Bạn có thể nhập công thức vào trang tính bằng cách sử dụng bàn phím hoặc sử dụng hộp hội thoại Function Wizard .
•Sử dụng bàn phím
- Nhấn chọn ô muốn nhập công thức. - Gõ dấu bằng (=).
- Gõ tên hàm, dấu mở ngoặc đơn, các tham biến theo đúng dạng thức quy định, dấu đóng ngoặc đơn.
•Sử dụng hộp hội thoại Function Wizard
- Nhấn chọn ô muốn nhập công thức.
- Vào menu Insert\Function, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+F2, hoặc nhấn chuột vào biểu tượng trên thanh công thức, xuất hiện hộp hội thoại:
- Chọn nhóm hàm cần dùng trong khung Category, ví dụ: Date&Time
– Nhóm hàm ngày và giờ; Financial – Nhóm hàm tài chính;
Mathematical – Nhóm hàm toán học; Statistical – Nhóm hàm thống kê; … Khi di chuyển thanh sáng đến nhóm nào, Calc sẽ liệt kê các hàm của nhóm đó theo thứ tự chữ cái trong khung Function.
- Bấm đúp chuột vào hàm cần chọn trong khung Function, hộp hội thoại xuất hiện khung các tham biến cần nhập.
- Tại các ô tham biến (number 1, number 2,…), điền các tham biến của hàm bằng cách nhập từ bàn phím hoặc rê chuột trên miền dữ liệu. Trường hợp tham biến là một hàm khác, nhấn chuột vào biểu tượng bên trái của ô và chọn hàm tương tự như trên.
- Nhấn nút <<OK>>, kết quả phép tính sẽ hiển thị tại ô hiện thời.
quả của hàm đó tại ô Function result, và kết quả của toàn bộ phép tính tại ô
Result.