II. Kế hoạch THAT và thực hiện kế hoạch
5.Khoanh vùng cụ thể trên sơ đồ những nơi an toàn và không an toàn:
Xác định những nơi an toàn và không an toàn
Xác định những nơi không an toàn và đánh dấu vào sơ đồ. Ghi chép đầy đủ để tổng hợp thông tin (cột “TTDBTT”).
Ví dụ: Trường học gần sông và không có hàng rào ngăn cách đường với bờ sông hay biển báo; nhà học vụ, nhà để xe đã được xây dựng cách đây 15 năm và đã hư hỏng nhiều; mái nhà bằng tôn và không được gia cố chắc chắn; 2 lớp học có cửa kính bị vỡ,...
Giáo viên và học sinh còn chủ quan khi bão tới.
Trường học không đủ người để kịp thời ứng phó với bão.
Xác định những nơi an toàn nhất có thể sử dụng/sơ tán học sinh trong trường hợp khẩn cấp và đánh dấu vào sơ đồ. Hỏi thông tin cụ thể (cái gì, ở đâu, bao nhiêu...) về nơi đó. Ghi chép đầy đủ để tổng hợp thông tin (cột “Năng lực”) (Có thể tổng hợp theo các khía cạnh sau: có năng lực về cơ sở vật chất; tổ chức quản lý; nhận thức, kinh nghiệm/giáo dục PC&GNTT).
Ví dụ: Trường học gần trạm y tế; Trường có hai tầng chắc chắn, dãy nhà thư viện, thiết bị mới được xây dựng kiên cố có thể làm nơi sơ tán cho cộng đồng; Trường học có bể chứa nước,...
Học sinh biết những nơi an toàn có thể trú ẩn khi bão đến.
Trường học đã dự trữ nước uống và lương khô cho học sinh không về nhà được do bão.
Đánh dấu hoặc khoanh vùng trên sơ đồ bất kì rủi ro thiên tai nào có thể gây tổn thất về người và của, hoặc có thể gây tổn thất nếu kết hợp với những rủi ro thiên tai được xác định trong hoạt động trước đó:
Ví dụ: khu vực thường bị ngập lụt, khu vực bị ảnh hưởng bão, sạt lở đất, khu vực có bom mìn, khu vực đường ray xe lửa không có rào chắn,… Và xem trường học có nằm trong khu vực rủi ro thiên tai hay không.
Đánh dấu những khu vực người khuyết tật dễ bị nguy hiểm trên đường tới trường. Vẽ những khu vực trẻ em gái dễ bị nguy hiểm trên đường tới trường.
Ví dụ: Tương ứng với loại hình thiên tai bão thì Rủi ro thiên tai có thể là: Mái tôn có thể bị thổi bay.
Học sinh có thể bị ngã xuống sông khi đến trường hoặc về nhà. Học sinh có thể phải nghỉ học.