- Phác đụ̀ điờ̀u trị
3.2.5. Quy trình kiểm nhọ̃p thuụ́c
Hụ̣i đụ̀ng kiờ̉m nhọ̃p
Hóa đơn, phiờ́u báo lụ
Biờn bản kiờ̉m nhọ̃p
Kho chớnh
Kho lẻ
Hỡnh 3.5. Quy trình kiểm nhọ̃p thuụ́c tại bợ̀nh viợ̀n đa khoa Yờn Phong Nhọ̃n xột:
Các cụng ty giao thuụ́c tại kho chính của khoa dược bợ̀nh viợ̀n . Tṍt cả các thuụ́c nhọ̃p vào bợ̀nh viợ̀n đờ̀u phải được kiờ̉m nhọ̃p và kiờ̉m soát chṍt lượng.
Hụ̣i đụ̀ng kiờ̉m nhọ̃p theo quy chờ́ bợ̀nh viợ̀n gụ̀m : trưởng khoa dược , trưởng phòng tài chính kờ́ toán, kờ́ toán dược và thủ kho.
Hụ̣i đụ̀ng kiờ̉ m nhọ̃p tiờ́n hành kiờ̉m tra , đụ́i chiờ́u thuụ́c với các tài liợ̀u chứng từ có liờn quan vờ̀ chủng loại , sụ́ lượng và các thụng tin khác ghi trờn nhãn như: tờn thuụ́c, nụ̀ng đụ̣, hàm lượng, nhà sản xuṍt, nhà cung cṍp, quy cỏch, đơn giỏ, sụ́ đăng ký , sụ́ kiờ̉m soát , hạn dùng ... so với phiờ́u báo lụ của cụng ty (Xin được trình bày như ở phụ lục 1), kiờ̉m tra chṍt lượng bằng cảm quan.
Các thuụ́c đòi hỏi điờ̀u kiợ̀n bảo quản đặc biợ̀t (các thuụ́c gõy nghiợ̀n , thuụ́c cõ̀n bảo quản ở nhiợ̀t đụ̣ lạnh ...) phải nhanh chóng được kiờ̉m tra , phõn loại và bảo quản theo các chỉ dõ̃n ghi trờn nhãn và theo các quy định của pháp luọ̃t, có biờn bản kiờ̉m tra nhọ̃p riờng.
Lọ̃p biờn bản kiờ̉m nhọ̃p , xác định nguyờn nhõn thừa thiờ́u (nờ́u có) và thụng báo cho nhà cung cṍp.
Trưởng khoa dược thường xuyờn theo dõi, giám sát sụ́ lượng, chủng loại thuụ́c nhọ̃p vờ̀ qua thủ kho và cùng tài vụ theo dõi, kiờ̉m tra giá nhọ̃p thực tờ́ với giá trúng thõ̀u.
Thuụ́c sau khi kiờ̉m nhọ̃p được đưa vào tụ̀n trữ , bảo quản tại kho chính của bợ̀nh viợ̀n.
Tóm lại: Hoạt đụ̣ng mua thuụ́c tại bợ̀nh viợ̀n đã đạt được những kờ́t quả nhṍt định. Kinh phí mua thuụ́c chiờ́m phõ̀n lớn tụ̉ng kinh phí của toàn bợ̀nh viợ̀n, điờ̀u này góp phõ̀n đảm bảo đủ thuụ́c cho nhu cõ̀u khám và điờ̀u trị của bợ̀nh nhõn. Trong đó tỷ lợ̀ tiờ̀n mua thuụ́c nụ̣i cao hơn tiờ̀n mua thuụ́c ngoại . Bợ̀nh viợ̀n mua thuụ́c theo hình thức đṍ u thõ̀u tọ̃p trung tại sở y tờ́ Bắc Ninh 6 thỏng mụ̣t lõ̀n.