5. Kết cấu đề tài
3.2.PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN
quan trọng trong công tác kế toán của công ty, bởi nó phản ánh một cách trực tiếp nhất các thông tin về các khoản chi phí của công ty bỏ ra, từ đó nhà quản trị có thể đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của mình trong sản xuất. Vì thế, bất cứ một hạn chế nào trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đều ảnh hưởng đến tính chính xác và kịp thời của các thông tin trên.
Từ những lý do đó, công ty cần phải hoàn thiện công tác kế toán, nhất là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Với những kiến thức và các thông tin thu nhận được trong thời gian thực tập vừa qua, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau để góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty.
3.2. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Nhằm đảm bảo tính khoa học trong công tác kế toán cũng như làm tròn nhiệm vụ của kế toán là xử lý và cung cấp thông tin thì hoàn thiện công tác kế toán cần đáp ứng những nhu cầu sau:
Một là, hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán hiện hành. Trong những năm qua, nhà nước đã ban hành nhiều văn bản liên quan tới các chế độ kế toán nhưng ít có văn bản nào tồn tại lâu dài. Điều này đã gây không ít khó khăn cho các đơn vị trong quá trình hoạt động của mình. Để khắc phục, doanh nghiệp phải thường xuyên cập nhật những thông tin mới nhất và đề ra các biện pháp thực hiện nhằm đưa các quy định, hướng dẫn của nhà nước
n
85 vào thực tế. Doanh nghiệp cũng phải tự xây dựng cho mình đội ngũ nhân viên giỏi về nghiệp vụ và am hiểu các quy chế quản lý tài chính.
Hai là, hoàn thiện phải đảm bảo tính thống nhất từ hệ thống chứng từ tới tài khoản, sổ kế toán. Ngoài ra cần tạo được tính liên kết giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, kế toán tài chính và kế toán quản trị. Chính sự thống nhất và hài hoà này sẽ đem lại thông tin đầy đủ và chính xác trong doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả của các bộ phận. Muốn vậy doanh nghiệp nên tự xây dựng cho mình những chuẩn mực mang tính nội bộ nhưng cho hiệu lực cao. Quán triệt nguyên tắc làm đúng ngay từ đầu, kiểm tra ngăn chặn kịp thời những hành vi vi phạm.
Ba là, hoàn thiện phải đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý.
Bốn là, hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành phải xuất phát từ chính đặc điểm hoạt động của sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý trong doanh nghiệp. Căn cứ vào tình hình hạch toán cụ thể trong doanh nghiệp mà kế toán đưa ra những yêu cầu cụ thể vể chứng từ kế toán, vận dụng tài khoản hợp lý và thống nhất.
Năm là, hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc kế toán nhưng vẫn mang tính khoa học, đảm bảo hiệu quả của công tác kế toán.
3.3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN COSEVCO I.5
Từ những hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp sau:
3.3.1. Nhóm các giải pháp chung
Giải pháp 1. Về vấn đề cập nhật chế độ kế toán
Cập nhật các văn bản, thông tư hướng dẫn kế toán các chuẩn mực cũng là một yếu tố quan trọng trong công tác kế toán. Điều này giúp cho quá trình xử lý thông tin kế toán của công ty phù hợp với xu hướng chung của nền kinh tế. Bởi nhiều khi một sự biến động của nền kinh tế dẫn đến sự thay đổi trong cách nhìn nhận và ra quyết định của các nhà quản lý, từ đó nhu cầu thông tin đối với họ cũng thay đổi theo buộc bộ phận kế toán phải đáp ứng kịp thời nhu cầu đó. Chính vì
n
86 thế, công ty cần tạo điều kiện để kế toán có thể cập nhật những biến động của nền kinh tế nói chung cũng như hệ thống chuẩn mực kế toán nói riêng
Hiện công ty vẫn đang áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của BTC mà vẫn chưa cập nhật thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của BTC.
Giải pháp: Công ty cần mua đúng tài liệu thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của BTC ban hành và tổ chức buổi tập huấn cho nhân viên để phổ biến và tiến hành cập nhật thông tư theo đúng quy định.
