- Dựa vào biờn bản thanh lý kế toỏn tiến hành ghi vào thẻ TSCĐ Thẻ tài sản cố định
1/ Đỏnh giỏ chung.
Trong thời gian thực tập tại Cụng ty CP đầu tư và xõy dựng cụng trỡnh đường thủy 2 em thấy cú một số ưu điểm về quản lý và hạch toỏn TSCĐ như sau:
- Về cụng tỏc quản lý TSCĐ của cụng ty CP đầu tư và xõy dựng cụng trỡnh đường thủy 2 được phõn loại một cỏch hợp lý, TSCĐ của cụng ty được chia làm 4 loại rừ ràng theo yờu cầu sử dụng:
+nhà cửa vật kiến trỳc, +phương tiện vận tải,
+ mỏy múc thiết bị dụng cụ quản lý, + đất đai,
- Kế toỏn TSCĐ cú nhiệm vụ phải theo dừi tỡnh hỡnh biến động của TSCĐ một cỏch sỏt sao, phản ỏnh vào sổ sỏch một cỏch đầy đủ. TSCĐ được theo dừi chi tiết trong sổ TSCĐ ở văn phũng của cụng ty và được theo dừi trờn thẻ TSCĐ ở dưới cỏc đơn vị thành viờn. Sổ TSCĐ cũng chớnh là những thẻ TSCĐ tờ rời được đúng thành quyển và theo dừi theo ngày thỏng biến động.
- Cụng ty tiến hành cỏc qui trỡnh hạch toỏn TSCĐ theo đỳng với qui định: quỏ trỡnh tăng, giảm TSCĐ, khấu hao TSCĐ sửa chữa TSCĐ... và cả quỏ trỡnh vào sổ. Kế toỏn TSCĐ theo dừi biến động của TSCĐ tại đơn vị mỡnh vào cuối kỳ làm bỏo cỏo tổng hợp và nộp lờn phũng kế toỏn và hạch toỏn TSCĐ theo đỳng qui định. tại cỏc thời điểm đú kế toỏn TSCĐ làm bảng tổng hợp TSCĐ của toàn cụng ty để khỏi quỏt tỡnh hỡnh chung TSCĐ và làm căn cứ để tớnh chi phớ kết quả kinh doanh.
- Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức sổ nhật ký chung và đều sử dụng mỏy vi tớnh để thực hành quỏ trỡnh kế toỏn, bảo đảm tớnh đơn giản dễ hiểu. Hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ được dựng làm căn cứ ghi sổ trước hết ghi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh vào sổ nhật ký chung, vào cuối mỗi thỏng thỡ căn cứ vào cỏc số liệu đú để đỏnh giỏ vào sổ cỏi, để cuối thỏng cuối qỳy, cuối năm cộng số liệu trờn sổ cỏi lập bảng cõn đối phỏt sinh.
Đú là những ưu điểm về cụng tỏc quản lý và kế toỏn TSCĐ tại nhà mỏy vừa qua qỳa trỡnh thực tập em nhận thấy: Việc quản lý và sử dụng TSCĐ của đơn vị vẫn cũn một số hạn chế nhất định đũi hỏi nhà mỏy cũn phải nỗ lực hơn nữa để khắc phục và hoàn thiện.
Thứ nhất: vấn đề đỏnh giỏ lại TSCĐ là mỏy múc thiết bị.
Đỏnh giỏ lại phần TSCĐ là mỏy múc thiết bị đó gõy khú khăn rất lớn trong việc bảo toàn và phỏt triển vốn của doanh nghiệp vỡ những lý do sau đõy:
- Giỏ của đa số mỏy múc thiết bị thuộc nguồn vốn ngõn sỏch cấp hỡnh thành khụng trờn cơ sở mua bỏn ngang giỏ theo đỳng giỏ trị của nú mà do Nhà nước tự định giỏ vỡ cỏc TSCĐ là hầu hết thuộc nguồn vốn viện trợ hoặc trao đổi hàng húa giữa cỏc nước XHCN trước đõy.
- Phương phỏp đỏnh giỏ lại TSCĐ chưa phự hợp thực tế.
- Phương phỏp đỏnh giỏ lại mỏy múc thiết bị chủ yếu là sử dụng phương phỏp phõn tớch kỹ thuật.
