5. Kết cấu khóa luận
2.2.1.1. Phân loại NVL ở xí nghiệp xây dựng Đạ Tẻh
Muốn quản lý tốt và hạch toán chính xác NVL thì phải tiến hành phân loại vật liệu một cách khoa học, hợp lý. Song việc phân loại vật liệu chỉ để thuận tiện và đơn giản cho việc theo dõi, bảo quản nguyên vật liệu ở kho. Nhưng trong công tác hạch toán do sử dụng mã vật tư nên công ty không sử dụng tài khoản cấp II để phản ánh từng loại vật liệu mà công ty đã xây dựng mỗi thứ vật tư một mã số riêng, như quy định một lần trên bảng mã vật tư ở máy vi tính bởi các chữ cái đầu của nguyên vật liệu.
* Đối với vật liệu của công ty được phân loại như sau : Quan hệ chỉ đạo Quan hệ chức năng Ghi chú : Kế toán trưởng (KT tổng hợp) Kế toán thanh toán Kế toán NVL kiêm thủ kho Kế toán tiền lương Thủ quỹ
- NVL chính :
+ Thép Φ6, Φ12, Φ14,Φ18 + Xi măng
+ Cát xây, cát tô, cát đại ( dùng để đổ bê tông). + Đá 1x2, đá 2x4, đá 4x6, đá 4x6 phân cấp. - NVL phụ : + Thép ống nhựa + Bao tải + Bọc chống thấm. + Đinh 5, đinh 1x2 + Cột tre (làm kê chắn)
- Nhiên liệu : Là loại vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho
các loại máy móc, xe cộ như xăng dầu. + Dầu điezen.
+ Nhựa đường + Xăng
- Phụ tùng thay thế : là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc thiết bị mà
công ty sử dụng bao gồm phụ tùng thay thế các loại máy móc, máy cẩu, máy trộn bê tông và phụ tùng thay thế của xe ô tô như :
+ Các mũi khoan + Săm lốp ô tô.
- Phế liệu thu hồi : bao gồm các đoạn thừa của thép, nhôm, gỗ không dùng được
nữa, vỏ bao xi măng...
Công ty bảo quản NVL trong kho theo mỗi công trình là một kho nhằm giữ vật liệu không bị hao hụt thuận lợi cho việc tiến hành thi công xây dựng. Vì vậy, các kho bảo quản phải khô ráo, tránh ôxy hóa vật liệu, các kho có thể chứa các chủng loại vật tư giống hoặc khác nhau. Riêng các loại cát, sỏi, đá vôi được đưa thẳng tới công trình. Công ty xác định mức dự trữ cho sản xuất, định mức hao hụt, hợp lý trong quá trình vận chuyển bảo quản dựa trên kế hoạch sản xuất do phòng kinh tế kế hoạch vật tư đưa ra. Để phục vụ cho yêu cầu của công tác hạch toán và quản lý nguyên vật liệu công ty đã phân loại nguyên vật liệu một cách khoa học nhưng công ty chưa lập sổ điểm danh và mỗi loại vật liệu công ty sử dụng bởi chữ cái đầu là tên của vật liệu.
* Phƣơng tiện vận tải nguyên vật liệu :
- Các loại xe phục vụ chỉ vận chuyển nguyên vật liệu và tham gia vào quá trình thi công nhằm tiết kiệm được nguồn lao động mà vẫn mang lại chất lượng cho công trình như : xe đào, máy kinh vĩ, xe ủi Komatsu...