* Phương phỏp quản lý sinh viờn Bao gồm:
- Hệ phương phỏp tổ chức- hành chớnh: là dựa trờn cơ sở quan hệ tổ chức và quyền lực hành chớnh nờn phương phỏp cú tớnh phỏp lệnh, bắt buộc và cú kế hoạch rừ ràng, là sự tỏc động trực tiếp của hệ quản lý đến hệ bị quản lý bằng mệnh lệnh, chỉ thị, quyết định… để phục vụ cho cụng tỏc quản lý cú hiệu quả cao.
- Hệ phương phỏp tõm lý- xó hội: là phương phỏp, cỏch thức tạo ra những tỏc động vào đối tượng quản lý (thụng qua tư tưởng, tõm lý, tỡnh cảm của con người) bằng cỏc biện phỏp logic và tõm lý xó hội để biến những yờu cầu do người lónh đạo, quản lý đề ra thành nghĩa vụ tự giỏc bờn trong, thành nhu cầu của người thực hiện.
- Hệ phương phỏp giỏo dục thuyết phục, cảm húa: là phương phỏp tỏc động vào nhận thức của con người vỡ nhận thức đỳng thỡ sẽ hành động đỳng và ngược lại, bằng lý lẽ và sự cảm hoỏ tỡnh cảm nhõn ỏi. Đõy là phương phỏp được nhà quản lý sử dụng đầu tiờn rồi đến cỏc phương phỏp khỏc, nếu phương phỏp khụng hiệu quả đối với đối tượng bị quản lý.
-Hệ phương phỏp nờu gương người tốt, việc tốt, phương phỏp thi đua- khen thưởng, kỷ luật và nhõn điển hỡnh tiờn tiến…
- Cơ sở phỏp lý
Trong cụng tỏc quản lý Giỏo dục và Đào tạo núi chung và quản lý sinh viờn núi riờng, để vận hành được phải dựa trờn một hành lang phỏp lý hoàn thiện. Đú là hàng loạt cỏc văn bản phỏp quy do Nhà nước và ngành Giỏo dục và Đào tạo ban hành như : Luật, thụng tư, chỉ thị, quyết định, nghị định, quy chế, quy định… về quyền hạn, chức năng, nhiệm vụ của cỏc trường đào tạo (trong đú cú trường đại học), cỏc cơ sở Giỏo dục và Đào tạo cú liờn quan để hướng dẫn tổ chức, điều hành, điều chỉnh, chỉ đạo mọi hoạt động quản lý của nhà trường đi đỳng vào quỹ đạo quản lý giỏo dục theo cỏc cấp bậc học đào tạo. Nú bao gồm hệ thống tổ chức bộ mỏy, phõn cấp, phõn quyền, quy trỡnh thực hiện cụng tỏc quản lý giỏo dục và đào tạo… được quỏn triệt qua cỏc Nghị quyết của Đảng, cỏc cơ sở quản lý nhà nước để ban hành cỏc văn bản phỏp lý phục vụ cụng tỏc quản lý đào tạo và quản lý HSSV một cỏch đắc lực và cú hiệu quả tựy từng trường hợp trong cụng tỏc quản lý vĩ mụ, trung mụ và quản lý vi mụ tại chỗ.
Vỡ thế, cụng tỏc sinh viờn cần hướng vào mục tiờu đào tạo của trường đại học núi chung và đặc thự của từng trường để hỡnh thành và phỏt triển nhõn cỏch sinh viờn theo mụ hỡnh Giỏo dục và Đào tạo, cỏc mụ hỡnh này cú mối quan hệ như sau:
Và, quản lý sinh viờn bao gồm:
* Đầu vào: Tổ chức tiếp nhận sinh viờn trỳng tuyển vào trường, gồm cỏc bước sau:
- Làm thủ tục hồ sơ SV nhập học, thu học phớ và lệ phớ ở ký tỳc xỏ (nếu cú)… - Bố trớ sắp xếp vào tổ chức lớp học theo ngành nghề tuyển chọn.
- Chỉ định Ban đại diện SV của lớp (cũn gọi là Ban cỏn sự ) gồm 1 lớp trưởng, 2 Mụ hỡnh đào tạo
(Khỏi quỏt húa nội dung GD- ĐT)
Mụ hỡnh hoạt động (khỏi quỏt húa cỏc
hoạt động)
Mụ hỡnh nhõn cỏch (khỏi quỏt húa cỏc
lớp phú, để đưa lớp vào hoạt động.
