Sau khi cú bỏo cỏo kỹ thuật, bản vẽ thi cụng cụng trỡnh, phũng chuẩn bị đầu tư do Phú Giỏm đốc Ban QLCDAXD thị xó Từ Sơn, Nguyễn Quang Hưng, làm trưởng phũng căn cứ vào đú để lập dự toỏn cụng trỡnh và tớnh toỏn chi phớ cho từng hạng mục, từng gúi thầu. Dự toỏn cụng trỡnh là cơ sở để tớnh tổng mức đầu tư của cụng trỡnh.
Tổng mức đầu tư bao gồm: chi phớ xõy dựng; chi phớ thiết bị; chi phớ bồi thường giải phúng mặt bằng, tỏi định cư; chi phớ quản lý dự ỏn; chi phớ tư vấn đầu tư xõy dựng; chi phớ khỏc và chi phớ dự phũng.
G= GXD + GTB + GQLDA + GTV + GK + GDP
Trong đú: G: Tổng mức đầu tư xõy dựng cụng trỡnh GXD : Chi phớ xõy dựng.
GTB : Chi phớ thiết bị.
GQLDA : Chi phớ quản lý dự ỏn. GTV : Chi phớ tư vấn
GK : Chi phớ khỏc GDP : Chi phớ dự phũng
Yờu cầu đơn vị được chỉ định nhận thầu thực hiện phõn bổ chi phớ đỳng như dự toỏn đó đề ra. Nếu khụng sẽ bị phạt hợp đồng. Nếu dự ỏn được đưa ra đấu thầu rộng rói thỡ đơn vị dự thầu phải chứng minh được năng lực tài chớnh của mỡnh. Đơn vị dự thầu phải cú khả năng ứng trước vốn thực hiện dự ỏn sau đú mới được Ban QLDA làm thủ tục quyết toỏn khi dự ỏn hoàn thành. Ban QLDA lựa chọn giỏ dự thầu thấp nhất và thấp hơn giỏ dự toỏn nhưng phải khả thi là giỏ trỳng thầu. Trỏnh
thi cụng khụng thi cụng theo đỳng như chi phớ dự thầu đú. Ký hợp đồng với đồng giao – nhận thầu, đơn vị thi cụng phải cam kết chi phớ thực tế luụn thấp hơn hoặc bằng giỏ trỳng thầu. Nếu chi phớ thực tế thấp hơn hoặc bằng giỏ trỳng thầu thỡ được thanh toỏn theo chi phớ thực tế. Nếu chi phớ thực tế lớn hơn giỏ trỳng thầu thỡ đơn vị thầu phải giải trỡnh nguyờn nhõn của sự tăng giỏ đú và cỏc khoản mục tăng giỏ để Ban QLCDAXD thị xó Từ Sơn lập dự toỏn bổ sung trỡnh chủ đầu tư (UBND thị xó Từ Sơn, hoặc UBND tỉnh Bắc Ninh). Nếu chủ đầu tư phờ duyệt thỡ nhà thầu thi cụng mới được thanh toỏn phần chi phớ bổ sung đú.
Nguồn kinh phớ thực hiện dự ỏn được đầu tư, huy động từ nhiều nguồn khỏc nhau như vốn ngõn sỏch tỉnh, vốn ngõn sỏch thị xó, vốn huy động từ cỏc cỏ nhõn, tổ chức cú liờn quan theo hỡnh thức nhà nước và nhõn dõn cựng làm, hay vốn đầu tư của cỏc tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xõy dựng, đầu tư kinh doanh bất động sản,…