II- Phương phỏp kế toỏn TSCĐ
1)Hạch toỏn chi tiết TSCĐ:
Tổ chức hạch toỏn TSCĐ là quỏ trỡnh hỡnh thành, lựa chọn và cung cấp thụng tin về sự hiện cú, tăng giảm sử dụng TSCĐ của Cụng ty trờn cơ sở thiết lập một hệ thống chứng từ, số sỏch và trỡnh tự phản ỏnh, giỏm sỏt cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đú.
Mục đớch của tổ chức cụng tỏc hạch toỏn TSCĐ là nhằm bảo đảm tớnh khoa học và hiệu quả của việc hạch toỏn, nhờ đú theo dừi và quản lý chặt chẽ TSCĐ trờn cơ sở cỏc thụng tin về TSCĐ được cung cấp đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc.
- Chứng từ thủ tục kế toỏn tăng TSCĐ: TSCĐ tăng do bất kỳ nguyờn nhõn nào đều phải do ban kiểm nghiệm TSCĐ làm thủ tục nghiệm thu, đồng thời cựng với bờn giao lập “biờn bản giao nhận TSCĐ” cho từng đối tượng ghi TSCĐ (đối với TSCĐ cựng loại, giao nhận cựng lỳc, do cựng một đơn vị chuyển giao thỡ cú thể lập chung một biờn bản).
- Căn cứ vào hồ sơ TSCĐ, phũng kế toỏn mở thẻ TSCĐ để hạch toỏn chi tiết TSCĐ theo mẫu thống nhất và vào sổ chi tiết TSCĐ.
- Để hạch toỏn TSCĐ, sử dụng cỏc chứng từ cơ sở để hạch toỏn tăng, giảm, sửa chữa khấu hao TSCĐ gồm:
+ Hợp đồng kinh tế
+ Mẫu số 01 - TSCĐ : Biờn bản giao nhận TSCĐ + Mẫu số 02 - thẻ TSCĐ
+ Sổ chi tiết TSCĐ
+ Mẫu số 03 - Biờn bản thanh lý TSCĐ
+ Mẫu số 04 : Biờn bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành. + Mẫu số 05 : Biờn bản đỏnh giỏ lại TSCĐ.
Song song với việc hạch toỏn chi tiết, đơn vị cũn phải tổ chức hạch toỏn tổng hợp TSCĐ để việc quản lý thực sự chặt chẽ và hữu ớch.