- Nội dung phương phỏp này như sau :
Mỏy múc thiết bị sau một thời gian làm việc, cỏc bộ phận cấu thành nú bị hao mũn dần dần đến khụng sử dụng được. Mức độ hao mũn của cỏc bộ phận cú khỏc nhau và được tớnh tổng hợp theo cụng thức .
m
hiTi
H = i = 1
T
Trong đú: H : Hao mũn hữu hỡnh của cả thiết bị, tớnh theo tỷ lệ % m : Số cụm
Ti : Tỷ trọng của cụm thứ i, tớnh = tỷ lệ %
hi : Tỷ lệ hao mũn thực tế của cụm thứ i, tớnh theo tỷ lệ %
T : Tổng cỏc tỷ trọng giỏ trị của cỏc bộ phận cấu thành thiết bị thường = 100% Giỏ trị cũn lại của thiết bị được tớnh theo cụng thức Gcl = A (100% - H)
A : Là nguyờn giỏ của thiết bị đó được tớnh lại theo mặt bằng giỏ mới (thời giỏ) Giả sử A đó được tớnh đỳng thỡ giỏ trị cũn lại theo cỏch tớnh trờn, doanh nghiệp phải bảo toàn cú nghĩa là nếu đem bỏn TSCĐ đú thỡ thu hồi đủ vốn theo cỏch tớnh trờn, tỷ lệ giỏ trị cũn lại của thiết bị đỳng bằng tỷ lệ chất lượng cũn lại, thỡ cũng khú thực hiện được việc xỏc định chất lượng cũn lại đỳng với giỏ trị thật của nú thỡ việc xỏc định này được thực hiện bởi cỏc nhà kỹ thuật, nú mang tớnh chủ quan nờn mức độ chớnh xỏc, tuỳ thuộc vào trỡnh độ của cỏc nhà kỹ thuật. Trong thực tế thường cú khuynh hướng xỏc định chất lượng cũn lại cao hơn giỏ trị thực của nú. Theo cỏc tài liệu hướng dẫn xỏc đinh hao mũn thỡ những thiết bị dự đó hơn 10 năm hoạt động tuy đó khấu hao hết nhưng vẫn cũn dựng được đều được xỏc đinh chất lượng cũn lại khụng dưới 25 %. Thực tế trờn thị trường hiện nay thỡ tỷ lệ giữa giỏ bỏn thiết bị cũ so với giỏ mua mới bao giờ cung thấp hơn rất nhiều so với tỷ lệ chất lượng cũn lại của thiết bị.
Chớnh vỡ những khú khăn trờn nờn hàng năm tại cụng ty khụng cú quỏ trỡnh đỏnh giỏ lại TSCĐ vào thời điểm cuối năm, mà sau một thời gian nhất định, khoảng 5 - 7 năm mới đỏnh giỏ lại TSCĐ theo quy định của Nhà nước. Với những lý do trờn việc đỏnh giỏ lại TSCĐ là khụng chớnh xỏc dẫn đến sai lệch trong xỏc định kết quả mà lại gõy khú khăn trong vấn đề tớnh toỏn, tổ chức đỏnh giỏ lại. Thay cho đỏnh giỏ lại ta cú thể tớnh thờm một hệ số trượt giỏ cho phự hợp với phần giỏ trị cũn lại của thiết bị hoặc tăng thuế vốn để bự đắp vào trượt giỏ.
Thứ hai: Vấn đề tớnh và phõn bổ khấu hao TSCĐ hiện nay cú rất nhiều phương phỏp tớnh khấu haoTSCĐ và mỗi phương phỏp cú ưu nhược điểm khỏc nhau làm cho khụng chỉ cụng ty những doanh nghiệp khỏc cũng khú khăn trong việc lựa chọn phương phỏp tớnh khấu hao cho doanh nghiệp mỡnh. Tại cụng ty thường ỏp dụng phương phỏp tớnh khấu hao đường thẳng. Phương phỏp này căn cứ vào nguyờn giỏ của TSCĐ và tỷ lệ khấu hao để tớnh ra mức khấu hao năm, thỏng. Đõy là phương phỏp tớnh đơn giản tiến hành dễ dàng, song bờn cạnh đú cú nhược điểm lớn là khụng phản ỏnh được giỏ trị tài sản chuyển vào chi phớ. Hao mũn TSCĐ do nhiều nguyờn nhõn khỏc nhau và khụng phải mọi thời điểm giống nhau. Những năm đầu khi mới đưa vào sử dụng, TSCĐ phỏt huy hiệu quả cao nhất, sau một thời gian hoạt động TSCĐ sẽ giảm đi hiệu quả sử dụng, mỏy múc thiết bị hoạt động kộm do thời gian hoạt động dài. Như vậy ỏp dụng phương phỏp tớnh khấu hao đường thẳng khụng phản ỏnh đỳng thực tế giỏ trị hao mún TSCĐ. Theo em cụng ty nờn ỏp dụng tớnh khấu hao luỹ thoỏi. Trong những năm đầu TSCĐ cũn mới, khả năng sản xuất cũn cao nờn khấu hao tớnh vào chi phớ cũng cao hơn. càng về sau năng lực sản xuất của TSCĐ càng thấp, nờn khấu hao tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh càng thấp. phương phỏp khấu hao luỹ thoỏi cú tỏc dụng làm cho doanh nghiệp nhanh chúng đổi mới trang thiết bị, tạo ra năng lực sản xuất lớn cho cả những TSCĐ tiờn tiến hơn. Phương phỏp này chỉ ỏp dụng cho những doanh nghiệp làm ăn cú lói, phương phỏp khấu hao luỹ thoỏi như sau:
Mức khấu hao = Nguyờn giỏ TSCĐ x tỷ lệ khấu hao giảm dần.
