nhất thiết ở cạnh nhau. Bên cạnh đó, vectơ tìm kiếm của hàm LOOKUP phải được phân loại, nếu không tìm kiếm sẽ không cho kết quả hữu dụng. Tìm kiếm này hỗ trợ các biểu thức thông thường. Điều kiện tìm kiếm là giá trị cần tìm kiếm và được đăng nhập trực tiếp hoặc dưới dạng một tham chiếu.
Véc tơ tìm kiếm là vùng một-hàng hoặc một-cột cần tìm kiếm. Véc tơ kết quả là khu vực một-hàng hoặc một- cột khác trả về kết quả của hàm.
Cú pháp hàm Ý nghĩa
MATCH(điều kiện tìm kiếm; mảng tìm kiếm; loại)
Trả về vị trí tương đối của một mục trong một mảng phù hợp với một giá trị cụ thể. Hàm này trả về vị trí của một giá trị tìm ra trong mảng tìm kiếm dưới dạng một số. Điều kiện tìm kiếm là giá trị cần tìm kiếm trong mảng. Mảng tìm kiếm là tham chiếu tìm kiếm. Một mảng tìm kiếm có thể là một hàng hoặc một cột hoặc chỉ là một phần của một hàng hoặc một cột. Loại
có thể là một trong các giá trị: 1, 0, hoặc –1. Hàm này tương ứng với hàm tương tự trong Microsoft Excel. Tìm kiếm này hỗ trợ các biểu thức thông thường.
OFFSET(tham chiếu; hàng; cột; chiều cao; chiều rộng)
Trả về giá trị của một ô bù với một số hàng và cột nhất định từ một điểm tham chiếu đã cho. Tham chiếu là ô mà hàm bắt đầu tìm kiếm tham chiếu mới. Hàng là số ô mà tham chiếu được bù lên hoặc bù xuống. Cột là số cột mà tham chiếu được bù sang bên trái (giá trị âm) hoặc bù sang bên phải. Chiều cao là chiều cao tùy chọn của vùng bắt đầu tại vị trí tham chiếu mới.
Chiều rộng là độ rộng tùy chọn của vùng bắt đầu tại ví trí tham chiếu mới.
ROW(tham chiếu) Trả về số thứ tự dòng của ô đầu tiên trong dãy ô. VD: Hàm =ROW(B2:F5) cho kết quả là 2.
ROWS(mảng) Trả về số dòng trong mảng.
VD: Hàm =ROWS(B2:F5) cho kết quả là 4. TRANSPOSE(mả ng) Hoán vị các hàng và cột của một mảng. VLOOKUP(điều kiện tìm kiếm; mảng; dấu hiệu; trật tự phân loại)
Tìm kiếm theo chiều trục đứng với tham chiếu đến các ô bên cạnh về bên phải. Nếu ô đầu tiên của một mảng chứa một giá trị cụ thể thì hàm trả về giá trị đó trên cùng dòng của cột có tên là dấu hiệu. Tìm kiếm này hỗ trợ các biểu thức thông thường. Điều kiện tìm kiếm
là giá trị cần tìm kiếm ở cột đầu tiên của mảng. Mảng là tham chiếu và phải bao gồm ít nhất 2 cột. Dấu hiệu
là số cột trong mảng chứa giá trị cần trả về. Cột đầu tiên là cột 1. Trật tự phân loại (tùy chọn) chỉ ra liệu cột đầu tiên của mảng có được phân loại theo trật tự tăng dần hay không.