Hiện thông tư 200 ban hành đã có những thay đổi rất lớn so với quyết định 15 trước đây. Em xin được tóm tắt những nội dung thay đổi về Chế độ kế toán doanh nghiệp tại Thông tư 200/2014/TT-BTC thay thế Quyết định15/2006/QĐ- BTC mà công ty đang áp dụng:
- Về Sổ kế toán:
Các doanh nghiệp không bắt buộc phải áp dụng mẫu sổ kế toán như trước mà được tự thiết kế, xây dựng riêng phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động của minh. Trường hợp không tự xây dựng có thể áp dụng biểu mẫu sổ kế toán theo phụ lục 4 Thông tư 200/2014/TT-BTC;
Không bắt buộc áp dụng 4 hình thức Nhật ký chung, Nhật ký sổ Cái, Nhật ký chứng từ và Chứng từ ghi sổ. Các doanh nghiệp áp dụng theo hình thức của phần mềm kế toán mà doanh nghiệp đang sử dụng.
- Về chứng từ:
Tất cả các loại chứng từ đều mang tính hướng dẫn; Doanh nghiệp được tự thiết kế biểu mẫu riêng phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động của minh nhưng phải đáp ứng được các yêu cầu của Luật Kế toán và đảm bảo rõ ràng, minh bạch.Trường hợp doanh nghiệp không tự xây dựng, thiết kế cho riêng mình được thì có thể áp dụng theo Phụ lục 3 Thông tư 200/2014/TT-BTC.
- Về Tài khoản kế toán
+ Thiết kế lại toàn bộ các tài khoản phản ánh đầu tư tài chính theo thông lệ quốc tế (Chứng khoán kinh doanh, đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn, sẵn sàng để bán);
+ Xây dựng kế toán linh hoạt, cởi mở trên tinh thần cởi trói cho doanh nghiệp, trao cho doanh nghiệp quyền quyết định nhiều hơn trong tổ chức kế toán;
n
87 + Tôn trọng bản chất hơn hình thức, ví dụ giao dịch có thể gọi dưới tên khuyến mại nhưng bản chất là giảm giá thì kế toán phải ghi nhận giá trị hàng khuyến mại là giá vốn và ghi nhận doanh thu trên cơ sở phân bỏ theo giá trị hợp lý của hàng bán và khuyến mại; Trong giao dịch ủy thác thì người giao ủy thác mới được sử dụng TK 333 để phản ánh nghĩa vụ vì là người thực sự chi tiền nộp thuế; Người nhận ủy thác chỉ là đi làm dịch vụ nên cho dù là người giao dịch và có tên trên hồ sơ thuế cũng không được tính là nghĩa vụ của mình…
+ Kế toán không vì mục đích thuế mà vì mục đích chung, đảm bảo tính minh bạch rõ ràng cho tất cả những người sử dụngbáo cáo tài chính (BCTC); Việc ghi nhận doanh thu và chi phí kế toán không phụ thuộc vào hóa đơn mà phụ thuộc vào các điều kiện của chuẩn mực kế toán (CMKT) có cho phép hay không;
+ Tách biệt kỹ thuật ghi chép kế toán và trình bày BCTC, ví dụ thuế giá trị gia tăng (GTGT) tính theo phương pháp trực tiếp hay khấu trừ đều không ảnh hưởng đến bản chất là thuế gián thu. Vì vậy, trên sổ kế toán có thể tách ngay thuế tại thời điểm ghi nhận doanh thu hoặc định kỳ mới điều chỉnh trên sổ kế toán nhưng trong mọi trường hợp, chỉ tiêu doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (BCKQHĐKD) đều không bao gồm thuế gián thu;
+ Cập nhật tối đa các nội dung của chuẩn mực kế toán quốc tế (CMKTQT- IAS) trên nguyên tắc không trái với Luật kế toán, như: cập nhật các nội dung của Hội đồng hướng dẫn báo cáo tài chính quốc tế (IFRIC); các chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (IFRS).