Vớ dụ: Cụng ty cú 1 TSCĐ nguyờn giỏ 10.000 triệu đồng. Tỷ lệ khấu hao giảm dần theo cỏc năm tương ứng là: 40%, 30%, 10%, kế toỏn lập bảng tớnh khõu hao sau:
ĐVT :triệu đồng
Năm giỏ trị ban đầu tỷ lệ khõu hao(%) mức khõu hao năm mức khấu hao quý Năm thứ 1 10.000 40 4.000 1.000 Năm thứ 2 10.000 30 3.000 750 Năm thứ 3 10.000 20 2.000 500 Năm thứ 4 10.000 10 1.000 250 100 10.000 10.000
Thứ ba : Hàng thỏng cụng ty phải đỏnh giỏ kết hợp với bảo toàn và phỏt triển vốn cố định. Nội dung bảo toàn như sau: Việc bảo toàn vốn nhằm bảo đảm giỏ trị thực tế của vốn tại cỏc thời điểm khỏc nhau, khi cú trượt giỏ trờn thị trường, bảo toàn vốn ở cỏc doanh nghiệp nhằm mục đớch gắn chặt trỏch nhiệm của doanh nghiệp đối với việc bảo vệ nghiờn cứu của Nhà nước cấp cựng với quyền lợi là được giao vốn để chủ động sản xuất kinh doanh. Bảo toàn vốn xuất phỏt từ điều kiện thực tiễn của nền kinh tế cú lạm phỏt và gớa cả thị trường thường xuyờn biến động, điều chỉnh giỏ trị TSCĐ theo giỏ thị trường.
Đối với việc bảo toàn và phỏt triển vốn phải thực hiện trờn cả 2 mặt: bảo toàn về mặt hiện vật, bảo toàn về mặt giỏ trị
Bảo toàn về mặt hiện vật khụng cú nghĩa là giữ nguyờn hỡnh thỏi vật chất của TSCĐ. Trong qỳa trỡnh sử dụng TSCĐ, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ khụng để mất mỏt TSCĐ thực hiện đỳng quy chế sử dụng, bảo dưỡng sửa chữa, mua sắm TSCĐ nhằm duy trỡ nõng cao năng lực sử dụng đồng thời chủ động đổi mới thay thế tài sản.
Bảo toàn về mặt giỏ trị cú nghĩa là: Trong điều kiện cú thay đổi lớn về giỏ cả, doanh nghiệp phải thực hiện nghiờm chỉnh quy định của Nhà nước về việc điều chỉnh nguyờn giỏ TSCĐ, vốn cố định theo hệ số trượt giỏ.
Vốn cố định bảo toàn trong kỳ
= giao đầuVCĐ kỳ
- KHCB tớnhtrong kỳ x chỉnh giỏ trịHệ số điều TSCĐ
+ giảm vốnTăng cố định trong kỳ
Trong đú :
- Vốn cố định giao đầu kỳ hoặc vốn cố định phải bảo toàn đến cuối kỳ trước là vốn cố định được giao lần đầu khụng bao gồm số dư khấu hao cơ bản đẻ lại doanh nghiệp tức là bao gồm giỏ trị cũn lại của TSCĐ thuộc vốn Nhà nước giao đến đầu kỳ.
- Khấu hao cơ bản trớch trong kỳ bao gồm KHCB thuộc vốn Nhà nước giao tớnh theo giỏ đầu kỳ (khụng bao gồm KHCB của TSCĐ tăng trong kỳ).