Hiệu quả sử dụng vốn luôn luôn được các nhà quản trị quan tâm, việc đảm bảo vốn thường xuyên cũng như việc tiết kiệm vốn đồng nghĩa với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp lại có một biện pháp cụ thể nhằm đạt được mục tiêu của mình.
Riêng đối với Chi nhánh xăng dầu Hải Dương việc đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là rất cần thiết, cụ thể như sau:
3.1.2.1 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
Theo như kết quả phân tích thì hiệu quả sử dụng vốn cố định của Chi nhánh là tương đối tốt, song mức độ ổn định của nó lại không cao. Chi nhánh đã cho lắp đặt các trang thiết bị hiện đại như hệ thống mái phao chống hao hụt xăng dầu cho các bể chứa, nâng cấp hệ thống tuyến ống xăng dầu, triển khai ứng dụng công nghệ xử lý nước thải bằng công nghệ sinh học.
- Trong quá trình sử dụng Chi nhánh phải quản lý chặt chẽ TSCĐ, thực hiện đúng quy chế sử dụng bảo dưỡng. Không để xảy ra tình trạng TSCĐ hư hỏng trước thời hạn hoặc hư hỏng bất thường gây thiệt hại ngừng sản xuất kinh doanh.
- Chi nhánh phải luôn chủ động phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh để hạn chế tổn thất vốn cố định bằng việc mua bảo hiểm cho tài sản đối với những máy móc sản xuất có giá trị lớn, lập quỹ dự phòng tài chính.
3.1.2.2. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Đối với một đơn vị chuyên kinh doanh thương mại, dịch vụ như Chi nhánh, việc TSLĐ chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản là hợp lý. Tuy nhiên, lượng hàng tồn kho của Chi nhánh là khá lớn, các khoản phải thu nhiều chính là nguyên nhân làm giảm hiệu quả sử dụng TSLĐ của Chi nhánh.
Quản lý hàng tồn kho
Trong quá trình lưu trữ hàng tồn kho luôn phát sinh các khoản chi phí như chi phí bảo quản hàng hóa, chi phí cơ hội của VLĐ bị lưu giữ…Vì vậy, cần có những biện pháp nhằm tối thiểu hóa các chi phí nhưng vẫn đảm bảo được quá trình sản xuất kinh doanh vẫn diễn ra bình thường.
- Chỉ dự trữ hàng khi có độ an toàn cao, giữ được phẩm chất và ít hao hụt. Nó giúp Chi nhánh có một lượng hàng đủ để cung cấp cho nhu cầu của khách hàng.
- Có kế hoạch xác định nhu cầu dự trữ phù hợp với từng thời điểm trong cung ứng tiêu thụ, và không nên dự trữ một cách tràn lan, dàn đều.
- Dự trữ hàng hoá có đơn đặt hàng hoặc của người mua đã ứng trước tiền. Thậm chí chấp nhận cho người mua được thanh toán chậm một thời gian nhằm mục đích nâng cao hàng hoá tiêu thu được, giảm bớt lượng hàng tồn kho.
- Phải có kế hoạch vận chuyển hàng hóa tối ưu, thực hiện quá trình bơm chuyển hợp lý nhằm giảm bớt chi phí vận chuyển.
Quản lý khoản phải thu
Các khoản phải thu lớn sẽ dẫn tới tình trạng Chi nhánh bị chiếm dụng vốn , nguy cơ nợ quá hạn tăng cao, ứ đọng vốn trong việc thu hồi công nợ lớn. Thu hồi được các khoản phải thu sớm sẽ nhanh chóng đưa vốn vào sản xuất kinh doanh, tăng tốc độ luân chuyển vốn tạo khả năng thanh toán dồi dào. Để quản lý các khoản phải thu hiệu quả đồng thời nhanh chóng thu hồi các khoản phải thu Chi nhánh có thể áp dụng những biện pháp sau đây:
- Theo dõi các khoản phải thu một cách chi tiết theo từng đơn vị trong và ngoài ngành để có thể thường xuyên kiểm tra, đôn đốc thu hồi nợ đúng hạn
- Khuyến khích khách hàng đặt tiền hàng trước, đối với khách hàng mua với số lượng lớn thanh toán tiền hàng ngay sẽ được ưu tiên về giá cả, được hưởng chiết khấu
- Áp dụng hình thức thanh toán bảo đảm như Séc bảo chi
- Hạn chế thực hiện doanh thu bán chịu, xác định thời gian trả chậm hợp lý để có thể giảm rủi ro trong thanh toán cuả khách hàng.
Riêng đối với các mặt hàng kinh doanh như dầu mỡ nhờn, kinh doanh gas do có nhiều đối thủ cạnh tranh và một số mặt hàng có chất lượng thấp giá rẻ nên cũng đã làm ảnh hưởng đến việc bán hàng của Chi nhánh. Do vậy, cần phải đẩy mạnh các biện pháp bán hàng và sau bán hàng tạo được uy tín cho khách hàng trước là điều đáng quan tâm cần làm như chính sách giá cả phù hợp, kết hợp với các chương trình khuyến mại để tiêu thụ sản phẩm (cần khai thác thêm nguồn hàng) nhằm tiêu thụ hàng hoá nhanh chóng thu được tiền ngay.