5. Kết cấu đề tài
2.1.5.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành
Kế toán trưởng: Là người trực tiếp lãnh đạo và quản lý phòng Tài chính - Kế toán công ty, chịu trách nhiệm trước công ty về công tác quản lý kinh tế tài chính của đơn vị. Kế toán trưởng do giám đốc công ty bổ nhiệm.
Kế toán bán hàng: Trực tiếp quan hệ với các khách hàng của công ty. Có trách nhiệm ghi thu sản phẩm sản phẩm hàng hóa tiêu thụ. Theo dõi đối chiếu thu hồi công nợ khách hàng tránh bị chiếm dụng vốn kinh doanh. Tính chiết khấu, hoa hồng, và các khoản giảm trừ khác (nếu có) theo quy định hiện hành.
Kế toán thanh toán: Theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi tình hình vay trả tiền vay ngắn hạn, tiền vay trung hạn, hàng tháng lập chứng từ thanh toán tiền lương, tình hình trích lập, thanh toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. Theo dõi khoản công nợ tạm ứng của cán bộ công nhân viên công ty và kết hợp với kế toán công nợ để theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả.
Kế toán vật tư: Theo dõi tình hình xuất nhập, tồn kho vật tư và CCDC sản xuất, phản ánh chính xác giá thành vật tư và CCDC nhập kho. Tính toán kiểm tra cân đối lượng vật tư tiêu hao thực tế với định mức tiêu hao vật tư đảm bảo tiết kiệm chi phí vật tư trong giá thành sản phẩm.
Kế toán tổng hợp: Tổng hợp báo cáo của các phần hành kế toán, lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm báo cáo cho các đơn vị quản lý của Nhà nước và công ty. Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý các chứng từ phát sinh tại đơn vị theo đúng quy định của Nhà nước. Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, tình hình trích lập và phân bổ khấu hao cơ bản, khấu hao sủa chữa lớn TSCĐ. Theo dõi, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ tiến hành các nghiệp vụ thu chi tiền mặt dựa trên các chứng từ hợp lệ. Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế và tiến hành đối chiếu số liệu với kế toán quỹ tiền mặt.
Thủ kho, thống kê phân xưởng: Có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập xuất thành phẩm, các loại nguyên liệu, vật liệu phụ tùng cho phân xưởng. Tiến hành kiểm kê kho theo định kỳ.