5. Kết cấu khóa luận
2.1.4.2. Bộ máy tổ chức, chức năng và nhiệm vụ
Theo đặc thù và quy mô kinh doanh phòng kế toán của công ty được biên chế gồm 5 người :
+ Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp :
Là người có trách nhiệm, có quyền hạn cao nhất tại phòng kế toán chịu trách
nhiệm trực tiếp phân công, chỉ đạo công tác kế toán tại công ty. Yêu cầu các bộ phận cung cấp đủ số liệu trong hợp đồng kinh tế.
Tổ chức luân chuyển chứng từ, thiết kế mẫu số kế toán sao cho phù hợp với
yêu cầu quản lý, giám sát hoạt động, ký duyệt soạn thảo hợp đồng mua bán, lập kế hoạch vay vốn và kế hoạch chi tiền mặt tiền lương.
Cuối mỗi tháng mỗi quý kế toán trưởng chịu trách nhiệm hoàn thiện các báo
cáo gửi về công ty.
+ Kế toán nguyên vật liệu : thuộc quyền quản lý của phòng vật tư theo dõi tình hình xuất – nhập – tồn nguyên vật liệu hằng ngày. Lập phiếu nhập kho, xuất kho, thanh toán, tính giá vật tư dùng cho thủ công, xây dựng. Cuối tháng, lên bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu. Ngoài ra, kế toán vật tư còn tham gia công tác kiểm kê vật liệu định kỳ.
+ Kế toán tiền lương : có trách nhiệm hạch toán tiền lương thưởng, bảo hiểm xã hội, các khoản khấu trừ và lương. Ngoài ra, kế toán tiền lương còn phải theo dõi tình hình tăng, giảm khấu hao tài sản cố định.
+ Kế toán thanh toán : có nhiệm vụ thanh toán tiền vay, tiền gửi ngân hàng viết phiếu chi, phiếu thu, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu. Theo dõi thanh toán với người bán các khoản thu.
+ Thủ quỹ : theo dõi, quản lý tiền mặt tại công ty, tình hình thu chi tiền mặt vào sổ quỹ là người liên hệ, giao nhận và lưu trữ chứng từ, tín phiếu có giá trị theo lệnh của kế toán trưởng và giám đốc công ty.
- Ngoài 5 người ở phòng kế toán ra, ở các đội sản xuất thi công xây dựng các công trình còn có các nhân viên thống kê định mức. Các nhân viên này có nhiệm vụ lập bảng chấm công, lập biểu tổng hợp khối lượng thanh toán sau đó chuyển cho phòng kế toán xây dựng những số liệu nầy để tính ra chi phí xây dựng, giá thành sản phẩm, thanh toán tiền lương cho công nhân viên...
Sơ đồ 2.5. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp xây dựng Đạ Tẻh.