+ Không phân biệt ngắn hạn và dài hạn trên tài khoản mà chỉ phân biệt ngắn hạn, dài hạn trên bảng cân đối kế toán (BCĐKT);
- Về Báo cáo tài chính
+ Đặc biệt nhất trong hệ thống BCTC là phần thuyết minh BCTC hầu như mới toàn bộ, xây dựng trên nguyên tắc minh bạch, công khai, linh hoạt; Yêu cầu thuyết minh chi tiết về thông tin các bên liên quan đối với nhiều chỉ tiêu để góp phần chống chuyển giá; Thuyết minh về nợ xấu và nợ phải trả chậm thanh toán,..
+ Thông tin bắt buộc trong BCTC không còn “Thuế và các khoản nộp Nhà nước”.
n
88 - Được dùng ngoại tệ làm đơn vị tiền tệ ghi sổ kế toán:
Các doanh nghiệp có nghiệp vụ thu, chi chủ yếu bằng ngoại tệ, đáp ứng đủ các tiêu chuẩn tại Điều 4 Thông tư 200/2014/TT-BTC sẽ được chọn một loại ngoại tệ làm đơn vị tiền tệ để ghi sổ kế toán.
Doanh nghiệp sử dụng ngoại tệ làm đơn vị tiền tệ trong kế toán thì đồng thời với lập BCTC theo ngoại tệ còn phải chuyển đổi BCTC sang Đồng Việt Nam.
BCTC mang tính pháp lý để công bố ra công chúng và nộp các cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam là BCTC được trình bày bằng Đồng Việt Nam.
Việc thay đổi đơn vị tiền tệ trong kế toán nếu không thỏa các tiêu chuẩn tại Điều 4 Thông tư 200/2014/TT-BTC sẽ chỉ được thực hiện tại thời điểm bắt đầu niên độ kế toán mới.
- Bản thuyết minh Báo cáo tài chính là một bộ phận hợp thành không thể tách rời của Báo cáo tài chính doanh nghiệp.
Như vậy sự thay đổi của thông tư 200 là rất lớn và quan trọng. Do đó công ty phải cập nhật ngay thông tư 200 để hạch toán kế toán được chính xác theo quy định.
Giải pháp 2. Về công tác đào tạo cán bộ
Để nâng cao chất lượng, hiệu quả của công tác kế toán, một trong những giải pháp quan trọng, cấp thiết là tiếp tục bồi dưỡng, cập nhật những kiến thức về các chuẩn mực, chế độ kế toán và Luật kế toán cho cán bộ nhân viên trong bộ phận kế toán. Hiện nay, cùng với xu thế hội nhập và phát triển thì hệ thống chuẩn mực, chế độ kế toán cũng thay đổi, bổ sung cho phù hợp với yêu cầu mới. Để có thể đáp ứng yêu cầu đó, thì việc bồi dưỡng, cập nhật kiến thức cho cán bộ, nhân viên kế toán công ty cũng là việc làm cần thiết và đúng đắn.
Công ty phải chịu khoản chi phí khi cử nhân viên đi tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ, cập nhật kiến thức nhưng lại giúp cho trình độ nhận thức và kỹ năng thực hành của người kế toán được nâng lên, từ đó hoàn thiện và nâng cao chất lượng công tác kế toán của công ty, đó là một lợi ích lâu dài của công ty.
Công ty nên đề ra những quy định thưởng phạt đối với cán bộ công nhân viên trong công ty nhằm khuyến khích tinh thần làm việc có trách nhiệm với công việc. Đối với những nhân viên không hoàn thành tốt công việc của mình thì sẽ bị
n
89 nhắc nhở, sau nhiều lần nhắc nhở mà không tiến bộ thì sẽ bị trừ lương. Còn đối với những nhân viên làm việc có trách nhiệm, hoàn thành tốt công việc của mình thì sẽ được khen thưởng trước toàn công ty, đồng thời chuyển số tiền lương bị trừ của các nhân viên không hoàn thành công việc cho họ.
