Calc cho phép bạn theo dõi sự thay đổi của dữ liệu bằng cách ghi lại sự thay đổi đó để bạn có thể biết được bảng tính của mình thay đổi cái gì và thay đổi khi nào.
•Ghi lại sự thay đổi
- Để ghi lại những thay đổi được gây ra đối với dữ liệu, vào menu
Edit\Changes\Record. Sau thao tác này, mỗi khi dữ liệu trong ô bất kỳ bị thay đổi, Calc sẽ tự động ghi lại thay đổi đó và thông báo cho bạn biết bằng cách hiện viền đỏ xung quanh ô, đồng thời khi bạn di chuột vào ô, khung màu vàng sẽ hiện lên thông báo về thời gian và hành động thay đổi. Ví dụ như sau:
+ Vào menu Edit\Changes\Show, xuất hiện hộp hội thoại Show Changes.
+ Bỏ chọn tại ô Show changes in spreadsheet. + Nhấn nút <<OK>>.
- Để chấm dứt việc theo dõi thay đổi, vào menu Edit\Changes\Record
một lần nữa. Khi cảnh báo hiện ra, nhấn nút <<Yes>> để chấm dứt việc theo dõi sự thay đổi của dữ liệu.
•Chấp nhận/Loại bỏ sự thay đổi
- Vào menu Edit\Changes\Accept or Reject, xuất hiện hộp hội thoại:
- Khi bạn chọn một thay đổi trong hộp hội thoại Accept or Reject Changes thì ô chứa thay đổi đó sẽ được chọn trên trang tính của bạn. - Nhấn nút <<Accept>> nếu bạn chấp nhận thay đổi đã chọn.
- Nhấn nút <<Reject>> nếu bạn không muốn thực hiện theo thay đổi đã chọn (loại bỏ thay đổi).
- Nhấn nút <<Accept All>> nếu bạn chấp nhận tất cả thay đổi trong bảng tính.
- Nhấn nút <<Reject All>> nếu bạn không muốn thực hiện theo tất cả thay đổi trong bảng tính.