- Giải quyết cỏc Trường hợp sinh viờn khụng đủ điều kiện và thủ tục, hồ sơ vào học tại trường.
- Làm thẻ SV, thẻ thư viện, thẻ nội trỳ ký tỳc xỏ…
- Tổ chức khỏm sức khỏe cho sinh viờn mới nhập học và khỏm định kỳ cho sinh viờn trong thời gian học tập tại chỗ quy định của thụng tư liờn Bộ Y Tế - Đại học, Trung học chuyờn nghiệp và Dạy nghề (nay là Bộ Giỏo dục và Đào tạo) và xử lý cỏc trường hợp SV khụng hội đủ sức khoẻ theo học.
- Triển khai bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn và thõn thể; xe gắn mỏy của sinh viờn.
- Tổ chức thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch của Nhà nước đối với sinh viờn…
* Tổ chức quản lý quỏ trỡnh Giỏo dục và Đào tạo (hộp đen) - Tổ chức và quản lý hoạt động học tập của sinh viờn gồm:
Quản lý sinh viờn về cụng tỏc giỏo vụ và học vụ: do Trường chỉ đạo, Phũng đào tạo phụ trỏch cựng với phũng chớnh trị tổng hợp- Phũng cụng tỏc sinh viờn, Phũng Tổ chức Cỏn bộ kiểm tra đụn đốc việc thực hiện kế hoạch, chương trỡnh đào tạo, học tập, thực tập, thi và kiểm tra hết học phần, mụn học, học kỳ và xột lờn lớp, thi và làm luận văn, đồ ỏn tốt nghiệp cho cỏc lớp, khúa, hệ đào tạo. Cũng như phối hợp với phũng ban, đoàn thể, cỏc khoa cú liờn quan để tổ chức cho sinh viờn tham dự thi sinh viờn giỏi, sinh viờn nghiờn cứu khoa học.
Quản lý việc thực hiện cải cỏch phương phỏp dạy- học theo hướng tập trung vào người học, tăng cường hỡnh thức giỳp đỡ sinh viờn yếu kộm, cụ thể hoỏ phương phỏp tự học của sinh viờn bằng một quy trỡnh hợp lý tạo ra tớnh tớch cực học tập cho người học theo quan điểm học tập suốt đời, coi trọng sự phỏt triển năng lực sỏng tạo của sinh viờn.
quản lý, tự chủ của sinh viờn; rốn luyện kỹ năng và thúi quen tự học, tự giỏo dục cho sinh viờn để chuyển quỏ trỡnh đào tạo thành tự đào tạo.
- Quản lý hành chớnh sinh viờn: Chuyển ngành, chuyển trường, cấp bằng tốt nghiệp….
- Tiếp nhận và quản lý lưu sinh viờn nước ngoài đến học tập tại trường theo qui định quản lý của Nhà nước.
- Kết hợp với cỏc tổ chức sư phạm, đoàn thể, quản lý hoạt động sinh viờn lờn lớp, ngoài giờ lờn lớp, ngoài trường (kể cả tổ chức và quản lý tốt đời sống vật chất và văn hoỏ tinh thần cho sinh viờn nội trỳ ở KTX). Cụ thể là tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chớ Minh, Hội Sinh viờn và cỏc phũng ban chức năng liờn quan trong trường đối với cỏc hoạt động phong trào sinh viờn về chớnh trị- xó hội, văn thể mỹ, cỏc loại hỡnh đội nhúm cõu lạc bộ sở thớch và giải trớ lành mạnh. - Tổ chức cỏc hoạt động phũng chống tệ nạn xó hội thõm nhập học đường (nhất là ma tỳy, HIV/ AIDS…).
- Tổ chức quản lý sinh viờn thực hiện dõn chủ húa trường học (đối thoại giữa nhà trường với SV).
- Chủ động và tớch cực phối hợp với địa phương nhà trường, KTX đúng trờn địa bàn trong cụng tỏc QLSV.
- QLSV qua cụng tỏc thi đua: khen thưởng và kỷ luật.
- Luụn khụng ngừng cải tiến và tham mưu cho lónh đạo nhà trường trong cụng tỏc QLSV.
* Đầu ra: QLSV tốt nghiệp ra trường.
- Tiến hành giới thiệu và tỡm việc làm cho sinh viờn.
- Nắm số lượng sinh viờn tốt nghiệp cú việc làm, thất nghiệp…
- Thu thập thụng tin phản hồi của đơn vị, người sử dụng lao động SV do nhà trường đào tạo (hiệu quả, tay nghề…) và thị trường lao động- xó hội…