Công ty có thể tổ chức cho những người có thành tích cao trong quá trình làm việc, những người có sáng tạo giúp cho công ty đạt hiệu quả như: Tăng lương, đi nghỉ mát hoặc thăm quan. Làm việc như vậy có thể giúp cho công ty có thể thư giãn, khuyến khích tinh thần làm việc của công nhân viên.
Giải pháp 3. Về tin học hóa công tác kế toán
Hiện nay, công tác kế toán tại công ty cổ phần COSEVCO I.5 được thực hiện bằng tay theo hình thức “Nhật ký chung”, hằng ngày công việc ghi chép nhiều có thể dẫn tới có những sai sót, nhầm lẫn và công việc đối chiếu số liệu khó khăn hơn.
Giải pháp là công ty nên áp dụng phần mềm kế toán vào công việc kế toán. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán như: phần mềm kế toán MISA, FAST, Cyber Soft...Công ty nên xem xét đặc điểm của các phần mềm kế toán để áp dụng cho phù hợp với công tác kế toán của đơn vị.
Chi phí mà công ty phải bỏ ra khi áp dụng giải pháp này:
+ Mua phần mềm kế toán. Ví dụ trên thị trường hiện nay, giá bán của phần mềm Fast Accounting dành cho công ty sản xuất dao động khoảng 12.000.000 đ.
+ Chi phí đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm. Nếu công ty mua phần mềm Fast Accounting ở trên thì chi phí đào tạo sẽ là 3.000.000.đ
+ Chi phí bảo trì phần mềm...
Bù lại những chi phí bỏ ra đó, công ty sẽ thu về được lợi ích rất thiết thực khi áp dụng giải pháp này. Đó là:
+ Việc áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán trong công ty sẽ giúp việc nhập dữ liệu nhanh gọn, không làm mất chứng từ, không mất nhiều thời gian như kế toán thủ công, làm giảm khối lượng công việc hạch toán kế toán, giảm số lượng nhân viên kế toán nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế, cung cấp kịp thời hệ thống báo cáo cho ban quản trị.
+ Ngoài ra, việc lưu trữ thông tin khi áp dụng công tác kế toán máy giúp hạn chế một số lượng lớn các loại sổ sách kế toán trung gian, đồng thời đảm bảo được dễ dàng trong việc kiểm tra các phần hành kế toán, tình trạng tài chính, quá trình hạch toán.
n
90 + Việc tìm và sửa sai cũng đơn giản vì số liệu trên các sổ và các báo cáo kế toán đều được chương trình xử lý trực tiếp từ chứng từ gốc.
Sơđồ 3.1: Hình thức kế toán Nhật ký chung dựa trên máy tính
Cuối tháng, cuối quý, kế toán xử lý số liệu kế toán theo các chương trình lập sẵn, các báo cáo kế toán được cung cấp đầy đủ kịp thời theo đúng yêu cầu của Nhà nước.
3.3.2. Các giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Giải pháp 4. Về việc kiểm tra chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật của vật tư
Công tác quản lý vật tư tốt hay không ảnh hương rất lớn đến sự tăng hay giảm của chi phí NVL trực tiếp. Nếu quản lý tốt sẽ tránh được sự lãng phí, giảm phế liệu, từ đó giảm chi phí NVLTT, hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Ngược lại, sẽ làm tăng chi phí NVLTT, khiến giá thành tăng cao, việc tiêu thụ sản phẩm gặp khó khăn. Do vậy, tại công ty cổ phần COSEVCO I.5 việc lập Biên bản kiểm nghiệm vật tư là cần thiết.
NVL mua về trước khi nhập kho cần được kiểm nghiệm để xác định khối lượng, chất lượng, cũng như quy cách, thông số kỹ thuật. Ban kiểm nghiệm gồm những người có trách nhiệm và nghĩa vụ, trong đó thủ kho là người có trách nhiệm chính. Đối tượng kiểm nghiệm là NVL mua về. Để kiểm nghiệm vật tư mua về, Ban kiểm ngiệm phải căn cứ vào hóa đơn, hợp đồng mua bán. Nếu kiểm nghiệm phát hiện vật liêụ thừa, thiếu, sai quy cách, phẩm chất như đã ghi trên hóa đơn, hợp